Uso do código de barras GS1

Os códigos de barras GS1 fornecem um formato padronizado que os leitores de códigos de barras podem interpretar. Eles codificam informações em uma estrutura específica :ref:` reconhecida globalmente <barcode/operations/gs1>`, permitindo que os leitores compreendam e processem os dados da cadeia de suprimentos de forma consistente.

O Odoo Código de Barras interpreta e imprime códigos de barras GS1, automatizando a identificação e o rastreamento de produtos em operações de armazém, como recebimento, separação e envio.

As seções a seguir contêm exemplos de como o Odoo usa códigos de barras GS1 fornecidos pela empresa para identificar itens comuns do depósito e automatizar determinados fluxos de trabalho do armazém.

Importante

O Odoo não cria códigos de barras GS1. As empresas devem adquirir um Número Global de Item Comercial (GTIN) exclusivo da GS1. Em seguida, elas podem combinar seus códigos de barras GS1 existentes com informações sobre o produto e a cadeia de suprimentos (também fornecidas pela GS1) para criar códigos de barras no Odoo.

Configurar códigos de barras para produtos, quantidades e lotes

Para criar um código de barras GS1 que contenha informações sobre um produto, suas quantidades e o número do lote, são usados os seguintes padrões de código de barras e identificadores de aplicação (A.I.):

Nome

Nome da regra

A.I.

Padrão de código de barras

Campo no Odoo

Produto

Número global de item comercial (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Campo Código de barras no formulário do produto

Quantidade

Total variável de itens

30

(30)(\d{0,8})

Campo Unidades no formulário de transferência

Número do lote

Lote ou número do lote

10

(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Lote no pop-up Operações detalhadas

Configuração

Primeiro, permita o rastreamento de produtos usando lotes navegando até o app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições e marcando a caixa de Números de série e lotes sob o título Rastreabilidade.

Em seguida, configure o código de barras do produto navegando até o formulário do produto desejado no app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecionando o produto. No formulário do produto, clique em Editar. Em seguida, na aba Informações gerais, preencha o campo Código de barras com o Número global de item comercial (GTIN) exclusivo de 14 dígitos, que é um número de identificação universalmente reconhecido fornecido pela GS1.

Importante

No formulário do produto, omita o A.I. 01 do padrão de código de barras de produto GTIN, pois ele é usado apenas para codificar vários códigos de barras em um único código de barras que contém informações detalhadas sobre o conteúdo do pacote.

Example

Para registrar o código de barras GS1 do produto Maçã Fuji, insira o GTIN 20611628936004 de 14 dígitos no campo Código de barras do formulário do produto.

Insira o GTIN de 14 dígitos no campo de código de barras no formulário do produto.

Dica

Para visualizar uma lista de todos os produtos e seus códigos de barras correspondentes na base de dados do Odoo, navegue até o app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Sob o título Código de barras, clique no botão Configurar código de barras do produto na seção Leitor de código de barras. Digite o GTIN de 14 dígitos na coluna Código de barras e, em seguida, clique em Salvar.

Visualização da página Códigos de barras do produto nas definições do app Inventário.

Depois de ativar o rastreamento por lotes e números de série na página de configurações, especifique que esse recurso deve ser aplicado a cada produto navegando até a aba Inventário no formulário do produto. Em Rastreamento, escolha o botão de opção Por lotes.

Ativar o rastreamento de produtos por lotes na aba "Inventário" do formulário do produto.

Escanear o código de barras ao receber

Para garantir a interpretação precisa de lotes nos códigos de barras de produtos digitalizados durante uma operação de recebimento no Odoo, navegue até o aplicativo Código de barras para gerenciar o processo de separação de recebimentos.

No painel de controle do Leitura de código de barras, clique no botão Operações e, em seguida, no botão Recebimentos para visualizar a lista de recebimentos de fornecedores a serem processados. Os recebimentos gerados a partir de POs são listados, mas novas operações de recebimentos também podem ser criadas diretamente do aplicativo Código de barras usando o botão Criar.

Na lista de recebimentos, clique na operação de depósito (WH/IN) e leia os códigos de barras e os números de lote dos produtos com um leitor de código de barras. O produto digitalizado aparecerá na lista. Use o botão ✏️ (lápis) para abrir uma janela e inserir manualmente as quantidades para números de lote específicos.

Example

Depois de fazer um PO para cinquenta maçãs, navegue até o recibo associado no aplicativo Código de barras.

Leia o código de barras que contém o GTIN, a quantidade e o número do lote. Para testar com um leitor de código de barras, veja abaixo um exemplo de código de barras para as cinquenta maçãs Fuji do Lote 2.

50 maçãs Fuji no Lote0002

Matriz 2D

Matriz 2D do código de barras GS1 de 50 maçãs fuji com um número de lote atribuído.

A.I. (produto)

01

Código de barras GS1 (produto)

20611628936004

A.I. (quantidade)

30

Código de barras GS1 (quantidade)

00000050

A.I. (loT)

10

Código de barras GS1 (lote nº)

LOT0002

Código de barras GS1 completo

0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Se a configuração estiver correta, 50/50 Unidades processadas serão exibidas e o botão Validar ficará verde. Clique no botão Validar para concluir o recebimento.

Ler o código de barras de um produto na página de separação de recebimentos no app *Código de barras*.

Configurar códigos de barras para produtos e quantidades não unitárias

Para criar um código de barras GS1 que contenha produtos medidos em uma quantidade não unitária, como quilogramas, por exemplo, são usados os seguintes padrões de código de barras:

Nome

Nome da regra

A.I.

Padrão de código de barras

Campo no Odoo

Produto

Número global de item comercial (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Campo Código de barras no formulário do produto

Quantidade em quilogramas

Total variável de itens

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Campo Unidades no formulário de transferência

Escanear o código de barras ao receber

Para confirmar que as quantidades são interpretadas corretamente no Odoo, faça um pedido no aplicativo Compras usando a unidade de medida apropriada (UM) para a quantidade de produtos a serem comprados.

Depois que o pedido for feito, navegue até o aplicativo Código de barras para receber a remessa do fornecedor.

Example

No recibo do aplicativo Código de barras, receba um pedido de 52,1 kg de pêssegos, digitalizando o código de barras que contém o GTIN e a quantidade de pêssegos em quilogramas.

52,1 kg de pêssegos

Matriz 2D

Matriz 2D do código de barras GS1 de 52,1 kg de pêssegos.

A.I. (produto)

01

Código de barras GS1 (produto)

00614141000012

A.I. (kg, 1 casa decimal)

3101

Código de barras GS1 (quantidade)

000521

Código de barras GS1 completo

0100614141000012 3101000521

Se a configuração estiver correta, 52,1/52,1 kg será exibido e o botão Validar ficará verde. Por fim, pressione Validar para concluir a validação.

Tela de leitura de código de barras para uma operação de recepção no aplicativo Código de barras.

Verificar as movimentações do produto

Para verificação adicional, as quantidades de produtos recebidos também são registradas no relatório de Movimentações do produto, que pode ser acessado navegando até o app Inventário ‣ Relatórios ‣ Movimentações do produto.

Os itens no relatório Movimentações do produto são agrupados por produto por padrão. Para confirmar as quantidades recebidas, clique em uma linha de produto para abrir seu menu suspenso dobrável, que exibe uma lista de linhas de movimentação de estoque para o produto. A última movimentação de estoque corresponde ao número de referência de recepção do depósito (por exemplo, WH/IN/00013) e à quantidade processada na leitura do código de barras, demonstrando que os registros processados no aplicativo Código de barras foram armazenados corretamente no Inventário.

Registro de movimentação de estoque para recebimento de 52,1 kg de pêssegos.