근태 관리¶

Odoo의 근태 애플리케이션은 출퇴근 관리용 시계 역할을 합니다. 직원은 키오스크 모드에서 전용 기기를 이용해 출퇴근 체크를 할 수 있으며, 을 할 수 있고, 사용자가 데이터베이스에서 직접 출퇴근 체크를 할 수 있습니다. 관리자는 특정 시간에 누가 근무를 할 수 있는지 빠르게 확인할 수 있으며, 보고서를 작성하여 전체 직원 근무 시간을 확인하고, 초과 근무 중인 직원 혹은 예상보다 일찍 퇴근하는 직원에 대한 전체적인 검토도 할 수 있게 됩니다.

액세스 권한¶

여러 가지 액세스 권한으로 인해 근태 애플리케이션에서 사용할 수 있는 옵션과 기능이 어떤 영향을 있는지 파악하는 것이 중요합니다.

데이터베이스에 있는 모든 사용자는 근태 애플리케이션을 거치지 않고도 데이터베이스에서 직접 체크인 및 체크아웃할 수 있습니다. 또한 직원 앱의 직원 양식에서 본인의 근태 기록에 액세스할 수 있습니다.

근태 애플리케이션 및 애플리케이션에 있는 다양한 기능에 대한 사용 여부는 액세스 권한에 따라 결정됩니다.

사용자에게 어떤 액세스 권한이 있는지 확인하려면 설정 앱 ‣ 사용자 및 회사: 사용자 로 이동하여 개별 사용자를 클릭합니다. 기본값으로 액세스 권한 탭이 표시됩니다. 설정을 확인하려면 인적 자원 섹션까지 아래로 스크롤을 이동합니다. 근태 필드의 경우 비워두거나 관리자 를 선택합니다.

관리자 를 선택할 경우 사용자는 제한 없이 전체 근태 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 모두 갖게 됩니다. 모든 직원 근태 기록을 확인할 수 있으며, 애플리케이션에서 키오스크 모드 를 입력하거나, 모든 보고 지표에 액세스할 수 있으며, 설정 항목을 수정할 수 있습니다. 비워둘 경우에는 사용자가 근태 애플리케이션에 액세스할 수 없습니다.

결재권자¶

승인권자에 한해서만 근태 신청서에서 기타 다른 정보에 액세스할 수 있습니다. 근태 응용 프로그램에서 관리자 권한이 없지만, 근태 응용 프로그램에 대해 직원의 승인자로 설정된 경우에는 사용자가 특정 직원의 근태 기록을 볼 수 있을 뿐만 아니라 필요한 경우 해당 직원의 근태 기록을 수정할 수도 있습니다. 이러한 내용은 사용자에게 근태 신청 승인자로 지정된 직원에 대해 모두 적용됩니다. 일반적으로 관리자가 승인자가 되지만, 반드시 필수인 것은 아닙니다.

직원의 근태 승인자가 누구인지 확인하려면 임직원 관리 애플리케이션 으로 이동하여 특정 직원을 클릭합니다. 근무 정보 탭을 클릭하고 승인자 섹션으로 스크롤하여 근태 필드를 확인합니다. 선택한 사람은 근태 애플리케이션 현황판 및 근태 보고서에서 직원의 근태 기록을 확인하고 기록을 수정할 수 있습니다.

환경 설정¶

근태 애플리케이션에서는 별도로 환경 설정할 항목이 거의 없습니다. 직원이 체크인 및 체크아웃을 하는 방법을 결정하거나, 키오스크 작동 방법을 정의할 수 있으며, 추가 시간을 계산하는 방법을 결정하는 등 모두 환경 설정 메뉴에서 설정할 수 있습니다. 근태 애플리케이션 ‣ 환경 설정 으로 이동하여 환경 설정 메뉴에서 진행합니다.

모드¶

• 백엔드 근태 처리: 사용자가 Odoo 데이터베이스에서 직접 체크인 및 체크아웃할 수 있게 하려면 이 항목을 사용하도록 설정합니다. 사용 설정을 하지 않은 경우 사용자는 키오스크를 이용해 출퇴근 체크인 아웃 처리를 해야 합니다.

시간외 근무¶

이 섹션에서는 추가 근무 시간을 계산하는 방법을 추가 시간이 계산되는 시기와 기록되지 않은 시간을 포함하여 설명합니다.

• 시간외 근무 계산: 확인란에 표시하면 직원이 설정된 근무 시간 이외 추가 시간 (초과 근무 라고도 함)을 기록할 수 있습니다. 이 항목을 선택할 경우에는 다음 설정 메뉴도 표시됩니다. 사용 설정을 하지 않을 경우에는 다른 환경 설정 메뉴가 표시되지 않습니다.

  • 시작일: 현재 날짜가 자동으로 입력됩니다. 원하는 경우 항목을 클릭한 후 달력 선택기를 사용하여 시간외 근무를 기록할 시작 날짜를 수정합니다.

  • 회사에 유리한 시간 차이: 직원의 초과 근무에 미포함**되는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃을 한 후 기록한 추가 시간이 지정 시간 (분) 미만인 경우에는, 추가 시간이 직원의 초과 근무 시간으로 계산되지 **않습니다.

  • 직원에게 유리한 시간 차이: 직원이 근무 시간보다 적은 시간을 기록하더라도 근태에 불이익이 없도록 허용하는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃한 후 기록된 당일 총 시간이 지정된 근무 시간 및 특정 유예 기간보다 적은 경우에 단축된 시간에 대해 불이익을 받지 않습니다.

    Example

    회사에서는 시간 차이 필드를 모두 `15`분으로 설정하고, 전체 회사 근무 시간은 오전 9시부터 오후 5시까지로 설정합니다.

    직원이 오전 9시에 체크인하고 오후 5시 14분에 체크아웃하는 경우에 추가된 14분은 초과 근무 시간에 포함되지 않습니다.

    직원이 오전 9시 5분에 체크인하고 오후 4시 55분에 체크아웃하는 경우, 전체 근무 시간보다 총 10분 적게 기록했더라도 이와 같은 불일치로 인해 불이익을 받지는 않습니다.

  • 시간외 근무 표시: 이 확인란에 표시하면 직원이 키오스크에서 체크아웃할 때 또는 사용자가 데이터베이스에서 체크아웃할 때 기록된 초과 근무 시간이 표시됩니다.

전체 보기¶

근태 애플리케이션에 들어가면 개요 현황판이 표시되며, 여기에는 로그인한 사용자에 대한 모든 체크인 및 체크아웃 정보가 나타나 있습니다. 사용자에게 특정 직원에 대한 액세스 권한 이 있거나 승인자 인 경우에는 해당하는 직원에 대한 체크인 및 체크아웃 정보도 추가로 개요 현황판에 표시됩니다.

화면¶

화면을 기본 간트 그래프에서 목록 보기로 변경하려면 현황판 오른쪽 상단에서 사용자 사진 아래에 있는 목록 아이콘을 클릭합니다. 간트 그래프로 다시 전환하려면 목록 버튼 옆에 있는 간트 버튼을 클릭합니다.

기본 화면에는 현재 날짜 정보가 표시됩니다. 주, 월 또는 연도 정보를 표시하려면, 일 버튼을 클릭하면 다른 선택 메뉴가 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 원하는 화면을 선택하면 현황판이 업데이트되어 선택한 정보가 표시됩니다. 표시된 일, 주, 월 또는 연도 를 변경하려면 ← (왼쪽 화살표) 또는 → (오른쪽 화살표) 버튼을 클릭합니다. 현재 날짜가 있는 화면으로 돌아가려면 오늘 버튼을 클릭합니다. 그러면 현황판이 새로고침되어 오늘자 날짜 정보가 있는 내용이 표시됩니다.

일 화면에서 현재 시간에 대한 열이 노란색으로 강조 표시됩니다. 주 또는 월 화면을 선택하면 현재 날짜에 대한 열이 강조 표시됩니다. 연도 화면을 선택하면 현재 월이 강조 표시됩니다.

항목에 오류가 있으면 빨간색으로 표시됩니다. 이는 적절한 액세스 권한 이 있거나 오류가 있는 직원에 대해 승인자 인 사용자가 해결해야 한다는 의미입니다.

필터 및 그룹¶

개요 현황판에서 결과에 필터를 적용하거나 다양한 정보 그룹을 표시하려면, 현황판 상단의 검색 표시줄 오른쪽에 있는 🔻(삼각형 드롭다운) 버튼을 클릭한 후, 필터 또는 그룹 기준 항목 중 하나를 선택합니다. 미리 설정되어 있는 여러 가지 필터와 그룹 중에서 선택할 수 있으며, 사용자 지정 필터도 만들 수 있습니다.

필터¶

다음과 같은 기본 필터를 선택할 수 있습니다:

• 내 근태: 사용자의 근태 정보만 표시하는 필터입니다.

• 내 팀: 사용자가 속한 팀에 대한 근태 정보를 표시하는 필터입니다.

• 근무 중: 현재 체크인한 모든 사람의 근태 데이터를 표시하는 필터입니다.

• 오류: 해결해야 할 오류 가 있는 모든 항목을 표시하는 필터입니다.

• 체크인: 이 필터에는 특정 기간을 추가로 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 표시되는 선택 항목에 있는 특정 월, 분기 또는 연도 중에서 원하는 기간을 선택하세요.

• 지난 7일: 지난 7일 동안의 근태 정보를 표시하는 필터입니다.

• 사용자 지정 필터 추가: 선택하면 팝업창이 표시되어 사용자 지정 필터를 만들 수 있습니다.

그룹¶

다음과 같은 기본 그룹을 선택할 수 있습니다:

• 체크인: 다음과 같이 기간을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴 그룹입니다: 연도, 분기, 월, 주 , 및 일. 선택한 기간에 따라 모든 체크인 정보가 선택 기간별로 그룹화되어 표시됩니다.

• 직원: 직원별로 근태 정보가 정리되어 있는 그룹입니다.

• 체크아웃: 다음과 같이 기간을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴 그룹입니다: 연도, 분기, 월, 주 , 및 일. 선택한 기간에 따라 모든 체크아웃 정보가 선택 기간별로 그룹화되어 표시됩니다.

• 사용자 지정 그룹 추가: 근태 정보를 다양하게 그룹으로 만들 수 있는 드롭다운 메뉴이며, 도시, 국가, 모드, IP 주소 등의 그룹으로 만들 수 있습니다.

근태 로그 세부 정보¶

Odoo에서는 사용자가 체크인 및 체크아웃할 때 다양한 시간 및 위치 세부 정보를 수집합니다. 구체적인 세부 내용은 사용자가 체크인 및 체크아웃한 방법에 따라 결정됩니다.

직원에 대한 특정 체크인 및/또는 체크아웃 세부 정보를 확인하려면 개요 현황판에서 개별 항목을 클릭합니다.

해당 사용자의 근태에 대한 세부 로그 정보가 팝업창으로 나타납니다. 근태 로그를 닫으려면 양식 왼쪽 하단에 있는 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.

근태 로그 세부 정보에는 다음의 내용이 포함되어 있습니다.

주요 세부 정보¶

• 직원: 직원의 이름입니다.

• 체크인: 직원이 체크인한 날짜와 시간입니다.

• 체크아웃: 직원이 체크아웃한 날짜와 시간입니다. 직원이 체크아웃한 경우에만 표시됩니다.

• 근무 시간: 직원에 대해 하루 동안 기록된 총 시간으로, 시/분 형식 (HH:MM)입니다. 직원이 여러 번 체크인 및 체크아웃한 경우에는 해당 날짜 동안의 모든 체크인 및 체크아웃을 계산한 값입니다.

• 시간외 근무: 예상 근무 시간을 초과하여 직원이 근무한 추가 시간입니다.

체크인/체크아웃 세부 정보¶

다음 정보는 체크인 및 체크아웃 섹션에서 모두 표시됩니다.

• 모드: 근태 정보를 수집하는 방법입니다. 직원이 데이터베이스에서 직접 로그인 및 로그아웃한 경우 Systray 가 표시됩니다. 직원이 :ref: 근태 키오스크 <attendances/kiosk-mode-entry> 사용 하여 로그인 및 로그아웃하는 경우에는 수동 으로 표시됩니다.

• IP 주소: 직원이 로그인하거나 로그아웃할 때 사용한 컴퓨터의 IP 주소입니다.

• 브라우저: 직원이 로그인 또는 로그아웃할 때 사용한 웹 브라우저입니다.

• 현지화: 컴퓨터의 IP 주소와 연결되어 있는 도시 및 국가입니다.

• GPS 좌표: 사용자가 로그인 또는 로그아웃할 때의 특정 좌표입니다. 지도에서 특정 좌표를 확인하려면 GPS 좌표 아래에 있는 → 지도에서 보기 버튼을 클릭합니다. 그러면 특정 위치가 표시된 지도가 새 브라우저 탭에 열립니다.

오류¶

오류가 있는 항목은 개요 현황판에 빨간색으로 표시됩니다. 간트 보기 에서는 항목이 빨간색 배경으로 나타납니다. :guilabel:`목록 보기`에 있는 경우에는 항목 텍스트가 빨간색으로 나타납니다.

일반적으로 직원이 체크인한 후 24시간 이내에 체크아웃하지 않았거나 직원의 체크인 및 체크아웃 시간이 16시간을 초과하는 경우에 오류가 발생합니다.

오류를 수정하려면 근태 항목을 수정하거나 삭제해야 합니다. 항목을 클릭하면 해당하는 항목에 대한 세부 정보가 팝업창으로 표시됩니다. 체크인 및/또는 체크아웃 정보를 수정하기 위해서는 체크인 또는 체크아웃 필드를 클릭하여 달력 선택기를 표시합니다. 원하는 날짜를 클릭한 다음 달력 아래의 시간 선택기를 사용하여 항목에 특정 시간을 선택합니다. 정보가 모두 정확하다면 :guilabel:`적용`을 클릭합니다.

팝업창에 있는 정보가 모두 정확하면 저장 후 닫기 를 클릭합니다. 더 이상 오류가 없으면 항목이 빨간색 대신 회색으로 표시됩니다.

항목을 삭제하려면 항목을 수정하는 대신 팝업창에서 삭제 를 클릭합니다.

보고¶

근태 보고서를 확인하려면 상단 메뉴에서 보고 를 클릭합니다. 기본 보고서에는 지난 3개월 동안의 각 직원의 근태 정보가 선 그래프 로 표시됩니다.

기본 보기는 그래프 입니다. 피벗 테이블로 데이터를 보려면 보고서 오른쪽 상단의 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다. 그래프 보기로 다시 전환하려면 피벗 테이블 버튼 옆에 있는 그래프 버튼을 클릭합니다.

다른 정보를 표시하려면 필터 및 그룹 을 개요 현황판에서와 동일한 방식으로 조정합니다.

데이터는 막대 그래프, 선 그래프, 원 그래프, 누적형 차트 또는 내림차순 또는 오름차순 으로 표시할 수 있습니다. 화면을 위와 같은 그래프로 변경하려면 표시된 그래프 위에 있는 버튼을 클릭합니다.

측정 을 변경하려면 측정 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 측정값을 선택합니다.

스프레드시트에 보고서를 삽입할 수도 있습니다. 스프레드시트에 삽입 버튼을 클릭하면 팝업창이 나타납니다. 원하는 스프레드시트를 선택하고 확인 을 클릭합니다.