Data de validade¶
No Odoo, as datas de validade podem ser usadas para gerenciar e rastrear os ciclos de vida de produtos perecíveis, desde a compra até a venda. O uso de datas de validade reduz a perda de produtos devido à expiração inesperada e ajuda a evitar o envio de produtos vencidos aos clientes.
No Odoo, somente os produtos que são rastreados usando lotes e números de série podem receber informações de validade. Uma vez que um lote ou número de série tenha sido atribuído, é possível definir uma data de validade. Isso é especialmente útil para empresas (como fabricantes de alimentos) que compram e vendem consistentemente, ou exclusivamente, produtos perecíveis.
Ativar datas de validade¶
Para ativar o uso de datas de validade, vá para e role para baixo até a seção Rastreabilidade. Em seguida, clique na caixa de seleção para ativar o recurso Números de série/lotes.
Quando esse recurso for ativado, aparecerá uma nova opção para ativar Datas de validade. Clique nessa caixa de seleção para ativar o recurso e não se esqueça de salvar as alterações.
Dica
Quando o recurso Números de série/lotes é ativado, aparecem recursos adicionais para Exibir números de série/lotes nos recibos de entrega; para Exibir números de série/lotes nas faturas; e para Exibir datas de validade nos recibos de entrega. A ativação desses recursos ajuda na rastreabilidade de ponta a ponta, facilitando o gerenciamento de recalls de produtos, a identificação de lotes “ruins” de produtos e muito mais.
Configurar datas de validade em produtos¶
Depois que os recursos Números de série/lotes e Datas de validade forem ativados nas configurações do aplicativo Inventário, as informações de expiração poderão ser configuradas em produtos individuais.
Para fazer isso, vá para e selecione um produto para editar. A seleção de um produto abre o formulário de produto desse item específico. Uma vez no formulário do produto, clique em Editar no canto superior esquerdo para fazer alterações.
Importante
Para serem rastreados por números de série ou lotes, ou para configurar informações de expiração, os produtos devem ter seu Tipo de produto definido como Produto armazenável na aba Informações gerais.
Em seguida, clique na aba Inventário e role para baixo até a seção Rastreabilidade. Aqui, certifique-se de que esteja marcada a opção Por número de série exclusivo ou a opção Por lotes.
Depois disso, aparece uma nova caixa de seleção Data de validade que também deve ser clicada. Quando ambas estiverem ativadas, um novo campo Datas aparecerá à direita.
Nota
Se um produto tiver estoque disponível antes da ativação do rastreamento por lotes ou números de série, talvez seja necessário realizar um ajuste de inventário para atribuir números de lote ao estoque existente.
Dica
Para processar grandes quantidades de produtos em recebimentos ou entregas, recomenda-se rastrear usando lotes, de modo que vários produtos possam ser rastreados até o mesmo lote, caso surjam problemas.
No campo Datas, há quatro categorias de informações de expiração a serem configuradas para o produto:
Prazo de expiração: o número de dias após o recebimento de produtos (de um fornecedor ou em estoque após a produção) em que as mercadorias podem se tornar perigosas e não devem ser usadas ou consumidas.
Consumir antes da data: o número de dias antes da data de validade em que as mercadorias começam a se deteriorar, sem necessariamente ainda serem perigosas.
Prazo de remoção: o número de dias antes da data de vencimento em que as mercadorias devem ser removidas do estoque.
Dias de alerta: o número de dias antes da data de validade em que deve ser emitido um alerta sobre mercadorias em um determinado lote ou contendo um determinado número de série.
Nota
Os valores inseridos nesses campos calculam automaticamente a data de vencimento das mercadorias inseridas no estoque, sejam elas compradas de um fornecedor ou fabricadas internamente.
Depois que todas as informações de expiração tiverem sido configuradas, clique em Salvar para salvar todas as alterações.
Dica
Se o campo Datas não for preenchido com nenhum valor para informações de vencimento, as datas (e os lotes) poderão ser atribuídos manualmente nos recebimentos e entregas dentro e fora do depósito. Mesmo quando atribuídas, elas também podem ser substituídas e alteradas manualmente, se necessário.
Defina datas de validade em recebimentos com números de série e lotes¶
A geração de datas de vencimento para mercadorias recebidas pode ser feita diretamente no pedido de compra. Para criar um pedido de compra, vá até o aplicativo e clique em Criar para criar uma nova solicitação de cotação (SDC).
Em seguida, preencha as informações adicionando um Fornecedor e adicione produtos às linhas Produto clicando em Adicionar um produto.
Escolha a quantidade a pedir alterando o número na coluna Quantidade e clique em Confirmar pedido. Isso converte a SDC em um pedido de compra.
Clique no botão inteligente Recebimento na parte superior do pedido de compra para ser levado ao formulário de recebimento do armazém.
Nota
Clicar em Validar antes de atribuir um número de série às quantidades de produtos solicitados faz com que seja exibido um pop-up Erro de usuário. A janela pop-up requer a entrada de um lote ou número de série para os produtos solicitados. A SDC não pode ser validada sem um lote ou número de série atribuído.
A partir daí, clique no ícone do menu Opções adicionais (hambúrguer) localizado na extrema direita da linha de produtos. Quando clicado, uma janela pop-up Operações detalhadas será exibida.
Nessa janela pop-up, clique em Adicionar uma linha e atribua um lote ou número de série no campo Nome do número de série/lote.
Uma data de validade é preenchida automaticamente, com base na configuração do formulário do produto (se configurado anteriormente).
Dica
Se o campo Datas no formulário do produto não tiver sido configurado, a data poderá ser inserida manualmente.
Depois que a data de validade tiver sido estabelecida, marque as quantidades Concluídas e clique em Confirmar para fechar a janela pop-up. Por fim, clique em Validar.
Um botão inteligente Rastreabilidade aparecerá após a validação do recebimento. Clique no botão inteligente Rastreabilidade para ver o Relatório de rastreabilidade atualizado, que inclui: um documento Referência; o Produto que está sendo rastreado; o Nº de série/lote; e mais.
Definir datas de validade em produtos manufaturados¶
As datas de validade também podem ser geradas para produtos fabricados internamente. Para atribuir datas de validade a produtos fabricados, é necessário preencher uma ordem de produção (OP).
Para criar uma OP (ordem de produção) `, vá para :menuselection:`app Fabricação –> Operações –> Pedidos de fabricação e clique em Criar. Escolha um produto a ser fabricado no menu suspenso do campo Produto e, em seguida, selecione a Quantidade a ser produzida.
Nota
Para fabricar um produto, deve haver materiais a serem consumidos nas linhas da coluna Produto. Isso pode ser feito criando uma Lista de materiais para o Produto ou adicionando manualmente os materiais a serem consumidos clicando em Adicionar uma linha.
Quando estiver pronto, clique em Confirmar.
Ao lado de Número de série/lote, selecione um número de lote existente no menu suspenso ou clique no sinal verde + para atribuir automaticamente um novo número de lote.
Em seguida, selecione um número de unidades para o campo Quantidade e clique em Marcar como concluído.
Clique no ícone Link externo no campo atribuído ao Número de série/lote. Uma janela pop-up é exibida, abrindo um formulário detalhado desse número específico.
Nesse pop-up, na guia Datas, são exibidas todas as informações de expiração que foram configuradas anteriormente para o produto. Essas mesmas informações também estão disponíveis no formulário de detalhes desse produto específico ou acessando .
Vender produtos com datas de validade¶
A venda de produtos perecíveis com datas de validade é feita da mesma forma que qualquer outro tipo de produto. A primeira etapa da venda de produtos perecíveis é a criação de um pedido de venda.
Para fazer isso, acesse para criar uma nova cotação e preencha as informações no formulário de pedido de vendas.
Adicione um Cliente, clique em Adicionar um produto para adicionar os produtos em questão às linhas Produto e defina uma Quantidade para os produtos.
Em seguida, clique na aba Outras informações. Na seção Entrega, altere a Data de entrega para uma data posterior à data esperada e clique no ícone de confirmação verde para confirmar a data. Por fim, clique em Confirmar o pedido de venda.
Em seguida, clique no botão inteligente Entrega na parte superior do pedido de venda para ver o formulário de recebimento do depósito.
No formulário de recebimento do armazém, clique em Validar e, em seguida, em Aplicar na janela pop-up que o acompanha, para processar automaticamente todas as quantidades concluídas e entregar os produtos ao cliente.
Se os produtos forem entregues antes da Data de alerta definida no formulário do produto, nenhum alerta será criado.
Importante
Para vender produtos perecíveis com datas de validade, a Estratégia de remoção do Local em que os produtos estão armazenados deve ser definida como PEPS. Se não houver estoque suficiente de produtos perecíveis em um lote, o Odoo retirará automaticamente a quantidade restante necessária de um segundo lote com a data de vencimento mais próxima. Estratégias de remoção também podem ser definidas em Categorias de produtos.
Veja também
Veja as datas de validade dos números de série e lote¶
Para visualizar (e/ou agrupar) todos os produtos com datas de vencimento por número de lote, vá para o .
Lá, remova todos os filtros de pesquisa padrão da barra Pesquisar…. Em seguida, clique em Agrupar por, escolha Adicionar grupo personalizado e selecione o parâmetro Data de expiração no menu suspenso. Por fim, clique em Aplicar o filtro.
Ao fazer isso, você detalha todos os produtos perecíveis, suas datas de validade e o número de lote atribuído.
Alertas de vencimento¶
Para ver os alertas de vencimento, vá para o .
Em seguida, clique em um Número de série/lotes com produtos perecíveis. Isso abre o formulário de detalhes do número de série. No formulário de detalhes do número de série, clique na aba Datas para ver todas as informações de expiração relacionadas aos produtos.
Para editar o formulário, clique em Editar no canto superior esquerdo do formulário e, em seguida, altere a Data de expiração para a data de hoje (ou anterior) e clique em Salvar para salvar as alterações.
Depois de salvar, o formulário de número de lote exibirá um Alerta de expiração vermelho na parte superior do formulário para indicar que os produtos desse lote estão expirados ou expirarão em breve. A partir daí, clique para voltar à página Números de série/lotes (via trilhas de navegação).
Para ver o novo alerta de expiração ou qualquer alerta de expiração para produtos que estão expirados (ou que expirarão em breve), remova todos os filtros de pesquisa da barra Pesquisar… no painel Números de série/lotes.
Em seguida, clique em Filtros e escolha Alertas de expiração.