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    El Papel de Una Oficina de Gestión de Proyectos

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    Agustín Ruiz Martín
    Una oficina de gestión de proyectos (PMO) define los estándares y procesos de gestión de proyectos de una organización. Las PMO brindan orientación y apoyo a los gerentes de proyectos, comparten mejores prácticas, ayudan a administrar recursos entre proyectos, y crean herramientas y documentación para proyectos. Las principales funciones de una PMO incluyen la planificación estratégica, la implementación de prácticas recomendadas, la definición de una cultura común para proyectos,

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    El Papel de Una Oficina de Gestión de Proyectos

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    Una oficina de gestión de proyectos (PMO) define los estándares y procesos de gestión de proyectos de una organización. Las PMO brindan orientación y apoyo a los gerentes de proyectos, comparten mejores prácticas, ayudan a administrar recursos entre proyectos, y crean herramientas y documentación para proyectos. Las principales funciones de una PMO incluyen la planificación estratégica, la implementación de prácticas recomendadas, la definición de una cultura común para proyectos,

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    10. El papel de una oficina de gestión de proyectos

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    Una oficina de gestión de proyectos (PMO) define los estándares y procesos de gestión de proyectos de una organización. Las PMO brindan orientación y apoyo a los gerentes de proyectos, comparten mejores prácticas, ayudan a administrar recursos entre proyectos, y crean herramientas y documentación para proyectos. Las principales funciones de una PMO incluyen la planificación estratégica, la implementación de prácticas recomendadas, la definición de una cultura común para proyectos,

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    El Papel de Una Oficina de Gestión de Proyectos

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    Una oficina de gestión de proyectos (PMO) define los estándares y procesos de gestión de proyectos de una organización. Las PMO brindan orientación y apoyo a los gerentes de proyectos, comparten mejores prácticas, ayudan a administrar recursos entre proyectos, y crean herramientas y documentación para proyectos. Las principales funciones de una PMO incluyen la planificación estratégica, la implementación de prácticas recomendadas, la definición de una cultura común para proyectos,

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    El papel de una oficina de gestión de

    proyectos
    En esta lección, aprenderás sobre los diferentes tipos de estructuras organizativas. Los gerentes
    de proyectos desempeñan funciones clave tanto en las organizaciones con estructuras clásicas
    como matriciales. Dentro de ambos tipos de estructuras, suele haber un grupo dedicado
    específicamente a la gestión de programas en la organización: la oficina de gestión de
    proyectos (PMO). En este material de lectura, hablaremos sobre el propósito y las funciones de
    una oficina de gestión de proyectos.

    ¿Qué es una PMO?


    Una Oficina de gestión de proyectos, o PMO, es un grupo dentro de una organización que define y
    establece los estándares y procesos de gestión de proyectos en toda la organización. A menudo,
    actúa como un centro coordinado para todos los proyectos de la organización y contribuye a que
    estos funcionen de forma más fluida y eficaz.

    Los gerentes de proyectos de una organización pueden operar dentro de la propia PMO o dentro
    de otros departamentos. En Google, por ejemplo, hay gerentes de proyectos que trabajan en una
    PMO centrada en la excelencia operativa, pero también hay muchos gerentes de proyectos y
    programas en otros departamentos de la organización.

    ¿Cuáles son las funciones de una PMO?


    Las PMO brindan orientación y apoyo a los gerentes de proyectos de su organización. Comparten
    prácticas recomendadas, comunican el estado de los proyectos y dirigen todos los proyectos de
    la organización. Además, suelen encargarse de proyectos estratégicos. Estas son algunas de las
    principales funciones de una PMO:

    Planificación estratégica y dirección


    Esta es la función más importante de una PMO. Implica definir los criterios del proyecto,
    seleccionar los proyectos de acuerdo con los objetivos empresariales de la organización y, luego,
    presentar los argumentos comerciales de esos proyectos ante los directivos. 

    Prácticas recomendadas
    Las PMO ayudan a implementar las mejores prácticas y procesos dentro de la organización.
    También comparten las lecciones aprendidas de proyectos previos exitosos. Además, ayudan a
    garantizar la coherencia entre los proyectos de la organización al proporcionar orientación sobre
    procesos, herramientas e indicadores.

    Cultura común del proyecto 


    Mediante la capacitación de los empleados respecto a los enfoques óptimos y las prácticas
    recomendadas, las PMO ayudan a definir prácticas comunes en relación con la cultura del
    proyecto. Esto ayuda a mantener prácticas de gestión de proyectos coherentes y eficientes en
    toda la organización. 
    Gestión de recursos
    Las PMO suelen ser responsables de administrar y asignar recursos, como personas y equipos,
    entre todos los proyectos de la organización en función del presupuesto, las prioridades, los
    cronogramas y otros factores. También ayudan a definir las funciones y responsabilidades
    necesarias en un proyecto determinado. Las PMO proporcionan capacitación, tutoría y
    entrenamiento a todos los empleados, pero, sobre todo, a los gerentes de proyectos. 

    Creación de documentación, archivos y herramientas del proyecto


    Las PMO proporcionan plantillas, herramientas y software a los miembros del equipo para
    ayudarlos a gestionar los proyectos. También desempeñan un papel importante a la hora de
    llevar un registro de los proyectos de la organización. Una vez que se cierra un proyecto, archivan
    todos los documentos creados durante el proyecto para consultarlos en el futuro y capturar las
    lecciones aprendidas.

    Conclusión clave
    En resumen, los propósitos clave de una PMO son los siguientes: planificación estratégica y
    dirección, implementación de prácticas recomendadas de gestión de proyectos, definición de
    una cultura común para los proyectos, gestión de recursos, y creación de documentación,
    archivos y herramientas para los proyectos. Las PMO ayudan a sus organizaciones en la gestión
    de un gran número de proyectos y a que todos los empleados trabajen en la misma dirección
    hacia los objetivos de la organización. 

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