Capturista de Datos Cuadernillo - ACCTIVIDADES 3,4,5,6,7

ACTIVIDAD 3
SOFTWARES OFIMATICOS
El concepto de Software de Ofimática o el programa de oficina está relacionada
con una rama de la ciencia Informática, especializándose en aquellos programas
dedicados a realizar tareas de oficina de forma digital, agregando comodidad y
eficacia estos procesos.
¿Qué es ofimática?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y

manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a
una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las
computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas

puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más
simple y rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y

modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante,
como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de
escritorio o la invención de la fotocopiadora.
Toda esta época de cambio fue la oportunidad perfecta para la llegada de los
Software Ofimáticos, los cuales fueron creciendo con el tiempo y mejorándose
hasta ser lo que conocemos hoy en día. Actualmente el principal proveedor de
suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los
proveedores libres está OpenOffice.
Las actividades que nosotros podemos realizar gracias a un Software Ofimática

son bastante variadas, gracias a que en la actualidad existen muchos Software y
cada uno posee un enfoque hacía un área distinta. Podemos escribir un texto y
utilizarlo para diversos usos, transferir unos datos de un lugar a otro e incluso
crear una tabla que presenta las características de un negocio como los activos,
pasivos y nuestro capital. Como tal, los Software Ofimático no han creando nuevas
actividades, pero han sido capaces de optimar y mejorar tareas que anteriormente
eran consideradas complejas o tediosas.
Procedimientos y herramientas ofimáticas

Dentro del mundo de los Software Ofimáticos estos suelen dividirse en grupos y
centrarse en cumplir una tarea en específico. Según la tarea que desea cumplir
creando y diseñan herramientas para facilitar el trabajo y cumplen ciertos
procedimientos para alcanzar el éxito en una labor. Entre los tipos de Software
Ofimático destacan:
 Procesador de textos
 Base de datos
 Utilidades (por ejemplo calculadoras)
 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
 Programas de correo electrónico
Algunas herramientas y sus características:

 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato
a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas,
como páginas web.
 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden
crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
 Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede
controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones
similares.
 Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos,
videos y demás.
 Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la
posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también
recordatorios.
Beneficios
Entre las principales ventajas que han traído los Software Ofimático destacan:
 Automatización: Probablemente lo que más trabajo ha facilitado es que

este literalmente se haga totalmente solo en algunos casos. Algunos
Software son capaces de realizar tareas como hacer cálculos o diseñar
esquemas sin la necesidad de nuestro esfuerzo.
 Mayor rendimiento: Podremos notar el cambio principalmente en tareas
que sean consideradas complicadas o difíciles, ya que las máquinas
pueden hacer estos labores de manera más eficaz y rápida en casi todos
los casos.
 Menor costo: Seamos sinceros, si posees una computadora será una
opción mucho más económica escribir documentos digitales que escribirlos
a mano y gastando recursos. Esto se repite con multitud de tareas, las
cuales podrán ser realizas con el mayor ahorro posible.
 Ecológico: Mientras la fuente de energía sea renovable, utilizar las
computadoras es mejor para el planeta que gastar recursos como madera
para crear papel. Utilizar un Software Ofimático representa un daño menor
al ecosistema y disminuye la pérdida de recursos.
Desventajas.
Como tal en la actualidad no hay ninguna desventaja que justifique no utilizar los
Software Ofimático y su uso representa prácticamente solo cosas positivas. A
pesar de ello, no siempre fue así y la verdad es que durante la llegada de esta
clase de programas muchas personas se vieron afectadas de manera negativa.
Veámoslo desde este punto, las empresas dedicadas a trabajos de oficina como
llevar una contabilidad o guardar información manuscrita poseía trabajadores para
realizar estos trabajos. Posteriormente surge un sistema que puede haces esto
desde una computadora y no necesita pagarle.
Gracias a esto, alrededor de los años 70 y 80 muchas personas fueron
despedidas de estos trabajos que ya eran realizados de forma sencilla y
terminaron siendo reemplazados.
Evolución
Como explicamos anteriormente, los Software Ofimático nacen como una manera
de satisfacer las necesidades de realizar tareas principalmente molestas,
repetitivas o costosas, de modo que el trabajo de oficina fuera más simple y las
máquinas pudieran completar trabajos que los humanos ya no querían hacer.
Poco a poco este concepto se fue mejorando y evolucionando hasta convertirse

en lo que son las computadoras de escritorio actuales y todas sus funciones
modernas. Claro está que este proceso evolutivo duro tiempo y mantuvo sus
cambios a través de los años, creando unas fases evolutivas para el Software
Ofimático
Primera fase
Está constituida desde el año 1975 hasta el año 1980, época en la cual la ciencia
Ofimática aún no se encontraba instituida y no poseía relevancia delante de otros
avances. Las tecnologías de estos años no eran ni de cerca parecida a las
actuales y los ordenadores apenas eran capaces de correr algunos programas
sencillos.
Segunda fase
Época de cambios y soluciones, comprendida entre el año 1980 y 1990. Aquí se
comenzaron a desarrollar un mayor número de herramientas para realizar tareas
de oficina y se crearon las mayorías de compañías pioneras y sus Softwares.
Tercera fase
Llegado los años 1990 hasta 2000 la Ofimática comenzó a centrase
principalmente en los ordenadores y en desarrollar paquetes de varias
herramientas para un solo Software. Las nuevas tecnologías y el comienzo de un
Internet más global comenzó una era donde era posible manejar tu oficina sin la
necesidad de un lapicero o una hoja.
Cuarta fase
A partir del 2do milenio hasta la actualidad el Internet se convierte en
prácticamente una necesidad para que un Software Ofimático sea considerado
completo y eficiente. Se desarrollan plataformas como el “Intranet”, algo que
permitió colaborar entre varias personas con distintos dispositivos, aumentando la
eficacia en oficinas.
Funciones del Software Ofimático

Las funciones que pueden ser realizas por un Software Ofimático en la actualidad
son casi infinitas, ya que debido a la gran variedad de programas que existen y las
herramientas que han sido diseñadas, ya es obvio que que la tecnología se ha
adueñado de todos los campos en la oficina.
Podemos escribir documentos, sacar cuentas, realizar una contabilidad, sacar
presupuestos, manejar personal, exponer ideas y cualquier otra cosa que se te
ocurra, los Software Ofimático ya son una tecnología dominante y es poco
probable que sean reemplazados en los próximos años.
Fuente: https://concepto.de/ofimatica/#ixzz6QVST2MPz
https://siaguanta.com/c-tecnologia/software-ofimatico/
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDADES 5,6 Y 7

Capturista de Datos Cuadernillo - ACCTIVIDADES 3,4,5,6,7

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Capturista de Datos Cuadernillo - ACCTIVIDADES 3,4,5,6,7

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Capturista de Datos Cuadernillo - ACCTIVIDADES 3,4,5,6,7

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ACTIVIDAD 3

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y

Las actividades que nosotros podemos realizar gracias a un Software Ofimática

Procedimientos y herramientas ofimáticas

Algunas herramientas y sus características:

 Automatización: Probablemente lo que más trabajo ha facilitado es que

Poco a poco este concepto se fue mejorando y evolucionando hasta convertirse

Funciones del Software Ofimático

También podría gustarte