PV de La Réunion Préparatoire À L
PV de La Réunion Préparatoire À L
PV de La Réunion Préparatoire À L
1
Il s’agira pour cet inventaire de recenser tous les biens et équipements de l’HDL, attribuer un
code à chacun d’eux et enfin enregistrer chaque équipement dans la base de données conçue
à cet effet. En clair les membres de l’équipe d’inventaire feront le tour de tous les blocs,
services et bureaux pour compter le matériel et les équipements existants et les codifier. La
codification se fera à l’aide d’une étiqueteuse à travers laquelle un code sera saisie et imprimé.
Le code imprimé sera collé sur les équipements recensés pour non seulement marquer que les
biens en question appartiennent à l’HDL, mais aussi pour pouvoir les distinguer de ceux qui ne
sont pas inventoriés.
Quelques inquiétudes ont été posées par l’ingénieur biomédical :
- La nécessité d’avoir une codification répondant aux normes internationales : les
participants se sont convenus qu’une codification provisoire sera faite aux équipements
médicaux en attendant celle répondant aux normes internationales.
- Les équipements qui sont dans les locaux de l’HDL mais qui ne sont pas encore
livrés de manière formelle : le DCGP a relevé que pour cet inventaire, seuls les
équipements déjà livrés formellement seront considérés. Il a par ailleurs ajouté que le
rapport d’inventaire devra expliciter cet aspect pour ne pas semer de confusion.
- Les équipements qui sont amovibles peuvent être recensés doublement : vu que les
équipements seront codifiés, ce risque reste très minime. Le DCGP a à cet effet appelé
à la vigilance de toute l’équipe pour éviter les doublons.
- Les équipements susceptibles d’être affectés à d’autres services : le DCGP a expliqué
qu’il sera mis en place une fiche de réaffectation des équipements ; cette fiche donnera
tous les renseignements possibles sur l’ancienne et la nouvelle affectation desdits
équipements.
2
M. KATANGA Matchonèwè M. FUMEY Sewa Ewoènam
3
Annexe : Liste de présence à la réunion préparatoire de l’inventaire du matériel et des équipements de l’HDL de juillet
2023
4
médicaux