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Libros de Contabilidad

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LIBROS DE CONTABLIDAD

Dr. CPC Claudio Iván Zegarra Arellano


CONCEPTO

• Los libros contables son los libros que deben


llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un
lapso de tiempo determinado.

Dr. CPC Claudio Iván Zegarra Arellano


LEGALIDAD CONTABLE

• Los libros de contabilidad deben conservarse por los


menos 10 años, contados desde el cierre de aquellos o
la fecha del último asiento o comprobante.
• La información que debe contener este libro es la
siguiente:

1. La cantidad de artículos inventariados al inicio del


periodo contable.(Generalmente son los inventarios y
los activos fijos).
2. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas
que conforman los rubros anteriormente descritos.

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LEGALIDAD CONTABLE

3. El valor que corresponde al valor unitario de cada


artículo.
4. El valor parcial de las operaciones.
5. El valor total correspondiente a cada cuenta.

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BASE LEGAL

• Ley Nº 24680 – Ley del Sistema Nacional de


Contabilidad.
• Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº
10-97-EF/93.01 Del 29-09-97, que aprueba el nuevo
Plan Contable Gubernamental.
• Decreto Legislativo Nº 821 Art. 37º - Ley de Impuesto
General a las Ventas.
• Decreto Supremo Nº 29-94EF y Decreto Supremo Nº
136-96-EF – Reglamento del Decreto Legislativo 821.
• Resolución Jefatural Nº 009-92-EF/93.01

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FOLIACIÓN

• La función de registro, foliación y rubricación de los libros


principales y auxiliares, corresponden a las Direcciones
Generales de Administración u oficinas que hagan sus veces
en las entidades Públicas, excepto empresas; para tal efecto
se aperturará un registro en donde se inscribirá antes de ser
usado.

• La legalización de los Libros Contables principales se


efectuarán de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

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LIBROS PRINCIPALES

• Registro de Compras
• Registro de Ventas
• Libro de Inventarios y balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja

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LIBROS AUXILIARES

• Libro bancos
• Registro de letras por cobrar
• Registro de letras por pagar
• Libro Almacén (Kardex)
• Libro de cuentas corrientes de clientes
• Libro de cuenta corriente proveedores

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LIBROS OBLIGATORIOS

• Estos libros se llevan por mandato del código de


comercio y son:
• Libro de inventario y balance
• Libro diario
• Libro mayor
• Libro de actas (para sociedades)
• Libro copiador de cartas y telegramas.

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LIBROS VOLUNTARIOS

• Existe una gran variedad de libros voluntarios que su uso


depende del criterio de la organización de la empresa o
comerciante para poder obtener el resultado detallado en sus
operaciones. Estos libros son:

• Libro de caja chica


• Libro de almacén
• Libro de cuentas corrientes
• Libro de letras por cobrar
• Libro de letras por pagar
• Libro de proveedores
• Libro de bancos
• Libro de documentos principales

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LIBRO INVENTARIO Y BALANCE
• Se constituye al inicio de las operaciones,
conteniendo la relación detallada del inventario
inicial; es decir la relación exacta del Activo (dinero,
valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles
e inmuebles, mercaderías, y efectos de toda clase,
registrados a su valor real).
• Relación exacta del Pasivo: deudas, y toda clase de
operaciones pendientes de obligaciones a corto y largo
plazo.
• Relación exacta del Patrimonio, o sea la diferencia entre
el Activo y Pasivo que viene a ser el Capital, con el que
inicia sus operaciones.

Dr. CPC Claudio Iván Zegarra Arellano


CLASES DE INVENTARIO
• Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos una
contabilidad por primera vez.
• Final .- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio
económico.
• Extraordinario .- Como su nombre indica es
excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de
negocio, etc.
• General .- Incluye la totalidad del patrimonio
• Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio. Por
ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de
año es un inventario parcial.

Dr. CPC Claudio Iván Zegarra Arellano

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