Fuhrpark¶

Dieses Dokument beschreibt alle Konfigurationen und Einstellungen für die Fuhrpark-App, einschließlich Einstellungen, Hersteller, Fahrzeugmodelle, und Modellkategorien.

Einstellungen¶

Um das Einstellungsmenü aufzurufen, gehen Sie zu Fuhrpark ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Es gibt nur zwei Einstellungen, die konfiguriert werden müssen: die Verzögerung des Enddatums des Fahrzeugvertrags und ein Limit für die Anforderung neuer Fahrzeuge.

Benachrichtigung bei Vertragsende¶

Das Feld Benachrichtigung bei Vertragsende definiert eine Alarmverzögerung für die Personen, die für Fahrzeugverträge verantwortlich sind. Die verantwortliche(n) Person(en) erhalten eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass ein Fahrzeugvertrag in der in diesem Feld definierten Anzahl von Tagen abläuft.

Neue Fahrzeuganfrage¶

Das Feld Neue Fahrzeuganfrage legt fest, wie viele neue Fahrzeuge auf der Grundlage der Verfügbarkeit des Fuhrparks angefordert werden können. Ein Mitarbeiter, der das Formular für den Gehaltskonfigurator ausfüllt (nachdem ihm eine Stelle angeboten wurde), kann kein neues Fahrzeug anfordern, wenn die Anzahl der vorhandenen Fahrzeuge größer ist als die im Feld Neue Fahrzeuganfrage angegebene Anzahl. Geben Sie in diesem Feld die spezifische Anzahl der vorhandenen Fahrzeuge an.

Hersteller¶

Odoo Fuhrpark ist vorkonfiguriert mit sechsundsechzig gängigen Auto- und Fahrradherstellern in der Datenbank, zusammen mit ihren Logos. Um die vorkonfigurierten Hersteller anzuzeigen, gehen Sie zu Fuhrpark ‣ Konfiguration ‣ Hersteller.

Die Hersteller werden in einer Listenansicht in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Auf der Karte eines jeden Herstellers ist angegeben, wie viele Modelle für den jeweiligen Hersteller konfiguriert sind. Odoo wird mit sechsundvierzig vorkonfigurierten Modellen von vier großen Autoherstellern und einem großen Fahrradhersteller geliefert: Audi, BMW, Mercedes, Opel (Autos) und Eddy Merckx (Fahrrad).

Einen Hersteller hinzufügen¶

Um einen neuen Hersteller zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Ein Herstellerformular wird geladen. Nur zwei Informationen sind erforderlich: der Name des Hersteller und das Logo. Geben Sie den Namen des Herszeller in das Namensfeld ein und wählen Sie ein Bild aus, um das Logo hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Fahrzeugmodelle¶

Viele Hersteller haben eine Vielzahl von Modellen im Angebot. Wenn Sie ein Fahrzeug zum Fuhrpark hinzufügen, ist es wichtig, das hinzuzufügende Fahrzeugmodell anzugeben. Odoo wird mit vorkonfigurierten Automodellen von vier großen Autoherstellern und einem vorkonfigurierten Fahrradmodell von einem Fahrradhersteller geliefert: Audi, BMW, Mercedes, Opel (Autos) und Eddy Merckx (Fahrrad). Wenn ein Fahrzeug andere als die vorkonfigurierten Modelle dieser Hersteller Teil eines Fuhrpark sind, muss das Modell (und/oder der Hersteller) zur Datenbank hinzugefügt werden.

Vorkonfigurierte Modelle¶

Folgende Modelle werden vorab in Odoo hinterlegt und müssen der Datenbank nicht hinzugefügt werden:

Ein neues Modell hinzufügen¶

Neue Fahrzeugmodelle können ganz einfach zur Datenbank hinzugefügt werden. Um ein neues Modell hinzuzufügen, navigieren Sie zu Fuhrpark ‣ Konfiguration ‣ Fahrzeugmodelle. Klicken Sie auf Neu und ein Formular für Fahrzeugmodelle wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein und klicken Sie dann auf Speichern. Bitte beachten Sie, dass einige Felder nur für belgische Unternehmen gelten, sodass je nach Standort des Unternehmens möglicherweise nicht alle Felder oder Abschnitte sichtbar sind.

• Modellbezeichnung: Geben Sie den Namen des Modells ins Feld ein.

• Hersteller: Wählen Sie den Hersteller aus dem Dropdown-Menü. Wenn der Hersteller nicht konfiguriert ist, geben Sie den Hersteller ein und klicken Sie dann auf Neu oder Erstellen und bearbeiten.

• Fahrzeugtyp: Wählen Sie einen von zwei vorkonfigurierten Fahrzeugtypen, entweder Auto oder Fahrrad, aus dem Dropdown-Menü. Die Fahrzeugtypen sind in Odoo fest hinterlegt und mit der Personalabrechnungsapp integriert, da Fahrzeuge Teil der Leistungen eines Mitarbeiters sein können. Das Hinzufügen zusätzlicher Fahrzeugtypen ist nicht möglich, da es sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken würde.

• Kategorie: Wählen Sie die Kategorie, unter der das Fahrzeug eingeordnet ist, aus dem Dropdown-Menü. Um eine neue Kategorie zu erstellen, geben Sie die Kategorie ein und klicken dann auf „Neue Kategorie“ erstellen.

Reiter „Informationen“¶

Modell¶

• Sitzanzahl: Geben Sie ein, wie viele Passagiere im Fahrzeug befördert werden können.

• Anzahl der Türen: geben Sie die Anzahl der Türen des Fahrzeugs an.

• Farbe: Geben Sie die Farbe des Fahrzeugs an.

• Modelljahr: Geben Sie das Jahr an, in dem das Fahrzeug hergestellt wurde.

• Anhängerkupplung: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn das Fahrzeug eine Anhängerkupplung hat.

Gehalt¶

• Kann angefragt werden: Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Mitarbeiter dieses Fahrzeugmodell anfordern können.

• Bruttolistenpreis: Geben Sie den MSRP für das Fahrzeug zum Zeitpunkt des Kaufs oder Leasings ein.

• C02-Gebühr: Dieser Wert wird automatisch auf der Grundlage belgischer Gesetze und Vorschriften berechnet und kann nicht geändert werden. Der Wert basiert auf dem Wert, der in das Feld CO2-Emissionen im Abschnitt Motor des Fahrzeugformulars eingegeben wurde.

• Kosten (Abschreibung): Geben Sie die monatlichen Kosten für das Fahrzeug ein, die im Gehaltskonfigurator erscheinen, der einem zukünftigen Mitarbeiter zur Verfügung steht, wenn ihm eine Stelle angeboten wird. Dieser Wert wirkt sich auf das Brutto- und Nettogehalt des Mitarbeiters aus, dem das Fahrzeug zugewiesen wird. Dieser Wert wird im Laufe der Zeit gemäß den lokalen Steuergesetzen abgeschrieben. Die Kosten (Abschreibung) werden nicht automatisch auf das Fahrzeugmodell abgeschrieben, sondern nur auf der Grundlage des Vertrags, der mit einem bestimmten Fahrzeug verbunden ist, und nicht auf das allgemeine Modell.

• Gesamtkosten (Abschreibung): Dieser Wert setzt sich aus den Feldern Kosten (Abschreibung) und C02-Gebühr zusammen und wird ebenfalls im Laufe der Zeit abgeschrieben.

Motor¶

• Kraftstoffart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Kraftstoffart aus, die das Fahrzeug verwendet. Die Optionen sind Diesel, Benzin, Hybrid-Diesel, Hybrid-Benzin, Plug-in-Hybrid-Diesel, Plug-in-Hybrid-Benzin, CNG, LPG, Wasserstoff, oder Elektrisch.

• CO2-Emissionen: Geben Sie den durchschnittlichen Kohlendioxidausstoß des Fahrzeugs in Gramm pro Kilometer (g/km) an. Diese Information wird vom Fahrzeughersteller zur Verfügung gestellt.

• CO2-Norm: Geben Sie die Standardmenge an Kohlendioxid in Gramm pro Kilometer (g/km) für ein Fahrzeug ähnlicher Größe an.

• Getriebe: Wählen Sie den Getriebetyp aus dem Dropdown-Menü, entweder Manuell oder Automatisch.

• Motorleistung: Wenn es sich um ein Elektro- oder Hybridfahrzeug handelt, geben Sie die Leistung des Fahrzeugs in Kilowatt (kW) an.

• PS: Geben Sie in diesem Feld die Pferdestärke des Fahrzeugs ein.

• Fahrzeugsteuer: Geben Sie den Betrag ein, der auf der Grundlage der Motorgröße des Fahrzeugs besteuert wird. Dieser Wert wird durch lokale Steuern und Vorschriften bestimmt und variiert je nach Standort. Es wird empfohlen, sich bei der Buchhaltung zu erkundigen, ob dieser Wert korrekt ist.

• Steuerabzug: Dieses Feld wird entsprechend den Spezifikationen des Motors automatisch ausgefüllt und kann nicht geändert werden. Der Prozentsatz hängt von den Lokalisierungseinstellungen und den lokalen Steuergesetzen ab.

Reiter „Lieferanten“¶

Fahrzeugspezifische Verkäufer, wie z. B. Autohäuser, werden nicht getrennt von anderen Verkäufern aufgeführt. Die Anbieter, bei denen ein Fahrzeug gekauft werden kann, erscheinen auch in der Liste der Anbieter, die in der Einkaufsapp verwendet wird.

In diesem Reiter können Sie den/die Verkäufer hinzufügen, bei denen Sie das Fahrzeug kaufen können. Um einen Verkäufer hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller derzeit in der Datenbank vorhandenen Verkäufer angezeigt. Wählen Sie den hinzuzufügenden Anbieter aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Anbieternamen anklicken, und klicken Sie dann auf Auswählen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Anbieter, die zu dieser Liste hinzugefügt werden können.

Wenn sich kein Verkäufer in der Datenbank befindet, fügen Sie einen Verkäufer hinzu, indem Sie auf Neu klicken. Ein Lieferantenformular wird geladen. Geben Sie die Informationen im Reiter „Lieferanten“ ein und klicken Sie dann auf Speichern & schließen, um den Anbieter hinzuzufügen und das Fenster zu schließen, oder auf Speichern & Neu, um den aktuellen Lieferanten hinzuzufügen und einen weiteren neuen Lieferanten anzulegen.

Modellkategorie¶

Um einen Fuhrpark optimal zu organisieren, empfiehlt es sich, Fahrzeugmodelle in bestimmten Kategorien zu organisieren, damit Sie leichter erkennen können, welche Arten von Fahrzeugen sich im Fuhrpark befinden. Modellkategorien werden über das Formular für Fahrzeugmodell festgelegt.

Um alle derzeit konfigurierten Modelle zu sehen, gehen Sie zu Fuhrpark ‣ Konfiguration ‣ Modellkategorie. Alle Modelle werden in der Listenansicht angezeigt.

Eine neue Modellkategorie hinzufügen¶

Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu. Am unteren Ende der Liste erscheint eine neue Eingabezeile. Geben Sie die neue Kategorie ein und klicken Sie dann auf Speichern, um den Eintrag zu speichern.

Wenn Sie die Reihenfolge der Kategorien in der Liste ändern möchten, klicken Sie auf die Auf- und Abwärtspfeile links neben der zu verschiebenden Kategorie und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position. Die Reihenfolge der Liste hat keinen Einfluss auf die Datenbank. Es kann jedoch wünschenswert sein, die Fahrzeugkategorien in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen, z. B. nach Größe oder der Anzahl der Passagiere, die das Fahrzeug befördern kann.