لقد ولّى عصر المعاملات الورقية
تطبيق مستندات أودو يتيح لك إدارة الملفات عبر الإنترنت من مكان واحد: لا مزيد من مسح العقود وتسجيل الفواتير يدوياً أو عمليات الموافقات الطويلة.
ابدأ اﻵن - إنه مجانيمجاني، للأبد، مع عدد غير محدود من المستخدمين. انظر لماذا
مركز كافة مستنداتك
منصة واحدة رقمية تماماً. مع نظام أودو لإدارة المستندات، باتت عملية العثور على مستند أسهل من أي وقت مضى. استمتع بالإرسال التلقائي والرقمنة والإجراءات المؤتمتة.
رسائل البريد الإلكتروني
الملفات الممسوحة
الملفات
معالجة فواتير الموردين
اطلب ملفاً
قم بإنشاء المهام
اطلب توقيعاً
مشاركة الملفات والمجلدات العامة
قم بالطباعة والتوقيع والمسح
والتوقيع أونلاين!
حقق الاستفادة القصوى من وقتك. لا تهدر الوقت في طباعة ومسح المستندات، بينما يمكنك التوقيع أونلاين بكل بساطة.
تطبيق المستندات مندمج بشكل مثالي مع
تطبيقات أودو التي يفوق عددها 80+.
التنظيم هو الأهم
كل شيء حيث تريده تماماً، بشكل فوري. يتم وضع كافة المستندات في فئات حسب مساحة العمل. بتعيينك لعلامات التصنيف، لن تسهو عنها أبداً. خان الوقت لتصفي ذهنك وسطح المكتب الخاص بك.
المخصصة
فن
التعاون الفعال
شارك الملفات مع تواريخ الانتهاء وتواصل مع كل من زملائك في العمل وعملائك والموردين في مكان واحد حتى تتمكن من الوصول إلى المعلومات الهامة في أي وقت.
أرسل رسالة
شارك الملفات ومساحة العمل
خطط أنشطتك
تسجيل الملاحظات
أداة لتوفير الوقت
استخدم الآلة الحاسبة التفاعلية أدناه لتقدير عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تقوم بها أنت أو موظفوك كل شهر.
كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) التي تم التوقيع عليها؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟
كم عددالفواتير التي تُسجّل؟
كم عدد الأشخاص الذين تم توظيفهم؟
ساعات/الشهر
45.2 ساعة
4.3 ساعات
من الوقت تم توفيره
كيف تعمل هذه الآلة الحاسبة؟
| اسأل العملاء عن معلومات العقد (العنوان، الأسماء، ...) | 2دقيقة |
|---|---|
| قم بصياغة العقود مع معلومات العميل استناداً إلى النماذج | 4دقيقة |
| أرسل العقود حتى يتمكن العملاء من توقيعها | 2دقيقة |
| استلم العقود الموقعة واطبعها | 5دقيقة |
| ابحث عن الرئيس التنفيذي أو المدير للتوقيع | 5دقيقة |
| مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير | 10دقيقة |
| قم بمسح العقد الموقع من الطرفين | 5دقيقة |
| أرسل العقد لكلا الطرفين | 1دقيقة |
| أرشفة | 1دقيقة |
| الإجمالي: 33 دقيقة |
| أرسل القالب إلى العميل والمدير | 1دقيقة |
|---|---|
| يقوم العميل بتسجيل بياناته الخاصة بنفسه ثم يوقع | 0 ثانية |
| يقوم المدير بالتوقيع إلكترونياً بنقرة واحدة | 1دقيقة |
| يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه | 0 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 2 دقيقة |
| أثناء تسجيل دفعة، يلاحظ المحاسب أن أحد الإيصالات مفقود | 30 ثانية |
|---|---|
| أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة | 60 ثانية |
| بعد أسبوعين، ارسل رسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال | 30 ثانية |
| يرسل الموظف صورة من الإيصال عبر البريد الإلكتروني | 60 ثانية |
| بمجرد استلام الفاتورة، أعد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات | 120 ثانية |
| قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته | 0 ثانية |
| اعثر على دفعة السداد لمطابقتها مع الإيصال المفقود | 90 ثانية |
| الإجمالي: 390 ثانية |
| قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018 | 20 ثانية |
|---|---|
| يتم تشغيل المتابعة تلقائياً | 0 ثانية |
| يقوم الموظف بتحميل صورة من الفاتورة | 60 ثانية |
| تتم معالجة الإيصال تلقائياً (عن طريق الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح | 0 ثانية |
| يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات | 20 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 100 ثانية |
| قم بمقاطعة مهمتك الحالية للحصول على الشعار الذي تحتاجه |
60 ثانية |
|---|---|
| أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى مصممك | 65 ثانية |
| يرسل المصمم الشعار إليك | 70 ثانية |
| بعد مرور يوم: اقرأ الرسالة، حمّل الشعار، ثم واصل مهمتك. | 60 ثانية |
| الإجمالي: 225 ثانية |
| حدد مكان الملف في تطبيق المستندات من أودو | 30 ثانية |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 30 ثانية |
| سجّل 50 فاتورة يدوياً | 37دقيقة |
|---|---|
| اطلب التصديق/التحقق من صحة 10 فواتير (قم بالمسح والإرسال عبر البريد الإلكتروني ثم انتظر الرد) | 22دقيقة |
| تخزين الفواتير وفهرستها | 3دقيقة |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 62 دقيقة |
| قم بمسح 30 فاتورة ورقية | 2دقيقة |
|---|---|
| تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك | 0 ثانية |
| يعالج الذكاء الاصطناعي كافة الفواتير من أجلك | 0 ثانية |
| التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا | 7دقيقة |
| اطلب التحقق من 10 فواتير (بضغطة زر، مع المتابعة التلقائية) | 3دقيقة |
| الإجمالي: 12 دقيقة |
| طلب معلومات من مقدم الطلب (رقم الضمان الاجتماعي، اليوم الأول من العمل، وما إلى ذلك) | 6دقيقة |
|---|---|
| قم بإعداد عقد التوظيف وحفظه بصيغة PDF ثم إرساله إلى المتقدم للوظيفة | 15دقيقة |
| استلم نسخة موقعة من المتقدم للوظيفة، وقم بالرد على البريد الإلكتروني وطباعته | 5دقيقة |
| اذهب إلى مكتب المدير وقاطعه (2x) واطلب توقيعه | 15دقيقة |
| سجل العقد. قم بمسح المستند الموقّع من قِبل كلا الطرفين وأرسله إلى المتقدم للوظيفة ثم حمّله في برنامج إدارة المستندات | 3دقيقة |
| أرسل عقوداً موقعة بالكامل إلى شركة المعنية بكشوف المرتبات | 1دقيقة |
| اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة | 35دقيقة |
| الإجمالي: 78 ثانية |
| اضغط على "إرسال عرض" بناءً على أحد النماذج | 20 ثانية |
|---|---|
| يقوم مقدم الطلب بالمراجعة وإدخال المعلومات والتوقيع على العرض | 0 ثانية |
| يوقع المدير المستند | 45 ثانية |
| اضغط على “إرسال سياسات الشركة” | 10 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 75 ثانية |
كافة الخصائص
بالطريقة الصحيحة.
تقسيم ملفات PDF
قم بتقسيم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى عدة مستندات بضغطة زر، ثم تعامل معها على حدة. هذه الخاصية مفيدة جداً عندما تتعامل مع مجموعات من المستندات.
الذكاء الاصطناعي (فاتورة الذكاء الاصطناعي)
اجمع البيانات من ملفات PDF أو الصور لترميز فواتير الموردين تلقائياً.
المستندات المفقودة
قم بإرسال الطلبات والمتابعة بشأن المستندات المفقودة وأتمتة التذكيرات.
قم بأتمتة سير عملك
قم بإقصاء المهام اليدوية باستخدام الإجراءات المؤتمتة كإنشاء المهام والنفقات وفواتير الموردين.
اطلب توقيعاً
وقع على المستندات أو اطلب التوقيعات ببضع نقرات فقط.
الجداول الزمنية
قم بالإنشاء من التطبيق أو اعمل باستخدام كافة جداول البيانات التي تم إنشاؤها في التطبيقات الأخرى.
تطبيق لكل حاجة.
كلما نمت أعمالك، كلما كبر أودو معك!
التوقيع الإلكتروني
قم بأتمتة عملية التوقيعالمشروع
شارك مستندات مشروعكالمحاسبة
قم بجمع البيانات من الفواتيرالموظفين
قم بمركزة المستندات الإداريةانضم إلى 12 مليون من مستخدمينا
الذين يقومون بتنمية أعمالهم مع أودولقد زاد أودو من كفاءتنا بحوالي 80% إلى 90% مقارنة بالسابق. ساعد اعتمادنا على نظام أودو أيضاً على تقليل ضغط وتوتر الموظفين، وبات لدينا المزيد من الوقت للتفكير في الاستراتيجيات والمخططات الأخرى.
أحد مؤسسي Forest BEverage Solutions