概述
會計工序在傳統上一直被認為是商業運作中較沉悶及沒趣的一個範疇。雖然如此，隨着企業發展，會計部門無疑會成為企業邁向成功的其中一個最重要因素。正因如此，能為會計團隊提供有效監察會計數據所需的工具，對於公司的財務健康至關重要。
市面上有眾多會計軟件可供選擇，為會計人員提供各樣功能及報表，但應該如何決定哪一個是最好？理想的解決方案，是採用能與其他商業解決方案整合的會計軟件，能為公司節省大量時間和資源。
在本頁中，我們選擇比較市場上最大的軟件商 Odoo 與 Quickbooks。為了對最廣泛使用的會計解決方案作平衡比較，我們設計了一個表格，概述了會計軟件應有的基本功能，類別如下：一般會計、應收賬項、應付賬項、銀行及現金、額外功能，以及報表功能。這些類別幾乎涵蓋管理公司財務的所有需要。文中亦就每個解決方案，提供完整定價條件清單，以及可用性分析。
為了全面比較各種會計軟件，我們挑選了一些最著名的解決方案作比較：包括 Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime，結果如下。
Odoo
Odoo 創立的宗旨，是顛覆企業格局及為複雜需求提供最終而簡單的解決方案。現在，Odoo 已成為最受歡迎的商業解決方案之一。這套開放源碼（open source）軟件擁有超過 82 個完全互相整合的商業應用程式，並有數千個由社群開發的模組，可滿足不同行業及公司規模的需求，現已成為市場上一個主要供應商。
Odoo 有三個版本可供選用：社群版、企業版、網上雲端版。
「優秀的員工，值得有優秀的軟件使用。」
1200萬+
使用者
44,000+
應用程式
5,000+
合作夥伴
3,600+
員工
Quickbooks
Quickbooks 由財務軟件公司 Intuit 於 1994 年開發，是一款針對中小型企業的會計軟件解決方案。2014 年，該軟件被分拆，特定行業的功能被納入單獨的選項中，以增強吸引力。Quickbooks 現在被視為美國最廣泛使用的會計軟件之一。
Quickbooks 有兩個版本：企業版及網上版。企業版可透過額外寄存在網上使用，或在本地安裝使用。今次比較中，我們將展示 Quickbooks 使用 Online Essentials 的功能。
「為世界上最勤奮的工人，提供更聰明的商業工具。」
450萬+
使用者
300+
應用程式
5,000+
合作夥伴
18,000+
員工
功能比較
一般會計
Odoo
Quickbooks Online
一般範圍
多種貨幣
合併賬目
多用戶
多個日記賬
語言數目
85
5
支援的國家/地區
80+
1
存取權限
按顯示畫面設定存取權限
按欄位設定存取權限
可自訂驗證步驟
第三方整合
有 API 可用
試算表整合
匯入：Excel 或 CSV
匯出：Excel 或 CSV
客戶專用網站
應收賬項
Odoo
Quickbooks Online
客戶發票
形式發票
同一資料行計算多種稅項
進階稅項（固定、稅中稅，等等）
折扣
價錢表
多步驟付款條款
現金折扣
未付款項對賬
討論內容作電郵附件發送
可自訂電郵範本
傳送發票
產生 PDF 發票
以電郵大批傳送發票
標準郵寄發票
網上付款
信用卡
PayPal
SEPA 直接扣賬
客戶結單
應收款項賬齡結餘
客戶結單
自動化跟進信件
自動化跟進行動
未付費用及罰款
第三方欠款追收
經常收入
自動化經常發票
定期訂購追加銷售 / 續訂
KPI 績效指標：客戶流失率、MRR 每月經常收入、追加銷售等
合約續約提示
雜項
自動銷貨成本記項
自動化遞延收入
應付賬項
Odoo
Quickbooks Online
供應商賬單
賬單控制（採購訂單 / 收貨）
同一資料行計算多種稅項
採購協議
多步驟付款條款
車隊賬單、不允許的開支
Peppol / UBL 支援
人工智能
賬單 OCR 光學辨識
學習智能
付款數據 OCR 光學辨識
實時 OCR 光學辨識（少於 10 分鐘）
供應商付款
應付款項賬齡報告
列印支票
自動電匯（SEPA）
ACH 自動結算所轉賬
開支
員工開支報告
開支驗證流程
開支流動應用程式
雜項
資產管理
銀行及現金
銀行介面
匯入結單：QIF
匯入結單：OFX
匯入結單：CSV
匯入結單：Coda
匯入結單：Camt.053
存款票
效率
配對時對賬
配對時的雜項操作
自動化規則
銀行對賬報告
自動貨幣匯率更新
額外功能
Odoo
Quickbooks Online
分析會計 / 分組
分析會計 / 成本會計
多層分析會計
多種計劃
預算
一般預算
分析預算
薪酬管理
工資單
估值
標準價格
平均價格
先進先出（FIFO）
永續庫存估值
報表功能
Odoo
Quickbooks Online
法律報表
損益表
資產負債表
現金流報表
總賬
稅務報表
稅務審計報告
報表
多維度樞紐分析表
可自訂報告
可自訂Dashboard
報表註釋
可自訂 KPI 績效指標
預先定義的執行摘要
永續財政年度結算
操作、價錢及使用條款
Odoo
Quickbooks Online
使用者介面
完整網頁介面
流動應用程式
Android 應用程式
iPhone 應用程式
市集
程式商店 / 附加組件
其他（整合）解決方案
電子商務
開支
庫存
製造管理
營運（專案項目、工時表等）
人力資源
文件管理
定期訂購
銷售點管理
採購
銷售
主觀評分
導覽及搜尋
5/5
4/5
資料輸入
5/5
4/5
對賬工具
5/5
3/5
流動應用程式
4/5
4/5
報告靈活度
4/5
4/5
價錢及條款
每月價錢
免費
$27
使用者數目
無限
3
合約時長
每月、每年
每年
免費試用
用戶滿意度
g2Crowd 評分
4.3/5
4/5
GetApp 評分
4.2/5
4.3/5
Capterra 評分
4.1/5
4.3/5
品牌曝光度
3/5
5/5
不同方案，不同需求
為你的業務選擇合適軟件時，應根據你自己的特定需求，評估幾項準則。
業務範圍量度一套軟件能否透過其功能、可自訂空間及與其他工具整合的靈活性，以全面滿足你的業務需求。
對使用者友善程度衡量軟件解決方案對於團隊使用上有多簡單直接和對使用者有多友善，盡量需要最少的培訓或複雜的工序。此外，它還會考慮公司內部初始配置所需的時間、精力及資源需求等因素，評估軟件安裝有多簡便。
Odoo 是一套強大的解決方案，滿足一系列廣泛業務需求，功能超越一般會計工具。該平台旨在簡化營運方式，取代雜亂無章、功能不會互相整合的軟件應用程式。Odoo 的出眾之處，是它屬於一款高度可自訂、多功能集於一身的解決方案，提供大量不同應用程式。其開放源碼（open-source）特性，促進相關社群蓬勃發展，衍生由社群貢獻的龐大應用程式庫。相比一些缺乏關鍵功能的競爭對手，Odoo 提供高品質的賬單管理解決方案。
Quickbooks 被認為是一套開箱即用的解決方案。它提供專門的會計軟件，但缺乏更高階的功能。對於管理需求不限於會計的企業，它無法提供一體化解決方案。
對用戶友善程度方面，Odoo 提供直覺式介面，使該解決方案適合不同技術背景的用戶。簡單的設定過程，可確保不同企業都享有無憂體驗。
另一方面，Quickbooks 被認為對用戶較不友善，安裝設置可能很有挑戰性。用戶可能需要投入更多時間和精力，才可熟悉其介面。此外，Quickbooks 缺乏直接的專業支援並有系統死機，導致該產品難以用於日常操作。
這就是你在評估哪套解決方案最合適時，應考慮業務規模及具體需求的原因。這些因素可導致系統在容易使用及設定的程度上，存在很大差異。
結語
說到底，選擇哪套軟件是要取決於你公司的獨特需要、規模，以及想在自訂功能與使用及設定的容易程度之間，需要作出怎麼樣的平衡。
如果你正尋找專門的會計解決方案，那麼 Odoo 及 Quickbooks 可能是不錯的選擇。兩套系統都憑藉其先進的會計功能，特別適合複雜的會計環境，為各種會計需求提供有效的解決方案。
如果你有更廣泛的需求，你可能會發現 Odoo 是最有吸引力的解決方案。Odoo 有先進的功能，可以適應任何工作流程。其可自訂特點，以及覆蓋廣泛、互相整合的商業應用程式庫，使其成為擁有會計以外需求的企業的最佳解決方案。此外，Odoo 享有介面易用及容易安裝的優點，使其成為中小型企業的合適選擇。