การปิดบัญชีสิ้นปี¶

การปิดบัญชีสิ้นปีมีความสำคัญต่อการรักษาความถูกต้องทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน และการรับรองความโปร่งใสในการรายงาน

ปีงบประมาณ¶

ตามค่าเริ่มต้น ปีบัญชีจะถูกตั้งค่าเป็น 12 เดือนสุดท้ายและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาและวันที่สิ้นสุดอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางวัฒนธรรม การบริหาร และเศรษฐกิจ

หากต้องการแก้ไขค่าเหล่านี้ ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ใต้ส่วน รอบระยะเวลาบัญชี ให้เปลี่ยนฟิลด์ วันสุดท้าย หากจำเป็น

หากช่วงเวลาดังกล่าวกินเวลา มากกว่า มากกว่าหรือ น้อยกว่า 12 เดือน ให้เปิดใช้งาน ปีงบประมาณ และ บันทึก กลับไปที่ส่วน รอบระยะเวลาบัญชี และคลิก ➜ ปีบัญชี จากนั้น คลิก สร้าง ตั้งชื่อ ชื่อ และใส่ทั้ง วันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด

รายการตรวจสอบสิ้นปี¶

ก่อนปิดปีบัญชี¶

ก่อนปิดปีบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบันก่อน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารทั้งหมด กระทบยอดแล้ว จนถึงสิ้นปี และยืนยันว่ายอดคงเหลือตามบัญชีสิ้นสุดตรงกับยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดจากธนาคาร

• ตรวจสอบว่า ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ทั้งหมดได้รับการป้อนและอนุมัติแล้ว และไม่มีใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง

• ยืนยันว่า ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ทั้งหมดได้รับการป้อนและตกลงแล้ว

• ตรวจสอบความถูกต้อง ค่าใช้จ่าย ทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้อง

• ยืนยันว่า การรับการชำระเงิน ทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและบันทึกอย่างถูกต้อง

• ปิด บัญชีพักทั้งหมด

• จองรายการ ค่าเสื่อมราคา และ รายได้รอการตัดบัญชี ทั้งหมด

การปิดปีบัญชี¶

จากนั้นให้ปิดปีบัญชี:

• Run a tax report, and verify that all tax information is correct.

• Reconcile all accounts on the balance sheet:

  • อัปเดตยอดคงเหลือในธนาคารใน Odoo ตามยอดคงเหลือจริงที่พบในใบแจ้งยอดจากธนาคาร

  • Reconcile all transactions in the cash and bank accounts by running the aged receivables and aged payables reports.

  • ตรวจสอบบัญชีทั้งหมด โดยต้องแน่ใจว่าได้เข้าใจธุรกรรมทั้งหมดและลักษณะของธุรกรรมทั้งหมดอย่างแท้จริง โดยต้องรวมสินเชื่อและสินทรัพย์ถาวรด้วย

  • ทางเลือก เรียกใช้ การชำระเงินที่ตรงกับ เพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่เปิดอยู่และใบแจ้งหนี้ของลูกค้าด้วยการชำระเงิน แม้ว่าขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่ก็สามารถช่วยกระบวนการปิดบัญชีสิ้นปีได้ หากมีการกระทบยอดการชำระเงินและใบแจ้งหนี้คงค้างทั้งหมด ซึ่งอาจพบข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดในระบบ

ถัดไป นักบัญชีน่าจะตรวจสอบรายการในงบดุลและรายการในบัญชีสำหรับ:

• การปรับด้วยตนเองสำหรับบัญชีสิ้นปี

• งานอยู่ระหว่างดำเนินการ

• รายการบันทึกค่าเสื่อมราคา

• สินเชื่อ,

• การปรับภาษี

• อื่นๆ

หากนักบัญชีกำลังผ่านการตรวจสอบบัญชีสิ้นปี พวกเขาอาจต้องการสำเนากระดาษของรายการในงบดุลทั้งหมด (เช่น เงินกู้ยืม บัญชีธนาคาร การชำระล่วงหน้า ใบแจ้งยอดภาษีขาย ฯลฯ) เพื่อเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือใน Odoo

รายได้ของปีปัจจุบัน¶

Odoo ใช้ประเภทบัญชีเฉพาะที่เรียกว่า รายได้ของปีปัจจุบัน เพื่อแสดงจำนวนความแตกต่างระหว่างบัญชี รายได้ และ ค่าใช้จ่าย

หากต้องการจัดสรรรายได้ของปีปัจจุบัน ให้สร้างรายการเบ็ดเตล็ดเพื่อบันทึกลงในบัญชีทุนเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ยืนยันว่ารายได้ของปีปัจจุบันใน งบดุล รายงานยอดคงเหลือเป็นศูนย์อย่างถูกต้องหรือไม่ หากเป็นกรณีนี้ ให้ตั้งค่า วันที่ล็อคผู้ใช้ทั้งหมด เป็นวันสุดท้ายของปีบัญชีโดยไปที่ :menuselection:`ระบบบัญชี -> ระบบบัญชี -> ล็อควันที่