報銷開支,
隨行完成
直接從你的手機提交費用。無論是透過電子郵件發送費用,還是使用 Odoo 的流動應用程式上載收據,都可在收集收據的同時,隨時隨地提交收據以記錄費用!
少打字,
多多掃
充份利用光學字元識別(OCR)的強大功能。不用再浪費時間輸入每項收據詳細資訊。Odoo 會掃瞄每張收據,並建立包含總成本及日期的開支記錄,讓你無需親自動手。
四種方式,記錄開支
電子郵件、掃瞄、拖放、手動操作皆可。簡單透過使用開支代碼發送電郵、掃瞄收據、將收據拖放至開支程式Dashboard,或手動輸入開支費用,隨時記錄工作開支。以手機或電腦都可以!
電子郵件
掃瞄
拖放
手動輸入
繁雜開支,
一「報」打盡
無需再單獨提交每項費用。只需輕按一下,即可將所有費用放入同一份開支報告中。提交單一份報告可讓每個人的工作都更容易,不論是提交開支報銷申請的員工、批核開支報告的經理,以至過賬放款的會計人員。
付款或開單?決定快如 閃電
應該真正向誰支付費用?有些費用應由客戶支付,其他費用則應由企業支付。如何分類是好?系統讓你指定應向員工發還款項,抑或向客戶開立發票收費。
重新開立發票的費用獲得批准後,銷售訂單就會自動更新。員工只需點擊幾下,即可完成報銷,無需進入會計應用程式!
預備,
各就各位⋯
盡情無憂花費!
開支類別已預先配置。安裝開支應用程式後,可以使用一套預先載入的費用類別,以便你即時可以開始建立開支記錄。
強大
報表功能
精準查看想要的數據。透過自訂報告,輕鬆以視覺化版面呈現開支資料,準確顯示你需要的資訊。可按員工、類別、日期等,分類查看。建立具有多重篩選器及/或分組依據的報告,並將它們加至最愛,以便存取。
一切好用功能
融會貫通。
資訊完全透明
在Dashboard檢視中,清楚一覽所有開支費用、報告及狀態。
多款上載選項
在桌上電腦或流動應用程式內,隨你透過電子郵件發送、掃瞄、拖放收據或手動輸入開支詳情。
跨程式互通
整合了會計及銷售程式功能,已批核的費用會反映在預設的會計日記賬中。重新開立發票的項目,會自動、實時加入銷售訂單。
方便協作
透過聊天視窗詢問費用詳情,簡單一按即可從報告中刪除個人開支,並輕鬆修改開支或報告。所有更改及討論都記錄在聊天中,以供隨時追蹤。
簡約易用
開支費用管理的所有內容,都能在簡約的用戶介面完成,你只需設定少量配置。
角色
明確定義每個人在 Odoo 開支管理程式中的角色,並確定誰有權批核哪些費用報告。
全球 1,200 萬 使用者
與 Odoo 攜手增長業務我們可以從系統取得所有數據,無需浪費任何額外時間。
Forest Beverage Solutions 聯合創辦人