Este documento trata sobre la planeación financiera y los presupuestos. Explica que los presupuestos son herramientas para planificar las metas y objetivos de una organización. También describe los diferentes tipos de presupuestos y su importancia para la toma de decisiones y evaluación del desempeño.
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Este documento trata sobre la planeación financiera y los presupuestos. Explica que los presupuestos son herramientas para planificar las metas y objetivos de una organización. También describe los diferentes tipos de presupuestos y su importancia para la toma de decisiones y evaluación del desempeño.
Este documento trata sobre la planeación financiera y los presupuestos. Explica que los presupuestos son herramientas para planificar las metas y objetivos de una organización. También describe los diferentes tipos de presupuestos y su importancia para la toma de decisiones y evaluación del desempeño.
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“PLANEACIÓN
FINANCIERA”
MAFO: MARIA ELENA GUTIÉRREZ
OLIVAREZ “GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS” Toda empresa, con o sin fines de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado a través de unas metas y unos objetivos.
Para poner en claro estos objetivos y metas
se desarrollaron mecánicas, técnicas y fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. DEFINICIÓN Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo hecho”. Los presupuestos, pueden definirse como “el desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos”.
Es un plan de operaciones para un lapso
de tiempo determinado, el cual se debe preparar de manera cuidadosa. También sirven como una herramienta administrativa de planeación y control financiero que presenta ordenadamente y en términos monetarios, los resultados previstos de un plan, un proyecto, una estrategia. OTRA DEFINICIÓN Es el cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. ¿QUÉ COMPRENDEN LOS PRESUPUESTOS?
Objetivos Generales a L.P.
Metas específicas a C.P. Un Plan Financiero a L.P. , elaborado en forma general. Un Plan Financiero a C.P. presentado en forma discriminada. Informes de resultados, presentados periódicamente para las diferentes áreas de acuerdo con las responsabilidades atribuidas, y Una acción de seguimiento y control permanente y continuo. TIPOS DE PRESUPUESTOS 1. Según el Sector: Pueden ser Oficiales o Privados.
Oficiales: son aquellos de tipo gubernamental y
que buscan el equilibrio entre los recaudos por impuestos y los gastos e inversiones necesarios para el desarrollo de una región o entidad pública. Privados: son los de las entidades o personas que buscan principal, aunque no necesariamente, una utilidad económica o de lucro. 2. Según el Tiempo: Pueden ser Estratégicos o Tácticos. Estratégicos: son a largo plazo. Tienen una visión general en el alcance de las actividades. Están orientados hacia el logro de los objetivos.
Tácticos: son presupuestos a corto plazo (los
más conocidos) son los generales de todas las empresas. Muestran los planes del período normal del ejercicio anual. La visión en el alcance de las actividades es detallada. Están orientados hacia el logro de las metas específicas. 3. Según el Comportamiento o forma: Se dividen en Flexibles (variables) o Fijos (rígidos).
Flexibles: Son aquellos que se pueden ajustar de
acuerdo con las situaciones que se estén presentando. Los presupuestos variables son estados de costos o gastos que indican como deben variar cada costo ante cambios en el volumen de producción o de la actividad que se este realizando. Fijos: llamados también presupuestos rígidos. Son aquellos presupuestos que no se pueden variar. Son las denominadas "Camisas de Fuerza" en la planeación y el control administrativos.
Los presupuestos fijos son estados de costos o
gastos que muestran los costos fijos, es decir, los que no varían con la producción o la actividad de fabricación o ventas. 4. Según el Contenido: Se dividen en Principales y Auxiliares.
Principales: son aquellos que son una especie
de resumen, en los cuales se presenta lo básico o general de un área especifica o de la empresa.
Auxiliares: Son los presupuestos detallados y
presentados específicamente para cada centro de costo. 5. Según el Área:
Pueden ser presupuestos de ventas,
presupuestos de producción, presupuestos de administración, presupuestos de servicios, presupuestos de contabilidad, presupuestos de costos,... IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUETOS
No existe herramienta administrativa que ofrezca
tanta dirección operacional como un presupuesto bien planeado y con sentido común.
Permite la participación de todas las partes de la
organización y facilita el establecimiento de las metas y de los objetivos de la empresa. El presupuesto también da los criterios del rendimiento aceptable de la organización en el futuro, en tanto que el proceso presupuestal proporciona un mecanismo para asignar, en forma racional y económica, mano de obra, instalaciones y demás recursos.
Facilita la toma de decisiones y la coordinación de
las actividades de los grupos que conforman la organización.
Finalmente proporciona medidas objetivas para
evaluar el desempeño y las metas de rendimiento de la empresa. Los presupuestos se basan en el sistema contable para poder desarrollarse, debido a que:
-La contabilidad proporciona los datos históricos
que sirven para analizar y proyectar el futuro.
-Los datos valorizados de un presupuesto se
presentan en formatos contables, y
- Los datos reales para el análisis de las variaciones
son suministrados en gran parte por la contabilidad de la empresa. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, gobiernos, organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). EJEMPLO