“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Trabajo grupal
Contabilidad general

Docente: Ms. CPC. Nauhm Moisés

Tema: LETRAS POR COBRAR Y PAGAR
Especialidad: contabilidad II
Fecha: 24/11/2022
Integrantes:
 SALAS PIZANGO GREGRORIO ARTEMIO.
 GONZALES MARICHIN CARLOS YSIDRO.
 PANDURO MIXAN LIZ DANY
 PEREZ SALDAÑA HECTOR LEVIS
 Kenyi hileel Napuchi Davila

2022
 LETRAS POR COBRAR Y PAGAR

Es un libro auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es

para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas
por las ventas o prestación de servicios. En el presente libro se podrá
detallar las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica,
ordenada y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos
deben. Las letras se deben controlar junto con la guía que dio origen a las
transacciones operacionales.

Costa de las siguientes partes:

Aspecto Legal:

Es donde se llevará el registro de todas las operaciones que realiza la

empresa y en las cuales este involucrada la forma del pago al crédito
documentado, es decir estaremos hablando de utilizar el documento
conocido como letra de cambio.

Finalidad:

 Controlar vencimientos importes de personas o empresas que nos

deben.

 Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.

 Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de Control.

Este registro es obligatorio para todas las personas naturales o
jurídicas que ejercen actividad crediticia comercial, industrial o de
servicios, por tanto, debe ser legalizado dentro de los plazos
establecidos para los libros auxiliares.
Información mínima del registro de letras por cobrar:

1.-Fecha de emisión.

2.-Número de la Letra.

3.-Número de la Factura.

4.-Nombre del Aceptante.

5.-Endosos.

6.-Fecha de aceptación.

7.-Plazo.

8.-Fecha de vencimientos.

9.-Importes.

10.-Cancelaciones u observaciones.
La aceptación:

Es la manifestación del consentimiento, que consiste en admitir la

proposición, de la cual surgen obligaciones para el oferente y aceptante.

A través de la aceptación el girado se obliga a pagar la letra de cambio al

vencimiento. La letra de cambio no puede ser aceptada en garantía, por
cuanto dicha modalidad sólo se permite cuando se trata de endoso, pero no
frente al girador, pues la simple aceptación es la garantía del título. La
aceptación debe figurar en la letra de cambio, la que no solamente debe
contener la palabra “Aceptada” u otra equivalente, sino fundamentalmente
la firma del girado (aceptante).

Vencimiento:
Es el plazo que tiene un determinado documento para su cancelación
correspondiente.

 Destino de las letras: Una vez aceptadas:

 Letras en Cartera: Son las letras que se encuentran en poder de

la empresa en la espera de su cancelación.

 Letras en Cobranza: Son letras enviadas al Banco, el cual se

encarga de cobrarlas. El importe es abonado en la cta. de la empresa.

Letras en Descuento: Son letras enviadas al Banco, para que

proceda al descuento correspondiente y realizar el abono en la cta.
cte. de la empresa.

Letras en Garantía: Letras aceptadas por los clientes que la

empresa remite a los bancos en calidad de garantía, generalmente por
la obtención de un crédito.

 Letra de Cambio:
 La letra de cambio históricamente, ha surgido debido a exigencias
económicas, que necesitaban de un medio apto para satisfacerlas
teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los
individuos.

Dentro de la letra de cambio viene a ser un título valor abstracto y se

constituye en un documento esencialmente de crédito, es decir, que
contiene una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el
pago de una cantidad de dinero en un tiempo determinado.

Igualmente, la letra de cambio es un título – valor a la orden, o sea,

que se puede transferir mediante endoso; aun cuando no figure la
cláusula a la orden; la letra es un documento circulante, por tanto,
puede tener una serie continuada de endosos. Lo cual es un título que
origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra,
frente al último tenedor; al igual que participa también de las otras
características del demás título – valores.

Características:

Es un Título – Valor que presenta un compromiso de pago a efectuarse en

un tiempo determinado al igual que el pagaré.

Es un título – Valor abstracto, en sentido de que no hace mención a la

causa o razón fundamental de ésta, no se encuentra mencionada en ella.

Es un título – Valor a la orden, y es transferible mediante endoso.

Es un título – Valor Origina obligaciones solidarias de todos los firmantes

frente al tenedor de la letra.

Es un Título – Valor de crédito, por cuanto es el más utilizado en las

operaciones crediticias.

Personas que intervienen en la letra de

cambio:
El girador, o sea la persona que suscribe el documento

 El girado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende el

documento; esto es, la que debe pagarlo.
 El beneficiario o tomador, que es la persona a cuyo favor se
extiende el documento, es decir, la que debe cobrarlo.

También en la práctica suelen llamarse a las tres personas con otros

nombres que son:

 Girador: librador, suscriptor.

 Beneficiario: tenedor, portador, cobrador.
 Girado: librado, pagador.

Conceptos por los que se expide.

El “concepto”, en la letra de cambio, es la explicación por la que se

extiende el documento. Los más usados son los siguientes:

 Valor recibido en efectivo. Significa que el girador recibió del

beneficiario el importe de la letra de cambio en efectivo y a entera
satisfacción.
 Valor en mercancías. Significa que el girador recibió del
beneficiario mercancías por cuyo importe extiende la letra.
 Valor en cuenta. Indica que el girado abrió crédito al girador por
cuyo motivo extiende letras de cambio. Esto da motivo, en
contabilidad, al estudio de las cuentas corrientes.
 Valor entendido. Significa que entre el girador y el girado existe
un convenio especial.

CASOS PRACTICOS.

Con los siguientes enunciados, elaborar el registro de letras por cobrar,

correspondiente al mes de noviembre, de la compañía BYM S.A.
 1. El 01/11/2016 La Cía. Minera S.A.C acepta una letra N.º 001
por S/. 800.00 a 30 días fecha fija según factura N.º 001-0001.
Guía N.º 001-0976. fecha de aceptación el 02/11/2016.
2. El 05/11/2016 La empresa COBRA S.A. acepta 02 letras N.º
002 y 003 por S/. 2000.00 en total a 30 y 60 días fecha fija de
la factura N.º 001-0002 Guía N.º 001-0977 fecha aceptada el
08/11/2016.
3. 13/11/2016 La empresa SAFIRO S.A acepta 05 letras N.º 004,
005, 006, 007, 008, por S/. 3500.00 en total a 30, 60, 90, 120
y 150 días fecha fija de la factura N.º 001-0003, guía N.º 001-
0978, fecha de aceptación 15/11/2016.
4. El 24/11/2016 La empresa BYY S.A. acepta 01 letra N.º 009 por
S/. 850.00, girando a 120 días fecha fija, según consta en la
factura N.º 001-0004, guía N.º 001-0980 fecha de aceptación
29/11/2016.
Se pide registrar las operaciones en el registro de letras por cobrar y
efectuar los asientos contables.

SOLUCIÓN:

1.- Por la venta y aceptación de una letra a Cía. Minera S.A.C.

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 800.00

121 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 emitidas en cartera

40 tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 122.03

401 gobierno central

4011 impuesto general a las ventas

40111 Igv – cuenta propia

70 ventas 677.97
 701 mercaderías

7011 mercaderías manufacturadas

01/11/2016 Por la venta de mercaderías a Cía. Minera SAC con F/001-0001

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 800.00 800.00

123 letras por cobrar

1231 en cartera

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 800.00

121 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 emitidas en cartera

02/11/2016 Por el canje de la F/001-0001 por cobrar por

letra por cobrar N° 001

2.- Por la venta y aceptación de 02 letras N.º 002 y 003 a COBRA

S.A.
 DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales –

2000.00 2000.00
terceros

121 facturas, boletas y otros

comprobantes por cobrar

1212 emitidas en cartera

40 tributos y aportes al sistema de

305.08
pensiones y de salud por pagar

401 gobierno central

4011 impuesto general a las ventas

40111 Igv – cuenta propia

70 ventas 1694.92

701 mercaderías

7011 mercaderías manufacturadas

05/11/2016 Por la venta de

mercaderías a Cobra SA con F/001-
0002

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 2000.00

123 letras por cobrar

 1231 en cartera N° 002 s/. 1000

1231 en cartera N° 003 s/. 1000

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 2000.00

121 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 emitidas en cartera

08/11/2016 Por el canje de la F/001-0002 por cobrar por letra por cobrar N° 002 Y
003

3.- Por la venta y aceptación de 05 letras N.º 004, 005, 006, 007,
008 a SAFIRO S.A

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales –

3500.00
terceros

121 facturas, boletas y otros comprobantes

por cobrar

1212 emitidas en cartera

40 tributos y aportes al sistema de pensiones

533.90
y de salud por pagar

401 gobierno central

4011 impuesto general a las ventas

40111 Igv – cuenta propia

70 ventas 2966.10

701 mercaderías

7011 mercaderías manufacturadas

13/11/2016 Por la venta de mercaderías a

Safiro SA con F/001-0003

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 3500.00

123 letras por cobrar

1231 en cartera N° 004 s/. 700

1231 en cartera N° 005 s/. 700

1231 en cartera N° 006 s/. 700

1231 en cartera N° 007 s/. 700

1231 en cartera N° 008 s/. 700

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 3500.00

121 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

 1212 emitidas en cartera

15/11/2016 Por el canje de la F/001-0003 por cobrar por letra por

cobrar N° 004, 005, 006, 007 y 008

4.- Por la venta y aceptación 01 letra N.º 009 por S/. 850.00
a BYY S.A

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales –

850.00
terceros

121 facturas, boletas y otros comprobantes

por cobrar

1212 emitidas en cartera

40 tributos y aportes al sistema de

129.6
pensiones y de salud por pagar

401 gobierno central

4011 impuesto general a las ventas

 40111 Igv – cuenta propia

70 ventas 720.34

701 Mercaderías

7011 mercaderías manufacturadas

24/11/2016 Por la venta de mercaderías a la

empresa BYY S.A con F/001-0004

DEBE HABER

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 850.00

123 letras por cobrar

1231 en cartera N° 009

12 cuentas por cobrar comerciales – terceros 850.00

121 facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1212 emitidas en cartera

29/11/2016 Por el canje de la F/001-0004 por cobrar por letra por cobrar N° 009
GRACIAS POR SU TIEMPO PROFE 😊