ใบลดหนี้และการคืนเงิน¶

ใบลดหนี้/เดบิต หรือ ใบลดหนี้/เดบิต เป็นเอกสารที่ออกให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้รับ เครดิต/เดบิต ในจำนวนหนึ่งแล้ว

กรณีการใช้งานหลายกรณีอาจนำไปสู่ใบลดหนี้ เช่น:

• ข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้

• การคืนสินค้าหรือการปฏิเสธการให้บริการ

• สินค้าที่จัดส่งได้รับความเสียหาย

ใบเพิ่มหนี้พบได้ไม่บ่อยนัก แต่มักใช้เพื่อติดตามหนี้ที่ลูกค้าหรือผู้ขายเป็นหนี้ เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่ยืนยันแล้ว

ออกใบลดหนี้¶

คุณสามารถสร้างใบลดหนี้ตั้งแต่ต้นได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ใบลดหนี้ และคลิกที่ สร้าง การกรอกแบบฟอร์มใบลดหนี้ทำงานในลักษณะเดียวกับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้

อย่างไรก็ตาม โดยส่วนใหญ่แล้ว ใบลดหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยตรงจากใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ใบแจ้งหนี้ เปิด ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ที่เกี่ยวข้อง และคลิกที่ ใบลดหนี้

คุณสามารถเลือกระหว่างสามตัวเลือก:

• การคืนเงินบางส่วน

• :guilabel:`การคืนเงินเต็มจำนวน''

• การคืนเงินเต็มจำนวนและใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่

การคืนเงินบางส่วน¶

เมื่อเลือกตัวเลือก การคืนเงินบางส่วน Odoo จะสร้างใบลดหนี้ฉบับร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ นี่คือตัวเลือกในการเลือกว่าคุณต้องการคืนเงินบางส่วนหรือต้องการแก้ไขรายละเอียดใดๆ ของใบลดหนี้

การคืนเงินเต็มจำนวน¶

เมื่อเลือกตัวเลือก การคืนเงินเต็มจำนวน Odoo จะสร้างใบลดหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ และกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง

นี่คือตัวเลือกในการเลือกคืนเงินเต็มจำนวนหรือ ยกเลิก ใบแจ้งหนี้ ที่ตรวจสอบแล้ว

การคืนเงินเต็มจํานวนและใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่¶

เมื่อเลือกตัวเลือก :guilabel:`การคืนเงินเต็มจำนวนและใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่'' Odoo จะสร้างใบลดหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ กระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และเปิดใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่ที่กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยรายละเอียดเดียวกันจากใบแจ้งหนี้เดิม

นี่คือตัวเลือกในการ แก้ไข เนื้อหาของใบแจ้งหนี้ ที่ตรวจสอบแล้ว

ออกใบเพิ่มหนี้¶

คุณสามารถสร้างใบเพิ่มหนี้ตั้งแต่ต้นได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ใบแจ้งหนี้ หรือโดยการคลิกที่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการออกใบเพิ่มหนี้ให้ ในมุมมองแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ คลิก ไอคอนฟันเฟือง (⚙) --> ใบเพิ่มหนี้ กรอกข้อมูลแล้วคลิก สร้างใบเพิ่มหนี้

บันทึกการคืนเงินของผู้ขาย¶

การคืนเงินของผู้ขาย จะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกับใบลดหนี้:

คุณสามารถสร้างใบลดหนี้ตั้งแต่ต้นได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ การคืนเงิน และคลิกที่ สร้าง; หรือโดยการเปิด ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ที่เกี่ยวข้อง และคลิกที่ ใบลดหนี้

บันทึกใบเพิ่มหนี้¶

ใบเพิ่มหนี้ จากผู้ขายจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันกับที่ออกให้กับลูกค้า:

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ ใบเรียกเก็บเงิน เปิดใบเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการบันทึกใบเพิ่มหนี้ และคลิก ไอคอนฟันเฟือง (⚙) --> ใบเพิ่มหนี้ กรอกข้อมูลแล้วคลิก สร้างใบเพิ่มหนี้

รายการสมุดรายวัน¶

การออกใบลดหนี้/เดบิตจากใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงินจะสร้าง รายการย้อนกลับ ที่จะลบรายการสมุดรายวันที่สร้างโดยใบแจ้งหนี้เดิมให้เป็นศูนย์

Example

ใบแจ้งหนี้สมุดรายวันของรายการ:

และนี่คือรายการสมุดรายวันของใบลดหนี้ที่สร้างขึ้นเพื่อกลับรายการใบแจ้งหนี้เดิมด้านบน: