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Man-Sig.02 - M
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CÓDIGO: MAN-02/ISIG
Y COMPETENCIA VERSIÓN: 1
PÁGINA: 1
FIRMA:
Fecha de elaboración /
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Actualización
Redacción Inicial del Documento y
1 14.06.2021
modificaciones generales.
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ÍNDICE
1 OBJETIVO....................................................................................................................4
2 ALCANCE....................................................................................................................4
3 REFERENCIAS............................................................................................................4
4 RESPONSABLES.........................................................................................................4
5 ORGANIZACIÓN..........................................................................................................4
6 FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y COMPETENCIA....................................................6
6.1 GERENCIA GENERAL...........................................................................................6
6.2 RESPONSABLE SIG.............................................................................................7
6.3 JEFE ADMINISTRATIVO, COMERCIAL Y DE RRHH...............................................8
6.4 LOGISTICA.........................................................................................................10
6.5 SECRETARIA Y RECEPCIONISTA.......................................................................11
6.6 JEFE DE PRODUCCION......................................................................................12
6.7 RESPONSABLE DE PLANTA LAS FRESAS..........................................................13
6.8 RESPONSABLE DE PLANTA LOS HORNOS........................................................14
6.9 OPERARIOS DE PRODUCCION..........................................................................15
6.10 TRANSPORTISTA...........................................................................................16
6.11 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS (TERCERO)...................................................17
1 OBJETIVO
Definir las funciones, responsabilidad, autoridad y competencia del puesto de trabajo del
personal de INDUSTRIAS DE CROMO DURO S.A.C.
2 ALCANCE
El presente manual aplica a toda los puestos de trabajos de INDUSTRIAS DE CROMO DURO
S.A.C.
3 REFERENCIAS
Sección 5.3 y 7.2. del ISO 9001:2015
Sección 5.3 y 7.2. del ISO 14001:2015
Sección 4.4.1 y 4.4.2 del OHSAS 18001:2007
4 RESPONSABLES
5 ORGANIZACIÓN
Industria de Cromo Duro S.A.C presenta una organización la cual se visualiza en el siguiente
organigrama:
CÓDIGO: MAN-02/ISIG
FECHA: 14.06.2021
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y COMPETENCIA
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 5
FIRMA:
NOMBRES Y APELLIDOS: Ing. José San Martín Azpilcueta Cindy Melissa Sánchez Revilla Cindy Melissa Sánchez Revilla
CARGO: Asesor. SIG Gerente General Gerente General
FECHA: 14.06.2021 14.06.2021 14.06.2021
CÓDIGO: MAN-02/ISIG
Y COMPETENCIA VERSIÓN: 1
PÁGINA: 6
B. PERFIL
Diligente y proactivo en su área.
Detallista y mostrar enfoque orientado al resultado.
Notables habilidades comunicativas.
Capacidad de Organización.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Gerencia General
Supervisa a:
N/A
D. COMPETENCIA
Educación:
Egresado, Bachiller o Titulado en Ing. Química, Ing. Industrial o carreras afines.
Formación:
Conocimiento de procesos metalmecánico.
Conocimientos de la Norma ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.
Experiencia:
Experiencia de 2 años en puestos similares.
De no contar con formación Universitaria, debe contar con 10 años de experiencia en
el área.
6.3 JEFE ADMINISTRATIVO, COMERCIAL Y DE RRHH
A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD:
A.1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Dirigir, controlar y verificar los recursos brindados al área de producción
Seleccionar, evaluar y revaluar a los proveedores críticos relacionados a los servicios
Coordinar la cobranza con los clientes
Programar las actividades de mantenimiento y/o reparaciones locativos que requiera el
personal
Verificar, gestionar y mantener las licencias respectivas para el funcionamiento y
cumplimiento de la normativa municipal.
Coordinar con los proveedores las diversas actividades a realizar.
Reportar a la gerencia general sobre el consolidado del uso de recursos y su efectividad.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Gerencia General
Supervisa a:
Asistente
Secretaría
Logística
D. COMPETENCIA
Educación:
Bachiller en Administración, Psicología Industrial, Psicología Organizacional u otros
afines.
Manejo de entorno Windows, Microsoft Office, y Excel y otras herramientas
informáticas.
Formación:
Cursos en logística, Recursos Humanos, Talento Humano y/o Comerciales
Experiencia:
Experiencia de dos años en puestos similares.
De no poseer formación Universitaria, debe contar con 10 años de experiencia en el
área.
6.4 LOGÍSTICA
A. FUNCIONES: Y RESPONSABILIDAD
Recepcionar los materiales para el almacén según Orden de Compra.
Controlar la ubicación, clasificación, estado y conservación de los materiales del almacén.
Atender los despachos de materiales de Almacén previa presentación del Vale de Retiro de
Materiales.
Controlar las existencias de almacén y solicitar su reposición en caso necesario mediante la
elaboración de requerimientos.
Mantener actualizado el kárdex en el Sistema
Mantener los Stocks de los materiales críticos.
Recibir, pesar, almacenar y despachar los sub productos de producción
Elaborar y remitir los reportes semanales y/o mensuales de Movimiento y Existencias en
Almacén, Movimientos de Productos por Fecha y Reporte de Existencias de Sub Productos al
Jefe de Producción y/ otras áreas que lo soliciten.
Realizar inventarios rotativos a las existencias de materiales de almacén.
Recibir, controlar y reportar el uso de los Insumos Químicos Fiscalizados.
Recibir, almacenar y despachar los residuos peligrosos y no peligrosos.
Supervisar al Encargado de Recepción y Despacho.
Elaborar el informe de indicadores de gestión del área.
Otras funciones que sean designadas por el Jefe Superior.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Jefe Administrativo, comercial y de RRHH
Supervisa a:
N/A
D. COMPETENCIA
Educación:
De preferencia con estudios técnicos o superiores, truncos o concluidos en la
especialidad: Contabilidad, Administración ó afines.
Manejo de entorno Windows, Microsoft Office, y Excel y otras herramientas
informáticas.
De preferencia, ingles técnico.
Formación:
Estudios o capacitaciones en Sistemas de Gestión de calidad ISO 9001.
De preferencia con estudios o capacitaciones en Seguridad Industrial.
De preferencia con estudios o capacitaciones en manejo de piezas metal mecánicas.
Experiencia:
De preferencia, experiencia 2 años en el puesto o afines.
Experiencia de 10 años de no poseer Formación académica, técnica o Universitaria.
6.5 SECRETARIA Y RECEPCIONISTA.
A. FUNCIONES: Y RESPONSABILIDAD
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al área que
le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atención diaria de las agendas del Jefe Superior y/o Gerencia General.
Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajes telefónicos a la empresa.
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
para tal función.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y
facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número
correlativo.
Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes
adecuados sobre las facturas generadas y en qué estado se encuentran.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente para que todo
estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para
que la información sea más fluida y clara.
Las demás establecidas por el jefe inmediato.
Nota: Todas las funciones son enunciativas más, no limitativas.
B. PERFÍL
Poseer empatía.
Capaz de resolver problemas de su competencia en poco tiempo.
Ser la mano derecha de su superior y llevar su agenda.
Amabilidad.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Jefe Administrativo, Comercial y de RRHH
Supervisa a:
N/A
D. COMPETENCIA
Educación:
De preferencia con estudios técnicos en secretariado técnico
Manejo de entorno Windows, Microsoft Office, y Excel y otras herramientas
informáticas.
De preferencia, ingles técnico.
Formación:
De preferencia atención al cliente
Experiencia:
De preferencia, experiencia 1 años en el puesto o afines.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Gerencia General
Supervisa a:
Responsable de Planta Las Fresas
Responsable de Planta Los Hornos
D. COMPETENCIA
Educación:
Egresado o Bachiller de Ingeniería Industrial, Ingeniería química o afines.
Manejo de entorno Windows, Microsoft Office, y Excel y otras herramientas
informáticas.
Ingles técnico a nivel de lectura para interpretar, implementar y /o traducir literatura.
Conocimientos en BPM.
Formación:
Estudios o capacitaciones en Sistemas de Gestión Trinorma (9001, 45001 y 14001).
Conocimiento en Cursos de SST.
Cursos de Gestión de procesos.
Conocimiento en procesos metal-mecánicos
Experiencia:
6.6 JEFE DE PRODUCCIÓN
De preferencia, experiencia de dos (2) años en puestos similares.
De preferencia, experiencia en Plantas de cromado.
De no poseer nivel Universitario, deber poseer 10 años de experiencia comprobable
en el área solicitada.
C. LINEAS DE AUTORIDAD
Reporta a:
Jefe de Producción
Supervisa a:
Operarios de producción
D. COMPETENCIA
Educación:
Estudios concluidos técnicos de metal mecánica o similares
Manejo de entorno Windows, Microsoft Office, y Excel.
Formación:
.Conocimiento en Cursos de SST
Cursos de Gestión de procesos
Conocimiento en procesos metal-mecánicos
Experiencia:
De preferencia, experiencia de 2 años en puestos similares.
6.7 RESPONSABLE DE PLANTA LAS FRESAS
De preferencia, experiencia en Plantas de cromado.
De no contar con estudios técnicos o similares, debe contar con 10 años de
experiencia comprobable en el área solicitada.