Wiederkehrende Aufgaben

Bei der Bearbeitung eines Projekts muss dieselbe Aufgabe oft mehrmals ausgeführt werden: zum Beispiel wöchentliche Meetings oder Statusberichte. Die Funktion Wiederkehrende Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Erstellung dieser Aufgaben zu automatisieren.

Siehe auch

Odoo-Tutorials: Wiederkehrende Aufgaben

Konfiguration

Um wiederkehrende Aufgaben zu aktivieren, gehen Sie zu Projekt ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, aktivieren Sie dann Wiederkehrende Aufgaben und Speichern Sie.

Wiederkehrende Aufgaben sind jetzt für alle bestehenden Projekte aktiviert. Die Funktion kann für ein einzelnes Projekt deaktiviert werden, indem Sie auf die Drop-down-Menü-Schaltfläche ⋮ neben dem Projektnamen klicken, dann zu Einstellungen ‣ Einstellungen ‣ Aufgabenverwaltung gehen und Wiederkehrende Aufgaben deaktivieren.

Eine Aufgabenwiederholung einrichten

Gehen Sie in einer bestehenden Aufgabe in den Reiter Wiederkehrend und aktivieren Sie das Kästchen Wiederkehrend. Mit einer Reihe von Optionen können Sie die Häufigkeit konfigurieren: Tage, Wochen, Monate, Jahre und die Anzahl der Wiederholungen.

Am geplanten Wiederholungsdatum wird in Ihrem Projektdashboard eine neue Aufgabe mit der folgenden Konfiguration erstellt:

  • Phase: erste Phase des Projektdashboards (Neu oder Äquivalent);

  • Name, Beschreibung, Projekt, Zugewiesen an, Kunde, Stichwörter: von der ursprünglichen Aufgabe kopiert;

  • Meilensteine, Frist, Zeiterfassung, Chatter, Aktivitäten: diese Felder werden nicht kopiert;

  • Teilaufgaben: von der ursprünglichen Aufgabe kopiert, die zur übergeordneten Aufgabe aller Aufgaben in der Wiederholung wird;

  • Eine intelligente Schaltfläche auf der Aufgabe zeigt die Gesamtzahl der vorhandenen Wiederholungen an.

Tipp

Wenn Sie die Aufgabe vor dem geplanten Datum in Ihrem Projektdashboard sehen möchten, sollten Sie das Datum für die Wiederholung einen Tag früher ansetzen.

Aufgabenwiederholung bearbeiten oder stoppen

Um die Wiederholung zu bearbeiten, öffnen Sie die Aufgabe: ein blaues Banner fordert Sie auf, zu wählen, ob Sie Ihre Änderungen nur auf diese Aufgabe oder auf eine Reihe von Aufgaben anwenden möchten.

Um die Wiederholung zu stoppen, öffnen Sie die Aufgabe, gehen Sie dann auf den Reiter Wiederkehrend und deaktivieren Sie Wiederkehrend.