Contabilidade e Faturamento

Odoo Faturamento é um aplicativo de faturamento independente para criar faturas, enviá-las para seus clientes e gerenciar pagamentos.

**Odoo Contabilidade* é um aplicativo de contabilidade completo. A produtividade do contador está no centro de seu desenvolvimento com recursos como reconhecimento de fatura com inteligência artificial, sincronização com suas contas bancárias, sugestões inteligentes de correspondência etc.

Contabilidade de entrada dupla

O Odoo cria automaticamente todas as entradas de diário subjacentes a todas as transacções contabilísticas (ex.: faturas de clientes, contas de fornecedores, pedidos de pontos de venda, despesas, avaliações de inventário, etc.).

O Odoo utiliza o sistema de contabilidade de entrada dupla, segundo o qual cada entrada necessita de uma contrapartida correspondente e oposta numa conta diferente, sendo uma conta debitada e a outra creditada. Este sistema garante que todas as transações sejam registadas de forma precisa e consistente e que as contas estejam sempre equilibradas.

Regime de caixa e de provisão

Tanto a contabilidade de provisão como a contabilidade de regime de caixa são suportadas no Odoo. Isto permite reportar receitas e despesas quando a transação ocorre (regime de acréscimo) ou quando o pagamento é feito ou recebido (regime de caixa).

Veja também

Regime de caixa

Multiempresa

Podem ser geridas várias empresas na mesma base de dados. Cada empresa tem o seu plano de contas, que também é útil para gerar relatórios de consolidação. Os usuários podem acessar várias empresas, mas só podem trabalhar na contabilidade de uma única empresa de cada vez.

Ambiente multi-moeda

O Odoo disponibiliza um ambiente multi-moeda com uma taxa de câmbio automatizada para facilitar as transações internacionais. Cada transação é registrada na moeda padrão da empresa; para transações que ocorrem em outra moeda, o Odoo armazena tanto o valor na moeda da empresa como o valor da moeda das transações. O Odoo gera ganhos e perdas de moeda após reconciliar os itens do diário.

Padrões internacionais

Odoo Accounting supports more than 70 countries. It provides the central standards and mechanisms common to all nations, and thanks to country-specific modules, local requirements are fulfilled. Fiscal positions exist to address regional specificities like the chart of accounts, taxes, or any other requirements.

Accounts receivable and payable

By default, there is a single account for the account receivable entries and one for the account payable entries. As transactions are linked to your contacts, you can run a report per customer, vendor, or supplier.

The Partner Ledger report displays the balance of your customers and suppliers. It is available by going to Accounting ‣ Reporting ‣ Partner Ledger.

Relatórios

The following financial reports are available and updated in real-time:

Financial reports

Demonstrativo

Balanço patrimonial

Lucros e perdas

Cash flow statement

Relatório fiscal

ES sales list

Auditoria

General ledger

Balancete

Journal report

Intrastat report

Check register

Parceiro

Partner ledger

Aged receivable

Aged payable

Administração

Invoice analysis

Unrealized currency gains/losses

Depreciation schedule

Disallowed expenses

Budget analysis

Product margins

1099 report

Dica

Create and customize reports with Odoo’s report engine.

Relatório fiscal

Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.

Importante

Once the tax report has been generated for a period, Odoo locks it and prevents the creation of new journal entries involving VAT. Any correction to customer invoices or vendor bills has to be recorded in the next period.

Nota

Depending on the country’s localization, an XML version of the tax report can be generated to be uploaded to the VAT platform of the relevant taxation authority.

Bank synchronization

The bank synchronization system directly connects with your bank institution to automatically import all transactions into your database. It gives an overview of your cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.

Veja também

Bank synchronization

Avaliação de estoque

Both periodic (manual) and perpetual (automated) inventory valuations are supported in Odoo. The available methods are standard price, average price, LIFO and FIFO (First-In, First-Out).

Retained earnings

Retained earnings are the portion of income retained by a business. Odoo calculates current year earnings in real-time, so no year-end journal or rollover is required. The profit and loss balance is automatically reported on the balance sheet report.

Fiduciaries

The Accounting Firms mode can be activated by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Accounting Firms mode. When enabled:

  • The document’s sequence becomes editable on all documents;

  • The Total (tax incl.) field appears to speed up and control the encoding by automating line creation with the right account and tax;

  • Invoice Date and Bill Date are pre-filled when encoding a transaction.

  • A Quick encoding option is available for customer invoices and vendor bills.