Tarefas recorrentes¶
Ao lidar com um projeto, é comum que a mesma tarefa precise ser realizada várias vezes: por exemplo, reuniões semanais ou relatórios de status. O recurso de tarefas recorrentes permite automatizar a criação dessas tarefas.
Veja também
Configuração¶
Para habilitar tarefas recorrentes, vá para Tarefas recorrentes e pressione Salvar.
, em seguida, ativeAgora, tarefas recorrentes estão ativadas em todos os projetos existentes. A funcionalidade pode ser desativada individualmente nos projetos clicando no botão ⋮ de menu suspenso, ao lado do nome do projeto, e, em seguida, indo para e desativando Tarefas recorrentes.
Configurar a recorrência de tarefas¶
Em uma tarefa existente, vá à aba Recorrente, e então marque a caixa Recorrente. Um conjunto de opções permite configurar a frequência: Dias, Semanas, Meses, Anos, e o número de repetições.
Na data de recorrência agendada, é criada uma nova tarefa no painel do projeto com a seguinte configuração:
Estágio: o primeiro estágio do painel do projeto (Novo ou equivalente);
Nome, Descrição, Projeto, Responsáveis, Cliente, Marcadores: copiados da tarefa original;
Marcos, Prazo, Planilhas de horas, Chatter, Atividades: esses campos não são copiados;
Subtarefas: copiado da tarefa original, que se torna a superior de todas as tarefas em recorrência;
O número total de recorrências existentes é exibido na tarefa por um botão inteligente.
Dica
Para ver a tarefa no painel de controle do seu projeto antes da data agendada, considere a possibilidade de configurar a data de recorrência para um dia antes.
Editar ou interromper a recorrência da tarefa¶
Para editar a recorrência, abra a tarefa: uma faixa azul propõe que você escolha se pretende aplicar as suas alterações apenas a esta tarefa ou a uma sequência de tarefas.
Para interromper a recorrência, abra a tarefa, depois vá ao separador Recorrência e desmarque Recorrente.