Locação¶

O aplicativo Odoo Locação oferece soluções abrangentes para configurar e gerenciar aluguéis.

Envie cotações, confirme pedidos, agende aluguéis, registre produtos quando eles forem retirados e devolvidos e fature clientes a partir de uma única plataforma.

Painel¶

Ao abrir o aplicativo Locação, o painel Pedidos de locação é exibido.

Na visão Kanban padrão, todos os aluguéis são visíveis. Cada cartão de aluguel exibe o nome do cliente, o preço do aluguel, o número do pedido de vendas relacionado, juntamente com o status do aluguel.

Na barra lateral esquerda, o Status de locação de cada aluguel pode ser encontrado. Abaixo disso, é possível acessar o Status da fatura dos aluguéis. Clicar em qualquer opção na barra lateral esquerda filtra os aluguéis exibidos no painel.

Definições¶

Para configurar custos adicionais por atraso, disponibilidade de itens ou tempo mínimo de aluguel, navegue até app Locação ‣ Configuração ‣ Definições.

Na seção Locação, há opções para configurar Custos padrão por atraso e Margem de tempo padrão. Há também a opção de ativar Transferências de locação e Documentos digitais.

• Os Custos padrão por atraso são custos adicionais para devoluções atrasadas.

• A Margem de tempo padrão representa a quantidade mínima de tempo entre dois aluguéis.

• Transferências de locação significa que as entregas e os recibos de estoque podem ser usados para pedidos de aluguel.

• Os Documentos digitais permitem que os usuários façam upload de documentos para os clientes assinarem antes de

  confirmar o aluguel.

Na seção Locação online, há opções para configurar uma Duração mínima da locação e designar Dias de indisponibilidade, ou dias durante os quais a retirada e a devolução não são possíveis.

Produtos de locação¶

Para ver todos os produtos da base de dados que podem ser alugados, navegue até o app Locação ‣ Produtos. Por padrão, há o filtro Pode ser alugado na barra de pesquisa.

Cada cartão kanban de produto exibe o nome do produto, o preço de aluguel e a imagem do produto (se aplicável).

Preço da locação¶

Para ajustar o preço do aluguel de um produto, acesse a página Produtos no aplicativo Locação e, em seguida, selecione o produto desejado ou clique em Novo para criar um novo produto do zero.

No formulário de produto, certifique-se de que a caixa de seleção guilabel:Pode ser alugado está marcada. Então, abra a aba Preços de locação.

Preços¶

Na seção Preço da aba guilabel:Preços de locação, indique preços e períodos de aluguel personalizados para o produto.

Para adicionar preços a um aluguel, clique em Adicionar um preço. Em seguida, escolha um período para o preço (a unidade de duração do aluguel) na coluna Período ou crie um novo período do preço digitando o nome e clicando em Criar.

Em seguida, escolha aplicar ou não esse preço de locação personalizado a uma Lista de preços específica.

Por fim, insira o Preço desejado para esse Período específico.

Para excluir opções de preço de locação, clique no ícone 🗑️ (lixeira) e a linha será excluída.

Reservas¶

Na seção Reservas da aba Preços de locação, há a opção de configurar multas adicionais para Horas extra ou Dias extra que os clientes levam para devolver um aluguel.

Há também a opção de definir um Tempo de segurança, expresso em horas, para tornar o produto temporariamente indisponível entre dois pedidos de locação. Esse recurso pode ser útil se for necessário fazer manutenção ou limpeza entre os aluguéis.

Cálculo de preços¶

Odoo sempre usa duas regras para calcular o preço de um produto ao criar um pedido de locação:

1. Apenas uma linha de preço é utilizada.

2. A linha mais barata é selecionada.

Pedidos de locação¶

Para criar um pedido de aluguel no aplicativo Locação, navegue até app Locação ‣ Pedidos ‣ Pedidos e clique em Novo. Isso exibe um formulário de pedido de aluguel em branco a ser preenchido.

Comece adicionando um Cliente, então configure a duração desejada paara o aluguel no campo Período de locação.

Para ajustar a duração da locação, clique na primeira data no campo Período de locação e selecione o intervalo de datas para representar a duração do aluguel no formulário de calendário pop-up exibido.

Depois de preenchido, clique em Aplicar no formulário pop-up de calendário. Depois disso, o formulário pop-up desaparece e o período de tempo indicado para o aluguel é representado no campo Duração.

Em seguida, adicione um produto de locação na aba Linhas do pedido clicando em Adicionar um produto e selecionando o produto.

Nota

Se um produto de locação for adicionado antes de o campo Período de locação ser configurado corretamente, o usuário ainda pode ajustar este campo.

Basta selecionar o intervalo de datas desejado, representando a duração do aluguel, e então clicar em Atualizar preços de locação no campo Duração.

Isso revela uma janela pop-up de guilabel:Confirmação. Se tudo estiver correto, clique em guilabel:Ok e o Odoo recalculará o preço de locação.

Após inserir corretamente todas as informações no formulário do pedido de locação, clique no botão guilabel:Enviar por e-mail para enviar a cotação ao cliente, ou clique no botão guilabel:Confirmar para confirmar o pedido.

Assinatura do cliente¶

Ao confirmar o pedido de locação, o botão guilabel:Assinar documentos é exibido. Isso oferece a possibilidade de solicitar um contrato de locação ao cliente, o qual define o acordo entre a empresa e o cliente antes da retirada dos produtos.

Esses documentos podem garantir que tudo seja devolvido no prazo e em sua condição original.

Para solicitar a assinatura de um cliente em um contrato de aluguel, selecione um pedido de locação confirmado e clique no botão Assinar documentos para exibir uma janela pop-up para Assinar documentos.

A partir daqui, selecione o documento desejado no campo Modelo de documento. Em seguida, clique em Assinar documento. Isso revela uma janela pop-up Nova solicitação de assinatura.

Após confirmar as informações no formulário pop-up Nova solicitação de assinatura, clique em Assinar agora para iniciar o processo de assinatura.

Uma página independente é então aberta, mostrando o documento a ser assinado, que pode ser acessado pelo cliente pelo portal do cliente.

O Odoo orienta o cliente durante o processo de assinatura com indicadores claros e clicáveis, e permite que ele crie assinaturas eletrônicas para preencher rapidamente o formulário.

Depois que o documento tiver sido assinado e concluído, clique no botão Validar e enviar documento preenchido na parte inferior do documento.

Ao clicar em Validar e enviar documento preenchido, o Odoo dá a opção de baixar o documento assinado para fins de registro, se necessário.

Retirada de produtos¶

Quando um cliente retirar os produtos, navegue até o pedido de locação em questão, clique no botão Retirada e, em seguida, clique em Validar no formulário pop-up Validar uma retirada que aparece.

Isso coloca o status Retirado no pedido de locação.

Devolução de produtos¶

Quando um cliente devolver os produtos, navegue até o pedido de locação em questão, clique no botão Devolução e valide clicando em Validar no formulário pop-up Validar uma devolução que aparece.

Isso coloca o status Devolvido no pedido de locação.

Imprimir recibos de retirada e devolução¶

Os recibos de retirada e devolução podem ser impressos para os clientes quando eles retiram e/ou devolvem produtos.

Para imprimir recibos de retirada e/ou devolução, navegue até o pedido de locação em questão e clique no ícone ⚙️ (engrenagem) para exibir um menu suspenso.

Nesse menu suspenso, passe o mouse sobre a opção Imprimir para exibir um submenu. Em seguida, selecione Recibo de retirada e devolução.

O Odoo gera e faz o download de um PDF, detalhando todas as informações sobre o status atual dos itens alugados.