The paper age is over
Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.
Розпочніть зараз - Це безкоштовноБезкоштовно, назавжди, з необмеженою кількістю користувачів. See why
Your document hub
One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.
Emails
Scans
Files
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature
Files sharing and public folders
Print, sign, scan
Sign online!
Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.
Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.
Organization is the key
Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.
access rights
The art of effective
collaboration
Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.
Send message
Share files and workspace
Plan activities
Log Notes
Time-saving tool
Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?
Скільки разів люди шукали документ?
Скільки разів люди робили запит на документ?
Скільки рахунків записано?
Скільки людей було найнято?
hours/month
45.2 hours
4.3 hours
time saved
How does this calculator work?
| Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …) | 2 хвилини |
|---|---|
| Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів | 4 хвилин |
| Надсилайте контракти, щоби їх підписали клієнти | 2 хвилини |
| Received signed contracts & print them | 5 хвилин |
| Знайдіть CEO чи менеджера для підпису | 5 хвилин |
| Турбування CEO/менеджера | 10 хвилин |
| Скануйте підписаний контракт з обох сторін | 5 хвилин |
| Надсилайте договір обом сторонам | 1 хвилина |
| Архів | 1 хвилина |
| Всього: 33 хв |
| Send template to the Client & the Manager | 1 хвилина |
|---|---|
| Клієнт вводить власні дані та підписує | 0 секунд |
| Менеджер ставить електронний підпис в один клік | 1 хвилина |
| Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається | 0 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 2 хв |
| Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію | 30 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронний лист, щоб зробити запит на квитанцію, встановіть нагадування "Зробити" | 60 секунд |
| Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію | 30 секунд |
| Співробітик надсилає фото чеку через email | 60 секунд |
| Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат | 120 секунд |
| Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її | 0 секунд |
| Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією | 90 секунд |
| Всього: 390 сек |
| Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021 | 20 секунд |
|---|---|
| Нагадування автоматизовано | 0 секунд |
| Співробітник завантажує фото рахунку | 60 секунд |
| Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці | 0 секунд |
| Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції групою | 20 секунд |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 100 сек |
| Перервіть ваше поточне завдання, щоб отримати логотип, який вам потрібен |
60 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронні листи вашому дизайнеру | 65 секунд |
| Дизайнер надсилає вам логотип | 70 секунд |
| 1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання | 60 секунд |
| Всього: 225 сек |
| Знаходьте файл у Документах Odoo | 30 секунд |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 30 сек |
| Запишіть 50 рахунків вручну | 37 хвилин |
|---|---|
| Надсилайте запит на перевірку/підтвердження для 10 рахунків (скануйте, надсилайте через email, очікуйте відповіді) | 22 хвилини |
| Зберігайте та індексуйте рахунки | 3 хвилини |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 62 хв |
| Відскануйте 30 паперових рахунків | 2 хвилини |
|---|---|
| Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас | 0 секунд |
| AI обробляє всі рахунки для вас | 0 секунд |
| Перевірка 50 рахунків попередньо записаних | 7 хвилин |
| Запит на підтвердження 10 рахунків (лише в один клік з автоматизованими нагадуваннями) | 3 хвилини |
| Всього: 12 хв |
| Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.) | 6 хвилин |
|---|---|
| Підготуйте трудовий договір, збережіть як PDF, надішліть заявнику | 15 хвилин |
| Отримайте підписану версію від заявника, відповідайте на email, друкуйте його | 5 хвилин |
| Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитайте про підпис | 15 хвилин |
| Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS | 3 хвилини |
| Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату | 1 хвилина |
| Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи | 35 хвилин |
| Всього: 78 хв |
| Натисніть "Надіслати пропозицію" на основі шаблону | 20 секунд |
|---|---|
| Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію | 0 секунд |
| Менеджер підписує документ | 45 секунд |
| Натисніть "Надіслати політику компанії" | 10 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 75 сек |
All the features
done right.
Розділення PDF
Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.
Artificial intelligence (AI Bill)
Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.
Missing documents
Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.
Automate your work flow
Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.
Request signature
Sign documents, or request signatures in just a few clicks.
Spreadsheets
Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.
One need, one app.
Розширюйтеся з вашим зростанням.
Підпис
Automate signing processПроект
Share your project documentsБухоблік
Capture data from invoicesСпівробітники
Centralize administrative documentsJoin 12 millions користувачі
who grow their business with OdooOdoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.
Co-founder of Forest BEverage Solutions
Rediscover bliss in your work
Розпочніть зараз - Це безкоштовноInstant access