Estandes de evento¶
O aplicativo Odoo Eventos permite aos usuários criar estandes de eventos, vender a sua disponibilidade e gerenciar as suas reservas.
Configuração¶
Para criar, vender e gerenciar estandes para eventos, a funcionalidade Gerenciamento de estandes tem de estar ativada.
Para o fazer, navegue até , e marque a caixa de verificação Gerenciamento de estandes. Depois, clique em Salvar.
Importante
Quando a configuração Gerenciamento de estandes é ativada, um novo Tipo de produto fica disponível em todos os formulários de produtos: Estande de evento.
Isso é importante porque a cada estande criado deve ser atribuído a uma Categoria de estande no respectivo formulário de estande, e cada categoria de estande deve ter um produto Estande de evento atribuído.
Categorias de estandes¶
Com a definição Gerenciamento de estandes ativada no aplicativo Eventos, a opção Categorias de eventos aparece no menu Configuração.
Para acessar ao painel de controle Categoria de estande, vá a , que abre uma lista de todas as categorias de estande criadas.
Na página Categoria de estande, são apresentadas as seguintes informações para cada categoria de estande:
Nome: o nome da categoria de estande.
Criar patrocinador: se estiver selecionada, a reserva desta categoria de estande cria um patrocinador para o usuário.
Produto: o produto do Estande de evento associado a essa categoria específica de estande.
Preço: o preço de uma estande nessa categoria de estande.
Quando se clica no ícone (definições), localizado na extremidade direita dos títulos das colunas, aparece um menu suspenso com opções de colunas adicionais. No menu suspenso resultante, assinale a caixa de verificação ao lado de Nível de patrocinador e/ou Tipo de patrocinador para revelar essas colunas na página Categoria de estande.
Para editar uma categoria de estande existente, selecione-a na lista e proceda às alterações desejadas no formulário de categoria de evento.
Criar categoria de estande¶
Para criar uma categoria de estande a partir da página Categoria de estande, clique no botão Novo no canto superior esquerdo para abrir um formulário de categoria de estande em branco.
Comece por introduzir um nome para a categoria de estande no campo superior Categoria de estande. Este é um campo obrigatório.
Para adicionar uma imagem correspondente à categoria da estande (por exemplo, uma fotografia do estande), clique no ícone (lápis) que aparece quando o cursor passa sobre o marcador de posição da câmara no canto superior direito do formulário da categoria do estande. Após clicar, carregue a imagem desejada no formulário da categoria de estande, se necessário.
Na seção Detalhes do estande, os usuários devem atribuir um Produto à categoria, e ele deve ter Estande de evento definido como Tipo de produto no formulário do produto.
E, independente do preço listado no Estande do evento selecionado, o usuário pode inserir o Preço aplicado a esta categoria de evento no campo abaixo.
Na seção Patrocínio, existe uma opção Criar patrocinador. Com essa opção marcada, sempre que um estande pertencente a esta categoria for reservado, o usuário será criado como um Patrocinador oficial do evento.
Quando a caixa de verificação Criar patrocinador é marcada, aparecem dois campos adicionais abaixo: Nível de patrocinador e Tipo de patrocinador.
Nota
Nível de patrocinador e Tipo de patrocinador servem apenas para distinguir diferentes tipos de patrocinadores. Por exemplo, se um patrocinador estiver ligado a uma empresa há vários anos, será atribuído a um nível mais elevado (ex.: nível Ouro), o que lhe confere credibilidade e estatuto imediatos. Por outro lado, um patrocinador relativamente novo obteria um nível mais baixo (ex.: nível Bronze), que coincide com a sua própria credibilidade e estatuto.
Selecione o nível de patrocínio pretendido no campo suspenso Nível de patrocínio.
Dica
Para modificar qualquer Nível de patrocinador existente, selecione-o no campo suspenso, depois clique na (seta direita) que aparece no fim da linha. Ao fazê-lo, é aberta uma página separada onde o Nível de patrocinador e Estilo da faixa podem ser alterados, se necessário.
Os usuários também podem criar um novo Nível de patrocinador, escrevendo o nome do novo nível e clicando em Criar e editar… no menu suspenso resultante.
Nota
Clicar em Criar no menu suspenso resultante cria o nível de patrocinador, mas não solicita imediatamente que o usuário o configure, através de uma janela pop-up Criar nível de patrocinador.
Isso abre uma janela pop-up Criar nível de patrocinador.
Nesta janela pop-up, confirme o nível do patrocinador recém-criado, e decida que tipo de Estilo de faixa deve ser aplicado, se houver. As opções Estilo da faixa disponíveis nesse campo são: Sem faixa, Ouro, Prata, e Bronze.
Se uma opção for selecionada, esse Estilo da faixa aparecerá com o nome do patrocinador no site do evento.
No formulário da categoria do estande, abaixo das seções (Detalhes do estande e Patrocínio), há a aba Descrição. Neste aba, insira qualquer informação fundamental relacionada à categoria do estande que seja importante para qualquer potencial comprador de estandes saber (ex.: a metragem quadrada, comodidades, tamanho da tela, etc.).
Adicionar estande a um evento¶
Para adicionar um estande a um evento, navegue para um formulário de evento existente, através de , e selecione o evento em questão no painel Eventos, ou clique em Novo para abrir um formulário de evento em branco.
Para acessar os Estandes desse evento específico do formulário do evento, clique no botão inteligente Estandes no topo da página.
A página Estandes é apresentada em visualização Kanban, por padrão, com duas fases diferentes: Disponível e Indisponível.
Nota
A página de Estandes de um evento também pode ser exibida em visualização de Lista, Gráfico, e Pinô. Todas elas são acessíveis através dos seus ícones no canto superior direito da página Estandes.
Os estandes presentes no estágio Disponível ainda estão abertos para compra para o evento. Os estandes noe stágio Não disponível já foram comprados e já não estão disponíveis.
Para modificar qualquer estande existente, basta clicar no estande em questão na página Estandes e proceder às alterações necessárias no formulário. Como alternativa, crie um novo estande, clicando no botão Novo no canto superior esquerdo para revelar um formulário de estande em branco.
Formulário de estande¶
O formulário de estande no Odoo Eventos permite aos usuários personalizar e configurar os estandes de eventos de várias formas diferentes.
Comece por inserir um Nome para o estande. Este é um campo obrigatório.
Em seguida, aplique uma Categoria de estande. Este é um campo obrigatório.
Dica
Uma nova Categoria de estande pode ser criada a partir deste campo, escrevendo o nome da nova categoria e clicando em Criar e editar… no menu suspenso resultante. Com isso, é exibida uma janela pop-up Criar categoria de estande, com todos os campos padrão encontrados em um formulário de categoria de estande comum.
Simplesmente clicando em Criar no menu suspenso resultante cria a categoria, mas não revela a janela pop-up Criar categoria de estande. A categoria teria que ser modificada mais tarde, através da página Categorias de estande ().
Ao selecionar uma Categoria de estande pré-existente, são exibidos dois campos adicionais, não modificáveis: Produto e Preço. Ambos os campos representam as respectivas seleções para essa categoria específica de estande.
Quando uma pessoa compra o aluguel de um estande através do site do evento, os campos subsequentes do formulário, relacionados ao locatário, são preenchidos automaticamente com base nas informações fornecidas pelo comprador durante a transação em linha. O estande também muda automaticamente do status Disponível para Não disponível.
No entanto, se o aluguel de um estande for efetuado de outra forma (ex.: pessoalmente, por pedido de venda, etc.), os campos Locatário, Nome do locatário, E-mail do locatário e Telefone do locatário podem ser inseridos manualmente.
O status do estande (Disponível ou Indisponível) também pode ser alterado manualmente, quer clicando no status apropriado na barra presente no formulário de estande, quer arrastando e largando o estande em questão para o estágio adequado na página Estandes.
Vender estandes para eventos¶
Com os estandes do evento configurados no formulário do evento, através das páginas Estandes específicas dos eventos, o Odoo exibe-os no site do evento pelo link do subtítulo do evento Reserve um estande.
Para acessar a página Reserve um estande no site do evento, abra o aplicativo o e selecione o evento em questão no painel de controle Eventos. No formulário do evento, clique no botão inteligente Ir para o site para ser levado para o site do evento criado pelo Odoo.
Se o menu do subtítulo do evento (com a opção Reserve um estande) não estiver aparecendo no site do evento, há duas formas de resolver.
No site do evento, entre no modo de edição clicando no botão Editar no canto superior direito. Em seguida, clique na aba Personalizar da barra lateral resultante das ferramentas de web design.
Na aba Personalizar, clique no botão de alterância Submenu (Específico) e clique em Salvar. Isto revela o menu do subtítulo do evento com várias opções.
Em alternativa, insira Modo de depuração, e abra o formulário do evento específico no aplicativo Eventos.
No formulário do evento, com o Modo de depuração ativado, aparece um conjunto de opções de menu do subtítulo. Marque a caixa de seleção Submenu do site para que o submenu apareça no site do evento. Isso também marca automaticamente todas as outras caixas de seleção relacionadas ao submenu.
Nessse ponto, escolha as opções a manter no menu do subtítulo do evento. Neste caso, certifique-se de que a caixa de seleção Inscrição do estande está marcada.
A partir daí, clique na opção de menu do subtítulo do evento Reserve um estande. Ao fazê-lo, é apresentada a página Reserve um estande, que mostra todos os estandes de eventos configurados que foram criados no formulário do evento.
A partir daqui, o visitante pode selecionar a opção de estande preferida e depois Local. De seguida, deve clicar no botão Reservar meus estandes, localizado na parte inferior da página Reserve um estande.
Isso apresenta a página Detalhes do Contacto, na qual se preenche Informações de contato ou Informações do patrocinador, dependendo de como o estande foi configurada no formulário do evento. Os campos presentes neste formulário variam, dependendo se é destinado a um contato básico ou a um patrocinador do evento.
Nota
Se o estande selecionado tiver a caixa de seleção Criar patrocinador marcada, esta página é lida como Informações do patrocinador.
As informações fornecidas nesta página de detalhes são usadas para preencher automaticamente as informações relacionadas com o locatário no formulário do estande no formulário do evento no app Eventos.
Uma vez introduzida as informações necessárias, o visitante clica no botão Ir para pagamento no fundo da página, e prossegue para completar o processo normal de checkout.
Após uma confirmação de pagamento bem-sucedido, o estande selecionado passa automaticamente para o estágio Não disponível na página de Estandes específica do evento no aplicativo Eventos (acessível através do botão inteligente Estandes no formulário do evento).
Além disso, as informações fornecidas sobre o Patrocinador (se aplicável) e Pedido de venda são acessíveis pelo formulário do evento específico através dos respectivos botões inteligentes que aparecem na parte superior do formulário.
Nota
Clique no botão inteligente Patrocinadores para alterar informações sobre o patrocinador, se necessário.
Veja também