概述
人力資源系統對於加強僱主與員工之間的關係，是十分重要。這些系統多年來不斷發展，涵蓋更多方面的人力資源職能。從車隊及薪酬管理，到休假及出勤記錄，人力資源系統可以適應不同的業務範圍和預算，滿足各種規模大小的公司的需求。傳統上，人力資源工序嚴重倚賴面對面的溝通，以及大量紙本工作；不過，現有可用的系統已簡化了人力資源操作，減少文書工作，讓員工可分配更多時間去完成重要任務。
選擇正確的軟件對於有效吸引、培養及留住頂尖人才，是至關重要。我們仔細選擇了一些最受歡迎的解決方案作分析，包括 Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, 及 Personio。在此頁內，我們以表格形式凸顯 Odoo 與 Personio 各方面的主要可用功能比較，包括：員工管理、招聘、休假及請假管理、員工表現評估、內部推薦、車隊管理、費用報銷等，結果如下。
Odoo
Odoo 創立的宗旨是顛覆企業世界，並提供一種最終能夠以簡單方案滿足複雜需求的軟件。現在，Odoo 已成為最受歡迎的商業解決方案之一。這套開放源碼（open source）軟件擁有超過 82 個完全互相整合的商業應用程式，並有數千個由社群開發的模組，可滿足不同行業及公司規模的需要，使它成為市場上一個主要供應商。這款比利時軟件每天下載量超過 20,000 次，使其成為安裝次數最多的應用程式套件，以及 NetSuite、Shopify、PrestaShop 及 Microsoft 等公司的直接競爭對手。
「吸引、培育、留住人才：為你的優秀員工團隊而設的人力資源工具！」
1200萬+
使用者
44,000+
整合應用程式
1-6 星期
實施需時
3000+
員工
Personio
Personio 是專為中小企業（10 至 2,000 名員工）度身設計的綜合人力資源管理平台。它提供圍繞人力資源管理（工時追蹤、缺勤、入職等）、人才管理（績效表現、培訓等）以及薪酬管理的功能。Personio 因其可擴展性、用戶友善介面，以及專為中小企業設計的自訂功能選項，而受到認可。
「以人為本的作業系統：一切從人開始。」
未知
使用者數目
150+
整合應用程式
4 星期
實施需時
2,100+
員工
功能比較
員工管理
Odoo
Personio
員工個人檔案及數據
員工個人檔案管理
在家工作安排管理
儲存私人資料及文件
履歷生成
員工階段
社群模組
員工技能追蹤
設備庫存（例如筆記型電腦）
設備分配請求
社群模組
福利概覽（例如保險）
多公司配置
工作地點/位置
可自訂部門結構
組織架構圖、批核工作流程
欄位格式驗證
員工工作量計算
社群模組
員工社交連結
社群模組
履歷預覽（無需下載）
列印履歷
存取權限管理
全域人力資源流程
合約生命周期管理
福利統籌及合約續約
生成模擬連結
解約/合約終止流程
工作日程配置
員工滿意度追蹤
成就遊戲化（獎章及挑戰）
員工貸款
社群模組
網上學習
數碼文件處理
內部溝通
訊息收發工具
附加組件
團隊協作聊天視窗
企業社交網絡
備註及留言
文件電子簽名功能
報告及Dashboard
Dashboard
數據報告
招聘
Odoo
Personio
全域招聘流程 － 第 1 部份
端對端招聘
申請人歷程記錄
申請狀態
可自訂工作職位
靈活就業狀態
建立職位空缺
工作職位頁面構建區塊
職位空缺頁面加插圖片/影片
自訂申請表
工作職位發佈控制
候選人管道看板檢視畫面（可拖放）
招聘網站連結（例如 Indeed）
支援以 LinkedIn 個人檔案申請
LinkedIn 個人檔案連結
申請人追蹤系統（ATS）
來源電子郵件追蹤
視覺區分內部及外部候選人
履歷 OCR 光學辨識
履歷技能 OCR 光學辨識
履歷預覽（無需下載）
全域招聘流程 － 第 2 部份
申請人技能記錄
申請人可以開始日期
獲取申請人預期薪酬
編配面試官及閱覽求職申請權限
面試排期日曆整合
為現場面試預約房間
附加組件
面試表格
面試意見回應及評分
申請審查（由同儕同事）
聘用邀約範本
網上發送聘用邀約
薪酬自助配置工具
合約數碼簽署（電子簽名）
可自訂拒絕原因
入職及資料套裝管理
離職流程管理
生產力與協作
狀態審計軌跡
提醒
可自訂活動類型
與團隊及新聘員工溝通
訊息收發工具
電子郵件範本
與電郵範本相關的拒絕原因
自動化拒絕申請電郵
團隊協作聊天視窗
在申請人檔案加入私密備註/留言
聊天機械人
實時聊天（與招聘人員）
支援 VoIP 網絡通話
整合通話小工具
整合 SMS 短訊小工具
Whatsapp整合
報告及Dashboard
報表功能
Dashboard
流動應用程式整合
數碼文件處理
內部推薦
Odoo
Personio
推薦及獎勵
工作職位共享
1
附加組件
好友推薦系統
附加組件
主動推薦追蹤
附加組件
警示通知（橫幅）
遊戲式積分計算
附加組件
指定階段得分（例如，收到履歷時）
計算等級（基於累積分數）
獎勵管理
附加組件
獎勵類型指定負責人
報告及Dashboard
數據報告
附加組件
Dashboard
附加組件
考勤
Odoo
Personio
工時及考勤
員工工時管理
支援流動裝置
員工工時控制
額外工時管理
支援 RFID 射頻識別、職員證、個人密碼、人手識別
加班容忍度（僱主 / 員工）
權利管理
報表功能
休假管理
Odoo
Personio
休假配置及管理
休假管理（例如假期）
休假分配（例如侍產假）
員工超時工作管理
累積計劃及公眾假期設定
按出勤情況累積（每小時累計）
人手緊張日子配置
可自訂休假類型
休假類型視覺顯示選項（符號、顏色）
全天、半天休假選項
視覺呈現未來休假
休假審批及狀態追蹤
負數休假
顯示剩餘休假（按類型）
日曆及甘特圖檢視
團隊總體休假概覽
兼職員工（法國）
社會職務休假
報告及Dashboard
報表功能
Dashboard
表現評核
Odoo
Personio
績效表現評估
評核計劃
建立評核範本
多名經理評核功能
目標共享及里程碑追蹤
職涯焦點 / 發展目標
核心價值
手動請求評核
評核狀態監察
表現評核日曆概覽
評核內容比較（員工與經理）
評核可見度選項（供經理使用）
技能進展評估
360 度回饋
360 度回應調查範本
評估分數表及最終評分
推薦學習課程
導師/教練
生產力、溝通與協作
訊息收發工具
附加組件
協作聊天視窗
整合會議規劃
提醒、安排下一步行動
報告及Dashboard
Dashboard
個人表現報告
比較分析工具（按部門 / 個人）
全公司績效表現報告
車隊管理
Odoo
Personio
車隊管理
汽車類別分類
車輛範本配置
司機歷史（目前及未來駕駛員）
可自訂服務選項
員工車輛申請
社群模組
租賃合約行政管理
車輛維護追蹤
車輛碰撞意外後跟進
里程追蹤系統
燃油消耗追蹤
報告及Dashboard
數據報告
Dashboard
開支報銷
Odoo
Personio
全域開支報銷流程
可自訂開支類別
附加組件
文件管理及證明
附加組件
收據收集（圖片或匯入）
附加組件
開支資料數碼化（OCR 光學辨識）
附加組件
按稅率劃分開支
附加組件
在工資單發還報銷開支
報銷政策及審批流程
附加組件
加入額外批核者
社群模組
附加組件
開支報銷狀態追蹤
附加組件
簽證請求
報告及Dashboard
Dashboard
附加組件
數據報告
附加組件
工資單
Odoo
Personio
全域薪酬管理流程
每月完成薪酬管理
附加組件
大批確認工資單
社群模組
薪酬結構類型設置
佣金計劃
要求時支付 / 預支薪金
社群模組
工作記項功能及處理衝突
警告通知
員工超時工作管理
工資單預覽（無需下載）
文件簽名
薪酬附件管理
兼職員工合約管理
合約歷史
支援遞延休假
員工銀行賬戶驗證
按出勤率計算薪酬
按工作規劃計算薪酬
員工酬金清付
社群模組
報告及Dashboard
Dashboard
附加組件
概覽一般僱主成本
附加組件
員工趨勢分析
附加組件
財務報表工具
附加組件
操作、價錢及使用條款
Odoo
Personio
實施
安裝簡易度
9.0/10
8.2/10
使用簡易度
9.6/10
8.8/10
符合需求
9.5/10
8.1/10
用戶滿意度
g2Crowd 評分
4.2/5
4.3/5
GetApp 評分
4.2/5
4.3/5
Capterra 評分
4.1/5
4.3/5
價錢及條款
價錢
6€
自訂定價（報價）
1 個免費應用程式
開放源碼（open-source）
寄存
雲端 及 離線安裝
雲端
免費試用
支援質素
8.0/10
8.9/10
操作介面
使用者介面（UI）在軟件開發中經常被忽視，因為組織傾向優先考慮核心功能及後端開發，而不是創建功能強大的 UI。但是，這種不平衡會導致差劣的使用者體驗，並限制生產力。
效率及使用者滿意度，在很大程度上依賴軟件操作設計良好。成功的解決方案必須考慮使用者的需求和目標，以有效地幫助他們。操作介面對於理解人為因素，以及令軟體實現其用途，都至關重要。因此，強大而實用的設計對於創造正面的用戶體驗是很重要。
在人力資源管理工具的範疇，良好的操作介面變得更加重要。人力資源人員處理敏感的員工資料，精心設計的 UI 可確保安全及直觀地存取和管理這些資料。它降低錯誤、資料外洩及未經授權存取的風險。此外，人力資源人員管理廣泛的任務，從招聘到薪酬管理都有。設計良好的操作介面可以簡化這些複雜流程，使工作更流暢，並節省時間及精力。
良好的操作介面還可提高人力資源人員的工作滿意度和參與度。透過減少挫折感及認知負擔，有視覺吸引力並對用戶友善的操作介面，可使他們能夠專注策略性的人力資源活動。這不僅提高生產力，還有助吸引和留住頂尖的人力資源人才，因為他們有較大機會喜歡能讓工作更容易、更愉快的工具。
此外，精心設計的操作介面可以提升員工的自助服務能力。透過提供直覺式以及易於存取的介面，員工可以輕鬆存取人力資源資訊、申請休假、查看福利，以及執行其他自助服務任務。這賦予員工權力，減輕人力資源人員的負擔，並能培養出公司內部透明及自主的文化。
不同方案，不同需求
為你的業務選擇合適軟件時，應根據你自己的特定需求，評估幾項準則。
業務範圍量度一套軟件能否透過其功能、可自訂空間及與其他工具整合的靈活性，以全面滿足你的業務需求。
對使用者友善程度衡量軟件解決方案對於團隊使用上有多簡單直接和對使用者有多友善，盡量需要最少的培訓或複雜的工序。此外，它還會考慮公司內部初始配置所需的時間、精力及資源需求等因素，評估軟件安裝有多簡便。
Odoo 是一套強大的解決方案，滿足一系列廣泛業務需求，功能遠遠超越一般人力資源工具。此平台旨在簡化營運方式，取代雜亂無章、功能不會互相整合的軟件應用程式。Odoo 的出眾之處，是它屬於一款高度可自訂、多功能集於一身的解決方案，提供大量不同應用程式。其開放源碼（open-source）特性，促進相關社群蓬勃發展，衍生由社群貢獻的龐大應用程式庫。它是唯一涵蓋車隊管理功能的解決方案。
Personio 被認為是一套開箱即用的解決方案，但在自訂功能方面有其限制。它提供專門的人力資源解決方案，但可能缺乏更高階的功能。對於管理需求不限於人力資源的企業，它無法提供一體化解決方案。
對使用者友善程度方面，Odoo 及 Personio 都提供直覺式的操作介面，適合不同技術背景的使用者。它們的安裝及設定程序簡單直接，確保了無憂的體驗。
評估哪套解決方案最合適時，應考慮你業務的規模及具體需求，因為這些因素可導致系統在容易使用及設定的程度上，存在很大差異。
結語
說到底，選擇哪套軟件是要取決於你公司的特定需求、規模，以及想在自訂功能與使用及設定的容易程度之間，作出怎麼樣的平衡。
如果你正尋找專門的人力資源解決方案，Odoo 及 Personio 可能都是不錯的選擇。由於介面易用及安裝簡易，系統特別適合需要大量 IT 支援及培訓、但資源有限的公司。系統為人力資源管理需求提供有效的解決方案，又不會太複雜。
如果你有更廣泛的要求及資源，你可能會發現 Odoo 非常有吸引力。系統提供一系列先進功能，可以適應複雜的人力資源工序。Oracle HCM 及 Workday 對較小型企業而言可能較難承受，比較適合擁有大型 IT 基礎架構的大型企業；而 SAP SuccessFactors 在自訂功能上可能有較大限制。