Sistemas de Informacion para La Oficina
Sistemas de Informacion para La Oficina
Sistemas de Informacion para La Oficina
- Introducción:
- Evolución de la Ofimática:
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Dompuesta por elementos aislados, la ofimática no tenía relación entre sí. Se
almacenaba gran cantidad de información centralizada, y provocaba un nivel de
gestión costoso.
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Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de herramientas que daban
solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas. A finales de
los años 1980, se abaratan los costes y aumentan las prestaciones de los mismos. Es en
esta etapa cuando Microsoft introduce la más famosa suite ofimática conocida
(Microsoft Office).
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Durante este periodo la ofimática se apoya en los ordenadores personales. La
información fluye a través de las redes de área local (LAN) y por tanto, comienza la
fase de intercambio de información entre ordenadores.
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Se comienza a establecer Internet como método de trabajo principal, donde los
usuarios pueden publicar y compartir documentos. El beneficio más importante es que
cualquier documento puede ser usado por cualquier persona del mundo.
Excel
Su función principal es la de una hoja de cálculo. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, tarjetas de crédito͙
También podemos usarlo en estadísticas y complicados cálculos, compartir datos e
incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos d e objetos al igual
que en ord. Maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos
solo la información que nos i nteresa.
Access
Se trata de una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
También permite crear programas para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos, mostrarlos actualizados, imprimirlos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
Powerpoint
Sirve para crear presentaciones con diapositivas. Una forma fácil para presentar
proyectos, ideas, resultados, etc.
Resulta útil para realizar presentaciones acompañadas de un discurso en presencia de
público.Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música.
Outlook
Incluye además la posibilidad de llevar una agenda con calendario que te recuerda las
tareas y le permite escribir notas.
- La ofimática en la red
En los últimos años con el crecimiento de Internet se ha ido estableciendo poco a poco
el término de ofimática en líneaxque es una alternativa basada en eb para realizar
las misma tareas que realiza la ofimática, pero con la ventaja de no tener que gastar en
Software porque las herramientas están disponibles a través de Internet.
Algunos de los servicios que ofrece internet para realizar tareas de oficina a través de
la eb son:
Además de una manera sencilla también podemos permitir que otros editen nuestra
información y que colaboren en nuestros documentos y todo el equipo de trabajo
puede estar alimentando el mismo archivo.
- Fuentes:
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/la-oficina-20/
http://es.wikipedia.org/wiki/Evoluci%D %B n_ofim%D %A1tica
http://www.slideshare.net/MetalHeads/la-ofimtica
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%D %A1tica
http://revistas.ucm.es/byd/11 2187 /articulos/RGID98981200 9A.PDF