Kỷ nguyên giấy tờ giờ là dĩ vãng
Odoo Tài liệu cho phép bạn quản lý tệp online từ một nơi duy nhất: nói không với quét hợp đồng, ghi lại hóa đơn theo cách thủ công hoặc quá trình phê duyệt dài.
Bắt đầu ngay - Miễn phíMiễn phí, vĩnh viễn, không giới hạn người dùng. Xem lý do
Trung tâm tài liệu của bạn
Một nền tảng không giấy tờ duy nhất. Với hệ thống quản lý tài liệu Odoo, việc tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy tận hưởng quá trình gửi tự động, số hóa cùng với các hành động tự động hoá khác.
Quét
Tệp
Xử lý hoá đơn
Yêu cầu cung cấp dữ liệu
Tạo nhiệm vụ
Xin chữ ký
Chia sẻ tệp và thư mục chung
In, ký tên, quét
Ký tên online!
Hãy tận dụng thời gian của bạn. Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu trong khi bạn chỉ cần ký online.
Ứng dụng Tài liệu được tích hợp liền mạch
với hơn 80 ứng dụng của Odoo.
Ngăn nắp là điều tối quan trọng
Mọi thứ đều xuất hiện ngay nơi bạn cần. Tất cả tài liệu được phân loại theo không gian làm việc. Và nhờ việc gắn thẻ, bạn sẽ không bao giờ mất dấu của chúng. Ứng dụng Tài liệu sẽ mang đến cho bạn một tâm thế thảnh thơi và một màn hình máy tính gọn gàng.
tuỳ chỉnh
Nghệ thuật
cộng tác hiệu quả
Chia sẻ tệp kèm ngày hết hạn đồng thời trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp từ cùng một nơi để bạn có thể truy cập thông tin quan trọng bất kỳ lúc nào.
Gửi tin nhắn
Chia sẻ tệp và không gian làm việc
Lên lịch hoạt động
Lưu ghi chú
Công cụ tiết kiệm thời gian
Dùng công cụ tính toán dưới đây và ước tính số lượng nhiệm vụ xử lý tài liệu thủ công mà bạn hoặc nhân viên thực hiện mỗi tháng.
Số lượng tài liệu (hợp đồng/NDA) được ký?
Số lần mọi người phải tìm kiếm tài liệu?
Số lần mọi người phải yêu cầu tài liệu?
Số lượng hóa đơn được ghi lại?
Số người được tuyển?
giờ/tháng
45.2 giờ
4.3 giờ
lượng thời gian tiết kiệm được
Công cụ tính toán này hoạt động như thế nào?
| Hỏi khách hàng về thông tin hợp đồng (địa chỉ, tên, ...) | 2 Phút |
|---|---|
| Soạn thảo hợp đồng với thông tin khách hàng dựa trên mẫu có sẵn | 4 Phút |
| Gửi hợp đồng cần có chữ ký của khách hàng | 2 Phút |
| Nhận các hợp đồng đã ký & in chúng | 5 Phút |
| Tìm CEO hoặc Quản lý để ký | 5 Phút |
| Ngắt quãng công việc của CEO/Quản lý | 10 Phút |
| Quét hợp đồng đã ký của cả hai bên | 5 Phút |
| Gửi hợp đồng cho cả hai bên | 1 Phút |
| Lưu trữ | 1 Phút |
| Tổng cộng: 33 phút |
| Gửi mẫu cho Khách hàng & Quản lý | 1 Phút |
|---|---|
| Khách hàng điền thông tin và ký tên | 0 Giây |
| Quản lý ký điện tử chỉ bằng một cú nhấp chuột | 1 Phút |
| Mọi người nhận một bản sao, tài liệu được tạo chỉ mục và lưu trữ | 0 Giây |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 phút |
| Trong khi ghi nhận thanh toán, kế toán bị thiếu biên lai | 30 Giây |
|---|---|
| Gửi email để yêu cầu biên nhận, đặt một mục việc cần làm để theo dõi | 60 Giây |
| 2 tuần sau, gửi nhắc nhở để nhận biên lai | 30 Giây |
| Nhân viên gửi ảnh chụp biên nhận qua email | 60 Giây |
| Sau khi nhận được hóa đơn, hãy mở lại phần mềm kế toán để ghi lại chi phí | 120 Giây |
| Lưu trữ biên lai trong DMS hoặc in ra | 0 Giây |
| Tìm khoản thanh toán để đối chiếu với biên nhận còn thiếu | 90 Giây |
| Tổng cộng: 390 giây |
| Gửi yêu cầu “tài liệu còn thiếu” trên Biên lai 2018/0021 | 20 Giây |
|---|---|
| Theo dõi tự động | 0 Giây |
| Nhân viên tải lên ảnh hóa đơn | 60 Giây |
| Biên lai được xử lý tự động (nhờ vào AI) và được lưu trữ đúng nơi | 0 Giây |
| Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu nhiều biên lai cùng lúc | 20 Giây |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 giây |
| Phải dừng nhiệm vụ đang làm để nhận một logo mà bạn cần |
60 Giây |
|---|---|
| Gửi email tới nhà thiết kế | 65 Giây |
| Nhà thiết kế gửi logo cho bạn | 70 Giây |
| 1 ngày sau: đọc thư trả lời, tải logo, tiếp tục nhiệm vụ | 60 Giây |
| Tổng cộng: 225 giây |
| Định vị tệp trong Odoo Tài liệu | 30 Giây |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tổng cộng: 30 giây |
| Ghi lại 50 hóa đơn theo cách thủ công | 37 Phút |
|---|---|
| Yêu cầu xác thực/xác nhận 10 hóa đơn (quét, gừi qua email, chờ phản hồi) | 22 Phút |
| Lưu trữ và lập chỉ mục hóa đơn | 3 Phút |
| - | - |
| - | - |
| Tổng cộng: 62 phút |
| Quét 30 hóa đơn giấy | 2 Phút |
|---|---|
| Cổng email xử lý 20 hóa đơn cho bạn | 0 Giây |
| AI xử lý tất cả các hóa đơn cho bạn | 0 Giây |
| Xác nhận 50 hóa đơn được ghi trước đó | 7 Phút |
| Yêu cầu xác thực cho 10 hóa đơn (trong một cú nhấp chuột, với tính năng theo dõi tự động) | 3 Phút |
| Tổng cộng: 12 phút |
| Hỏi thông tin ứng viên (Số an sinh xã hội, ngày đầu tiên làm việc, v.v) | 6 Phút |
|---|---|
| Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu dưới định dạng pdf, gửi cho ứng viên | 15 Phút |
| Tiếp nhận bản đã ký của ứng viên, trả lời email, in ra | 5 Phút |
| Đến văn phòng quản lý, ngắt quãng công việc của họ (2x), yêu cầu chữ ký | 15 Phút |
| Lưu lại hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký của cả hai bên, gửi cho ứng viên, tải lên DMS | 3 Phút |
| Gửi hợp đồng đã ký đủ cho công ty tính lương | 1 Phút |
| Ngày đầu tiên: gặp mặt để đọc các chính sách của công ty, in ấn, quét tài liệu đã ký | 35 Phút |
| Tot: 78 phút |
| Click "Gửi thư mời" theo mẫu | 20 Giây |
|---|---|
| Ứng viên xem xét, nhập thông tin và ký thư mời nhận việc | 0 Giây |
| Quản lý ký tài liệu | 45 Giây |
| Click “Gửi chính sách công ty” | 10 Giây |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tổng cộng: 75 giây |
Mọi tính năng
đều ưu việt.
Chia nhỏ tệp PDF
Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể chia các tệp PDF nhiều trang thành nhiều tài liệu riêng lẻ để xử lý chúng. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn làm việc với lượng tài liệu lớn.
Trí tuệ nhân tạo (Hoá đơn AI)
Lấy dữ liệu từ tệp PDF hoặc hình ảnh để tự động nhập hóa đơn mua hàng.
Tài liệu bị thiếu
Gửi yêu cầu, theo dõi tài liệu bị thiếu và tự động nhắc nhở.
Tự động hóa quy trình làm việc của bạn
Loại bỏ nhiệm vụ thủ công bằng các hành động tự động như tạo nhiệm vụ, chi phí và hóa đơn mua hàng.
Xin chữ ký
Ký tài liệu hoặc xin chữ ký chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Bảng tính
Tạo bảng tính từ ứng dụng Bảng tính hoặc làm việc với tất cả bảng tính được tạo ra trong các ứng dụng khác.
Mỗi nhu cầu, một ứng dụng.
Mở rộng theo đà phát triển của bạn.
Ký tên
Tự động hóa quy trình ký tênDự án
Chia sẻ tài liệu dự ánKế toán
Thu thập dữ liệu từ hoá đơnNhân viên
Tập trung tài liệu quản lýTham gia cộng đồng 12 triệu người dùng
phát triển doanh nghiệp cùng OdooOdoo không chỉ thúc đẩy hiệu quả làm việc của chúng tôi thêm khoảng 80-90% so với trước đây mà còn giúp chúng tôi giảm căng thẳng. Nhờ đó, chúng tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về các chiến lược và kế hoạch khác.
Nhà đồng sáng lập của Forest BEverage Solutions