MATERIA: ANÁLISIS Y DISEÑO II SEMESTRE: 6 “B”

CAPÍTULO 3
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. ¿Cuáles son los cinco fundamentos principales de un proyecto?
1. Inicio del proyecto: definición del problema.
2. Determinar la viabilidad del proyecto.
3. Planeación y control de actividades.
4. Programación de fechas y tiempos del proyecto.
5. Administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas.

2. Mencione tres formas de averiguar sobre los problemas o las oportunidades

potencialmente asociados con una solución de sistemas.
1. Realizar entrevistas con los usuarios y gerentes para identificar problemas y
necesidades del sistema.
2. Analizar los procesos actuales de la organización para identificar posibles áreas de
mejora o ineficiencias.
3. Comparar el rendimiento del sistema existente con el sistema propuesto para identificar
oportunidades de mejora.

3. Enliste los cinco criterios para la selección de proyectos de sistemas.

1. Contar con el respaldo de la administración.
2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.
4. Que sea práctico en términos de recursos para el analista de sistemas y la organización.
5. Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la
organización podría invertir sus recursos.

4. Defina viabilidad técnica.

La viabilidad técnica se refiere a la evaluación de si un proyecto de sistemas es factible desde el
punto de vista técnico. Implica determinar si es posible implementar la solución propuesta
utilizando la tecnología disponible, si se pueden satisfacer los requisitos técnicos del proyecto y si
se pueden superar los posibles desafíos técnicos que puedan surgir durante la implementación.
La viabilidad técnica también implica evaluar si el sistema propuesto se puede integrar con los
sistemas existentes de la organización y si cumple con los estándares y normas técnicas
establecidas. En resumen, la viabilidad técnica se centra en la capacidad de llevar a cabo con
éxito la implementación técnica de un proyecto de sistemas.
5. Defina viabilidad económica.
La viabilidad económica se refiere a la evaluación de si un proyecto de sistemas es factible desde
el punto de vista financiero y económico. Implica determinar si los beneficios esperados de la
implementación del sistema superan los costos asociados con su desarrollo, implementación y
mantenimiento a lo largo del tiempo. La viabilidad económica también implica considerar el retorno
de la inversión (ROI), el costo total de propiedad (TCO) y otros aspectos financieros para
determinar si el proyecto es económicamente viable y rentable para la organización.
6. Defina viabilidad operacional.
La viabilidad operacional se refiere a la evaluación de si un proyecto de sistemas es factible en
términos de recursos humanos disponibles y de si el sistema propuesto será utilizado de manera
efectiva una vez implementado. Implica considerar si los usuarios están dispuestos a adoptar el
nuevo sistema y si existen resistencias al cambio que puedan afectar su implementación y uso.
7. Mencione cuatro criterios para evaluar el hardware de sistemas.
1. Capacidad de procesamiento y rendimiento.
2. Disponibilidad de memoria y almacenamiento.
3. Tiempo de inactividad de la CPU o red.
4. Tamaño y escalabilidad del hardware.

8. ¿Cuáles son las tres opciones principales para la adquisición de hardware

computacional?
Las tres opciones principales para la adquisición de hardware computacional son comprar,
arrendar y rentar.
9. ¿Qué significa COTS?
COTS significa "Commercial Off-The-Shelf" (Comercial Fuera de la Repisa). Se refiere a software
o hardware que está disponible para su compra en el mercado en lugar de ser desarrollado
internamente por una organización.
10. ¿Qué implica un ASP, en términos de entrega de software?
Un ASP implica la entrega de software a través de un proveedor de servicios de aplicación, donde
el proveedor se encarga del desarrollo, mantenimiento y soporte del software, y los usuarios
acceden a él a través de Internet u otra red.
11. Defina los costos y beneficios tangibles. Dé un ejemplo de cada uno.
Los costos tangibles son aquellos que se pueden cuantificar y medir de manera precisa en
términos monetarios. Ejemplo: Costo de adquisición de hardware y software para implementar un
nuevo sistema de gestión de inventario en una empresa.
Los beneficios tangibles son aquellos que también se pueden cuantificar y medir en términos
monetarios. Ejemplo: Reducción de costos operativos en un 15% después de la implementación
del nuevo sistema de gestión de inventario, lo que se traduce en ahorros mensurables en términos
de mano de obra y materiales.
12. Defina los costos y beneficios intangibles. Dé un ejemplo de cada uno.
Los costos intangibles son aquellos que no se pueden cuantificar fácilmente en términos
monetarios, pero que tienen un impacto significativo en la organización. Ejemplo: Pérdida de
ventaja competitiva en el mercado debido a la falta de actualización tecnológica en un sistema de
gestión.
Los beneficios intangibles son aquellos que también son difíciles de cuantificar en términos
monetarios, pero que aportan valor de otras formas a la organización. Ejemplo: Mejora en la
satisfacción laboral de los empleados como resultado de la implementación de un nuevo sistema
que simplifica y agiliza sus tareas diarias.
13. Enliste cuatro técnicas para comparar los costos y beneficios de un sistema propuesto.
1. Análisis de costo-beneficio.
2. Análisis del valor presente.
3. Análisis del punto de equilibrio.
4. Análisis del flujo de efectivo.
14. ¿Cuándo es útil el análisis de punto de equilibrio?
El análisis de punto de equilibrio es útil cuando se necesita determinar el punto en el cual un
proyecto se vuelve rentable para la empresa, es decir, cuando los beneficios igualan a los costos.
Se utiliza para justificar un proyecto en términos de costos y para evaluar si los beneficios mejoran
significativamente con el sistema propuesto.
15. ¿Cuáles son las tres desventajas de usar el método de retribución?
1. Se basa en la suposición de que los beneficios permanecen iguales, sin importar el
sistema utilizado.
2. No considera la variabilidad de los beneficios tangibles e intangibles que pueden surgir
con el sistema propuesto.
3. Puede no reflejar con precisión cuánto tiempo tardarán los beneficios del sistema en
retribuir los costos de su desarrollo.

16. ¿Cuándo se utiliza el análisis del flujo de efectivo?

El análisis del flujo de efectivo se utiliza cuando se necesita examinar la dirección, tamaño y
patrón del flujo de efectivo asociado con un sistema de información propuesto. Es útil para
determinar cuándo ocurrirán los desembolsos de efectivo y los ingresos, tanto en la compra inicial
como durante toda la vida del sistema de información.
17. Como lineamiento general, ¿cuándo se debe utilizar el análisis del valor presente?
Como lineamiento general, se debe utilizar el análisis del valor presente cuando el periodo de
retribución sea largo o cuando el costo de pedir dinero prestado sea alto.
18. ¿Qué es un gráfico de Gantt?
Un gráfico de Gantt es una herramienta visual utilizada en la administración de proyectos para
programar y visualizar las tareas y actividades planificadas en un proyecto a lo largo del tiempo.
Consiste en una representación gráfica en forma de barras horizontales que muestran la duración
de cada tarea, la secuencia en la que deben realizarse y las fechas de inicio y finalización de cada
una. Los gráficos de Gantt son útiles para planificar, monitorear y comunicar el progreso de un
proyecto de manera clara y efectiva.
19. ¿Cuándo es útil un diagrama PERT para los proyectos de sistemas?
Un diagrama PERT es útil para los proyectos de sistemas cuando las actividades pueden
realizarse en paralelo en lugar de secuencialmente, lo que permite identificar la ruta crítica, las
actividades críticas y el tiempo de inactividad de manera efectiva.
20. Mencione tres ventajas de usar un diagrama PERT en vez de un gráfico de Gantt para
programar tiempos y fechas de los proyectos de sistemas.
1. Identificar con facilidad el orden de precedencia de las actividades.
2. Identificar la ruta crítica y las actividades críticas de manera clara.
3. Determinar con facilidad el tiempo de inactividad en el proyecto.

21. Defina el término ruta crítica.

La ruta crítica es la secuencia de actividades en un proyecto que determina la duración total del
proyecto. Es la ruta más larga en términos de tiempo que se necesita para completar el proyecto y
cualquier retraso en una actividad de la ruta crítica retrasará la finalización del proyecto en su
totalidad.
22. ¿Cómo evalúa un gerente de proyectos el riesgo de que las cosas salgan mal y de tener
eso en cuenta al planear el tiempo requerido para completar el proyecto?
Un gerente de proyectos evalúa el riesgo de que las cosas salgan mal al planificar el tiempo
requerido para completar el proyecto mediante la identificación y análisis de posibles obstáculos,
problemas potenciales y eventos imprevistos que podrían afectar el cronograma. Al considerar
estos riesgos, el gerente puede incorporar tiempos de reserva adicionales en la planificación para
mitigar posibles retrasos y garantizar que el proyecto se complete a tiempo.
23. Mencione los dos tipos de líderes de equipo.
Los dos tipos de líderes de equipo son el líder de tareas y el líder socioemocional.
24. ¿Qué implica una norma de equipo disfuncional?
Una norma de equipo disfuncional implica un comportamiento que no contribuye de manera
efectiva al logro de los objetivos del equipo. Por ejemplo, una norma que coloca una presión
excesiva en ciertos miembros del equipo, desperdiciando recursos valiosos y limitando la
colaboración eficaz, sería considerada disfuncional.
25. ¿Qué implica el proceso de equipo?
El proceso de equipo implica establecer normas de equipo explícitas e implícitas para guiar a los
miembros en sus relaciones, asegurando que todos estén de acuerdo en la interacción apropiada
y en trabajar juntos hacia la obtención de una meta común.
26. ¿Cuáles son tres razones por las que el establecimiento de objetivos parece motivar a
los miembros del equipo de análisis de sistemas?
1. Los objetivos proporcionan una dirección clara y un propósito común para el equipo.
2. Los objetivos desafiantes y alcanzables pueden estimular el compromiso y el esfuerzo
de los miembros del equipo.
3. El logro de objetivos establecidos puede generar un sentido de logro y satisfacción
personal en los miembros del equipo.

27. ¿Cuáles son las cuatro formas en las que la administración de proyectos de comercio
electrónico difiere de la administración de proyectos tradicionales?
1. Énfasis en la integración del comercio electrónico con los sistemas internos de la
organización.
2. Necesidad de personal con distintas habilidades en proyectos de comercio electrónico.
3. Relevancia de la seguridad en los proyectos de comercio electrónico.
4. Distribución de datos en toda la organización en proyectos de comercio electrónico.

28. ¿Qué elementos contienen los estatutos del proyecto?

Los estatutos del proyecto contienen una narrativa escrita que aclara los objetivos del proyecto, el
alcance del mismo, y las responsabilidades de los involucrados.
29. ¿Para qué se utiliza un diagrama de esqueleto de pescado (fishbone)?
Un diagrama de esqueleto de pescado (fishbone) se utiliza para identificar sistemáticamente todos
los posibles problemas en el desarrollo de un sistema.
30. ¿Cuáles son los tres pasos que debe seguir el analista de sistemas para elaborar una
propuesta eficiente de sistemas?
Los tres pasos que debe seguir el analista de sistemas para elaborar una propuesta eficiente de
sistemas son: organizar el contenido de la propuesta de manera efectiva, escribir la propuesta en
un estilo de negocios apropiado y presentar una propuesta de sistemas informativa de forma oral.
31. Enliste las 10 secciones principales de la propuesta de sistemas.
1. Carta de presentación.
2. Portada del proyecto.
3. Índice de contenido.
4. Resumen ejecutivo (incluyendo las recomendaciones).
5. Esquema del estudio de sistemas con la documentación apropiada.
6. Resultados detallados del estudio de sistemas.
7. Alternativas de sistemas (tres o cuatro posibles soluciones).
8. Recomendaciones de los analistas de sistemas.
9. Resumen de la propuesta.
10. Apéndices (documentación variada, resumen de fases, correspondencia, etcétera).