Practica 4 TEORIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES -FCES-
MAESTRIA EN AUDITORIA INTERNA

CONTABILIDAD GERENCIAL
Maestrantes: Lic. Elvin Vinicio Figuereo Viola
Profesor: Evaristo Regalado, M. A.
PRACTICA 4: TEMA PRESUPUESTO –
I CUESTIONARIO:
1-¿Que es un presupuesto?
El presupuesto es el cálculo, planificación y formulación anticipada de
los ingresos y gastos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a
cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe
cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual o mensual y en ciertas
condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de
responsabilidad de una organización.
2-¿Para qué sirve el presupuesto a la empresa?
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un

panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el
crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a
los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.
3-¿Como está formado un sistema de presupuestos?
4-¿Que significa la palabra presupuesto?

Previsión del dinero o recursos necesarios para un determinado lapso de
tiempo, proyecto, institución o actividad.
Presupuestos
Lo definen como la expresión cuantitativa formalde los objetivos que se
propone alcanzar la administración de las empresas en
un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. En palabr
assencillas son una herramienta de control dentro de la organización utilizada
para proyectar a futuro su situación financiera.
5-¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las

instituciones públicas y las empresas privadas?
Presupuesto Entidades Públicas:Son aquellos que elaboran los

gobiernos, estados,empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de
sus diferentesdependencias. En estos se cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, lainversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales.
Presupuesto Empresas Privadas: Son los presupuestos que utilizan las

empresas particulares como instrumento de su administración y son base de planif
icación de susactividades. Contienen los mismos elementos económicos y
financieros en términosgenerales de presupuestos del sector público con algunas
variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria.
6- Establezca factores comunes en la presupuestacion de las

instituciones públicas y las empresas privadas .
Rentabilidad económica
Maximizar utilidades
Minimizar gastos
7-¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
El presupuesto como herramienta de la administración cumple un rol

importante para elcumplimiento de las misiones y funciones de una organización.
Los presupuestos sirvena la gerencia como herramienta de aplicación de las
funciones administrativas, con suinformación oportuna disminuye el riesgo y la
incertidumbre por cuanto pueden tomarselas mejores decisiones y evitar el fracaso
en los negocios
8-¿Donde tienen su origen los presupuestos?

Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de “presupuestar”,
los egipcios, antes de Cristo, hacían estimaciones para pronosticar los resultados
de sus cosechas de trigo con el objeto de prevenir los años de escasez; los
romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para
exigirles el tributo correspondiente. Sin embargo, fue hasta el siglo XVIII cuando el
presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al
someter el Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento,
sus planes de Gastos para el periodo fiscal del año siguiente, incluyendo un
resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y
recomendaciones para su aplicación.
9-¿En cuales principios de basa el presupuesto público?
Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus

ingresos y gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el
Presupuesto General del Estado, la institución que solicita el presupuesto no
podrá hacer una compensación; es decir, no utilizará los requerimientos
financieros detallados en un ingreso para otro gasto que no sea el original. Por
ejemplo, si la entidad dice que requiere una “x” cantidad de dinero para
infraestructura hospitalaria, no lo destinará a pago de sueldos del personal
médico.
Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo

presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir
presupuestos especiales ni extraordinarios.
Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los

presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos financieros
que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades
presupuestarias anual y plurianual.
Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las

metas planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad presupuestaria
en el mediano plazo, entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia).
Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un

escenario plurianual (para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales
de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo. Por ejemplo si para el
2011 se asigna un presupuesto “X”, para el 2012 se considerarán otras
necesidades y otro presupuesto.
Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto

deben ser canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u
otorgar servicios públicos al menor costo posible, pero considerando la calidad
del bien o servicio.
Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas

propuestas y concretar los resultados definidos en los programas contenidos.
Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que

pueda ser entendido a todo nivel, tanto de la organización del Estado, como de
la sociedad. Se harán además, permanentemente, informes públicos sobre los
resultados de su ejecución.
Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se

considerará la posibilidad de realizar modificaciones, cuando esto sirva para
encaminar de mejor forma la utilización de los recursos, a fin de conseguir los
objetivos y metas programadas.
Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los

ingresos y la finalidad específica a la que se destinará esos recursos
financieros. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos para
propósitos distintos a los que fueron originalmente establecido.
10-Como se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según el

campo de aplicación?
Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a

corto o largo plazo.
Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son

públicos o privados
Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen

los presupuestos en dos grandes grupos, los financieros y los de operación.
Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.

Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos
estimados o los presupuestos estándares.
II DEFINE LOS SIGUIENTES TERMINOS:

Objetivos
Fin que se quiere alcanzar y al cual se dirige una acción.
Políticas
La política es el conjunto de actividades que se asocian con la toma de

decisiones en grupo, u otras formas de relaciones de poder entre individuos, como
la distribución de recursos o el estatus.
Planes
Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático

que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y
encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles
necesarios para realizar una obra.
Estrategia
Para Chandler (2003), la estrategia es la determinación de las metas y

objetivos de una empresa a largo plazo, las acciones a emprender y la asignación
de recursos necesarios para el logro de dichas metas .
Programas
Proyecto o planificación ordenada de las distintas partes o actividades que

componen algo que se va a realizar.
Organizar
Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles

necesarios para su buen desarrollo.
Ejecutar
Llevar a cabo una acción, especialmente un proyecto, un encargo o una

orden.
Controlar
Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación.
Prever
Preparar o disponer con antelación los medios necesarios para disminuir los
efectos negativos de una acción
Cedula presupuestaria
Una cédula presupuestal es una hoja de control de presupuesto, que sirve

para verificar periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de los proyectos
de la empresa. Es el presupuesto del total de los costos de fabricación en lo que
se incurrirá.
Administración
Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar

una economía).
Estados Financieros
Los estados financieros son documentos que recogen todas las

operaciones de las empresas durante un periodo determinado. Cuánto se ha
facturado, cuál es el balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor,
cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas
a la seguridad social por mis trabajadores, etc, son operaciones comunes en el día
a día de una empresa
Estudio de prefactibilidad
Los estudios de prefactibilidad son un análisis de la fase inicial de un

posible proyecto. Los lleva a cabo un pequeño equipo y están diseñados para dar
a los interesados de la empresa la información básica que necesitan para dar luz
verde a un proyecto o elegir entre posibles inversiones.
Inventarios
Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y

recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico
Margen de rentabilidad bruto
El margen de utilidad bruta en ventas es una métrica analítica que se utiliza

para evaluar la salud financiera de una empresa. Revela el porcentaje de ingresos
obtenidos en relación a los costos necesarios para generarla,.
Margen de rentabilidad neto
la utilidad del margen neto está en que refleja la capacidad de la

organización para convertir los ingresos que recibe en beneficios. En otras
palabras, permite saber si se está realizando un eficiente control de costes.
Margen de rentabilidad operacional .
Indicador de rentabilidad que se define como la utilidad operacional sobre

las ventas netas y nos indica, si el negocio es o no lucrativo, en sí mismo,
independientemente de la forma como ha sido financiado.
Meta
Fin al que se dirigen las acciones o deseos de una persona.
Pronostico
Predicción de la evolución de un proceso o de un hecho futuro a partir de

criterios lógicos o científicos
Sistema contable
Un sistema contable permite recabar toda la información financiera de una

empresa. Gracias a ello, es posible entender su situación económica de manera
rápida y eficaz. Mediante este tipo de estructuras, se crean unas pautas a seguir
para controlar todas las operaciones de la compañía y, a su vez, clasificarlas
Depreciación
Disminución del valor de una moneda o de otro bien.
Palanca Operativa
El apalancamiento operativo consiste en utilizar costes fijos para obtener

una mayor rentabilidad por unidad vendida
Estructura de Costos
Se trata de un documento donde se organizan los gastos de una compañía.

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2-¿Para qué sirve el presupuesto a la empresa?

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un

3-¿Como está formado un sistema de presupuestos?

4-¿Que significa la palabra presupuesto?

5-¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las

Presupuesto Entidades Públicas:Son aquellos que elaboran los

Presupuesto Empresas Privadas: Son los presupuestos que utilizan las

6- Establezca factores comunes en la presupuestacion de las

7-¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

El presupuesto como herramienta de la administración cumple un rol

8-¿Donde tienen su origen los presupuestos?

9-¿En cuales principios de basa el presupuesto público?

Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus

Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo

Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los

Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las

Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un

Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto

Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas

Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que

Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se

Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los

10-Como se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según el

Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a

Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son

Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen

Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.

II DEFINE LOS SIGUIENTES TERMINOS:

Fin que se quiere alcanzar y al cual se dirige una acción.

La política es el conjunto de actividades que se asocian con la toma de

Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático

Para Chandler (2003), la estrategia es la determinación de las metas y

Proyecto o planificación ordenada de las distintas partes o actividades que

Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles

Llevar a cabo una acción, especialmente un proyecto, un encargo o una

Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación.

Una cédula presupuestal es una hoja de control de presupuesto, que sirve

Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar

Los estados financieros son documentos que recogen todas las

Los estudios de prefactibilidad son un análisis de la fase inicial de un

Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y

Margen de rentabilidad bruto

El margen de utilidad bruta en ventas es una métrica analítica que se utiliza

la utilidad del margen neto está en que refleja la capacidad de la

Margen de rentabilidad operacional .

Indicador de rentabilidad que se define como la utilidad operacional sobre

Fin al que se dirigen las acciones o deseos de una persona.

Predicción de la evolución de un proceso o de un hecho futuro a partir de

Un sistema contable permite recabar toda la información financiera de una

Disminución del valor de una moneda o de otro bien.

El apalancamiento operativo consiste en utilizar costes fijos para obtener

Se trata de un documento donde se organizan los gastos de una compañía.

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