迈向真正数字化！
所有文件，集中一处
单一无纸化平台。借助 Odoo 文档管理系统，查找文档比以往任何时候都更加容易。享受自动调度、数字化和自动化操作。
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请求签名
文件共享、公用资料夹
告别打印扫描
直接在线签名！
充分利用时间。既然可以直接在线签署，何必浪费时间打印和扫描文件？
文档管理与 Odoo 其他 80 多个应用程序无缝整合。
好好整理，才是关键
一切都在您需要的地方，即时可用。所有文件都按工作区分类。通过指定标签，您再也不会丢失它们。是时候清理思绪和桌面了。
由您定义
高效协作的艺术
共享带有到期日期的文件，并在一个地方与同事、客户和供应商进行沟通，以便您可以随时访问关键信息。
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助您省时省力
使用下面的交互式计算器，估算您或您的员工每月所做的与文档相关的手动任务数量。
多少文档（合同/NDA）是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的？
招聘了 几名员工？
看看您能节省多少时间！
节省
90.4 时间
40.9
小时 / 每月
小时 / 每月
没有 Odoo 文件管理：
45.2 小时
45.2 小时
使用 Odoo 文件管理：
4.3 小时
4.3 小时
90.4 时间
这个计算器如何运作？
| 询问客户合同信息（地址、姓名等） | 2 分钟 |
|---|---|
| 根据模板拟定具有客户信息的合同 | 4 分钟 |
| 发送需要签字的合同给客户 | 2 分钟 |
| 收到已签署的合同；打印合同 | 5 分钟 |
| 找 CEO/ 经理签署 | 5 分钟 |
| CEO/管理器中断 | 10 分钟 |
| 扫描双方签署的合同 | 5 分钟 |
| 将合同发送给双方 | 1 分钟 |
| 归档 | 1 分钟 |
| 合计: 33 分钟 |
| 向客户和经理发送模板 | 1 分钟 |
|---|---|
| 客户自己填写信息并签署 | 0秒 |
| 经理通过一键电子签署 | 1 分钟 |
| 每个人都收到一份副本，文档被索引并归档。 | 0秒 |
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| 合计: 2 分钟 |
| 在记录付款时，会计师缺少收据 | 30 秒 |
|---|---|
| 发送电子邮件索要收据，为后续工作设置待办事项 | 60 秒 |
| 2周后， 发送一个提醒以获得收据 | 30 秒 |
| 员工通过邮件方式发送收据的照片 | 60 秒 |
| 一收到账单，重启会计软件以记录报销 | 120 秒 |
| 将收据存储在DMS中或打印出来 | 0秒 |
| 寻找付款并与丢失的收据进行核对 | 90 秒 |
| 合计: 390 秒 |
| 在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 | 20 秒 |
|---|---|
| 自动化任务跟催 | 0秒 |
| 员工上传账单照片 | 60 秒 |
| 收据自动处理（AI）并存储在正确的位置 | 0秒 |
| 会计可以批量验证和核对收据 | 20 秒 |
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| 合计: 100 秒 |
| 中断您的当前任务，获取您需要的徽标 |
60 秒 |
|---|---|
| 给设计者发送电子邮件 | 65 秒 |
| 设计师把商标设计发给您 | 70 秒 |
| 1天后：阅读回复，下载Logo，继续你的任务 | 60 秒 |
| 合计: 225 秒 |
| 在odoo文件管理里找到此文档 | 30 秒 |
|---|---|
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| 合计: 30 秒 |
| 人手记录50张票据 | 37 分钟 |
|---|---|
| 请求一次验证10个票据 （扫描票据，以邮件发送，等待回复） | 22 分钟 |
| 存储和索引清单 | 3 分钟 |
| - | - |
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| 合计: 62 分钟 |
| 扫描30张票据 | 2 分钟 |
|---|---|
| 电子邮件网关为您处理20张账单 | 0秒 |
| AI 帮您处理所有的账单 | 0秒 |
| 验证50张票据这些票据是预先记录的 | 7 分钟 |
| 请求一次验证10个票据 （使用自动跟催功能，一键操作） | 3 分钟 |
| 合计: 12 分钟 |
| 询问申请人信息（社保号、首个工作日等） | 6 分钟 |
|---|---|
| 准备劳动合同，另存为 PDF, 发给应聘者 | 15 分钟 |
| 接收申请人签名的版本，回复电子邮件，打印出来 | 5 分钟 |
| 去经理办公室，打断他（2次），请求签名 | 15 分钟 |
| 记录合同。扫描双方签署的文件，发送给申请人，上传至DMS | 3 分钟 |
| 将完整签署的合同发送给薪资公司 | 1 分钟 |
| 第一天：阅读公司政策，打印、扫描签署的文档 | 35 分钟 |
| 合计: 78 分钟 |
| 点击"发送"报价模板 | 20 秒 |
|---|---|
| 应聘者审查，输入信息并签署合约 | 0秒 |
| 经理签署文档 | 45 秒 |
| 点击 “发送公司政策” | 10 秒 |
| - | - |
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| 合计: 75 秒 |
全部功能
完美 呈现。
拆分PDF
一键将多页 PDF 拆分成多个文档，并分别处理。处理大批文档时非常方便。
人工智能（AI 账单）
从 PDF 或图像捕获数据，自动编码供应商账单。
缺失文件
发送请求、跟进缺失文件并自动提醒。
自动化您的工作流程
通过自动化操作，如创建任务、费用和供应商账单，省去手动操作。
请求签名
只需点击几下，即可签署文件或要求其他人签名。
电子表格
在应用程序中创建电子表格，或使用在其他应用程序中已创建的电子表格。
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与 Odoo 携手增长业务在 Odoo 帮助下，我们的效率提升了 80% 至 90%，压力得到了缓解，我们有更多时间用于思考其他策略和规划。
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Forest BEverage Solutions 联合创办人
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