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C15 y C16 (2) Asdsafwq

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Proceso Administrativo

MBA Daniel Ordinola Rodríguez


dordinola@usat.edu.pe
Administración de Empresas – II Ciclo

www.usat.edu.pe
Sesión 15 - 16
La Organización como Componente del Proceso Administrativo
Ciclo de Vida de la Empresa
Segundo Ciclo
Administración de Empresas

Unidad Didáctica: II Objetivos de la Sesión: Contenido de la Sesión:


Administración Gerencial: el Identifica las etapas del proceso ▪ Ciclo de Vida de la Empresa
proceso administrativo y sus administrativo en una empresa real. ▪ La Organización como Componente del
Proceso Administrativos
herramientas .
La Organización como Componente del Proceso
Administrativo

Función administrativa implica


disponer y estructurar
el trabajo para lograr
las metas organizacionales.
La Organización como Componente del Proceso
Administrativo

Organizar implica diseñar la


estructura organizacional, que
se refiere a la disposición formal de los
puestos de trabajo dentro de una
organización. La estructura organizacional
se representa visualmente por el
organigrama.
Principales Elementos de la Organización

Especialización: Ayuda a los


empleados a ser más eficientes.
Mc Donalds utiliza una alta especialización
del trabajo: una persona toma las órdenes
en la ventanilla para automóviles, otras
cocinan y preparan las hamburguesas,
alguien más trabaja en la freidora, otras
personas colocan los pedidos en las bolsas.
Principales Elementos de la Organización Departamentalización: Criterios
mediante los cuales se agrupan ciertos
puestos de trabajo. Existen 5 tipos:

Funcional
Principales Elementos de la Organización Departamentalización: Criterios
mediante los cuales se agrupan ciertos
puestos de trabajo. Existen 5 tipos:

Geográfica
Principales Elementos de la Organización Departamentalización: Criterios
mediante los cuales se agrupan ciertos
puestos de trabajo. Existen 5 tipos:
Por productos
Principales Elementos de la Organización Departamentalización: Criterios
mediante los cuales se agrupan ciertos
puestos de trabajo. Existen 5 tipos:

Por procesos
Principales Elementos de la Organización Departamentalización: Criterios
mediante los cuales se agrupan ciertos
puestos de trabajo. Existen 5 tipos:

Por clientes
Principales Elementos de la Organización Cadena de mando: Se extiende desde los
niveles más altos a los más bajos y su
función es especificar quién reporta a quién.
Autoridad: derecho que faculta a quien tiene un
cargo gerencial para decir a sus subordinados qué
deben hacer y verificar que sus órdenes sean
cumplidas

Responsabilidad: obligación o expectativa de


desempeñar cualquier obligación asignada.

Unidad de mando: Cada empleado debe reportarle a únicamente


a un gerente
Principales Elementos de la Organización

Actualmente las tecnologías de la información


han contribuido a que la cadena de
mando tenga menos relevancia en
la actualidad, pues los empleados pueden
acceder en cuestión de minutos a información
que antes era exclusiva de los gerentes. Esto
implica también, una comunicación diagonal
(sin seguir la cadena de mando)
Principales Elementos de la Organización

Centralización: Grado en que la toma


de decisiones se concentra en los niveles
mas altos. Actualmente la tendencia está orientada hacia
organizaciones mas flexibles las cuales
Descentralización: Grado en que los desarrollan el empoderamiento de los empleados
empleados del nivel inferior hacen (empowerment)
aportaciones para la toma de decisiones
o son responsables de tomarlas.
Principales Elementos de la Organización Formalización: Grado en que la conducta
de los empleados está determinada por
reglas y procedimientos.

Analiza la siguiente situación: un cliente entra a una cafetería para comprar un


pan de canela, pero al encontrar la bandeja vacía, pregunta si hay pan de canela
en la cocina. El empleado le informa que se quitaron varios panes de la bandeja
porque los productos habían caducado. El cliente expresa su decepción de
manera muy intensa y se muestra muy molesto; insiste en que le venda un pan
de canela. A pesar de que las políticas de la empresa, dictan que el empleado no
debe hacerlo, entrega el producto porque la compañía tiene la política de
garantizar la satisfacción del cliente. Además se justifica pensando que el pan
aún debía estar bueno porque apenas se habían retirado una hora antes.
El trabajador hizo lo correcto? Cuál es el grado de formalización?
Comparación de Jerarquización de Unidades en la Empresa
Privada y Sector Público

Sector privado Sector público


Tendencia a disminuir las jerarquías Estructuras más jerárquicas
Presentan flexibilidad en sus Altamente burocráticas y basadas en
procesos y no basan todas sus reglamentos y procedimientos
actividades en reglamentos.
Organizaciones orientadas a la Organizaciones neutras e
satisfacción del cliente y el trato impersonales
personalizado.
Suelen mantener un equilibrio entre Mayor nivel de centralización
la centralización y descentralización
Orientada al desarrollo del talento El personal de la empresa, solo
humano deben cumplir con sus tareas
Estructura Organizativa – Factores que Influyen

Estrategia

DEBATE:
¿Cómo afecta cada uno de
Incertidumbre Tamaño de
del Entorno Organización estos elementos a la
estructura organizativa?

Tecnología
Estructura Organizativa – Factores que Influyen

ESTRATEGIA: Cambios en la estrategia


corporativa provocan modificaciones en la
estructura organizacional que da soporte
a la estrategia.

TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN: Las


empresas grandes, tienden a mostrar
mayor especialización,
departamentalización y centralización
que las pequeñas.
Estructura Organizativa – Factores que Influyen

TECNOLOGÍA: Todas las empresas INCERTIDUMBRE: El deterioro de la


emplean alguna forma de tecnología en economía mundial, la competencia global,
sus procesos. Esto implica más/menos la acelerada innovación de los productos
empleados por área, mayor de la competencia y las crecientes
especialización en conocimiento de demandas de calidad y entrega de los
manejo de tecnologías, nuevas áreas clientes, son las principales fuerzas del
que dan soporte a los sistemas, etc. entorno.
Estructura Organizativa – Diseño de Organizaciones Tradicionales
Sesión 15
Ciclo de Vida de la Empresa
Segundo Ciclo
Administración de Empresas

Unidad Didáctica: II Objetivos de la Sesión: Contenido de la Sesión:


Administración Gerencial: el Identifica las etapas del proceso ▪ Ciclo de Vida de la Empresa
proceso administrativo y sus administrativo en una empresa real. ▪ La Organización como Componente del
Proceso Administrativos
herramientas .
Ciclo de Vida de la Organización

Madurez
Muerte de la Empresa

Crecimiento

Nacimiento
Nacimiento
Decisiones centralizadas en el
creador y/o fundador dado que la
empresa tiene una estructura pequeña
y muchas veces con procesos
rudimentarios.

El objetivo es buscar un espacio en el


mercado y poder generar las ventas
para sostener el negocio, etc.
Nacimiento
Es en esta etapa donde muchas
empresas no logran seguir su desarrollo
debido a múltiples factores como:
• La falta de estudio de mercado.
• Una mala distribución del capital.
• La centralización de la toma de
decisiones en una sola persona.
Crecimiento
• La empresa tiene un desarrollo
sostenido, se va haciendo conocida en
el mercado, los ingresos crecen y se
incrementan y fidelizan los clientes.

• Se mejoran los productos y/o


servicios, los puntos de venta
aumentan y los procesos son
sistematizados.
Crecimiento
• Se delegan responsabilidades y se
mejoran los procesos, por lo que se
busca incorporar personal externo
capacitado, técnicos y profesionales que
contribuyan con la mejora de la empresa.

• Se amplía la estructura partiendo de una


base más estable y profesional, con la
aplicación de políticas internas más
desarrolladas.
Madurez
Las ventas continúan creciendo y
se tiene un tamaño óptimo en el
mercado.
Se mejoran los productos
generando valor agregado, se
cuidan los márgenes, los
servicios.
Madurez
• La atención al público es primordial para la consolidación de la
imagen.

• Se trabaja de la mano con la tecnología para la creación de valor


en los clientes y se trata de mantenerlos fidelizados y de seguir
captando nuevos.
Madurez
• Se coopera con otras empresas para lanzar
nuevos proyectos, muchos de los cuales
requieren mucha inversión inicial o de un
fuerte componente de investigación y
desarrollo.

• Con el negocio consolidado se buscará nuevas


ideas, mayormente externas, a través de
fusiones y/o adquisiciones de la competencia.
Muerte de la Empresac
• Se puede producir en cualquier
etapa, ya sea al inicio o cuando está
en crecimiento o en la madurez.

• Esto se debe a que la empresa


comete errores en la adaptación al
mercado al no entender el
comportamiento del público al ver
que cambia y la empresa no toma
ninguna acción al respecto.
Muerte de la Empresa
• La tecnología es un factor clave y aquellas
empresas que no pueden realizar
inversiones en investigación y desarrollo
están destinadas a fracasar.

• Asimismo una organización que no cambia,


no innova y/o es muy burocrática tiene más
riesgo de morir o ser liquidada si no se
toman las decisiones correctas.
APLICACIÓN

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Referencias Bibliográficas
MBA Daniel Ordinola Rodríguez
dordinola@usat.edu.pe

http://www.facebook.com/usat.peru

https://twitter.com/usatenlinea

https://www.youtube.com/user/tvusat

https://plus.google.com/+usateduperu

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