경비 승인¶

Odoo에서 지출결의서는 아무나 승인할 수 없게 되어 있습니다. 필요한 권한 (또는 허가)을 부여 받은 경우에만 결재할 수 있습니다. 즉, 경비 앱에 최소한 팀 승인자 권한이 반드시 있어야만 합니다. 권한을 받은 직원은 통합 커뮤니케이션 도구로 지출결의서를 검토하고, 승인 또는 반려하며, 피드백을 할 수 있습니다.

사용자 및 액세스 권한 관리에 대한 자세한 내용은 액세스 권한 문서 를 참조하세요.

지출결의서 보기¶

지출결의서를 승인할 수 있는 사용자 (보통은 관리자)는 액세스 권한 하에 모든 지출결의서를 쉽게 확인할 수 있습니다. 경비 앱 ‣ 지출결의서 로 이동하여 모든 보고서 현황판에서 확인합니다.

제출 예정, 제출 완료, 승인 완료, 게시됨 또는 완료 상태인 지출결의서 목록이 모두 나타납니다. 지출결의서 상태가 반려됨 인 경우에는 기본적으로 숨겨집니다.

지출결의서 승인하기¶

지출결의서를 승인하는 방법으로는 개별 승인 혹은 대량 승인 의 두 가지 방법이 있습니다.

개별 보고서 승인하기¶

개별 보고서를 승인하려면 경비 앱 ‣ 지출결의서 로 이동한 후 개별 보고서를 클릭하여 보고서 양식을 확인합니다.

여기에서 승인, 반려, 초안으로 재설정 과 같은 여러 가지 항목을 선택할 수 있습니다.

보고서를 승인하려면 승인 을 클릭합니다.

여러 개의 보고서를 승인하기¶

한 번에 지출결의서를 여러 개 승인하려면 먼저 경비 앱 ‣ 경비 보고서 로 이동하여 지출결의서 목록을 확인합니다. 그런 다음 승인할 각 결의서 옆에 있는 확인란에 표시하여 승인할 결의서를 선택하거나 직원 열 제목 옆에 있는 확인란에 표시하여 목록에 있는 결의서를 모두 선택합니다.

다음으로, 보고서 승인 버튼을 클릭합니다.

팁

팀 관리자는 해당 팀원들이 제출한 지출결의서를 모두 확인할 수 있습니다.

확인하려면 모든 보고서 페이지의 검색 창 오른쪽에 있는 :guilabel:` (아래쪽 화살표)` 를 클릭한 다음 필터 섹션에서 내 팀 을 클릭합니다.

이렇게 하면 관리자의 팀에 대한 보고서만 모두 표시됩니다.

지출결의서 반려하기¶

개별적인 지출결의서에 대해서만 지출결의서 반려**를 할 수 있으며 :guilabel:`모든 보고서` 현황판에서는 **반려 할 수 없습니다. 개별 지출결의서를 열려면 경비 앱 ‣ 지출결의서 로 이동한 다음 개별적인 지출결의서를 클릭하여 양식을 확인합니다.

영수증이 누락된 경우와 같이 추가 정보가 필요한 상황에서는 결의서 양식에 있는 메시지창 에 필요한 자료 요청을 전달합니다. 개별 지출결의서에서 메시지 보내기 를 클릭하여 메시지 텍스트 상자를 엽니다.

메시지를 입력하고 알맞게 대상자를 태그한 후 보내기 를 클릭하면 메시지창 에 게시됩니다. 메시지창에 메시지가 게시되면 태그된 사람들에게 이메일로 알림이 전송됩니다.

참고

보고서를 팔로우하는 사람만 메시지에 태그를 할 수 있습니다. 팔로워가 누구인지 확인하기 위해서는 :guilabel:` (사용자)` 아이콘을 클릭하면 지출결의서 팔로워가 표시됩니다.

지출결의서를 반려하는 방법으로는, 반려 를 클릭하면 경비 반려 팝업 창이 나타납니다. 경비 반려 사유 아래에 반려와 관련된 설명을 간략히 입력한 다음 반려 를 클릭합니다.

지출결의서가 반려되면 상태가 반려됨 으로 변경되고 왼쪽 상단에 초안으로 재설정 버튼만 표시됩니다.