렌탈¶

Odoo 렌탈 앱은 렌탈 설정 및 관리를 위한 종합적인 솔루션을 제공합니다.

하나의 플랫폼에서 견적 생성, 주문 확인, 렌탈 예약, 픽업 및 반납 시 제품 추적, 고객 청구서 작성 등 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

현황판¶

렌탈 앱을 열면 :guilabel:’렌탈 주문’ 대시보드가 표시됩니다.

기본 칸반 보기에서는 모든 렌탈이 표시됩니다. 각 렌탈 카드에는 고객 이름, 렌탈 가격, 관련 판매 주문 번호 및 렌탈 상태가 표시됩니다.

왼쪽 사이드바에는 각 렌탈에 대한 :guilabel:`렌탈 상태`로 표시됩니다. 그 아래에는 렌탈의 :guilabel:`청구서 상태`를 확인할 수 있습니다. 사이드바에서 아무 옵션이나 클릭하면 대시보드에 표시되는 렌탈을 필터링할 수 있습니다.

설정¶

렌탈 지연 비용, 렌탈 가능 여부 또는 최소 렌탈 기간과 같은 추가 설정을 구성하려면 :menuselection:`렌탈 앱 –> 설정 –> 환경설정`으로 이동합니다.

렌탈 섹션에서 기본 지연 비용`과 :guilabel:`기본 추가 시간`을 설정하는 옵션이 있습니다. 또한 :guilabel:`렌탈 전송 및 :guilabel:`디지털 문서`를 활성화할 수도 있습니다.

• :guilabel:`기본 지연 비용`은 반납 지연에 대한 추가 요금을 나타냅니다.

• :guilabel:`기본 추가 시간`은 두 렌탈 사이의 최소 시간을 나타냅니다.

• :guilabel:`렌탈 전송`은 렌탈 주문에 대한 재고 배송 및 입고를 사용할 수 있도록 허용합니다.

• :guilabel:`디지털 문서`를 활성화하면 사용자가 렌탈을 확정하기 전에 고객이 서명할 문서를

  업로드할 수 있습니다.

온라인 렌탈 섹션에는 :guilabel:`최소 렌탈 기간`을 설정하고 픽업 및 반납이 불가능한 날인 :guilabel:`렌탈 불가일`을 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.

렌탈 품목¶

데이터베이스에서 렌탈 가능한 모든 품목을 확인하려면 렌탈 앱 ‣ 품목`으로 이동합니다. 검색창에 기본 :guilabel:`렌탈 가능 검색 필터가 표시됩니다.

각 품목의 칸반 카드에는 품목 이름, 렌탈 가격, 품목 이미지 (해당되는 경우)와 같은 세부 정보가 표시됩니다.

렌탈 가격¶

품목의 렌탈 가격을 조정하려면 렌탈 앱의 품목 페이지로 이동한 다음 원하는 제품을 선택하거나 :guilabel:`신규`를 클릭하여 새 제품을 생성합니다.

품목 양식에서 렌탈 가능 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 렌탈 가격 탭으로 이동합니다.

가격 책정¶

가격 탭의 렌탈 가격 섹션에서 제품에 대한 사용자 지정 렌탈 가격과 기간을 설정합니다.

렌탈 가격을 추가하려면 가격 추가`를 클릭합니다. 그런 다음 :guilabel:`기간 열에서 가격 책정 기간 (렌탈 기간의 단위)을 선택합니다. 또는 이름을 입력하고 :guilabel:`신규`를 클릭하여 새로운 가격 책정 기간을 생성합니다.

사용자 지정 렌탈 가격을 특정 :guilabel:`가격 목록`에 적용할지 여부를 결정합니다.

마지막으로 특정 :guilabel:`기간`에 대해 원하는 :guilabel:`가격`을 입력합니다.

렌탈 가격 옵션을 제거하려면 🗑️ (휴지통) 아이콘을 클릭한 다음 해당 행을 삭제합니다

예약¶

렌탈 가격 탭의 예약 섹션에서 고객이 렌탈를 반납하는 데 걸리는 추가 시간 또는 :guilabel:`추가 일수`에 대한 추가 요금을 설정할 수 있습니다.

또한 연속된 렌탈 주문 사이에 일시적으로 렌탈 제품을 사용할 수 없도록 시간으로 표시되는 :guilabel:`보안 시간`을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 렌탈 사이에 유지보수 또는 청소 작업을 예약할 때 유용합니다.

가격 계산¶

Odoo는 렌탈 주문이 생성될 때 제품 가격을 계산하기 위해 두 가지 규칙을 사용합니다:

1. 하나의 가격 항목만 사용됩니다.

2. 가장 저렴한 항목이 선택됩니다.

렌탈 주문¶

렌탈 앱에서 렌탈 주문을 생성하려면 :menuselection:`렌탈 앱 –> 주문 –> 주문`으로 이동한 후 :guilabel:`신규`를 클릭합니다. 이렇게 하면 주문을 입력할 수 있는 렌탈 주문 양식이 표시됩니다.

먼저 고객`을 추가한 다음 :guilabel:`렌탈 기간 필드에서 원하는 렌탈 기간을 설정합니다.

렌탈 기간을 변경하려면 렌탈 기간 필드에서 첫 번째 날짜를 클릭하고 표시되는 캘린더 팝업 창에서 렌탈 기간을 나타내는 날짜 범위를 선택합니다.

완료되면 캘린더 팝업 창에서 적용`을 클릭합니다. 그러면 팝업 창이 닫히고 지정된 렌탈 기간이 :guilabel:`기간 필드에 표시됩니다.

다음으로 주문 항목 탭에서 :guilabel:`품목 추가`를 클릭하고 원하는 렌탈 상품을 선택하여 양식에 추가합니다.

참고

렌탈 기간 필드가 올바르게 구성되기 전에 렌탈 제품이 추가된 경우, 사용자는 렌탈 기간 필드를 여전히 적절하게 변경할 수 있습니다.

렌탈 기간을 표시할 날짜 범위를 선택한 다음 기간 필드에서 :guilabel:`렌탈 가격 업데이트`를 클릭하기만 하면 됩니다.

이렇게 하면 확인 팝업 창이 나타납니다. 모든 내용이 정확하면 :guilabel:`확인`을 클릭합니다. Odoo가 그에 따라 렌탈 가격을 다시 계산합니다.

렌탈 주문 양식에 모든 정보를 올바르게 입력했으면 이메일로 보내기 버튼을 클릭하여 고객에게 견적서를 보내거나 확인 버튼을 클릭하여 주문을 확정합니다.

고객 서명¶

렌탈 주문이 확정되면 문서에 서명 버튼이 나타납니다. 이를 통해 고객이 렌탈 제품을 수령하기 전에 회사와 고객 간의 계약 내용을 설명하는 렌탈 계약서에 서명을 요청할 수 있습니다.

이러한 문서는 모든 제품이 제시간에 원래 상태로 반납되도록 보장합니다.

렌탈 계약서에 고객의 서명을 요청하려면 확정된 렌탈 주문을 선택하고 문서 서명 버튼을 클릭하면 문서 서명 팝업 창이 나타납니다.

문서 템플릿 필드에서 원하는 문서를 선택합니다. 그런 다음 문서 서명`을 클릭합니다. 이렇게 하면 :guilabel:`새 서명 요청 팝업 창이 나타납니다.

새 서명 요청 팝업창에서 정보를 확인한 후 :guilabel:`지금 서명`을 클릭해 서명 프로세스를 시작합니다.

그러면 서명할 문서가 표시된 별도의 페이지가 나타나며, 고객은 고객 포털을 통해 이 페이지에 액세스할 수 있습니다.

Odoo는 직관적이고 클릭 가능한 표시를 배치하여 고객이 신속하게 전자 서명을 생성하고 양식을 작성할 수 있도록 합니다.

서명 및 문서 작성이 완료되었으면 문서 하단의 승인 & 완료된 문서 보내기 버튼을 클릭합니다.

승인 & 완료된 문서 보내기 버튼을 클릭하면, 필요한 경우 서명된 문서를 보관 목적으로 다운로드할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

제품 픽업하기¶

고객이 제품을 픽업할 때, 해당 렌탈 주문으로 이동하여 픽업 버튼을 클릭한 후 팝업으로 표시되는 픽업 승인 양식에서 :guilabel:`승인`을 클릭합니다.

이렇게 하면 렌탈 주문에 픽업됨 상태 배너가 표시됩니다.

품목 반납하기¶

고객이 제품을 반납하면 해당 렌탈 주문으로 이동하여 반납 버튼을 클릭한 후 팝업으로 표시되는 반납 승인 양식에서 :guilabel:`승인`을 클릭합니다.

이렇게 하면 렌탈 주문에 반납됨 상태 배너가 표시됩니다.

픽업 및 반납 영수증 인쇄¶

고객이 렌탈 제품을 픽업 및/또는 반납할 때 영수증을 인쇄할 수 있습니다.

픽업 및/또는 반납 영수증을 인쇄하려면 해당 렌탈 주문으로 이동하여 ⚙️ (기어) 아이콘을 선택하고 드롭다운 메뉴를 엽니다.

드롭다운 메뉴에서 인쇄 옵션 위로 마우스를 가져가면 하위 메뉴가 표시됩니다. 그런 다음 :guilabel:`픽업 및 반납 영수증`을 선택합니다.

Odoo는 렌탈한 물품의 현재 상태에 대한 모든 세부 정보가 포함된 PDF 문서를 생성하고 다운로드할 수 있도록 합니다.