PRINCIPIOS

CONTABLES
GENERALMENTE
ACEPTADOS
El ejercicio o práctica de la actividad contable está
reglamentado por los principios de contabilidad
generalmente aceptados, los cuales pueden ser
definidos como el conjunto de normas, reglas y
conceptos básicos a cumplir, exigidos por ley, con el fin
de garantizar que la información contable cumpla con
las cualidades Contabilidad Básica General.
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de
información económica y financiera de la empresa a
través de los Estados Financieros.

Principio Fundamental: Partida Doble

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Toda transacción que se realice en la empresa será
registrada en cuentas deudoras que reciben valores y
en cuentas acreedoras que entregan valores.

Tanto en el debe como en el haber se registrará el

mismo valor.
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB,
Financial Accounting Standards Board), establece que
los PCGA proporcionan el marco de referencia para
determinar la información que debe incluirse en los
Estados Financieros y la forma como debe presentarse.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PCGA.

◦ Se originan de una combinación de tradición,

experiencia y decreto oficial.
◦ Requieren el soporte de autoridad y de algún medio
para su cumplimiento.
◦ Algunas veces son arbitrarios
◦ Pueden cambiar en el tiempo a medida que salen a la
luz limitaciones a las reglas existentes.
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados:

1. Equidad. Es el principio fundamental en toda

organización, debe orientar la acción del
profesional contable en todo momento. De esto se
desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad,
los distintos intereses en juego en una empresa
dada.

Los Estados Financieros no deben reflejar datos que

afecten interese de unos, prevaleciendo los de
otros.
 2. Ente. Los Estados Financieros se refieren siempre
a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El
concepto de “ente” es distinto al de “persona” ya
que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.

Por ente económico se debe entender la empresa,

organización o entidad, con una actividad
económica estructurada sobre la cual debe
ejercerse el control.
EJEMPLO:
Una Empresa tiene cinco socios y uno de estos tiene una
finca, en la contabilidad de la empresa no puede
incluirse nada relacionado con la finca del socio, pues
son dos negocios independientes y la contabilidad debe
reflejar la situación de la empresa independiente de la
situación personal de cada uno de los socios.
El principio de entidad o ente económico exige
identificar y definir la empresa, diferenciándola de
las demás, por esto, toda información financiera se
registra y se informa de manera independiente de
la información personal del dueño de la empresa.
3. Bienes Económicos. Los estados financieros se
refieren siempre a bienes económicos; es decir,
bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende, susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.

Son los bienes materiales e inmateriales que posee

valor económico de la empresa, se titulan en el
lenguaje contable ACTIVOS.
.
Son aquellos Bienes capaces de satisfacer las
necesidades sociales y disponibles para tal Función.
Dichos tienen un Valor de uso y un Valor de cambio o
Precio de Mercado.

Se registra en libros todo acto o bien susceptible de

valor de intercambio, independientemente de la
forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien
está dispuesto a pagar un precio.
4. Unidad de medida (moneda). Para reflejar el
patrimonio de una empresa mediante los Estados
Financieros, es necesario elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando
precio a una unidad. Generalmente se usa como
común denominador a la moneda que tiene curso
legal en el país en que funciona el ente o la
empresa.
Este Principio establece que para registrar las
operaciones de una empresa, se debe utilizar una
misma moneda funcional, en Ecuador: Dólar ; por
tanto, los estados financieros se reflejan en esta
moneda.
El Principio de Unidad Monetaria no limita las
operaciones que tenga la oportunidad de efectuar la
empresa en moneda internacional; el ente
económico podrá realizar todas las transacciones en
moneda extranjera que se le presenten, solo que en
el día de ocurrencia de la operación internacional -
que será la fecha de registro contable - la empresa
debe utilizar la tasa de cambio representativa y
convertir la operación a la moneda en curso en su
país.
EJEMPLO:
Una empresa adquiere mercadería por la suma de €
1,000 euros, cancelados de contado. El tipo de
cambio a la fecha de adquisición es de $ 1, 08
dólares, la operación se registrará de acuerdo al
siguiente cálculo:

€ 1,000 * $ 1, 08= $1.080 dólares

El valor que se registrará en los estados financieros

será de $ 1.080
5. Empresa en Marcha. Principio por el cual se asume
que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento
temporal con proyección al futuro, a menos que
exista una buena evidencia de lo contrario.

Se entiende que los Estados Financieros pertenecen a

una “empresa en marcha”, es decir un organismo
cuya existencia personal se encuentra en plena
vigencia.
◦ Ejemplo:
◦ Una empresa constructora ha firmado un contrato
de colaboración empresarial (Joint Venture:
Asociación empresarial en la que los socios
comparten los riesgos de capital y los beneficios
según las tasas acordadas) por dos años con una
empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construcción
de 6 meses quiere aliarse con la primera por las
máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.
6. Valuación al Costo. El Principio de Valuación indica
que todos aquellos costos y gastos en los cuales es
necesario incurrir para la adquisición de un activo,
serán contabilizados como un mayor valor activo
hasta que el activo sea puesto en marcha.
Una vez el activo es puesto en marcha o puesto en
producción, todos los costos y gastos en los que se
continúe incurriendo se registraran ya no como un
mayor valor del activo sino en P y G como costos o
gastos.
Debido a que las operaciones de una empresa o los
hechos económicos que en ella se desarrollen deben
ser registrados en una unidad de medida, en
Ecuador, dólares, (Principio contable de unidad de
medida), este principio también determina cuales son
los posibles costos que se pueden utilizar o cuales son
los criterios aceptados para determinar su valor:
• Costo histórico: es el valor inicial desembolsado o el
valor aceptado de adquisición al generarse una
operación o hecho económico en una empresa. Es
también conocido con el nombre de costo de
adquisición o de compra.
• Valor de mercado o de realización: representa el
valor por el cual se espera vender un activo o
cancelar un pasivo durante el desarrollo de las
operaciones de una empresa. También se utiliza el
concepto valor neto de mercado, que corresponde
a la diferencia entre el valor de mercado o
realización y los diferentes gastos en los cuales en
necesario incurrir para poder vender el activo o
cancelar el pasivo, tales como comisiones, fletes,
empaques, impuestos, etc.
• Valor de reposición o valor actual: se entiende el
valor en efectivo o en su equivalente, que se
requeriría para cancelar un pasivo o para la
reposición de un activo, según los datos actuales de
estos.
• Valor presente o descontado: es el utilizado por las
matemáticas financieras y representa el valor de los
ingresos o egresos en efectivo, o en su equivalente,
que produciría un activo o un pasivo, una vez traído o
descontado su valor futuro a la tasa pactada, es
decir es el valor presente de un valor futuro
descontado a una tasa de interés.
7. Periodo (Ejercicio). La empresa se ve obligada a
medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo,
ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o
financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual comprende de
doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Una organización debe elaborar y presentar sus
informes contables de manera periódica. Los estados
financieros definitivos que suministran información
sobre las operaciones de una empresa
correspondientes al ejercicio contable anual deben
ser presentados y reportados a los usuarios
interesados y a las entidades de control por lo menos
con corte al 31 de Diciembre de cada año.
Este principio reglamenta que la empresa está
obligada a efectuar cortes periódicos para presentar
y evaluar la información financiera, su posición y
desempeño, así como para medir el resultado de su
gestión. Periódicamente también, se deben atender
los requerimientos administrativos, legales, fiscales o
financieros.
EJEMPLO
La Junta Directiva de una empresa se debe reunir
mínimo cada mes para evaluar que ha sucedido
durante este periodo de tiempo y tomar decisiones
de forma oportuna. Cada año se debe reunir la
Asamblea de Socios, cada mes se debe presentar
Declaración de Retención en la Fuente, etc.
8. Devengado. El principio de devengo es una norma
contable que establece que las transacciones o
hechos económicos se registraron en el momento en
que ocurren, con independencia de la fecha de su
pago o de su cobro.

El objetivo del principio de devengo es que las

cuentas anuales de una empresa reflejen con
claridad el patrimonio, la situación financiera y los
resultados económicos conseguidos por esta en ese
periodo, imputando los gastos e ingresos al
periodo en que las cuentas anuales se refieran y
afecten al mismo, sin importar el momento de
su cobro o pago.
Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto
que todavía no se ha cobrado o pagado, la
operación se tiene que contabilizar en el momento
en que se hace y no cuando haya movimiento de
dinero (no cuando se cobre o se pague).

El principio de devengo asegura que en cada año

contable, la empresa lleve a la cuenta de
resultados (cuenta de pérdidas o ganancias)
exclusivamente los gastos e ingresos que se
correspondan con ese periodo.
9. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y
en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible, medirlos objetivamente
y expresar esa medida en moneda de cuenta.

El principio de objetividad de refiere a que la

información debe ser tenida en cuenta de forma
imparcial, justa y moderada para que no exista
alteración alguna y la información sea verdadera.
10. Realización. De acuerdo a este principio, en la
contabilidad de la empresa se deben registrar todas
las operaciones devengadas, hechas, realizadas,
ejecutadas, sucedidas, ocasionadas,
independientemente de que estas hayan implicado
flujo de dinero o no.
Los hechos económicos se consideran
realizados cuando es comprobable que el
ente económico o empresa obtiene u
obtendrá un beneficio o se compromete o
tiene un sacrificio, sea cual sea y este proviene
de transacciones internas o externas, o que
generaran un cambio en sus estados
financieros. Las transacciones deben ser
cuantificables.
EJEMPLO
En el mes de diciembre del 2019 una empresa
fabricante de productos lácteos efectúa una
venta a un supermercado, mercancía
facturada, despachada y recibida por el
cliente en su almacén. La factura que el
supermercado cancelará al proveedor o sea
al fabricante en 30 días debe ser contabilizada
en el momento en que se efectuó la venta,
independientemente del día de su pago.
11. Prudencia (Conservadurismo). Este
principio, aun cuando aparentemente
contradice al principio de Causación o
Devengo, en realidad lo complementa; pues
autoriza que se anticipen pasivos, costos y
gastos, es decir, que se registren
contablemente, aun cuando no se hayan
causado o realizado; tan solo, contando con
la sospecha de su posible ocurrencia.
El principio de Prudencia reglamenta esto, en
su afán de reflejar unos estados financieros
prudentes, conservadores. Las pérdidas, aun
las posibles, deben ser registradas
contablemente, debe anticiparse su registro,
es por esto que se llama principio de Prudencia
o principio de Conservadurismo.
El principio de Prudencia vela porque los
hechos económicos que se registren reflejen
de manera razonable la situación de una
empresa, tendiendo en todo momento a optar
por los valores o montos que no sobrestimen
ingresos ni activos y no subestimen costos,
gastos y pasivos.
12. Uniformidad. También llamado principio de
consistencia, establece el conjunto de reglas
seguidas por una empresa en lo relacionado a la
contabilidad y su patrimonio.

Este principio establece que una vez asentados los

criterios para la aplicación de los principios contables,
estos deberán mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha
elección.
Por ejemplo:
• Cambio en el método utilizado para realizar
la valoración de inventarios.
• Variación en la forma y la tasa de depreciación y
amortización de activos.
• Cambios que afecten a la comparación entre
informaciones contables.
13. Materialidad (Significancia Relativa). Este principio
se refiere a la relativa significación o mérito que
pueda tener una cosa o evento. La contabilidad
debe reconocer y presentar los hechos económicos
de acuerdo a su importancia relativa.

Debe tenerse en cuenta que la importancia es

relativa: lo que tiene importancia para una unidad
comercial puede no tenerla para la otra.
La importancia relativa de un rubro del balance
puede depender no solamente de su valor, sino
también de su naturaleza. Finalmente se puede decir
que una cosa tiene importancia relativa si existe la
probabilidad razonable de que el conocimiento que
se tenga de ella haya de influir en las decisiones de
las personas prudentes que utilizan los estados
financieros.
El reconocimiento y presentación de los hechos
económicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa.

Un hecho económico es material cuando, debido a

su naturaleza o cuantía, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las
circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los
usuarios de la información.
Al preparar estados financieros, la materialidad se
debe determinar con relación al activo total, al
activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al
capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del
ejercicio, según corresponda.

Las evaluaciones y decisiones necesarias para la

preparación de estados financieros deben basarse en
lo relativamente importante, para determinar lo que
se necesita emplear el buen juicio profesional.
14. Exposición. Implica formular los Estados
Financieros de forma comprensible para los usuarios.
Los estados financieros deben contener toda
la información básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a
que se refieren.

Tiene relación directa con la presentación adecuada

de los rubros contables que agrupan los saldos de las
cuentas, para una correcta interpretación de los
hechos registrados.
◦ Bibliografía:
◦ Ayala, S. & Fino, G. (2015). CONTABILIDAD BÁSICA GENERAL.
Un enfoque administrativo y de control interno. Colombia:
Grafiweb.

◦ Bravo, M. E, (2011). Contabilidad General. ( 10a ed). Quito,

Ecuador: ESCOBAR impresosres.