Unidad1 Introduccion

Herramientas Ofimáticas
UNIDAD 1 – Introducción a la Ofimática

Unidad 1 - Introducción a la
Ofimática
 ¿Que son las Herramientas Ofimáticas?

 Definición de Ofimática
 Suites Ofimáticas
 Orígenes de la ofimática
 Evolución de la Ofimática
 Etapas de la Ofimática
 Herramientas y Procedimientos Ofimáticos
 ¿Cuales son las Herramientas Ofimáticas?
 Negocio, Hogar y Ocio
¿Que son las
Herramientas Ofimáticas?
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son ampliamente usadas en varios lugares, ya que al ser eso (una

recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que
conseguir programa por programa, y en caso del software pagado,
más caro.
¿Que son las
Herramientas Ofimáticas?
Generalmente las suites ofimáticas(de oficina). Al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a
agregados; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador
de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de

presentación, un sistema de gestión de base de datos,
herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de
información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
Definición de Ofimática
La ofimática “Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.”
Las herramientas ofimáticas permiten idear,

crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a
internet.
Suites Ofimáticas
Orígenes de la Ofimática
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70,

con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Evolución de la Ofimática
Surge Como
Necesidad
Primeras
Maquinas
Computadoras
de Oficina
,
Primera Etapa (1975-1980)
La ofimática de una empresa se componía de

elementos aislados, es decir, un procesador de
textos, una hoja de cálculo, etc.
Estos elementos no tenían interrelación entre sí
La formación era muy costosa y la interfaz con

el usuario árida.
Esta incipiente ofimática estaba soportada por

grandes ordenadores corporativos.
Segunda Etapa (1980-1990)
Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos
de herramientas que daban solución a la mayoría de
funcionalidades normalmente requeridas.
Uno de los mayores inconvenientes que se

presentaban en esta época era el de adquirir todo
el paquete de funcionalidades ofertadas.
Otro inconveniente era la gran complejidad para

formar al personal.
A finales de los años 1980, se abaratan los costes

en los programas y aumentan las prestaciones de
estos de forma espectacular.
A finales de los 80 cuando Microsoft introduce la

más famosa suite ofimática conocida (Microsoft
office).
En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para

sistemas operativos Windows.
Tercera Etapa
La ofimática esta apoyada por ordenadores

personales con monitores en color y soporte
lógico desarrollado.
La información fluye a través de las redes

de área local
Distribución lógica
Cuarta Etapa 2000 - a la
fecha
La utilización de la tecnología Internet comienza a

generalizarse.
Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean

utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales,
donde los usuarios pueden publicar, compartir,
colaborar y administrar documentos en un solo lugar.
El beneficio más importante es que ese contenido de

un fichero ofimática puede ser visualizado
universalmente por cualquier persona que tenga un
buscador.
Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil

y simple su utilización con las tareas de rutina y asistencia
mejorada para el usuario.
Herramientas y procedimientos
ofimáticos
 Procesamiento de textos
 Hoja de cálculo.
 Herramientas de presentación
multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades:
 agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento de
voz.
¿Cuáles son las herramientas ofimáticas?
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un

PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto,
un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar

toda su potencia, crear páginas web,
realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o

PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su
hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el
control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones

permiten innumerables posibilidades...
también podemos confiarle estadísticas y
complicados cálculos, compartir los datos
de manera sencilla e incluso ponerlos en la
web. Además podemos insertarle todo
tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imágenes, etc.… y los tan
bienvenidos comentarios, que pueden ser
introducidos en cada celda.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si

misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel.
Los diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su

propio programa para manejar todos
los datos que desee, relacionarlos a
su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar
de baja y modificar datos con
simpleza.
Una forma amena para presentar a los demás sus

proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o
presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y
dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones,

insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite,
si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo
a grupos pequeños, y mostrarles
además su presentación.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más
allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o
se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta
aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos

que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar

su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio
Negocio
Ocio
Hogar
Conclusiones

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 ¿Que son las Herramientas Ofimáticas?

Son ampliamente usadas en varios lugares, ya que al ser eso (una

Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de

La ofimática “Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y

Las herramientas ofimáticas permiten idear,

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70,

Primera Etapa (1975-1980)

La ofimática de una empresa se componía de

Estos elementos no tenían interrelación entre sí

La formación era muy costosa y la interfaz con

Esta incipiente ofimática estaba soportada por

Uno de los mayores inconvenientes que se

Otro inconveniente era la gran complejidad para

A finales de los años 1980, se abaratan los costes

A finales de los 80 cuando Microsoft introduce la

En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para

La ofimática esta apoyada por ordenadores

La información fluye a través de las redes

La utilización de la tecnología Internet comienza a

Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean

El beneficio más importante es que ese contenido de

Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un

También puede, claro está, utilizar

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si

Su potencia le permitirá crear su

Una forma amena para presentar a los demás sus

Puede realizar diferentes animaciones,

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos

Incluye además la posibilidad de llevar

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