Änderungsauftragsart¶

Eine Änderungsauftragsart ist einem Technischen Änderungsauftrag (ECO) zugewiesen, der Änderungen für Produkte und Stücklisten organisiert und verfolgt. Jede Änderungsauftragsart trennt technische Änderungsaufträge ECOs in einem Projekt in der Gantt-Ansicht und stellt sicher, dass Mitwirkende und involvierte Personen nur Lesezugriff haben und bei den relevanten Stücklistenverbesserungen helfen können.

For example, an electronic chip manufacturer might use ‚New Product Introduction‘, ‚Product Improvement‘, ‚Component Change‘, and ‚Firmware Update‘ ECO types. Then, designers and engineers can focus on ECOs in the ‚New Product Introduction‘ and ‚Product Improvement‘ projects, avoiding unrelated supplier change or firmware update ECOs.

Änderungsauftragsart erstellen¶

Um Änderungsauftragsarten abzurufen und zu verwalten, navigieren Sie zu PLM ‣ Konfiguration ‣ Änderungsauftragsarten.

Erstellen Sie eine neue Änderungsauftragsart, indem Sie auf Neu klicken. Füllen Sie auf dem Formular Änderungsauftragsart folgende Informationen aus:

• Name: der Name der Änderungsauftragsart, der alle technischen Änderungsaufträge (ECOs) dieser Art in einem Projekt organisiert.

• E-Mail-Alias: Wenn dieses optionale Feld ausgefüllt ist, generieren an diese E-Mail-Adresse gesendete E-Mails automatisch ECOs in der linken Phase der Änderungsauftragsart.

Example

The Formulation change ECO type is used to organize and track related ECOs in a single project. Configuring the Email Alias field generates ECOs in the Formulation change project sent to the email address, pawlish-change@pawlished-glam.odoo.com.

Änderungsauftragsart bearbeiten¶

Bearbeiten Sie die Namen und E-Mail-Aliasse der Änderungsauftragsart, indem Sie zu PLM ‣ Konfiguration ‣ Änderungsauftragsarten navigieren. Klicken Sie dann auf die gewünschte Änderungsauftragsart aus der Liste.

Bearbeiten Sie auf dem Formular jeder Änderungsauftragsart die Felder Name und E-Mail-Alias

Phasen¶

Within an ECO type project, stages are like milestones and are used to identify the progress of the ECO before the changes are ready to be applied. (e.g. ‚Feedback‘, ‚In Progress‘, ‚Approved‘, ‚Complete‘)

Additionally, required approvers can be added to each stage, ensuring that changes to the production BoM cannot proceed until the approver reviews and approves the ECO. Doing so prevents errors on the production BoM by enforcing at least one review of suggested changes before they’re applied on a production BoM.

For best practice, there should be at least one verification stage, which is a stage with a required approver, and one closing stage, which stores ECOs that have been either canceled or approved for use as the next production BoM.

Phase erstellen¶

To add a stage, go to the PLM app and select the intended project for an ECO type from the PLM Overview dashboard.

Then, on the Engineering Change Orders project pipeline for the ECO type, click the + Stage button. Doing so reveals a text box to fill in the name of the stage. After filling it in, click the Add button to finish adding the stage.

Example

A new Assigned stage separates assigned ECOs from the unassigned ones in the New stage. Adding another stage helps the product manager track unassigned tasks.

Verifizierungsphase¶

Klicken Sie auf eine Änderungsauftragsart unter PLM ‣ Übersicht, um eine Kanban-Ansicht der ECOs dieser Art zu öffnen

To configure a verification stage, hover over the intended stage, and select the ⚙️ (gear) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.

Configure the verification stage in the edit stage pop-up window, by checking the box for Allow to apply changes.

Then, add an approver in the Approvers section, by clicking Add a line, and specifying the Role of the reviewer, their User, and Approval Type.

Make sure at least one approver is configured with the Approval Type: Is required to approve.

The approver listed is automatically notified when ECOs are dropped in the stage specified in the pop-up window. Once finished, click Save & Close.

Example

In the ECO type New Product Introduction, the verification stage Validated is configured by clicking the ⚙️ (gear) icon, and selecting Edit. Doing so opens the Edit: Validated pop-up window.

By adding the Engineering manager as an approver, only ECOs approved by this user can proceed to the next stage, and have the changes applied on the production BoM.

Additionally, check the Allow to apply changes option to ensure proper behavior.

Abschlussphase¶

Configure a closing stage by opening the Edit: [stage] pop-up window. To do so, hover over the intended stage and click the ⚙️ (gear) icon that appears in the top-right corner. Then, click Edit from the drop-down menu.

On the Edit: [stage] pop-up window, select the check boxes for Folded in kanban view, Allow to apply changes and Final Stage.