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Aviation Security Group - 2. Plan SST

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Código: ASG.

PSST

Plan Anual de Seguridad y Salud Revisión: 10


en el Trabajo Fecha: 02/01/2024
(PSST)
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INDICE GENERAL

INDICE GENERAL ........................................................................................................ 1

Capítulo 1. INTRODUCCION ....................................................................................... 3

ALCANCE ..................................................................................................................... 3

BASE LEGAL ................................................................................................................ 4

Capítulo 2. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) ................................................... 5

Capítulo 3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................... 7

Capítulo 4. OBJETIVOS Y METAS.............................................................................. 9

4.1 Objetivos ................................................................................................................. 9

4.2 Metas ...................................................................................................................... 9

Capítulo 5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y


REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 10

5.1 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................ 10

5.2 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo ........................................ 13

Capítulo 6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS


LABORALES Y MAPA DE RIESGOS .......................................................................... 15

6.1 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos ................................................ 15

6.2 Mapa de Riesgos .................................................................................................... 15

Capítulo 7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES ........................................... 17

Capítulo 8. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............. 21

Capítulo 9. PROCEDIMIENTOS .................................................................................. 23

Capítulo 10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO ..................................................................................................................... 25

Capítulo 11. SALUD OCUPACIONAL ......................................................................... 27

Capítulo 12. CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES ............................... 39


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Capítulo 13. PLAN DE CONTINGENCIAS .................................................................. 31

13.1 Manejo de Sustancias Peligrosas ......................................................................... 31

13.2 Plan de Respuesta a Emergencias ....................................................................... 31

Capítulo 14. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y


ENFERMEDADES OCUPACIONALES ........................................................................ 33

Capítulo 15. AUDITORÍAS ........................................................................................... 35

Capítulo 16. ESTADÍSTICAS ....................................................................................... 37

Capítulo 17. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ............................................................ 39

17.1 Presupuesto .......................................................................................................... 39

17.2 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo ........................................... 39

Capítulo 18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS ...................................................... 41

Capítulo 19. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO POR EL EMPLEADOR ................................................................... 43

19.1 Revisión Anual por la Alta Dirección ..................................................................... 43

19.2 Mejora Continua .................................................................................................... 44

ANEXOS

Anexo 1 Línea Base de Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo 2 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo 3 Programa Anual de Capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo 4 Programa Anual de Auditorias e Inspecciones de Seguridad y Salud en


el Trabajo.

Anexo 5 Identificación de Peligro, Evaluación de Riesgos y Medidas de Control

Anexo 6 Mapa de Riesgo

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Capítulo I

INTRODUCCION

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST) de la empresa Aviation


Security Group S.A.C. (ASG) es un documento administrativo interno mediante el
cual se establece y regula la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en Trabajo (SGSST) de forma eficaz como parte de la cultura organizacional
de la empresa.

El PSST se desarrolla en base a los resultados de la evaluación inicial y de las


evaluaciones posteriores que se desarrollen posteriormente con la participación de
los colaboradores y alta dirección.

La planificación, desarrollo y aplicación del SGSST permitirá a ASG:

a. Cumplir las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud


en el Trabajo.

b. Mejorar el desempeño laboral en forma segura.

c. Mantener los procesos de servicio que brinda la empresa de manera segura y


saludable.

El PSST está compuesto por un conjunto de programas enumerados a continuación:

a. Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

b. Plan anual de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo

c. Plan anual de auditorías e Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

ALCANCE

El presente PSST aplica para todos los procesos identificados y desarrollados en el


Mapa de Procesos que desarrolla la empresa, en todas sus instalaciones y
operaciones.

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BASE LEGAL

• Reglamento Interno de Trabajo de la empresa Aviation Security Group.

• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa


Aviation Security Group.

• Ley No. 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria de


la Ley No. 30222.

• Decreto Supremo No. 005-2012-TR– Reglamento de la Ley No. 29783, Ley


de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatorio Decreto Supremo No.
006-2014-TR.

• Resolución Ministerial No. 050-2013-TR - Aprueban Formatos Referenciales


que contemplan la información mínima que deben contener los registros
obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Decreto Supremo No. 014-2013-TR- Reglamento del Registro de Auditores


Autorizados para la Evaluación Periódica del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Ley No. 28806 – Ley General de Inspección del Trabajo.

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Capítulo 2

ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST)

Para la elaboración de la línea base que permita la implementación de un eficaz


SGSST, así como el mantenimiento del mismo, se utilizará la “Línea Base de
Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo”, basada en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Ley No. 29783, el
cual permitirá obtener un diagnóstico inicial y periódico (en caso se requiera) del
estado de la seguridad y salud en el trabajo de ASG.

Esta lista podrá utilizarse previamente a la elaboración del Plan Anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo, debiendo considerarse a su vez los resultados de las
auditorías internas y análisis de la documentación de los registros recabados en el
año previo a la elaboración del mismo. Los resultados obtenidos deberán ser
comparados con lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo u otros
dispositivos legales pertinentes y servirán de base para planificar, implementar el
SGSST, así como referencia para medir su mejora continua. Esta evaluación deberá
estar accesible a todos los colaboradores de la empresa que deseen consultarla.

La “Línea Base de Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo” se encuentra contenida en el Anexo 1 del presente
documento.

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Capítulo 3

POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo ASG se encuentra comprometido con la


preservación y protección del capital humano, para lo cual establece la siguiente política:

Somos Aviation Security Group, empresa líder especializada en brindar servicios de


seguridad en el sector de la aviación civil y buscamos satisfacer plenamente las
necesidades de nuestros clientes, preservando el medio ambiente, manteniendo un
ambiente seguro para nuestros colaboradores y previniendo las actividades ilícitas como el
terrorismo, narcotráfico, contrabando, lavado de activos, corrupción, soborno y otros en las
operaciones del comercio nacional e internacional; para lo cual nos comprometemos a:
❖ Concientizar a nuestros colaboradores de manera continua en relación a la gestión de
la seguridad y salud en el trabajo, calidad, medio ambiente y en la prevención de
actividades ilícitas, corrupción y soborno, promoviendo la seguridad en el uso de
tecnologías de la información, proporcionando los recursos necesarios para la
formación de nuestros colaboradores, el uso sostenible de los recursos y equipos
suministrados necesarios para garantizar su seguridad y bienestar.

❖ Cumplir con la normativa aplicable al Sistema Integrado de Gestión que regule


nuestros servicios y la gestión de la empresa.

❖ Comunicar nuestra política integrada y objetivos a todos nuestros colaboradores y


mantenerla disponible para las partes interesadas pertinentes, fomentando la
participación, consulta y retroalimentación del Sistema Integrado de Gestión.

❖ Ofrecer condiciones seguras y saludables, eliminando las amenazas, peligros y


riesgos a los cuales están expuestos nuestros colaboradores, previniendo las
actividades ilícitas, el daño al medio ambiente, los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales con el fin de cumplir con los requisitos de nuestras
partes interesadas pertinentes.

❖ Asegurar la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión, asumiendo la


responsabilidad por la calidad de nuestros servicios, la prevención de accidentes, la
contaminación del medio ambiente, la mitigación de los impactos ambientales, la
adaptación al cambio climático, así como la integridad de nuestros colaboradores
para la prevención de actividades ilícitas que puedan afectar la seguridad e imagen
de la empresa.
Lima, julio 2023.

Antonio del Campo Flores


Gerente General
Aviation Security Group S.A.C.

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Capítulo 4

OBJETIVOS Y METAS

4.1 Objetivos

La implementación del presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST)


permitirá lograr los siguientes objetivos:

a) Cumplir con los requisitos legales y otros requisitos relacionados a la


Seguridad y Salud en el trabajo que la organización suscriba voluntariamente.

b) Identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos en todos los procesos y


servicios, previniendo el deterioro de la salud, la seguridad de los
colaboradores y el daño a los bienes físicos.

c) Promover la capacitación, concientización y sensibilización a todos los


colaboradores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d) Realizar los servicios en un marco de la acción preventiva y la mejora


continua.

e) Reducir los accidentes incapacitantes laborales.

4.2 Metas

En base a los objetivos arriba enunciados hemos establecido las siguientes metas e

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OBJETIVOS Y METAS DEL SGSST


Objetivo Objetivos Específico Metas Indicadores Responsable
Cumplir con los requisitos
legales y otros requisitos 1) Garantizar el cumplimiento de (N° de requisitos legales
relacionados a la Seguridad y los requisitos legales aplicables implementadas / N° de COORDINADOR SIG /
100%
Salud en el trabajo que la a las procesos y servicios que requisitos legales aplicables) COMITÉ DE SST
organización suscriba realiza la empresa. x 100%
voluntariamente

1) Identificar los peligros y


evaluar los riesgos a los que se (N° de Matrices IPERC por
COORDINADOR SIG/
encuentra expuesto el personal 100% proceso/ N° Procesos
COMITÉ DE SST
Identificar, evaluar y controlar los de Aviation Security Group en totales) x 100%
peligros y riesgos en todos los las sedes y centros de trabajo.
procesos y servicios, previniendo 2) Conservar la salud de los
el deterioro de la salud, la trabajadores, previniendo
seguridad de los colaboradores y enfermedades profesionales (N° de actividades realizadas CAPITAL HUMANO /
el daño a los bienes físicos. mediante la realización de los 95% / N° de actividades COORDINADOR SIG /
monitoreos ocupacionales y la propuestas) x 100% COMITÉ SST
realización de los examenes pre
ocupacionales, y periodicos.
Promover la capacitación, 1) Garantizar el cumplimiento de
(N° de capácitaciones
concientización y sensibilización las capacitaciones de pre
realizadas / N° de CAPITAL HUMANO /
a todos los colaboradores en ocupacionales y periodicos en 95%
capacitaciones COORDINADOR SIG
materia de Seguridad y Salud en materia de Seguridad y Salud
programadas) x 100%
el Trabajo en el Trabajo.

1) Evaluar la eficacia del


Realizar los servicio en un marco (N° de actividades realizadas
sistema de gestión en materia CAPITAL HUMANO /
de la acción preventiva y la 95% / N° de actividades
de Seguridad y Salud en el COORDINADOR SIG
mejora continua. propuestas) x 100%
Trabajo.

Capítulo 5

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO


INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

ASG cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) de acuerdo


a ley, el cual mantiene un Libro de Actas en donde se suscriben todos los acuerdos
adoptados en cada sesión, así como el monitoreo del cumplimiento de los mismas
en los plazos establecidos.

El CSST tiene como objetivo promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y


vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como la normativa relativa a ésta, favoreciendo el bienestar
laboral y apoyando el desarrollo de la empresa.

El CSST tendrá las siguientes responsabilidades:


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a) Asegurar que todos los colaboradores conozcan los reglamentos,


procedimientos o normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.

b) Aprobar y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud


en el Trabajo de la empresa.

c) Aprobar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d) Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los colaboradores sobre Seguridad y


Salud en el Trabajo y asegurar que todos los colaboradores reciban una
adecuada formación en dicha materia.

e) Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes trabajo y de las


enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos.

f) Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así


como la eficacia de las mismas.

g) Realizar visitas de inspección periódicas en las áreas administrativas, áreas


operativas, instalaciones y equipos en función de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

h) Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas


con la Seguridad y Salud en el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las
medidas acordadas y evaluar su eficiencia.

i) Promover la participación de todos los colaboradores en la prevención de los


riesgos de trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
colaboradores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la
capacitación, el entrenamiento, simulacros, etc.

j) Estudiar las estadísticas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades


ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por el Comité.
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k) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos y


propuestas del Comité.

l) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de


los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para
analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.

m) Reportar a la Gerencia General de ASG la siguiente información:

i. Reporte de cada accidente mortal dentro de las veinticuatro (24) horas de


ocurrido.

ii. Reporte de Investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas


adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.

iii. Reporte trimestral de estadísticas de accidentes y/o incidentes de trabajo.

iv. Actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo, en


caso las hubiere.

Asimismo, el CSST tendrá las siguientes funciones:

a) Elaborar y presentar los reportes de los accidentes de trabajo, así como los
informes de investigación de cada accidente ocurrido y las medidas correctivas
adoptadas a la Gerencia General de ASG.

b) Colaborar con los Inspectores del Trabajo de la Autoridad Competente o


auditores autorizados acreditados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, en caso estos lleven a cabo inspecciones o auditorías a la empresa.

c) Promover, asesorar y controlar aquellas actividades orientadas a la prevención


de riesgos y protección de la salud de los colaboradores.

d) Propiciar la participación activa de los colaboradores y la formación de estos, con


miras a lograr una cultura preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo.

e) Promover la resolución de los problemas de Seguridad y Salud generados en el


trabajo.
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f) Solicitar asesoría de la autoridad competente en Seguridad y Salud en el Trabajo


para afrontar problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo
en la empresa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

g) Garantizar que todos los nuevos colaboradores reciban una adecuada


instrucción y orientación sobre seguridad.

h) Velar para que todos los colaboradores conozcan los reglamentos, instrucciones,
avisos y demás material escrito o grafico relativo a la prevención de los riesgos
laborales en la empresa.

5.2 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

ASG cuenta con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST)


de acuerdo a ley, el cual se encuentra debidamente aprobado por el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

El RISST es un documento normativo administrativo interno, que contiene un


conjunto de normas y disposiciones, que permite a la administración de la empresa
representada por el Gerente General, establecer y regular de manera adecuada y
conforme a las disposiciones legales vigentes, una cultura de prevención de riesgos
laborales; cuyo objetivo principal es promover una cultura de prevención de riesgos
laborales en la empresa y propiciar la mejora de las condiciones de seguridad, salud
y medio ambiente de trabajo a fin de evitar o prevenir se presenten situaciones que
originen daños a la salud de los colaboradores como consecuencia de la actividad
laboral.

Los objetivos del RISST son los siguientes:

a) Garantizar las condiciones de seguridad de todos los colaboradores en todos los


centros de trabajo donde desarrollen sus labores.

b) Salvaguardar la vida, integridad física y el bienestar de los colaboradores y


terceros, mediante la prevención y eliminación de las causas de los accidentes,
incidentes y enfermedades producto del desarrollo de sus labores.

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c) Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los colaboradores,


clientes, proveedores y todos aquellos relacionados a los servicios que preste la
empresa, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.

d) Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y


medio ambiente de trabajo, a fin de evitar y prevenir daños a la salud, a las
instalaciones o a los procesos, en las diferentes actividades ejecutadas
facilitando la identificación de los riesgos existentes, su evaluación, control y
corrección.

e) Proteger las instalaciones y propiedad de la empresa, con el objetivo de


garantizar la fuente de trabajo y mejorar productividad y la calidad de los
servicios prestados.

f) Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre


los colaboradores, clientes y proveedores mediante un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

g) Cumplir con toda normatividad vigente aplicable a la empresa en relación a la


seguridad y salud en el trabajo.

ASG entrega a todo trabajador que inicia una relación laboral con la empresa un
ejemplar impreso del RISST, el cual contiene un cargo de recepción del mismo,
mediante el cual el trabajador se compromete a leer, difundir y cumplir a cabalidad
la normativa contenida en el mismo, así como la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa, contenida en el mismo. El cargo de recepción del RISST se
mantiene en el archivo personal del trabajador.

Capítulo 6

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y


MAPA DE RIESGOS

6.1 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales

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La empresa cuenta con un Procedimiento ASG.PAE.025 - Identificación de Peligros,


Evaluación de Riesgos y Medidas de Control donde se detalla la identificación de los
riesgos de acuerdo al contexto de cada uno de los procesos identificados en la
empresa, los mismos que permiten ser analizados, evaluados (impacto) y tratados
(gestión de la vulnerabilidad), obteniéndose como resultado una Matriz de
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales y Medidas de Control
(Matriz IPERC) – Anexo 5. Asimismo, estos deberán ser monitoreados y puestos en
conocimiento de todos los colaboradores.

Esta matriz se revisará anualmente o cuando esto sea necesario debido a factores
internos o externos que pudiesen afectar el nivel de amenaza, vulnerabilidad y
riesgo de la empresa.

Esta revisión será llevada a cabo por el Coordinador SIG y deberá ser aprobado por
el Comité SST. Así mismo los colaboradores que se encuentren interesados pueden
participar activamente.

6.2 Mapa de Riesgos

Toda instalación de ASG deberá contar con su respectivo Mapa de Riesgos – Anexo
6, el mismo que deberá encontrase expuesto de forma visible.

El Mapa de Riesgos deberá ser elaborado por el Coordinador SIG y deberá ser
revisado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y aprobado por la
Gerencia General, con el soporte de los colaboradores que se estime conveniente y
que ejerzan labores en el referido centro de trabajo.

La revisión del Mapa de Riesgos deberá llevarse a cabo de forma anual o cuando
exista cambios en la normatividad vigente; modificación de los procesos operativos;
modificación de las instalaciones, modificación en la cantidad de colaboradores u
otros que determine el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para su elaboración, modificación y evaluación deberán considerarse factores tales


como situaciones actuales y futuras potenciales, modificación de las instalaciones,
adquisición o modernización de equipamiento, entre otros.
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El Mapa de Riesgos deberá ser revisado anualmente por el Coordinador SIG y


aprobado por el Comité SST.

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Capítulo 7

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

La implementación y mantenimiento del SGSST es responsabilidad de ASG, quien


asume el liderazgo y compromiso de estas actividades en la organización. ASG a
través de la Gerencia General, delega las funciones y autoridad necesaria al
personal encargado (colaboradores o personal externo) del desarrollo, aplicación y
resultados del SGSST, quienes rinden cuentas de sus acciones a la empresa o a la
autoridad competente.

ASG define los requisitos de competencias necesarias para cada puesto de trabajo
y adopta las disposiciones que estime pertinentes para que todo trabajador esté
capacitado y/o informado sobre los deberes y obligaciones relativos a la seguridad y
salud en el trabajo, debiendo para esto establecer los programas de capacitación y
entrenamiento que estime convenientes para que se logren y mantengan las
competencias establecidas.

Para tal efecto, las siguientes áreas o cargos tendrán las siguientes
responsabilidades:

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Descritas en el Capítulo 5 del


presente documento.

La Gerencia General deberá:

a) Proveer los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento del


SGSST.

b) Incentivar y motivar a todo el personal para el cumplimiento de las normas de


seguridad y salud en el trabajo.

c) Revisar, evaluar y autorizar la implementación de las propuestas de mejoras


del SGSST.

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El Coordinador de Sistema Integrado de Gestión deberá:

a) Mantener la eficacia del SGSST de acuerdo a la normatividad vigente,


acontecimientos recientes, cambios en el entorno, entre otros que pudiesen
afectar el SGSST de la empresa.

b) Dirigir e implementar las actividades del SGSST.

c) Verificar y supervisar el cumplimiento del SGSST a través de lo estipulado en


el presente PSST.

d) Supervisar la correcta implementación del SGSST.

e) Organizar, coordinar y participar en las reuniones del Comité de SST.

f) Informar regularmente al Gerente General, así como a los miembros del


Comité de SST sobre el desarrollo y eficacia del SGSST.

g) Notificar a las autoridades competentes acerca de cualquier incidente o


accidente, enfermedad ocupacional u otros requeridos, que se hayan
presentado durante el desarrollo de las actividades de la empresa, de
acuerdo a la normativa vigente

Las Jefaturas deberán:

a) Conocer, difundir y cumplir con las normas establecidas en el Reglamento


Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

b) Informar acerca de cualquier situación potencial de riesgo que sea detectada


por estos.

c) Aportar sugerencias para la mejora continua del SGSST.

d) Incentivar y motivar a todo el personal para el cumplimiento de las normas de


seguridad y salud en el trabajo.

Los Supervisores de Seguridad deberán:

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a) Conocer, difundir y cumplir con las normas establecidas en el Reglamento


Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

b) Verificar que los colaboradores a su cargo utilicen de forma permanente los


equipos de protección personal (EPP) de acuerdo a la labor que realizan.

c) Informar de forma inmediata acerca de cualquier tipo de incidente de trabajo,


accidente de trabajo o enfermedad ocupacional que se presente en su
servicio.

d) Brindar orientación y asistencia inmediata a los colaboradores ante una


situación de respuesta a una emergencia (accidente de trabajo, etc.) que se
presente en su servicio.

e) Informar acerca de cualquier situación potencial de riesgo que sea reportada


o detectada durante su servicio.

f) Aportar sugerencias para la mejora continua del SGSST.

g) Aleccionar permanentemente a los colaboradores a su cargo en relación a las


normas de seguridad y salud en el trabajo.

Los Colaboradores deberán:

a) Conocer, difundir y cumplir con las normas establecidas en el Reglamento


Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

b) Usar de forma permanente los equipos de protección personal (EPP) de


acuerdo a la labor que realizan, debiendo solicitar orientación y/o
capacitación en caso de desconocer su uso.

c) Informar de forma inmediata cualquier tipo de incidente de trabajo, accidente


de trabajo o enfermedad ocupacional que se presente.

d) Informar acerca de cualquier situación potencial de riesgo que se pudiese


presentarse en su lugar de trabajo durante su servicio.

e) Aportar sugerencias para la mejora continua del SGSST.


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f) Participar activamente en los cursos, charlas u otras actividades relacionadas


a la seguridad y salud en el trabajo.

Los Clientes deberán:

a) Remitir a ASG la normativa interna de Seguridad y Salud en el Trabajo o


parte de esta que corresponda.

b) Brindar a los colaboradores de ASG, lugares de trabajo bajo adecuadas


condiciones de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las normas
vigentes.

Las Subcontratas y Proveedores deberán, cuando corresponda:

a) Remitir a ASG la normativa interna de Seguridad y Salud en el Trabajo o


parte de esta que corresponda para su validación.

b) Proveer a los colaboradores asignados a ASG de equipos de protección


personal (EPP) en base al control de riesgos identificados, así como brindar
adecuadas condiciones de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las
normas vigentes.

c) Informar de forma inmediata cualquier tipo de incidente de trabajo, accidente


de trabajo, enfermedad ocupacional o cualquier situación potencial de riesgo
que se pudiese presentarse en su lugar de trabajo durante su asignación en
ASG.

d) Aportar sugerencias para la mejora continua del SGSST.

e) Participar activamente en los cursos, charlas u otras actividades relacionadas


a la seguridad y salud en el trabajo a las cuales sea convocados sus
colaboradores.

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Capítulo 8

CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ASG cuenta con un Programa Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el


Trabajo - Anexo 3, en el cual se detallan las charlas/cursos que serán desarrollados
durante el año calendario.

Este programa será elaborado por el Coordinador SIG y deberá ser aprobado por el
Comité SST. Así mismo los colaboradores que se encuentren interesados pueden
participar activamente.

Adicionalmente, como parte del reforzamiento y mantenimiento de la capacitación y


entrenamiento, ASG puede desarrollar para sus colaboradores charlas de inducción,
sesiones de concientización/sensibilización, así como estos podrán participar en
cursos y/o charlas de capacitación relacionadas a la Seguridad y Salud en el
Trabajo, las mismas que no necesariamente estén contempladas en el programa
anual de capacitaciones.

Todas estas capacitaciones deberán ser documentadas con un registro de


asistencia y/o contar con un certificado de participación para los colaboradores,
cuando sea factible y/o aplique.

Para efectos de la capacitación, se deberá tener en cuenta las siguientes


definiciones:

Inducción u Orientación

Capacitación inicial dirigida a otorgar conocimientos e instrucciones al trabajador


para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y correcta.

Se divide normalmente en

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Inducción General

Capacitación al trabajador sobre temas generales como política, beneficios,


servicios, facilidades, normas, prácticas, y el conocimiento del ambiente
laboral del empleador, efectuada antes de asumir su puesto.

Inducción Específica

Capacitación que brinda al trabajador la información y el conocimiento


necesario que lo prepara para su labor específica.

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Capítulo 9

PROCEDIMIENTOS

El SGSST de ASG cuenta con procedimientos denominados Procedimientos


Administrativos de Seguridad y Salud en el Trabajo (PAE), los mismos que cubren
en detalle la forma de actuar para la implementación, ejecución y/o mantenimiento
de los procedimientos requeridos para mantener la eficacia y eficiencia del sistema.

Estos procedimientos son elaborados por el Coordinador SIG, revisados por el


Comité de SST y aprobados por la Gerencia General.

Con el fin de verificar su eficacia, estos procedimientos deberán ser revisados por el
Coordinador SIG en caso de:

a) Cambio en el proceso, entorno, equipamiento u otros, en el cual se encuentra


inmerso el procedimiento.

b) Se evidencia mediante una inspección, auditoría u otros, la ineficacia del


mismo.

c) Cambio en la normatividad que lo regula.

d) Otros que se estimen convenientes.

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Capítulo 10

INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La evaluación constante de los procesos que se desarrollan en las distintas áreas


de la empresa, así como la ejecución de los procedimientos, el uso de los
documentos y registro de los formatos u otros generados por la empresa, deben ser
evaluados para asegurar su cumplimiento y posibilidad de mejora continua.

Esta evaluación podrá ser llevada a cabo de manera programada o inopinada, de


acuerdo a lo establecido en el Procedimiento ASG.PAE.019 - Inspecciones Internas
del SGSST y al Programa de Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las No Conformidades, Observaciones u Oportunidades de Mejora encontradas


durante las inspecciones a cualquiera de los componentes del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo generarán las Acciones Correctivas o Preventivas
necesarias para corregir o mejorar cualquier parte componente del sistema
(capacitación, procedimientos, formatos de registro, etc.)

Este procedimiento se desarrolla en el Procedimiento ASG.PAE.005 - Control de


Trabajos No Conformes, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.

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Capítulo 11

SALUD OCUPACIONAL

La salud ocupacional estará orientada a la prevención, control y evaluación de las


enfermedades laborales que pudiesen afectar significativamente la salud de un
trabajador.

Las medidas de prevención y control podrían estar compuestas por:

a) Charlas en temas relacionados a la prevención en salud ocupacional

b) Exámenes pre-ocupacionales, periódicos o para aquellos que hayan sufrido


enfermedades o accidentes laborales incapacitantes.

c) Exámenes de detección de sustancias psicoactivas, pre-ocupacionales,


aleatorios o bajo sospecha de uso indebido.

d) Mantenimiento y evaluación de estadísticas de enfermedades ocupacionales.

Todos los exámenes médico ocupacionales deberán ser llevados a cabo en


hospitales gubernamentales o centros médicos previamente aprobados por ASG
(bajo convenio).

ASG pondrá a discreción, aceptar o no las evaluaciones hechas por otros centros
médicos no autorizados por éste.

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Capítulo 12

CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES

ASG aplicará su Política de Seguridad y Salud en el Trabajo para los distintos


servicios que brinde a sus clientes.

ASG deberá acatar lo estipulado en los Reglamentos, Planes y Programas de


Seguridad y Salud en el Trabajo de sus clientes, colaborando en la implementación,
desarrollo y mantenimiento de los distintos SGSST de los mismos.

Asimismo, ASG podrá verificar que las subcontratas y proveedores tengan


conocimiento de la normativa vigente de seguridad y salud en el trabajo y cumplan
con lo establecido en las normas con respecto a los servicios brindados o recibidos
por los mismos y que guarden relación con el SGSST de ASG.

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Capítulo 13

PLAN DE CONTINGENCIAS

13.1 Manejo de Sustancias Peligrosas

De acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el


Trabajo (RISST) de ASG, todos los colaboradores se encuentran PROHIBIDOS de
manipular cualquier tipo de sustancias peligrosas y ofensivas durante el desarrollo
de las funciones asignadas, debiendo notificar inmediatamente a su Supervisor o
Jefe inmediato superior en caso esto sea solicitado por la empresa a la cual ASG
presta servicios.

Como ejemplos de estas sustancias podemos enumerar las siguientes:

a) Sustancias inflamables

b) Sustancias corrosivas

c) Sustancias de carácter infeccioso, irritante y/o tóxico

d) Sustancias explosivas

e) Otras que puedan poner en riesgo la salud e integridad de los colaboradores

13.2 Respuesta ante Emergencias y Contingencia

Las actividades para identificar y responder ante situaciones críticas, al igual que
para prevenir el impacto y efecto que estos eventos o situaciones puedan generar
sobre las operaciones o la imagen y reputación de la empresa, se encuentran
descritas en el Procedimiento ASG.PAE.010 - Preparación y Respuesta Ante
Emergencias y Eventos Críticos.

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Capítulo 14

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES


OCUPACIONALES

Todo accidente de trabajo, incidente peligroso o enfermedades ocupacionales que


se presenten en la empresa, deberán ser registrados de acuerdo a los formatos de
registro correspondientes.

La finalidad de la investigación será determinar las causas que generaron dicha


situación y de ese modo permitir a ASG tomar las acciones correctivas con el fin de
prevenir la recurrencia de estos.

De acuerdo a lo dispuesto en el Capítulo 18, en todos los registros de accidentes de


trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos, debe constar la
investigación, análisis de causas y las medidas correctivas.

La investigación de accidentes de trabajo, incidentes de trabajo y enfermedades


ocupacionales deberá ser llevada a cabo de acuerdo a lo detallado en el
Procedimiento ASG.PAE.024 - Investigación de Accidentes, Incidentes y
Enfermedades Ocupacionales.

Asimismo, en el Capítulo 5 se ha establecido que el Comité de Seguridad y Salud


en el Trabajo tendrá como parte de sus responsabilidades, deberá:

a) Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades


ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos.

b) Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así


como la eficacia de las mismas.

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Capítulo 15

AUDITORÍAS

La evaluación de los procesos así como la ejecución de los procedimientos, el uso


de los documentos y registro de los formatos u otros generados por la empresa,
deben ser evaluadas para asegurar su cumplimiento y posibilidad de mejora
continua. De esta manera, se asegurará la eficacia del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo implementado.

Esta evaluación deberá ser llevada a cabo mediante auditorías internas según el
Procedimiento ASG.PAE.004 - Auditorías Internas del SIG y el Programa Anual de
Auditorias e Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las No Conformidades, Observaciones u Oportunidades de Mejora encontradas en


la evaluación realizada al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo generarán las
Acciones Correctivas o Preventivas necesarias para corregir o mejorar cualquier
parte componente del sistema (capacitación, procedimientos, formatos de registro,
etc.)

Este procedimiento se desarrolla en el Procedimiento ASG.PAE.005 - Control de


Trabajos No Conformes, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.

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Capítulo 16

ESTADÍSTICAS

Los registros y evaluación de los datos estadísticos deben ser constantemente


actualizados por el Coordinador SIG e informados en las sesiones del Comité de
Seguridad y Salud en Trabajo de ASG, teniendo dentro de sus responsabilidades
según lo definido en el Capítulo 5 lo siguiente:

a) El estudio de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades


ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por el Comité.

b) El reporte trimestral de estadísticas de accidentes y/o incidentes.

Para tal efecto, en las actas de sesión del Comité de SST deberá constar dicha
información.

ASG mantendrá un registro estadístico integral en el que pueda monitorearse el


comportamiento, la frecuencia y tipo de accidentes.

El desarrollo y evaluación de los datos estadísticos deberá ser llevada a cabo de


acuerdo a lo detallado en el Procedimiento ASG.PAE.023 - Registro de Estadísticas
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Capítulo 17

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

17.1 Presupuesto

La Gerencia General de ASG se encuentra comprometida con el SGSST y será


responsable de prever y coordinar con la Gerencia de Administración y Capital
Humano todos los recursos necesarios para:

• La implementación y sostenimiento de la Política de SST en base a los


objetivos establecidos

• El incremento de las competencias del personal respecto al SGSST

• El tratamiento de los riesgos identificados y el cumplimiento de los requisitos


legales aplicables

• El control operacional descrito en el presente documento

• Apoyar la mejora continua del SGSST

Todos los recursos necesarios que se encuentren relacionados al SGSST y que no


se hayan inmersos como parte de los recursos propios a las operaciones y
administración de la empresa, deberán estar reflejados en el Presupuesto Anual
aprobado por la Gerencia General, con el fin de poder identificarlos oportunamente.

17.2 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo - Anexo 2, describirá las


actividades de prevención que establecerá ASG, los responsables de su ejecución,
así como los periodos de ejecución para cada una de las actividades programadas.

Este programa deberá ser elaborado por el Coordinador SIG y aprobado por los
miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, pudiendo participar
activamente los colaboradores que estén interesados.

El presupuesto para la ejecución del Programa Anual de Seguridad y Salud en el


Trabajo deberá ser aprobado por la Gerencia General de ASG.

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La ejecución del programa deberá monitorearse mensualmente con el fin de verificar


su cumplimiento y/o ajustes necesarios.

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Capítulo 18

MANTENIMIENTO DE REGISTROS

ASG ha establecido los registros y documentación respectivos para establecer un


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en función de sus
necesidades.

Estos documentos deberán estar actualizados y ponerse a disposición de los


colaboradores y/o de la autoridad competente, respetándose para ambos casos el
derecho a la confiabilidad y confidencialidad de la información contenida.

Los registros serán mantenidos de forma individual, conteniendo como mínimo la


información solicitada de acuerdo a ley, así como toda la información de sustento
pertinente que debe acompañar a los mismos.

Los registros del SGSST cuyo mantenimiento es de carácter obligatorio son:

a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes


peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las
medidas correctivas.

b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.

c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales


y factores de riesgo disergonómicos, en caso aplique.

d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.

f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.

g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de


emergencia.

h) Registro de auditorías.

Todos los registros del SGSST se encuentran bajo control y archivo de la Gerencia
General de ASG.

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El mantenimiento de los registros se encuentra detallado en el Procedimiento


ASG.PAE.018 - Reporte, Control y Mantenimiento de Registros.

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Capítulo 19

REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO POR EL EMPLEADOR

19.1 Revisión Anual por la Alta Dirección

La Gerencia General de ASG deberá llevar a cabo anualmente una revisión del
SGSST con el fin de verificar la eficacia del mismo, así como el cumplimiento de las
normas vigentes. El alcance de la revisión podrá depender de las necesidades y
riesgos presentes, debiendo tener en consideración los siguientes puntos:

a) El desempeño integral del sistema.

b) El desempeño de los elementos individuales del sistema.

c) Los monitores realizados por la empresa, los resultados de las Auditorías, así
como las Acciones Preventivas, Acciones Correctivas, Oportunidades de
Mejora y revisiones anteriores.

d) Factores internos y externos como cambios en la estructura organizacional


de la empresa, legislación, tecnología, etc. que pudiesen afectar la eficacia
del SGSST.

e) Acciones para remediar deficiencias y para la mejora.

f) Resultados de la Evaluación de Riesgos.

Las conclusiones de la revisión realizada por la Gerencia General deben registrarse


y comunicarse a:

a) El Coordinador SIG, así como a todos los colaboradores responsables de los


aspectos críticos y pertinentes del SGSST para que puedan adoptar las
medidas oportunas.

b) Al Comité de SST y los colaboradores.

Este procedimiento se desarrolla en el Procedimiento ASG.PAE.020 - Revisión por


la Dirección.

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19.2 Mejora Continua

La información proveniente de los registros, auditorías y monitoreo realizados por la


empresa, así como la revisión anual del SGSST debe ser utilizada para identificar
posibles oportunidades para la mejora continua del sistema.

En los casos que sean necesarios se podrá:

a) Realizar un análisis y evaluación de la situación existente para identificar áreas


y/o procesos para la mejora.

b) Establecer objetivos para la mejora.

c) Evaluar el cumplimiento de los objetivos de mejora.

d) Buscar optimizar la eficiencia en los procedimientos y recursos destinados a


brindar soporte del SGSST.

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