หลายบริษัท¶

ใน Odoo บริษัทหลายแห่งสามารถมีอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกันได้ ซึ่งทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลบางส่วนระหว่างบริษัทต่างๆได้ ในขณะที่ยังคงรักษาระดับการแยกจากกันระหว่างหน่วยงานไว้

ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัท มีปัจจัยหลายอย่างที่คุณอาจจะต้องพิจารณา

การเข้าถึงบริษัทหลายแห่ง¶

รายชื่อ บริษัทที่พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึง ใน multi-company database สามารถพบได้ที่ด้านบนขวาของแถบเมนูหลักของ Odoo ซึ่งจะแสดงรายชื่อบริษัทที่เปิดดำเนินการอยู่ คลิกที่ชื่อบริษัทเพื่อดูรายชื่อบริษัทที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด หากต้องการสลับไปยังบริษัทอื่น ให้คลิกที่ชื่อบริษัทในเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเปิดใช้งานบริษัทหลายบริษัทพร้อมกัน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเครื่องหมายข้างชื่อบริษัทที่ต้องการแต่ละชื่อ

บริษัทที่เปิดดำเนินการหลายแห่ง¶

หากมีบริษัทมากกว่าหนึ่งแห่งที่ดำเนินการในเวลาเดียวกัน บริษัทหนึ่งแห่งจะถูกเน้นด้วยสีม่วงและแสดงอยู่ในแถบเมนู ซึ่งถือเป็นบริษัท ปัจจุบัน

เมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่ บริษัทปัจจุบันจะถูกเพิ่มลงในบันทึกในฟิลด์ บริษัท ยกเว้นภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

• ช่อง บริษัท สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือผู้ติดต่อใหม่จะถูกเว้นว่างไว้

• หากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่ในระบบแล้ว ช่อง บริษัท ในบันทึกใหม่จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นบริษัทเดียวกัน

แชร์ข้อมูล¶

ใน multi-company database บันทึกบางส่วนสามารถใช้ได้กับบริษัททั้งหมด (หรือหลายบริษัท ขึ้นอยู่กับการอนุญาต)

สินค้า¶

ใน multi-company database ผลิตภัณฑ์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยให้ฟิลด์ บริษัท ว่างเปล่าตามค่าเริ่มต้น หากฟิลด์ บริษัท ยังคงว่างเปล่า ผลิตภัณฑ์จะถูกแชร์ระหว่างบริษัททั้งหมด

การติดต่อ¶

คล้ายกับผลิตภัณฑ์ บันทึกข้อมูลการติดต่อจะถูกแชร์ระหว่างบริษัทต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบริษัทเดียว ให้คลิกที่ ช่องของบริษัท บนแบบฟอร์มติดต่อ และเลือกบริษัทที่จะกำหนดข้อมูลการติดต่อให้

การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท¶

ฟีเจอร์ ธุรกรรมระหว่างบริษัท ช่วยให้บริษัทหนึ่งในฐานข้อมูลสามารถขายหรือซื้อสินค้าและบริการจากบริษัทอื่นภายในฐานข้อมูลเดียวกันได้ เอกสารคู่สัญญาสำหรับใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้สามารถสร้างและซิงโครไนซ์ได้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิก

กรณีการใช้งาน¶

บริษัทข้ามชาติ¶

เครือข่ายค้าปลีกข้ามชาติที่ดำเนินกิจการในประเทศสหรัฐอเมริกาและแคนาดาจำเป็นต้องจัดการธุรกรรมในสกุลเงินทั้งดอลลาร์สหรัฐและดอลลาร์แคนาดา

นอกจากนี้ เนื่องจากทั้งสองประเทศมีกฎหมายและข้อบังคับด้านภาษีที่แตกต่างกัน จึงเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับลูกค้าในการใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัท

วิธีนี้ช่วยให้สามารถดำเนินธุรกรรมระหว่างบริษัทต่างๆ ที่จำเป็นในการจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังข้ามพรมแดนระหว่างประเทศได้ ขณะเดียวกันก็ทำให้การขายกับลูกค้าในทั้งสองประเทศด้วยสกุลเงินที่ต้องการเป็นเรื่องง่ายขึ้น

แยกกระบวนการ¶

บริษัทเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็กแห่งหนึ่งกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์กลุ่มใหม่ซึ่งต้องมีกระบวนการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการผลิตแยกจากกัน ผลิตภัณฑ์ใหม่มีความแตกต่างอย่างมากจากแค็ตตาล็อกที่มีอยู่ บริษัทกำลังพิจารณาใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัทเพื่อจัดการผลิตภัณฑ์กลุ่มใหม่นี้ในฐานะองค์กรที่แตกต่างออกไป

เพื่อไม่ให้ฐานข้อมูลมีความซับซ้อนมากเกินไป บริษัทเฟอร์นิเจอร์ไม่จำเป็นต้องเพิ่มบริษัทใหม่ทั้งหมด แต่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีอยู่ เช่น การบัญชีเชิงวิเคราะห์ และคลังสินค้าหลายแห่ง เพื่อจัดการสายผลิตภัณฑ์ใหม่โดยไม่ต้องทำให้ธุรกรรมซับซ้อนเกินไป

ข้อจำกัด¶

ในบางกรณี multi-company database อาจ ไม่ใช่ ตัวเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้น

สิทธิ์การเข้าถึง¶

สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าในระดับฐานข้อมูล หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงบริษัทมากกว่าหนึ่งแห่งใน multi-company database สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้จะเหมือนกันในทุกบริษัท

แชร์บันทึก¶

บันทึกแต่ละรายการจะเป็น แชร์ ระหว่างบริษัททั้งหมด หรือเป็นของบริษัทเดียว

รายงาน PDF¶

การปรับแต่งบางอย่างสำหรับรายงาน PDF โดยเฉพาะนั้นใช้ได้กับทุกบริษัท ไม่สามารถแยกรายงานสำหรับแต่ละบริษัทได้เสมอไป