บริษัท¶

สภาพแวดล้อมการจัดการแบบรวมศูนย์จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกบริษัทหลายแห่งพร้อมกัน และตั้งค่าคลังสินค้า ลูกค้า อุปกรณ์ และรายชื่อติดต่อเฉพาะได้ โดยให้ความสามารถในการสร้างรายงานตัวเลขรวมโดยไม่ต้องสลับอินเทอร์เฟซ ซึ่งอำนวยความสะดวกให้กับงานประจำวัน และปรับปรุงกระบวนการจัดการโดยรวม

หากต้องการสร้างบริษัทใหม่ ให้ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท และคลิก จัดการบริษัท จากนั้น คลิก สร้าง เพื่อสร้างบริษัทใหม่

ดำเนินการกรอกแบบฟอร์มบริษัทใหม่ที่ปรากฏขึ้น

จัดการบริษัทและบันทึก¶

ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท ‣ จัดการบริษัท จากนั้น คลิก สร้าง และกรอกแบบฟอร์มที่มีข้อมูลของบริษัท หรือเลือกบริษัทที่มีอยู่แล้วเพื่อแก้ไข

สลับระหว่างบริษัท¶

สลับระหว่าง (หรือเลือก) หลายบริษัท โดยคลิกที่ชื่อบริษัท ซึ่งอยู่ที่มุมขวาสุดของเมนูส่วนหัว ที่ใดก็ได้ในฐานข้อมูล ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อบริษัทที่ต้องการเพื่อเปิดใช้งาน บริษัทที่เน้นแสดงถึงสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่ใช้งานอยู่ หากต้องการเปลี่ยนสภาพแวดล้อม ให้คลิกที่ชื่อบริษัทที่ต้องการ

Example

ในตัวอย่างด้านล่าง ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงแปดบริษัท สองแห่งเปิดใช้งานแล้ว และสภาพแวดล้อมที่ฐานข้อมูลเป็นของ: บริษัทของฉัน (ซานฟรานซิสโก)

แชร์บันทึก¶

ข้อมูล (เช่น ผลิตภัณฑ์ ผู้ติดต่อ และอุปกรณ์) สามารถแชร์หรือตั้งค่าให้แสดงสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเท่านั้น หากต้องการทำเช่นนั้น ให้เลือกระหว่าง:

• ช่องว่าง: บันทึกจะถูกแชร์ภายในทุกบริษัท

• การเพิ่มบริษัท: บันทึกจะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบของบริษัทนั้นๆ

เมื่อมีการเลือกสภาพแวดล้อมจากเมนูด้านบน พร้อมด้วยบริษัทเพิ่มเติม บันทึกจะถูกแชร์ระหว่างทั้งสองบริษัท

สาขา¶

มีสาขาให้เลือกเพิ่มในบริษัท คุณสามารถเพิ่มสาขาได้โดยไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท ‣ จัดการบริษัท จากนั้นเลือกบริษัทที่ต้องการจากรายการ จากแบบฟอร์มรายละเอียดบริษัท ให้เปิดแท็บ สาขา หากต้องการเพิ่มสาขา ให้คลิก เพิ่มบรรทัด และกรอกแบบฟอร์มป๊อปอัป สร้างสาขา ที่ปรากฏขึ้น

การเข้าถึงของพนักงาน¶

เมื่อสร้างบริษัทแล้ว ให้จัดการ สิทธิ์การเข้าถึง ของพนักงานสำหรับ หลายบริษัท

หากต้องการเข้าถึง สิทธิ์การเข้าถึง ให้ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนผู้ใช้ ‣ จัดการผู้ใช้

จากหน้า ผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้จากรายการที่จะแก้ไข จากนั้น ให้เปลี่ยนช่องสำหรับ บริษัทที่ได้รับอนุญาต หรือ บริษัทที่เป็นค่าเริ่มต้น

สามารถตั้งค่าหลายบริษัทสำหรับ บริษัทที่ได้รับอนุญาต และ มีเพียงบริษัทเดียว เท่านั้นที่สามารถตั้งค่าเป็น บริษัทที่เป็นค่าเริ่มต้น

หากผู้ดูแลระบบมีหลายบริษัทที่เปิดใช้งานบนฐานข้อมูล และกำลังแก้ไขบันทึก การแก้ไขจะเกิดขึ้นในบริษัทที่เกี่ยวข้องกันของบันทึก

เมื่อสร้างบันทึก บริษัทที่นำมาพิจารณาคือ:

• บริษัทปัจจุบันที่เลือกในตัวเลือกบริษัท ที่มุมขวาบนของหน้าจอ (บริษัทที่ถูกไฮไลต์/ใช้งานอยู่)

หรือ

• ไม่มีการตั้งค่าบริษัท (เนื่องจากไม่มีการตั้งค่าในผลิตภัณฑ์และแบบฟอร์มการติดต่อ เป็นต้น)

หรือ

• ชุดบริษัทคือบริษัทที่เชื่อมโยงกับเอกสาร (เหมือนกับว่ามีการแก้ไขบันทึก)

รูปแบบเอกสาร¶

หากต้องการตั้งค่ารูปแบบเอกสารตามแต่ละบริษัท ให้ เปิดใช้งาน และ เลือก บริษัทที่เกี่ยวข้อง และภายใต้ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท ให้คลิกที่ กำหนดค่าเค้าโครงเอกสาร และแก้ไข ข้อมูลตามความจำเป็น

รายละเอียดบริษัท สามารถแก้ไขได้บนเค้าโครงเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น ช่องนี้จะถูกเติมจากข้อมูลบริษัทที่แสดง เมื่อนำทางไปยังที่นี่: แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท ‣ จัดการบริษัท และเลือกบริษัทจากรายการ

การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท¶

ขั้นแรก ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละบริษัทมีการตั้งค่าอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับ:

• ผังบัญชี

• ภาษี

• สถานะทางบัญชี

• สมุดรายวัน

• การประยุกต์ใช้ทางการเงิน

• รายการราคา

จากนั้นไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนบริษัท ‣ จัดการบริษัท จากนั้นเลือกบริษัทที่ต้องการจากรายการ ในแบบฟอร์มบริษัท ให้เลือกแท็บ ธุรกรรมระหว่างบริษัท ในแบบฟอร์มรายละเอียดของแต่ละบริษัท

เมื่อเปิดใช้งานและเลือกบริษัทที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ กฎ:

• ไม่ต้องซิงโครไนซ์: ห้ามซิงโครไนซ์ธุรกรรมระหว่างบริษัท

• :guilabel:`ใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงินที่ซิงโครไนซ์: สร้างใบเรียกเก็บเงิน/ใบแจ้งหนี้เมื่อบริษัทยืนยันใบเรียกเก็บเงิน/ใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทที่เลือก

• ซิงโครไนซ์ใบสั่งขาย: สร้างใบสั่งขายแบบร่างโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบสั่งขายสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง แทนที่จะร่างใบสั่งขาย ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*

• ซิงโครไนซ์ใบสั่งซื้อ: สร้างใบสั่งซื้อแบบร่างโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบสั่งซื้อสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อที่ร่างไว้แล้ว ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*

• ซิงโครไนซ์การขายและใบสั่งซื้อ: สร้างร่างใบสั่งซื้อ/ขายโดยใช้คลังสินค้าของบริษัทที่เลือก เมื่อมีการยืนยันใบขาย/ใบสั่งซื้อสำหรับบริษัทที่เลือก หากควรตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ/ขายที่ร่างไว้ ให้เปิดใช้งาน การตรวจสอบอัตโนมัติ*

  * ต้องเลือกตัวเลือกที่กำหนด ดังนั้น การตรวจสอบอัตโนมัติ จะปรากฏในการกำหนดค่า