ผู้ใช้¶

Odoo กำหนดให้ ผู้ใช้ คือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่บริษัทต้องการ และเพื่อจำกัดประเภทของข้อมูลที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงได้ กฎเกณฑ์ต่างๆ อาจนำไปใช้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงสามารถเพิ่มและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

เพิ่มผู้ใช้รายบุคคล¶

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนผู้ใช้ ‣ จัดการผู้ใช้ แล้วคลิกที่ สร้าง

กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบบฟอร์ม ภายใต้แท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกกลุ่มภายในแต่ละแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้

รายการแอปพลิเคชันที่แสดงจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งอยู่ในฐานข้อมูล

หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในหน้าแล้ว ให้กด บันทึก ด้วยตนเอง อีเมลคำเชิญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้โดยอัตโนมัติโดยใช้อีเมลในช่อง ที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ต้องคลิกลิงก์ที่รวมอยู่ในอีเมลเพื่อยอมรับคำเชิญและสร้างการเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล

ประเภทผู้ใช้¶

ประเภทผู้ใช้ สามารถเลือกได้จากแท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ของแบบฟอร์มผู้ใช้ ซึ่งเข้าถึงได้ผ่าน แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนผู้ใช้ ‣ จัดการผู้ใช้

มีผู้ใช้สามประเภท: ผู้ใช้ภายใน, ผู้ใช้พอร์ทัล และ ผู้ใช้สาธารณะ

ตัวเลือกผู้ใช้ ผู้ใช้พอร์ทัล และ ผู้ใช้สาธารณะ ไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเลือกสิทธิ์การเข้าถึง ผู้ใช้เหล่านี้มีสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น กฎการบันทึกและเมนูที่จำกัด) และโดยปกติแล้วจะไม่เป็นสมาชิกของกลุ่ม Odoo ตามปกติ

ปิดการใช้งานผู้ใช้¶

หากต้องการปิดใช้งาน (เช่น เก็บถาวร) ผู้ใช้ ให้ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนผู้ใช้ ‣ จัดการผู้ใช้ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่ต้องการปิดใช้งาน

หลังจากเลือกผู้ใช้ที่ต้องการเก็บถาวรแล้ว ให้คลิกไอคอน ⚙️ การดำเนินการ และเลือก เก็บถาวร จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง จากหน้าต่างป็อปอัป ยืนยัน ที่ปรากฏขึ้น

ข้อผิดพลาด: มีผู้ใช้มากเกินไป¶

หากมีผู้ใช้ในฐานข้อมูล Odoo มากกว่าที่จัดเตรียมไว้ในการสมัครใช้งาน Odoo Enterprise ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

เมื่อข้อความปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลมีเวลา 30 วันในการดำเนินการก่อนที่ฐานข้อมูลจะหมดอายุ การนับถอยหลังจะอัปเดตทุกวัน

หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมให้กับการสมัครสมาชิกได้โดยคลิกที่ลิงก์ อัปเกรดการสมัครสมาชิกของคุณ ที่แสดงในข้อความเพื่อตรวจสอบใบเสนอราคาการขายเพิ่มเติม และชำระเงินสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม

• ปิดใช้งานผู้ใช้ และปฏิเสธข้อเสนอการขายต่อยอด

เมื่อฐานข้อมูลมีจำนวนผู้ใช้ที่ถูกต้อง ข้อความการหมดอายุจะหายไปโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วันเมื่อมีการตรวจสอบครั้งต่อไป

การจัดการรหัสผ่าน¶

การจัดการรหัสผ่านเป็นส่วนสำคัญในการให้ผู้ใช้เข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติตลอดเวลา Odoo นำเสนอวิธีการต่างๆ หลายวิธีในการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้

รีเซ็ตรหัสผ่าน¶

ในบางครั้งผู้ใช้บางคนอาจต้องการรีเซ็ตรหัสผ่านส่วนตัวเพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นเพียงผู้เดียวที่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านได้ Odoo มีสองตัวเลือกในการรีเซ็ตที่แตกต่างกัน: ตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ใช้เป็นผู้เริ่มเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน และอีกตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้สั่งให้รีเซ็ต

เปิดใช้งานการรีเซ็ตรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ¶

คุณสามารถเปิด/ปิดการรีเซ็ตรหัสผ่านได้โดยตรงจากหน้าเข้าสู่ระบบ โดยผู้ใช้แต่ละคนจะเป็นผู้ดำเนินการนี้ และการตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ การอนุญาต เปิดใช้งาน การรีเซ็ตรหัสผ่าน แล้วคลิก บันทึก

ในหน้าเข้าสู่ระบบ คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อเริ่มการรีเซ็ตรหัสผ่าน และส่งโทเค็นในการรีเซ็ตไปยังอีเมลในไฟล์

ส่งคำแนะนำในการรีเซ็ต¶

ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ ผู้ใช้ เลือกผู้ใช้จากรายการ และคลิกที่ ส่งคำแนะนำการรีเซ็ตรหัสผ่าน บนแบบฟอร์มผู้ใช้ ระบบจะส่งอีเมลพร้อมคำแนะนำในการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ

อีเมลนี้มีคำแนะนำทั้งหมดที่จำเป็นในการรีเซ็ตรหัสผ่าน พร้อมทั้งลิงก์ที่นำผู้ใช้ไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo

เปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้¶

ไปที่ แอปการตั้งค่า ‣ ผู้ใช้และบริษัท ‣ ผู้ใช้ และเลือกผู้ใช้เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์ม คลิกไอคอน ⚙️ การดำเนินการ และเลือก เปลี่ยนรหัสผ่าน จากเมนูแบบดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านใหม่ในคอลัมน์ รหัสผ่านใหม่ ของหน้าต่างป็อปอัป เปลี่ยนรหัสผ่าน ที่ปรากฏขึ้น และยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน

หลังจากคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน แล้ว เพจจะถูกส่งต่อไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo ซึ่งสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อีกครั้งโดยใช้รหัสผ่านใหม่

หลายบริษัท¶

ฟิลด์ บริษัทหลายแห่ง ในแบบฟอร์มผู้ใช้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบริษัทหลายแห่งแก่ผู้ใช้ได้ หากต้องการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมที่มีบริษัทหลายแห่งสำหรับผู้ใช้ ให้ไปที่ผู้ใช้ที่ต้องการโดยไปที่: แอปการตั้งค่า ‣ ส่วนของผู้ใช้ ‣ จัดการผู้ใช้ จากนั้นเลือกผู้ใช้เพื่อเปิดแบบฟอร์มผู้ใช้ และกำหนดค่าด้วยสิทธิ์การเข้าถึงหลายบริษัท

ภายใต้ บริษัทหลายบริษัท ในแท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้ตั้งค่าฟิลด์ที่มีชื่อว่า บริษัทที่อนุญาต และ บริษัทเริ่มต้น

ฟิลด์ บริษัทที่ได้รับอนุญาต สามารถมีบริษัทได้หลายบริษัท บริษัทเหล่านี้คือบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้ ฟิลด์ บริษัทเริ่มต้น คือบริษัทที่ผู้ใช้ตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่ระบบในแต่ละครั้ง ฟิลด์นี้สามารถมีบริษัทได้เพียง หนึ่ง บริษัทเท่านั้น