Paperin aika on mennyttä
Odoo-Asiakirjojen avulla voit hallita kansioita yhdestä paikasta: sinun ei enää tarvitse skannata sopimuksia, ei enää manuaalista laskujen kirjaamista tai pitkiä hyväksymisaikoja.
Aloita nyt - ilmaiseksiIkuisesti ilmainen. Rajoittamaton käyttäjämäärä. Katso miksi
Asiakirjakeskus
Yksi paperiton alusta. Odoon dokumenttien hallinnointijärjestelmällä löydät dokumenttisi helpommin kuin koskaan. Nauti automatisoiduista toiminnoista, lähetyksistä ja digitalisoinnista.
Sähköpostit
Skannatut dokumentit
Tiedostot
Käsittele laskuja
Pyydä tiedostoa
Luo tehtäviä
Pyydä allekirjoitusta
Tiedostojen jakaminen ja julkiset kansiot
Tulosta, allekirjoita, skannaa
Allekirjoita sähköisesti!
Ota kaikki irti ajankäytöstäsi . Älä hukkaa aikaa papereiden tulostamiseen ja skannaamiseen, kun voit allekirjoittaa kaiken sähköisesti.
Asiakirjat-sovellus voidaan integroida saumattomasti
muiden Odoon 80+ sovelluksen kanssa.
Organisointi on avain
Löydät kaiken tarvitsemasi samasta paikasta käyttövalmiina. Kaikki dokumentit on kategorisoitu työtiloittain. Määrittelemällä tägeja et mene sekaisin dokumenttien statuksesta, jolloin mielesi ja työpöytäsi pysyy siistinä.
käyttöoikeuksia
Yhteistyön
kauneus
Jaa tiedostoja, joissa on viimeinen voimassaolopäivä ja tiedota niistä kollegoille, asiakkaille ja toimittajille yhtä aikaa. Samasta paikasta pääset myös käsiksi tärkeisiin tietoihin milloin tahansa.
Lähetä viestejä
Jaa tiedostoja ja työtiloja
Suunnittele toimintoja
Kirjaa merkintöjä
Työkalu, joka säästää aikaasi
Käytä alla olevaa interaktiivista laskinta arvioidaksesi asiakirjoihin liittyven manuaalisten tehtävien määrän ja niihin kuluvan ajan per kuukausi.
Kuinka monta asiakirjaa (sopimusta/NDA:ta) on allekirjoitettu?
Montako kertaa asiakijaa täytyy hakea?
Montako kertaa asiakirjaa täytyy pyytää?
Kuinka monta laskua rekisteröidään?
Montako uutta työntekijää palkataan?
tuntia/kuukausi
45.2 tuntia
4.3 tuntia
aikaa säästetty
Miten tämä laskuri toimii?
| Kysy asiakkaan yhteystietoja (osoite, nimi, ...) | 2 min |
|---|---|
| Luonnostele mallipohjalla sopimus käyttäen asiakkaan tietoja | 4 min |
| Lähetä sopimuksia asiakkaan allekirjoitettavaksi | 2 min |
| Vastaanota allekirjoitettuja sopimuksia & tulosta ne | 5 min |
| Etsi toimitusjohtaja tai esimies allekirjoitusta varten | 5 min |
| Toimitusjohtajan/esimiehen työn keskeytys | 10 min |
| Skannaa allekirjoitettu sopimus kaikille osapuolille | 5 min |
| Lähetä sopimus kaikille osapuolille | 1 min |
| Arkistoi | 1 min |
| Kaikkiaan: 33 min |
| Lähetä mallipohja asiakkaalle & esimiehelle | 1 min |
|---|---|
| Asiakas täyttää itse omat tietonsa ja allekirjoittaa | 0 s |
| Esimies allekirjoittaa sähköisesti yhdellä klikkauksella | 1 min |
| Kaikki saavat kopion, asiakirja indeksoidaan ja arkistoidaan | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 2 min |
| Rekisteröidessään maksua kirjanpitäjä huomasi, että kuitti puuttui. | 30 s |
|---|---|
| Lähetä sähköposti ja pyydä kuittia, aseta jälkiseuranta tehtävälistalle | 60 s |
| Kaksi viikkoa myöhemmin lähetä muistutus kuitista | 30 s |
| Työntekijä lähettää kuvan kuitista sähköpostilla | 60 s |
| Kun kuitti on vastaanotettu, avaa uudelleen kirjanpito ohjelma, jotta kulukirjaus lisätäan kirjaukseen | 120 s |
| Tallenna kuitti dokumenttien hallintajärjestelmään tai tulosta se | 0 s |
| Etsi oikea maksutapahtuma ja täsmäytä se puuttuvalla kuitilla | 90 s |
| Kaikkiaan: 390 s |
| Lähetä "puuttuva dokumentti" -pyyntö Kuitit-socelluksessa 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| Jälkiseuranta on automatioistu | 0 s |
| Työntekijä lataa kuvan kuitista | 60 s |
| Kuitti käsitellään automaattisesti tekoälyn avulla ja tallennetaan oikeaan paikkaan | 0 s |
| Kirjanpitäjä hyväksyy ja täsmäyttää kuitin osana seuraavaa erää | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 100 s |
| Keskeytä senhetkinen työtehtävä hakeaksesi tarvitsemasi logo |
60 s |
|---|---|
| Lähetä suunnittelijalle sähköpostia | 65 s |
| Suunnittelija lähettää sinulle logon | 70 s |
| Päivää myöhemmin: lue suunnittelijan vastaus, lataa logo, jatka työtehtävää | 60 s |
| Kaikkiaan: 225 s |
| Etsi oikea tiedosto Odoo-Asiakirjat-sovelluksesta | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 30 s |
| Tallenna käsin 50 laskua | 37 min |
|---|---|
| Pyydä vahvistusta/hyväksyntää 10 laskulle (skannaa, lähetä sähköpostilla, odota vastausta) | 22 min |
| Tallenna ja indeksoi laskut | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 62 min |
| Skannaa 30 paperilaskua | 2 min |
|---|---|
| Sähköpostiportti käsittelee puolestasi 20 laskua | 0 s |
| Tekoäly käsittelee laskut puolestasi | 0 s |
| 50 ennakkoon tallennetun laskun hyväksyminen | 7 min |
| Pyydä vahvistusta joka 10 laskun välein (kaikki yhdellä klikkauksella, sekä automaattinen seuraustoiminto) | 3 min |
| Kaikkiaan: 12 min |
| Pyydä hakijan tietoja (henkilötunnus, aloituspäivä, jne.) | 6 min |
|---|---|
| Valmistele työsopimus, tallenna se PDF:nä, lähetä se hakijalle | 15 min |
| Vastaanota allekirjoitettu versio, vastaa sähköpostiin, tulosta sopimus | 5 min |
| Mene toimitusjohtajan työpisteelle, keskeytä hänen työntekonsa (2x), pyydä allekirjoitus | 15 min |
| Tallenna sopimus.Skannaa kummankin osapuolen allekirjoittama versio, lähetä se hakijalle, tallenna dokumenttiarkistoon | 3 min |
| Lähetä molempien osapuolten allekirjoittama sopimus palkanlaskentayritykselle | 1 min |
| Ensimmäinen päivä: tapaaminen yrityksen toimintatapoihin tutustumista varten, tulosta, skannaa allekirjoitetut asiakirjat | 35 min |
| Kaikkiaan: 78 min |
| Klikkaa 'Lähetä tarjous' mallipohjan perusteella. | 20 sec |
|---|---|
| Hakija tarkistaa, lisää tietonsa ja allekirjoittaa tarjouksen | 0 s |
| Toimitusjohtaja allekirjoittaa asiakirjan | 45 s |
| Klikkaa 'Lähetä yrityspolitiikan seloste' | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Kaikkiaan: 75 s |
Ominaisuudet
yritystäsi ja sinua varten.
Erota PDF-sivut
Erota useamman sivun PDF-tiedostot erilliseksi sivuiksi yhdellä klikkauksella, jolloin voit käsitellä niistä jokaista erikseen. Toiminto on kätevä, kun käsittelet dokumentteja erissä.
Tekoäly (AI Lasku)
Kaappaa data suoraa PDF:ltä tai kuvasta ja muunna toimittajan laskut koodimuotoon automaattisesti.
Puuttuvat asiakirjat
Lähetä pyyntöjä, seuraa puuttuvia asiakirjoja ja automatisoi muistutuksia.
Automatisoi työnkulku
Vähennä manuaalisten tehtävien määrää automatisoiduilla toiminnoilla, kuten esimerkiksi luomalla automatisoituja tehtäviä, kuluja ja toimittajien laskuja.
Pyydä allekirjoitusta
Allekirjoita dokumentteja tai pyydä allekirjoitus muutamalla klikkauksella.
Taulukkolaskentaohjelma
Luo laskentataulukoita sovelluksessa tai käytä muissa sovelluksissa luotuja laskentataulukoita.
Yksi sovellus yhtä tarvetta varten.
Laajenna toimintaasi, kun kasvat
Allekirjoita
Automatisoi allekirjoitusprosessiProjekti
Jaa projektin asiakirjatKirjanpito
Nappaa tiedot laskuiltaHenkilöstö
Keskitä hallinnolliset asiakirjatLiity 12 miljoonan käyttäjän joukkoon,
jotka kasvattavat liketoimintaansa Odoon kanssaOdoon avulla olemme kasvattaneet tehokkuuttamme noin 80-90% verraten aiempaan. Stressiä on vähemmän ja meillä on enemmän aikaa miettiä strategiaamme ja suunnittelua.
Forest BEverage Solutions perustaja.
Löydä innostus työhösi uudelleen
Aloita nyt - ilmaiseksiVälitön pääsyoikeus