Gerenciar contas de usuário¶
No aplicativo Odoo Almoço, os usuários pagam pelos produtos diretamente de sua conta do aplicativo Almoço. Para que os fundos apareçam em suas contas, um gerente do aplicativo Almoço deve transferir fundos para a conta de cada usuário.
Importante
Para adicionar fundos e gerenciar contas de usuário, o usuário deve ter os direitos de acesso Administrador definidos no aplicativo Almoço. Isso é verificado navegando até . Em seguida, clique em um usuário para visualizar suas diversas configurações e direitos de acesso.
Para obter mais informações, consulte a documentação Direitos de acesso.
O aplicativo Almoço não faz interface direta, de forma alguma, com software ou produtos vinculados a contas monetárias ou faturamento. O dinheiro não pode ser transferido das contas bancárias dos usuários, nem é possível cobrar os cartões de crédito dos usuários.
O aplicativo Odoo Almoço só permite lançamentos manuais de transações monetárias, tratadas pelo gerenciador do aplicativo Almoço. Cabe a cada empresa individual criar o método com o qual as contas de almoço são reabastecidas.
Example
Alguns exemplos de como o dinheiro pode ser organizado e transferido dentro de uma empresa:
O dinheiro é entregue ao gerente do aplicativo Almoço, que atualiza a conta do usuário.
O valor é automaticamente deduzido dos holerites do usuário e, em seguida, o gerenciador do aplicativo Almoço atualiza a conta quando os holerites são emitidos. Isso requer adicionar um anexo de salário para o holerite do usuário no aplicativo Folha de pagamento.
As empresas podem vender “vales para almoço” a um preço definido (ex.: um vale custa US$ 5,00). Os usuários podem comprar vales de um gerente do aplicativo Almoço, que atualiza a conta do usuário.
Movimentações de caixa¶
Para adicionar fundos às contas dos usuários, cada movimento de caixa deve ser registrado individualmente. Para visualizar todos os registros de movimentação de caixa ou criar uma nova movimentação, navegue até . Isso revela o painel de controle Movimentações de caixa.
No painel Movimentações de caixa, todos os movimentações são apresentadas em uma visualização de lista padrão, exibindo a Data, o Usuário, a Descrição e o Valor de cada registro. O total de todas as movimentações de caixa é exibido na parte inferior da coluna Valor.
Adicionar fundos¶
Para adicionar fundos a uma conta de almoço, clique no botão Novo, localizado no canto superior esquerdo do painel de controle Movimentações de caixa.
Um formulário Movimentações de caixa em branco é carregado. Digite as seguintes informações no formulário:
Usuário: selecione o usuário que está depositando dinheiro em sua conta no menu suspenso. Se o usuário não estiver na base de dados, ele poderá ser criado digitando seu nome no campo Usuário e clicando em Criar “usuário” ou Criar e editar… para criar o usuário e editar o formulário Criar usuário.
Data: no pop-over de calendário, selecione a data em que a transação ocorreu.
Valor: insira o valor que está sendo adicionado à conta de almoço.
Descrição: insira uma breve descrição da transação.
Contas de controle¶
É possivel visualizar uma síntese de cada transação no aplicativo Almoço, incluindo todos os depósitos em dinheiro e compras, no painel principal Controle de contas. Para acessar esse painel, navegue até
Todas as transações são agrupadas Por funcionário e listadas em ordem alfabética pelo primeiro nome do usuário. No final do nome do usuário, há um número. Isso indica o número de registros desse usuário.
A visualização padrão é ocultar todas as transações individuais. Para visualizar todas as transações de um usuário, clique no ícone ▶ (triângulo) à esquerda do nome em questão para expandir esse grupo específico.
Cada registro inclui Data, Usuário, Descrição e Valor.
Importante
Essa lista exibe apenas as várias transações no aplicativo Almoço e não permite que sejam feitas modificações em nenhum dos registros listados.
Os movimentos de caixa podem ser modificados, mas somente no painel Movimentações de caixa, e não no painel Controle de contas.
Não é possível modificar nenhum registro relacionado ao produto.