휴가¶

Odoo’s Time Off application serves as a centralized hub for all time-off-related information. This application manages requests, balances, allocations, approvals, and reports.

사용자는 휴가 신청 을 할 수 있으며, 신청 상황이나 남은 휴가에 대한 전체보기를 확인할 수 있습니다. 관리자는 개인, 팀 또는 회사 전체에 대한 휴가 배정 를 하며 휴가 신청 승인 을 할 수 있습니다.

세부적인 보고서 를 실행하여 휴가 사용량 (및 휴가 종류)에 대한 상황을 확인할 수 있으며, 적립 제도 를 만들거나 공휴일 설정을 할 수 있습니다.

환경 설정¶

직원에게 휴가를 할당하고 직원이 휴가를 신청하고 사용하게 하려면, 먼저 여러 가지 휴가 유형을 설정한 다음 직원에게 할당해야 합니다 (할당해야 하는 경우).

휴가 유형¶

현재 설정되어 있는 휴가 유형을 확인하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 휴가 유형이 목록 보기로 표시됩니다.

휴가 앱에는 네 가지 휴가 유형인 유급 휴가, 병가, 무급, 보상 휴가 가 사전에 설정되어 있습니다. 이러한 휴가 유형은 비즈니스 요구 사항에 맞게 수정할 수 있으며 그대로 사용할 수도 있습니다.

휴가 유형 만들기¶

새로운 휴가 유형을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 여기서 새로 만들기 버튼을 클릭하면 빈 휴가 유형 양식이 표시됩니다.

휴가 양식 상단에 있는 빈 칸에 병가 또는 휴가 와 같이 휴가 유형의 이름을 입력합니다. 그런 다음 양식에 다음 내용을 입력합니다.

휴가 신청 섹션¶

• 승인: 휴가 유형별 승인 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • No Validation: No approvals are required when requesting this type of time off. The time off request is automatically approved.

  • 휴가 담당자: 이 양식에서 휴가 담당자 알림 항목에 설정되어 있는 지정된 휴가 담당자 만 휴가 신청서를 승인할 수 있습니다. 이 항목은 기본값으로 선택되어 있습니다.

  • 직원에 대한 승인자 기준: 직원에 대해 지정되어 있는 휴가 승인자는 직원 양식 의 근무 정보 탭에서 설정되어 있으며, 이 승인자만 휴가 신청을 승인할 수 있습니다.

  • By Employee’s Approver and Time Off Officer: Both the employee’s specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the time off request.

배정 요청 섹션¶

• 배정 필요: 직원에게 휴가를 배정해야 하는 경우 예 를 선택합니다. 휴가를 사전에 배정받지 않고도 휴가 신청을 할 수 있는 경우에는 제한 없음 을 선택합니다. 제한 없음 을 선택할 경우 양식에 다음 항목이 표시되지 않습니다.

• Employee Requests: Select Extra Days Requests Allowed if the employee is able to request more time off than was allocated.

  직원이 할당받은 휴가보다 더 휴가를 요청할 수 없게 하려면, 허용하지 않음 을 선택합니다.

  Example

  이와 같은 특정 유형의 휴가를 직원에게 10일을 배정하면 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화됩니다. 직원이 신청할 휴가 일수가 12일이라고 해 봅시다. 추가 휴일 신청 허용 옵션이 활성화되어 있으므로 추가로 2일 동안 신청할 수 있습니다.

  중요

  추가 휴가를 신청한다고 해서 휴가가 승인되는 것은 아니라는 점에 유의하세요.

• Approval: Select the type of approvals required for the allocation of this particular time off type.

  • 휴가 담당자 승인 은 양식에 설정되어 있는 :ref:`휴가 담당자 <time_off/time-off-officer>`가 승인하는 경우 선택합니다.

  • 승인 불요 는 승인이 필요하지 않을 경우 선택합니다.

환경 설정 섹션¶

• Notified Time Off Officer: Select the person who is notified and responsible for approving requests and allocations for this specific type of time off.

• Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu.

  다음 중에서 선택합니다.

  • 일: 휴가는 하루 단위 (8시간)로만 신청할 수 있습니다.

  • 반일: 휴가는 반일 단위 (4시간)로만 신청할 수 있습니다.

  • 시간: 휴가는 시간 단위로 신청할 수 있습니다.

• Deduct Extra Hours: Enable this option if the time off request should factor in any extra time accrued by the employee.

  Example

  직원이 한 주 동안 2시간을 초과 근무하고 5시간 휴가를 요청하는 경우 2시간의 추가 근무 시간이 먼저 사용되어 신청 시 공제되므로 신청 시간은 3시간이 됩니다.

• 증빙 문서 첨부 허용: 이 항목을 활성화하면 직원이 휴가를 신청할 때 문서를 첨부할 수 있습니다. 장기 병가와 같이 증빙이 필요한 상황에서 유용합니다.

• 휴가 종류: 드롭다운 메뉴에서 휴가 유형을 근무 시간 또는 근무 시간 외 중에서 선택합니다. 근무 시간 은 어떤 유형을 택하든 전체 누적 근무 시간으로 휴가가 계산될 수 있는 반면, 근무 시간 외 인 경우에는 전혀 누적 시간에 포함되지 않습니다.

• 회사: 데이터베이스에 다중 회사가 생성되어 있는 상황에서 한 회사에만 휴가 유형이 적용되게 하려면 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 이 항목을 비워두면 데이터베이스의 모든 회사에 휴가 유형이 적용됩니다. 이 항목은 다중 회사 데이터베이스인 경우에 한해서만 나타납니다.

마이너스 한도 섹션¶

직원이 현재 부여받은 휴가 일수보다 휴가를 더 신청할 수 있게 하려면 마이너스 잔여일 허용 을 활성화하여 마이너스 잔여 일수를 허용합니다. 활성화할 경우 마이너스 잔여일 이 나타납니다. 허용할 최대 마이너스 날짜 수일 단위로 입력합니다.

급여 섹션¶

If the time off type should create 근무 항목 in the Payroll app, select the Work Entry Type from the drop-down list.

작업 기록 섹션¶

When an employee takes time off, and is also using timesheets, Odoo creates entries in the Timesheets app for the time off. This section defines how they are entered.

• Project: Select the project the time off type entries appear in.

• Task: Select the task that appears in the timesheet for this time off type. The default options are: Time Off, Meeting, or Training.

표시 항목 섹션¶

• Color: Select a color to be used in the Time Off app dashboard.

• Cover Image: Select an icon to be used in the Time Off app dashboard.

적립 계획¶

일부 휴가의 경우 적립 제도를 통해 부여되며, 일정한 근무 시간 (시간, 일, 주 등)마다 지정된 휴가가 부여되거나 적립 됩니다.

적립 제도 생성하기¶

새로운 적립 제도를 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 적립 제도 로 이동합니다. 그런 다음 새로 만들기 버튼을 클릭하면 새로운 적립 계획 양식이 표시됩니다.

다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.

• Name: Enter the accrual plan name.

• Accrued Gain Time: Select when the employee begins to accrue time off, either At the start of the accrual period or At the end of the accrual period.

• Carry-Over Time: Select when the employee received previously earned time. The options are:

  • At the start of the year: Select this if the accrual rolls over on January 1 of the upcoming year.

  • At the allocation date: Select this if the accrual rolls over as soon as time is allocated to the employee.

  • 기타: 다른 두 항목 중 해당되는 내용이 없는 경우에 선택합니다. 선택하면 :guilabel:` 이월일` 항목이 나타납니다. 월일로 구성된 드롭다운 메뉴 두 개를 이용하여 날짜를 선택합니다.

• 근무 시간 기준: 직원의 근무 시간에 따라 휴가 발생 여부가 정해지도록 하려면 이 항목을 활성화합니다. 근무 시간으로 간주되지 않는 날짜는 Odoo에서 휴가로 누적되지 않습니다.

  Example

  An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee’s worked time (the Based on worked time checkbox is ticked).

  The employee works standard 40-hour weeks. According to the accrual plan, they should earn four vacation days per month.

  The employee takes five days off. The time off type the employee has taken has the Kind of Time Off configured as an Absence.

  Since the accrual plan only grants time off based on the worked time, the employee does not accrue a vacation day for the five days of time off that is considered an absence.

  At the end of the month, the employee accrues only three days, instead of four.

• 마일스톤 전환: 이 항목은 적립 계획에 최소 두 개의 규칙 이 설정된 후에 한해서만 표시됩니다. 선택 항목에 따라 직원이 새로운 마일스톤으로 이동하는 시기를 결정합니다. 급여 기간 중간에 마일스톤 변경 자격이 생기는 경우 직원이 마일스톤을 변경하는 시기를 즉시 또는 이 적립 기간 이후 (현재 급여 기간 이후) 중에서 선택합니다.

• 회사: 이 항목은 다중 회사 데이터베이스인 경우에 한해서만 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 적립제가 적용될 회사를 선택합니다. 비워두면 모든 회사에서 적립 제도를 사용할 수 있습니다.

규칙¶

직원이 적립 제도 하에서 휴가를 적립하려면 반드시 규칙을 만들어야 합니다.

새 규칙을 생성하려면 회색 규칙 섹션에서 새로운 마일스톤 버튼을 클릭합니다. 그러면 마일스톤 만들기 모달 양식이 나타납니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

• Employee accrue: Select the parameters for earned time off in this section.

  먼저, 드롭다운 메뉴를 사용하여 적립될 누적 휴가 단위를 일 또는 시간 중에서 선택합니다.

  그 다음, 선택한 매개변수의 누적 일수를 숫자로 입력합니다. 숫자 형식은 ‘X.XXXX’이므로 날짜나 시간을 부분적으로도 설정할 수 있습니다.

  마지막으로 드롭다운 메뉴를 사용하여 휴가가 누적되는 빈도를 선택합니다. 기본적으로 매시간, 매일, 매주, 월 2회, 매월, 연 2회, 및 매년 중에서 선택할 수 있습니다.

  선택한 내용에 따라 추가 항목이 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 월 2회 를 선택하면 매월 마일스톤이 발생하는 2일을 지정하는 항목이 나타납니다.

• Cap accrued time: If there is a maximum amount of days the employee can accrue with this plan, enable this option.

  활성화하면 아래에 두 개의 추가 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 일 또는 시간 중 기간으로 사용할 유형을 선택합니다.

  그런 다음 숫자 값을 입력하여 누적될 수 있는 최대 시간을 지정합니다.

• 마일스톤 도달: 직원이 휴가 적립을 시작되려면 반드시 먼저 경과되어야 하는 기간을 숫자와 값으로 입력합니다. 첫 번째 값은 숫자이므로 첫 항목에는 숫자를 입력합니다.

  그런 다음 두 번째 필드의 드롭다운 메뉴로 기간 유형을 선택합니다. 일, 월 또는 연도 중에서 선택합니다.

• 이월: 사용하지 않은 휴가를 처리하는 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is gone.

  • All accrued time carried over: All unused time off is rolled over to the next calendar year.

  • 최대치 이월: 소진되지 않은 휴가는 다음 연도로 이월되지만 상한선이 있습니다. 이 항목을 선택하면 최대 항목이 나타납니다. 다음 연도로 이월할 수 있는 최대 일 수를 입력합니다. 이 매개변수를 초과하는 휴가는 모두 소멸됩니다.

양식을 작성한 후에는 저장 후 닫기 를 클릭하여 마일스톤 만들기 양식을 저장하고 모달을 닫거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭하면 양식을 저장하고 다른 마일스톤이 생성됩니다. 마일스톤은 얼마든지 추가할 수 있습니다.

공휴일¶

공휴일이나 국경일을 준수하고 직원에게 추가로 휴가를 부여하려면, Odoo에서 기준으로 삼을 공휴일 을 설정합니다.

직원이 휴무일을 파악하고 이미 공휴일 (휴일)로 설정된 날짜에 휴가 신청을 하지 않도록 Odoo에서 이러한 날짜를 설정해 놓은 것이 중요합니다.

Additionally, all public holidays configured in the Time Off app are also reflected in any app that uses working schedules, such as Calendar, Planning, Manufacturing, and more.

Odoo는 근무 스케줄을 사용하는 모든 앱이 통합되어 있으므로 환경 설정에서 모든 공휴일을 설정해 두는 것이 가장 바람직합니다.

공휴일 생성하기¶

공휴일을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 공휴일 로 이동합니다.

현재 설정된 공휴일이 모두 목록 보기로 표시됩니다.

새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록 하단에 새로운 줄이 표시됩니다.

새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.

• Name: Enter the name of the holiday.

• Company: If in a multi-company database, the current company populates this field by default. It is not possible to edit this field.

  참고

  회사 는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 이 항목을 보려면 목록의 오른쪽 상단에서 열 제목 가장 오른쪽에 있는 (추가 항목) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 회사 선택을 활성화합니다.

• 시작일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 시작되는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다. 기본적으로 이 항목은 현재 날짜로 설정되어 있습니다. 시작 시간은 회사의 시작 시간을 기준으로 설정됩니다 (근무 스케줄 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우에는 회사의 표준 시간대에 맞추어 시작 시간이 조정됩니다.

• 종료일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 종료되는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다. 기본적으로 이 항목은 현재 날짜로 설정되어 있으며, 종료 시간은 회사의 종료 시간을 기준으로 설정됩니다 (근무 스케줄 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우에는 회사의 표준 시간대에 맞추어 시간이 조정됩니다.

  Example

  어떤 회사가 샌프란시스코에 위치하고 있으며 근무 시간은 오전 9시부터 오후 6시까지 하루 8시간 근무하고 점심시간은 1시간이라고 하겠습니다.

  뉴욕에 있는 사용자에 대해서는 컴퓨터 표준 시간대가 동부 표준시인 점을 고려하여, 공휴일을 생성할 때 3시간의 시간대 차이를 반영하여 시간을 오후 12시~오후 9시로 표시합니다.

  마찬가지로 로스앤젤레스에 있는 사용자의 경우에는 컴퓨터 시간대가 태평양 표준시로 설정되어 있으므로, 공휴일 시간이 오전 9시~오후 6시로 표시됩니다.

• 근무 시간: 특정한 근무 시간대가 정해져 있는 직원에게만 휴일을 적용하려면 드롭다운 메뉴에서 근무 시간을 선택합니다. 비워둘 경우 모든 직원에게 휴일이 적용됩니다.

• Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.

필수 근무일¶

회사에 따라서는 특정 부서나 전체 직원이 출근해야 하는 특별한 날짜를 지정하고 있으며, 이와 같은 날짜에는 휴가를 내지 않도록 않고 있습니다.

Odoo에서는 이런 종류의 날을 필수 근무일 이라고 합니다. 필수 근무일은 전체 회사 혹은 부서별로 설정할 수 있습니다. 설정하면 지정된 부서나 회사의 직원은 필수 근무일에 휴가 신청을 할 수 없습니다.

필수 근무일 만들기¶

Odoo에는 필수 근무일이 기본 설정되어 있지 않습니다. 필수 근무일을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 필수 근무일 로 이동합니다.

왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 목록에 빈 줄이 나타납니다.

새 줄에 다음의 정보를 입력합니다.

• Name: Enter the name of the mandatory day.

• 회사: 다중 회사 데이터베이스인 경우에 표시되며, 현재 회사가 기본값으로 입력되어 있습니다. 필수 근무일을 지정할 회사를 드롭다운 메뉴로 선택합니다.

• 부서: 이 열은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 먼저 오른쪽 상단의 색상 옆에 있는 (추가 항목) 아이콘을 클릭한 후 부서 항목 옆 확인란을 클릭하면 해당 열이 표시됩니다.

  그 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 부서를 선택합니다. 여러 개의 부서를 선택할 수 있으며, 추가할 수 있는 부서 수에는 제한이 없습니다.

  이 필드를 비워두면 회사 전체에 필수 근무일이 적용됩니다.

• Start Date: Using the calendar picker, select the date the mandatory day starts.

• End Date: Using the calendar picker, select the date the mandatory day ends. If creating a single mandatory day, the end date should be the same as the start date.

• 색상: 제시되어 있는 항목 중에서 색상을 선택합니다. 색상을 선택하지 않으려면 빨간색 대각선이 그어진 흰색 상자로 된 ‘색상 없음’ 항목을 선택합니다. 선택한 색상은 기본 휴가 애플리케이션 현황판의 캘린더와 범례에 모두 표시됩니다.

전체 보기¶

사용자 본인의 휴가 일정과 함께 사용자가 관리하는 팀의 일정을 색상으로 구분하여 보려면 휴가 앱 ‣ 개요 으로 이동합니다. 그러면 ‘내 팀’ 이 기본 필터로 되어 있는 달력이 월별 보기로 표시됩니다.

표시되는 기간을 변경하려면 월 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나게 합니다. 그런 다음 일, 주 또는 연도 를 선택하여 해당 보기에 캘린더를 표시합니다.

전후 기간을 탐색하려면 선택한 단위 (월, 주 등)에서 ← (왼쪽 화살표) 또는 → ( 오른쪽 화살표) 를 사용하여 지정된 기간만큼 전후로 이동합니다.

예를 들어, 월 을 선택할 경우 화살표로 보기를 한 달 단위로 조정합니다.

언제든지 현재 날짜의 보기로 돌아가려면 오늘 버튼을 클릭합니다.

팀원은 알파벳순으로 줄마다 나열되며 상태와 무관하게 (확인 완료 또는 승인 예정) 휴가 신청 내역이 캘린더에 표시됩니다.

각 직원은 색상으로 구분되어 있습니다. 직원의 색상은 무작위로 선택되며 직원이 신청한 휴가 유형과 일치하지 않습니다.

휴가 상태는 신청 색상을 통해 세부적으로 표시되며 단색 (확인 완료) 또는 줄무늬 (승인 예정)로 표시됩니다.

신청 날짜 또는 기간은 신청서에 기록됩니다 (공간이 충분한 경우).

캘린더 하단에 있는 총액 행의 막대 그래프에는 특정 날짜에 자리를 비우게 될 예상 직원 숫자가 표시됩니다. 막대에 있는 숫자는 강조 표시된 날짜에 부재 중인 직원 수를 나타냅니다.

특정한 휴가 항목에 대한 세부 정보를 보려면 휴가 항목을 클릭합니다. 총 시간이나 일수가 휴가의 시작일 및 종료일과 함께 표시됩니다. 모달에서 휴가 신청서 세부 정보를 보려면 보기 버튼을 클릭합니다.

보고¶

보고 기능을 통해 직원별 또는 휴가 유형별로 팀에서의 휴가 상황을 볼 수 있습니다. 이를 통해 휴가 중인 직원과 휴가 기간 및 사용 중인 휴가 유형을 확인할 수 있습니다.

어떤 보고서든 스프레드시트가 (그래프) 또는 (피벗) 보기인 경우 추가할 수 있습니다. 보고서의 왼쪽 상단에 있는 스프레드시트에 삽입 버튼을 통해 추가합니다.

직원별¶

직원 휴가 신청 보고서를 보려면 휴가 앱 ‣ 보고 ‣ 직원별 로 이동합니다.

기본 보고서는 현재 연도에 해당하는 데이터를 목록 보기로 표시하며 전체 직원을 알파벳순으로 표시합니다. 각 직원별 줄은 기본적으로 접혀 있습니다. 줄을 펼치려면 줄에서 아무 곳이나 클릭합니다.

보기가 확장되고 휴가 유형별로 휴가 요청이 정리되어 나타납니다. 휴가 유형 줄에서 아무 곳이나 클릭하면 펼쳐져서 해당 유형에 해당하는 개별 휴가 요청을 모두 확인할 수 있습니다.

목록에는 직원 이름, 요청된 휴가 일수, 시작일, 종료일, 상태 ` 및 :guilabel:`설명 등의 내용이 표시됩니다.

보고서는 다른 방식으로도 표시할 수 있습니다. 페이지의 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하면 지정된 방식으로 데이터를 확인할 수 있습니다. (목록) 또는 기본 보기, (그래프), (피벗) 테이블 또는 (캘린더) 보기와 같이 다양한 방식 중에서 선택할 수 있습니다.

선택한 후에는 선택 내용에 대한 추가 항목이 나타납니다. 보고서 및 여러 가지 선택 항목에 대해 자세히 확인하려면 보고 문서를 참조하세요.

유형별¶

휴가 목록을 휴가 유형별로 모두 보려면 휴가 앱 ‣ 보고 ‣ 유형별 로 이동합니다. 모든 휴가 신청 상황이 기본 막대 그래프에 표시됩니다.

막대 위에 마우스를 가져가면 특정한 휴가 유형에 대한 소요 기간 (일) 을 확인할 수 있습니다.

막대를 클릭하면 해당 휴가 유형으로 신청한 휴가가 모두 표시된 세부 목록 보기로 이동합니다.

각 신청 항목은 직원, 날짜 수, 요청 유형, 시작일, 종료일 `, :guilabel:`상태 및 설명 과 같은 정보와 함께 표시됩니다: .

보고서는 다른 방식으로도 표시할 수 있습니다. 다른 방식으로 데이터를 보려면 페이지 오른쪽 상단에 있는 선택 버튼을 클릭합니다. (그래프)`(기본 보기), :icon:`oi-view-list (목록) 또는 (피벗) 테이블 중에서 다양하게 선택할 수 있습니다.

선택한 후에는 선택 내용에 대한 추가 항목이 나타납니다. 보고서 및 여러 가지 선택 항목에 대해 자세히 확인하려면 보고 문서를 참조하세요.