Manual de Usuario Siares
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MANUAL DE USUARIO
Sistema de Agentes de Retención Escribanos - SIARES
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Índice de contenido
Objetivos del Servicio.............................................................................................................................3
Alcances del Servicio..............................................................................................................................3
Requisitos................................................................................................................................................3
Ingreso al Sistema...................................................................................................................................3
Datos del Escribano.................................................................................................................................4
Visualizador de Escrituras.......................................................................................................................5
Agregar Nueva Escritura.........................................................................................................................7
Anular Escritura......................................................................................................................................8
Visualizador de Datos de una Escritura...................................................................................................9
Modificación de Datos de una Escritura...............................................................................................10
Agregar Nuevo Acto ........................................................................................................................11
Solapa Concepto..........................................................................................................................11
Solapa Partida.............................................................................................................................12
Solapa Otorgantes........................................................................................................................16
Solapa Tomadores........................................................................................................................17
Solapa Sellos................................................................................................................................18
Solapa Tasas.................................................................................................................................19
Solapa IIBB..................................................................................................................................20
Visualizar, Modificar y Eliminar Acto............................................................................................21
Visualizar Acto.............................................................................................................................22
Modificar Acto............................................................................................................................22
Proyectos de Escrituras.........................................................................................................................23
Agregar Proyecto de Escritura..........................................................................................................23
Presentar Declaración Jurada ...............................................................................................................24
Pago de la DDJJ de la Escritura ...........................................................................................................24
Formas de Pago................................................................................................................................25
Corresponde ................................................................................................................................25
VEP (Volante Electrónico de Pago).............................................................................................25
Pagos fuera de término.....................................................................................................................27
Escritura con Pagos asentados .........................................................................................................28
Anexos...................................................................................................................................................30
Anexo I: Nomenclador de Actos por Grupos...................................................................................30
Anexo II: Listado de Exenciones Y Desgravaciones........................................................................34
Exenciones y Desgravaciones para Sellos...................................................................................34
Exenciones y Desgravaciones para Tasas....................................................................................37
Exenciones y Desgravaciones para IIBB.....................................................................................39
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Requisitos
- Poseer clave fiscal otorgada por AFIP.
- Estar inscripto como Agente de Retención de Sellos e Ingresos Brutos.
Ingreso al Sistema
Visualizador de Escrituras
• Partidas con Deuda: Las Escrituras que posean al menos una partida con deuda, a la fecha de carga de la partida, serán mostradas con
• Pagos: Las Escrituras que aún no se han pagado en su totalidad, serán mostradas en
• Requiere Auditoría: Las Escrituras que requieran auditoría, serán mostradas con
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Se muestran las fechas de ingreso y egreso a la Oficina de Fiscalización de Escrituras Públicas mediante texto flotante
• Solicitar Auditoría: Cuando el usuario requiera que una Escritura sea auditada podrá solicitarlo por medio de
Paginador:
Mediante las flechas se navega entre las páginas del listado de escrituras. A través de las opciones desplegables se puede configurar la
cantidad de escrituras a ver en una sola pantalla.
Las flechas en la cabecera de la tabla permiten modificar el ordenamiento de las escrituras por Año, Número, Fecha y Estado. Debe
cliquear allí para seleccionar dicha opción y doble click para variar entre orden ascendente y descendente.
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Luego de seleccionar el tipo de escritura a agregar se visualiza en la parte inferior el siguiente número
de escritura disponible (según el tipo seleccionado) y le permite ingresar la fecha de inicio de la nueva
escritura. Dicha fecha no podrá ser anterior a la fecha máxima asignada a una escritura ni posterior a un
día posterior al día de la fecha.
Si desea importar un proyecto de escritura, o sea, asociar un proyecto a ese número real de escritura,
debe cliquear sobre la opción “Importar proyecto”. Luego se despliega un listado de todos los proyectos
que se poseen de los cuales se debe seleccionar el que se desea. En caso de que el proyecto posea
una fecha válida para la creación de dicha escritura, se sugiere como fecha, pero la misma se puede
luego modificar. El proceso de importación puede tardar algunos minutos en los casos en que se posean
muchas partidas involucradas ya que corrobora los datos de las mismas. Si el proceso de importación
se corta se le informará “Servicio no disponible momentáneamente. Intente nuevamente más tarde.”
Si se selecciona Escritura Bis, se despliega un combo con las escrituras pendientes y generadas,
seguidas del siguiente número de escritura bis.
Si el tipo seleccionado es Escritura de Otra Jurisdicción, se solicita al usuario que ingrese los datos de la
otra jurisdicción, tales como Provincia, Nº Registro , Nº Escritura, Año y Fecha. El número de Escritura
es autodecremental comenzando con 9999.
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Anular Escritura
Presionando el botón
se visualizan todos los detalles de la escritura,
incluyendo los datos del Escribano, un Resumen de la
Liquidación a Pagar y los detalles de los Actos
involucrados, en un archivo con formato PDF, el que
puede imprimirse o guardarse en la PC.
Una vez ingresados todos los Actos y completada toda la información necesaria en los mismos se puede hacer la presentación de la Escritura por medio del botón
(detallado más adelante).
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Solapa Concepto
(1)
Ver Anexo I: Nomenclador de Acto
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Solapa Partida
El Escribano deberá seleccionar la provincia de la partida a involucrar, para el caso de la provincia de Santa Fe los únicos datos que además deberá
ingresar el Escribano son:
• Número de Partida sin guiones ni barras, por ejemplo, 01010000202200033
• Zona a la que pertenece la partida, este dato es importante para calcular la deuda de la partida al día de la Escritura.
• Porcentaje transferido: valor entre 0 y 100. Este valor puede ingresarse en modo fracción si así lo indicara la Escritura, y luego presionando el
botón “Calcular” , el sistema autocompletará el porcentaje transferido.
Una vez ingresado estos datos, al presionar el botón se verifica que éstos sean correctos, los posibles mensajes de
error que retornará el sistema en esta instancia son:
• Servicio no disponible momentáneamente: Se produce si el sistema de consulta de partidas está fuera de servicio. Espere unos minutos e intente
nuevamente.
• Error en sistema, intente más tarde. Si persiste, contáctenos.
• Debe ingresar el Número de Partida: Se emite si el usuario omite ingresar el número de partida.
• Número de Partida Inválido: Se produce porque no coincide el último dígito que es el dígito de control
• Número de Partida Inexistente: Se produce cuando no existe la partida. Varios dígitos son incorrectos.
• Debe seleccionar la zona a la que pertenece la partida: Si el usuario omite indicar la zona.
• Verifique la zona de la partida: Se produce si la zona de la partida no coincide con la ingresada por el usuario.
• Debe ingresar el porcentaje a transferir: Se produce si el usuario omite ingresar el porcentaje.
• El porcentaje a transferir no debe superar el 100%
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Si los datos ingresados son correctos, se autocompletan los campos:
• Superficie Total (m2)
• Superficie Transferida (m2): calculada a partir de la Superficie Total y el porcentaje transferido ingresado por el usuario.
• Avalúo Fiscal Total
• Avalúo Fiscal Transferido: calculado a partir del Avalúo Fiscal Total y el porcentaje transferido ingresado por el usuario.
• Propiedad Horizontal (PH) y la Unidad en caso que corresponda.
• Se informa si la partida posee deuda o no.
• Información de la fecha de avalúo.
Los posibles mensajes informando sobre el estado de Libre de Deuda de la partida son:
• “Partida Libre de Deuda”
• “Partida Libre de Deuda - Apremios Cancelados”
• “Partida Libre de Deuda - Convenios Cancelados”
• “Partida Libre de Deuda - No Exigible”
• "Partida Libre de Deuda - Exento Total"
• "Partida Libre de Deuda - Exento con Pagos"
• "Partida Libre de Deuda - Exencion Parcial"
Para estos últimos mensajes, se habilita el link “Liquidar Deuda” por medio del cual se accede al sistema Visualización y Liquidación de Deuda - Impuesto
Inmobiliario con los datos del número de partida y código precargados:
Para el caso en que el usuario desee agregar una partida de otra provincia, el sistema mostrará todos los datos a completar por el Escribano. El número
de partida no podrá ser validado y no se podrán obtener los datos antes mencionados obtenidos para la provincia de Santa Fe, como así tampoco podrá
verificarse si la partida posee deuda o no.
De este modo la partida queda agregada al Acto en cuestión (aunque posea deuda), y se puede visualizar en la grilla inferior (en un color más
fuerte), permitiendo su eliminación por medio del botón
Para agregar una partida involucrada en otro Acto de la misma Escritura, deberá clickear sobre el botón
De este modo se autocompletan los campos Provincia y Número.
El usuario deberá completar el Porcentaje transferido y al presionar el botón
Se completan automáticamente los demás campos con los datos obtenidos anteriormente del sistema de partidas.
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Solapa Otorgantes
El Escribano deberá ingresar el Cuit del otorgante y validarlo con AFIP, por medio del botón
Si el Cuit es correcto se carga en el campo de “Razón Social” el dato que devuelve AFIP. En caso que no sea correcto, se emite un mensaje “ Cuit
incorrecto”, pero se permite la carga del Cuit aunque sea erroneo.
Si el usuario omite validar los datos en AFIP, se visualizará el mensaje:
• Debe validar el Cuit ingresado en AFIP. No se han guardado los datos.
Se permite al usuario la modificación del campo “Razón Social”.
Solapa Tomadores
Solapa Sellos
Si la opción seleccionada por el usuario es Liquidar Sellos se visualizan los datos dependiendo del tipo de cálculo que requiera el código de Sellos
correspondiente: “Cálculo por Alícuota” o “Cálculo por Módulo Tributario”.
• “Cálculo por Alícuota”: Muestra la base imponible que corresponda (valor del acto o avalúo fiscal) y la alícuota. Ambos valores no se pueden modificar.
• “Cálculo por Módulo Tributario”: Muestra la cantidad de módulos que corresponda y el valor del módulo. Ambos valores no se pueden modificar.
Si la opción seleccionada por el usuario es Liquidación Sellos a cuenta se visualiza todo lo descripto para el caso de Liquidar Sellos más una sección
que permite ingresar lo que ya se ha pagado a cuenta, informando Número de Transacción, Fecha y Monto Pagado.
Para calcular la diferencia entre lo que se debe pagar y lo ya pagado y visualizarlo en el campo Diferencia a Pagar , se debe presionar el botón
Para cualquiera de las opciones seleccionadas, en el caso en el que el Acto no tenga datos guardados sobre los sellos, estará visible el botón
Para cualquiera de las dos opciones seleccionadas, en el caso en el que el Acto ya tiene datos guardados, calculados previamente, estará visible el
botón
(2)
Ver Anexo II: Listado de Exenciones y Desgravaciones para Sellos
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Solapa Tasas
En cada una de las tasas, el tratamiento es el mismo que el descripto para Sellos.
Si el porcentaje de Exención es mayor a 0, deberá seleccionar del combo, el Código de Exención en cada tasa ( 3 ) . Si la exención no se corresponde
con ninguno de los códigos precargados, podrá seleccionar la opción OTROS, donde se habilitará un campo donde podrá indicar las aclaraciones
correspondientes. También deberá seleccionar esta opción para el caso que la exención involucre a más de un código.
Para calcular el Importe Final de cada una de ellas el usuario deberá presionar independientemente el botón
(3)
Ver Anexo II: Listado de Exenciones y Desgravaciones para Tasas
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Solapa IIBB
Luego de Calcular el Importe a pagar, para guardar los cambios en IIBB deberá presionar ó
( 4)
Ver Anexo II: Listado de Exenciones y Desgravaciones para IIBB
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- Visualizar
- Modificar
- Eliminar
Visualizar Acto
Modificar Acto
Proyectos de Escrituras
- Visualizar
- Modificar
- Eliminar
Las acciones de visualizar y modificar son
iguales a las de una escritura pendiente. La cruz
elimina el proyecto, a diferencia de en la
pendiente donde anula la misma.
Para agregar un proyecto de escritura debe seleccionar sólo una fecha tentativa de escritura
real. El sistema utilizará dicha fecha para el cálculo de los impuestos de sellos, tasas,
ingresos brutos y datos de las partidas inmobiliarias involucradas (superficie, avalúo y
deuda). Se le asigna un número ficticio de proyecto de escritura mediante el cual va a
importar el proyecto cuando posea el número real de escritura.
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Formas de Pago
Corresponde
Anexos
183 12 Transferencias de empresas y transmisiones de dominio efectuadas en concepto de aporte de capital a una sociedad con
afectación a construcción o adquisición de viviendas
183 13 Depósitos a plazo fijo en instituciones oficiales de crédito
183 14 Seguros que cubren riesgos sobre exportación e importación y los reaseguros
183 15 Constancia que exteriorice la recepción de una suma de dinero o de pagaré, cheque, letra de cambio, giro o cualquier documento
comercial
183 16 Actos para construcción, reconstrucción o mejoramiento de obras públicas, cuyo costo de ejecución sea total o parcialmente a
cargo de dueños de inmuebles
183 17 Inhibiciones, embargos voluntarios y cualquier otro acto o contrato en garantía de deudas fiscales
183 18 Actos relacionados con los beneficios que acuerdan las Leyes Provinciales Nro. 9816 y 5110 y sus reformas
183 19 Actos, contratos y operaciones realizados por las sociedades cooperativas y asociaciones mutualistas con sus socios y
recíprocamente
183 20 Actos, contratos y operaciones declarados exentos por leyes especiales
183 21 Depósitos en caja de ahorro, usuras pupilares y aquellos que no devenguen intereses
183 22 Vales que no consignen la obligación de pagar suma de dinero y simples constancias de remisión o entrega de mercaderías o
notas-pedidos de las mismas y las boletas que expidan los comerciantes por ventas al contado
183 23 Autorizaciones para cobrar sueldos y jornales de obreros y empleados
183 24 Las cuentas y facturas con el conforme del deudor o sin el mismo; facturas conformadas; cuenta corriente mercantil y las facturas
de créditos
183 25 Documentos extendidos en garantía del cumplimiento de obligaciones fiscales o previsionales
183 26 Rifas, bonos de canje, tómbolas o cualquier otro medio por el cual se ofrezcan premios
183 27 Operaciones de compraventa o cuenta de líquido producto, concertados en los mercados de abastecimientos mayoristas de
productos perecederos
183 28 Cuentas de líquido producto que consignen la liquidaciín de operaciones por cuenta de terceros
183 29 Créditos para financiar operaciones de importación y exportación y sujetas al impuesto de compra y venta de divisas
183 30 Documento justificativo de las apuestas del juego de quiniela
183 31 Actos, contratos y operaciones relacionados con la Ley Nro. 6838 de Fomento de Turismo
183 32 Indemnizaciones pagadas por expropiaciones dispuestas por la Nación, la Provincia o los municipios
183 33 Actos, contratos y operaciones realizados por los afiliados de obras sociales y recíprocamente, inherentes a los fines que
establezcan las normas legales de creación de la entidad
183 34 Contratos de compraventa, permuta, locación de cosas, obras o servicios, que formalicen operaciones de exportación y sus
cesiones
183 35 Aumentos de capital provenientes de la capitalización del ajuste del capital por revalúos o ajustes contables o legales
183 36 Transacciones con semovientes, cueros, pieles, lana, cerda y conchillas
183 37 Operaciones de venta de bienes de capital nuevos y de producción nacional destinados a inversiones en actividades económicas
que se realicen en el país
183 38 Operación financiera activa y sus conexas así como las de seguros, destinadas a los sectores agropecuario, industrial, minero y de
la construcción
183 40 Adelantos en cuenta corriente y/o créditos en descubierto.
183 41 Cheques comunes y de pago diferido regidos por la Ley Nacional Nº 24.452
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160 U Pequeños contribuyentes inscriptos en el Registro Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social
160 V Los sujetos del contrato asociativo de explotación tambera cuyo objeto exclusivo es la producción de leche fluída
Otros