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Ofimática

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Concepto de la Ofimática

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones


que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas
referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que
se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que
logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar
ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en
cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de
personas o una compañía en particular.

¿Quiénes la utilizan?

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un


alto grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya
no solo se delimita a capturar documentos manuscritos, esto es posible. La
ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de documentos
administrativos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e
intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a
muchas empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir
información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que
actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén
conectadas a una red local o internet.
Desarrollo de la Ofimática

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la


manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los
microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para
el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las
máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus
procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos
informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de
cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail,
correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.

La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la


computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con
anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran
medida relegadas a ámbitos de investigación o a negocios que podían
afrontar una inversión importante en lo que respecta a tecnología. No
obstante, con la aparición de las computadoras personales se abrió todo
un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas
complejas mediante la incorporación de una computadora que implicaba
un costo bajo. Es así, como este nuevo artefacto pronto se adueñó del
ámbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.
ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA

Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado


diseñado específicamente para el trabajo en la oficina, con la característica
de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de
usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete
integrado de programas suelen ser:

 Procesadores
 Hojas de cálculo
 Bases de datos
 Editores de imágenes
 Editores de presentaciones
 Editores de proyecto
 Editores de páginas web
 Maquetadores
 Herramientas de autor

Aunque también pueden contener una agenda o programa de


organización, un navegador web y un cliente de correo electrónico

TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

MULTIPLATAFORMA (interoperable en diferentes sistemas operativos)

 OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita.


Incluye:
o Procesador de texto (Writer)
o Editor para la creación de html
o Hoja de cálculo (Calc)
o Draw, para dibujos
o Impress, para presentaciones visuales
o Math Editor, para fórmulas matemáticas
o Gnomedb, base de datos

StarOffice suite basada en OpenOffice.org


CorelWordPerfectOffice
Lotus SmartSuite

PARA MACINTOSH Y WINDOWS

 Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de las


aplicaciones más comunes, también incorpora servidores y servicios
basados en web. Incluye:
o Procesador de texto (Microsoft Word)
o Hoja de cálculo (Microsoft Excel)
o Programa de presentaciones (PowerPoint)
o Base de datos (Microsoft Access)
o Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)
o Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)
o Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)
o Microsoft Publisher (Diseño profesional)

Thinkfree Office

PARA MACINTOSH
 NeoOffice
 MarinerPark
 IWorK
 AppleWorks

PARA UNIX/LINUX

 Siag Office

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