Unidad 3 Klkasjdnak

UNIDAD III
PLANIFICACIÓN
Profesora: Maria Isabel Ardanaz

Correo: mabelardanaz hotmail.com
1
3.1 Planificación en Red: Representación Gráfica y Matricial
Habiendo desarrollado estos conceptos en la Unidad II,

procederemos realizar un ejercicio, determinando en el mismo los
pasos principales para proyectar, y posteriormente realizaremos la
representación matricial, a efectos de realizar la representación gráfica
del proyecto utilizando la Metodología en Red.
Ejercicio :
Proyecto: “MUDAR UNA EMPRESA TECNICA DE INGENIERIA”
El objetivo del proyecto es mudar una empresa

técnica de Ingeniería. El local de origen esta ubicado en el
radio céntrico y es alquilado. El Local de destino está fuera
del radio céntrico y se ha adquirido recibiéndose la posesión
sin tabiques divisorios.
La empresa atiende al público en horario normal y
no desea interrumpir esta actividad por la mudanza.
Deben comunicarse los cambios de domicilio y
teléfono a las empresas y personas vinculadas; sustituir toda
la papelería y abrir una cuenta corriente en un banco
cercano.
En ambas ubicaciones los servicios de limpieza y
lavadero son suministrados por una empresa.
Las oficinas separadas que deben preverse son:
recepción, oficina administrativa, oficina técnica, dos
despachos, una habitación archivo y librería. El nuevo local
posee dos baños y una cocina. Deben hacerse muebles de
mampostería.
2
El equipo de proyecto le solicita a la empresa, la Misión, la
Visión y los Valores de Técnica S.A. y luego proceden a
determinar:
* El Objetivo Provisorio
* Las Condiciones iniciales (entrevistas presenciales)
* La Modalidad de Trabajo.
* El Objetivo definitivo
* Las Tareas Resúmenes
* Realizar la Matriz
* Realizar el Gráfico
1.- Objetivo Provisorio: “ Mudar la empresa”
2.-Condiciones Iniciales
 La empresa presta servicios de Ingeniería.

 El local de origen esta ubicado en el centro y es
alquilado.
 El local de destino de la empresa está fuera del radio
céntrico, y es alquilado, posee solo dos baños y una
cocina, no cuenta con los tabiques necesarios para
determinar las nuevas oficinas.
 Las Oficinas necesarias son, recepción, administración,
oficina técnica, dos despachos, archivo y librería.
 Se deben realizar todos los muebles de mampostería
necesarios para el funcionamiento de la empresa.
3
3.-Modalidad de Trabajo o Restricciones para llevar a cabo
el proyecto:
La empresa atiende al público en horario normal de

comercio, y no desea interrumpir su actividad por la mudanza, por lo
que la misma deberá efectuarse fuera del horario normal de trabajo.
4.- Objetivo Definitivo: “ Mudar una empresa Técnica de

Proyectos de Ingeniería”
4.-Tareas
A– Realizar divisiones de oficina

correspondientes.
B – Encargar muebles de Mampostería.
C -- Comunicar cambios de domicilio teléfono.
D – Sustituir toda la papelería
E – Abrir cuenta corriente en banco cercano.
F – Embalar elementos.
G – Contratar empresa de mudanza
H – Realizar la mudanza
I – Desembalar y Acomodar
4
5.-Matriz
A B C D E F G H I
A I
B I
C
D
E
F I
G I
H I
I
6.- Gráfico de la Red
G F H I
1 A B 5 6 7 8
2
D
3
E
5
Camino Crítico. Concepto
Se llama camino o sendero crítico a la sucesión de tareas o

actividades que van del nodo de origen al nodo final del proyecto.
El camino crítico es el de máxima duración. Las tareas que
lo integran se llaman actividades críticas y las que no lo componen son
las actividades no críticas.
Importancia del Camino Crítico
Las tareas no críticas, admiten ciertos márgenes de demora

en su comienzo o desarrollo, sin alterar la duración del proyecto.
Las actividades críticas, son las integran el camino de mayor
duración, por lo tanto las demoras incurridas durante el comienzo o
ejecución de estas tareas, ocasionarán iguales demoras en la duración
total del proyecto.
En el ejercicio desarrollado, las tareas No Críticas son:
C – Comunicar cambios de domicilio.

D – Sustituir papelería
E– Abrir una cuenta corriente en un
banco.
Estas tareas tienen un tiempo previsto para su realización y

margen de demora que puede extenderse hasta la culminación de la
última tarea, que integra el camino crítico, que es la I – Desembalar y
acomodar.
Las tareas A, B, G, F, H y I integrar el camino crítico y si

alguna de ellas se atrasa , por ejemplo la realización de las oficinas ó la
construcción de los muebles de mampostería, se demoraría la ejecución
de las próximas tareas y por ende aumentaría duración total del
proyecto.
6
Que sucede si aumenta la Duración total del Proyecto?
1º No realizamos el proyecto en el tiempo previsto.
2º El incremento de duración en las tareas, implicará

necesariamente el incremento de costos, necesitaré más horas de
trabajo para realizarlas y probablemente más recursos humanos y
materiales.
3º Quien se hará cargos de los desvíos? Del incremento de

los costos del proyecto?
Métodos para determinar el camino crítico.
A efectos de determinar el camino crítico, la técnica nos ofrece

varios métodos para su determinación :
1.- Método de la suma de tiempos.
2.- Método de las flechas tempranas y tardías.
3.- Método matricial.
Desarrollaremos el primer método, que es el más simple y al

solo efecto de que se comprenda efectivamente el concepto de camino
crítico. Cabe aclarar que el programa Microsoft Project con el cual
ejecutarán el proyecto, determina automáticamente el camino crítico
7
Método de la Suma de Tiempos
1) Detallamos las actividades y sus correspondientes duraciones
TAREA NODOS DURACIÓN EN DIAS

a 1 - 2 2
b 1 - 4 4
c 1 - 3 5
d 2 - 4 3
e 2 - 6 6
f 3 - 6 1
g 3 - 5 2
h 5 - 6 5
i 4 - 6 1
j 3 - 4 0
2) Hemos supuesto además la siguiente relación de precedencia,

puesta de manifiesto a través de la siguiente Matriz
a b c d e f g h i
a I I
b I
c I I
d I
e
f
g I
h
i
8
3) Gráfico de Red
2
e
a
d
b i
1 4 6
f
c h
3 g 5
4) Enumeramos todos los caminos posibles para llegar al nodo de

finalización.
Efectuado este trabajo se suma el tiempo total que se insume
en recorrer cada uno de estos proyectos.
CAMINO ACTIVIDADES TIEMPOS PARCIALES TIEMPO TOTAL

1 a + e 2 + 6 8 días
2 a + d + i 2 + 3 + 1 6 días
3 b + i 4 + 1 5 días
4 c + j + i 5 + 0 + 1 6 días
5 c + f 5 + 1 6 días
6 c + g + h 5 + 2 + 5 12 días
De la definición de Camino Crítico, se concluye que será

crítico aquel de mayor duración.
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Método de los Potenciales
Antes de entrar a definir nuestro proyecto, mediante la

utilización del Microsoft Project, vamos a ver el Método de los
Potenciales. Los avances en los programas de computadora han
tomado como base y actualizado este método, permitiendo llegar así
entre otros al Microsoft Project.
El método de los Potenciales, cambia radicalmente la
representación gráfica del proyecto, permitiendo solucionar así los
problemas que se presentaba ante la incorporación de nuevas
actividades a la red, o también cuando existía subdivisión de
actividades , los que obligaban a gráficar nuevamente la red.
Por otra parte la vista gráfica de este método permite
comprender el proyecto, aún a personas sin los conocimientos
específicos sobre el mismo.
Características del Método:
 Las Actividades o Tareas : se representan por

“Bloques” o rectángulos.
 Las flechas: son utilizadas para representar las
relaciones de dependencia entre tareas.
 No requiere el uso de actividades ficticias.
 Es mucho más simple la construcción y modificación de
la Red .
 Se pueden representar las actividades en cualquier
posición y trazar luego las flechas que establecen las
dependencias, modificándolas hasta que sea satisfactoria
la representación obtenida.
 Es mas fácilmente captado por quien no conoce, ningún
sistema de programación secuencial de actividades.
 La información se presenta de manera más compacta y
más fácil de leer.
10
Gráfico Método de los Potenciales
Ejemplo: Proyecto “Tendido aéreo de una línea Telefónica de 25

Kilómetros”
EXCAVACIÓN EXCAVACIÓN EXCAVACIÓN

1ª 2ª 3ª
HINCAR HINCAR HINCAR

1ª 2ª 3ª
TENDIDO TENDIDO TENDIDO

1ª 2ª 3ª
11
El proyecto consta de tres actividades principales:
A – Excavar los Pozos
B – Hincar los Postes
C – Tender el Hilo
El método permite representar la subdivisión de estas

actividades principales y reflejar la realidad, dado que no es
necesario que este totalmente terminada la primera actividad “
Excavar los Pozos” de los 25 Kilómetros, para dar inicio a la segunda “
Hincar los Postes”. ni tampoco que este terminada totalmente esta
segunda actividad para dar inicio a la tercera “ Tender el Hilo”
A – Excavar los Pozos

A1 –Excavar los Pozos lº Parte
A2– Excavar los Pozos 2º Parte
A3–Excavar los Pozos 3º Parte
B – Hincar los Postes

B1 –Hincar los Postes lº Parte
B2– Hincar los Postes 2º Parte
B3– Hincar los Postes 3º Parte
C – Tender el Hilo
C1 –Tender el Hilo lº Parte
C2– Tender el Hilo 2º Parte
C3– Tender el Hilo 3º Parte
12
De esta manera , como puede apreciarse en el gráfico, terminada
la tarea primera “Excavar los Pozos 1º Parte”, se da inicio a:
“Excavar los Pozos 2º Parte”
y a “Hincar los Postes 1º Parte”
Terminada la tarea “ Hincar los Postes 1º Parte”, se da inicio a :
“Hincar los Postes 2º Parte”
y a “Tender el Hilo 1º Parte”
A pesar de los avances gráficos que dio este método con respecto
a la representación Grafica con Red, con respecto a como mostrar el
orden secuencial de tareas y su relación de dependencia o vinculación
entre ellas, el Método de los Potenciales no mostraba:
* el tiempo de ejecución de cada tarea.

* los recursos humanos y materiales que se asignaban cada una para
su ejecución.
* el tiempo de duración total del proyecto.
*el costo de cada tarea y el costo total del proyecto.
Era necesario así agregar una serie de Planillas, con todos los
datos detallados, de tareas, duraciones, recursos y costos, para saber
cuando comenzaba el proyecto, cuando terminaba, quienes lo
ejecutarían y cual sería su costo.
13

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Habiendo desarrollado estos conceptos en la Unidad II,

Proyecto: “MUDAR UNA EMPRESA TECNICA DE INGENIERIA”

El objetivo del proyecto es mudar una empresa

1.- Objetivo Provisorio: “ Mudar la empresa”

 La empresa presta servicios de Ingeniería.

La empresa atiende al público en horario normal de

4.- Objetivo Definitivo: “ Mudar una empresa Técnica de

A– Realizar divisiones de oficina

6.- Gráfico de la Red

Se llama camino o sendero crítico a la sucesión de tareas o

Importancia del Camino Crítico

Las tareas no críticas, admiten ciertos márgenes de demora

En el ejercicio desarrollado, las tareas No Críticas son:

C – Comunicar cambios de domicilio.

Estas tareas tienen un tiempo previsto para su realización y

Las tareas A, B, G, F, H y I integrar el camino crítico y si

1º No realizamos el proyecto en el tiempo previsto.

2º El incremento de duración en las tareas, implicará

3º Quien se hará cargos de los desvíos? Del incremento de

Métodos para determinar el camino crítico.

A efectos de determinar el camino crítico, la técnica nos ofrece

1.- Método de la suma de tiempos.

2.- Método de las flechas tempranas y tardías.

3.- Método matricial.

Desarrollaremos el primer método, que es el más simple y al

1) Detallamos las actividades y sus correspondientes duraciones

TAREA NODOS DURACIÓN EN DIAS

2) Hemos supuesto además la siguiente relación de precedencia,

4) Enumeramos todos los caminos posibles para llegar al nodo de

CAMINO ACTIVIDADES TIEMPOS PARCIALES TIEMPO TOTAL

De la definición de Camino Crítico, se concluye que será

Antes de entrar a definir nuestro proyecto, mediante la

Características del Método:

 Las Actividades o Tareas : se representan por

Ejemplo: Proyecto “Tendido aéreo de una línea Telefónica de 25

EXCAVACIÓN EXCAVACIÓN EXCAVACIÓN

HINCAR HINCAR HINCAR

TENDIDO TENDIDO TENDIDO

A – Excavar los Pozos

B – Hincar los Postes

El método permite representar la subdivisión de estas

A – Excavar los Pozos

B – Hincar los Postes

“Excavar los Pozos 2º Parte”

y a “Hincar los Postes 1º Parte”

Terminada la tarea “ Hincar los Postes 1º Parte”, se da inicio a :

“Hincar los Postes 2º Parte”

y a “Tender el Hilo 1º Parte”

* el tiempo de ejecución de cada tarea.

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