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Caso Clase 1

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REMODELE LOS PRINCIPALES MECANISMOS DE CONTROL

Marcela propone que, para imprimir flexibilidad en las organizaciones, es necesario redefinir
radicalmente (o abandonar por completo) los tres elementos de control organizacional sobre las
personas: la evaluación del desempeño, el establecimiento de objetivos y la descripción de los
puestos. Estos tres elementos se fueron burocratizando progresivamente para reforzar la
estabilidad y la permanencia del sistema, su dirección quedó en manos de especialistas y sufren un
alarmante desfase frente a las necesidades del ambiente cambiante de hoy. Alberto dice que
producen más daños que beneficios, que se deberían concentrar más en lo que es importante, en
lugar de funcionar como simples relatos informativos de la situación.

Por tanto, la evaluación del desempeño, que es un asunto de vital importancia, se debe ceñir a
siete recomendaciones, a saber:

1. La evaluación del desempeño debe ser constante y no debe ser un hecho anual, semestral o
periódico. Debe funcionar con base en la realimentación diaria y cotidiana, en lugar de tomar a las
personas por sorpresa.

2. La evaluación es —y debe ser— una tarea que toma mucho tiempo, es decir, tiempo diario para
realimentar cada evaluación, tiempo de preparación para la evaluación, tiempo dedicado a
reuniones de evaluación conjunta y tiempo de trabajo en grupo para consultar a los compañeros y
conversar con el evaluado.

3. Las categorías de la evaluación deben ser pocas (por ejemplo, sólo superior, satisfactorio e
insatisfactorio). Se debe evitar toda forma de clasificación forzada.

4. Reducir la complejidad de los procedimientos y los formularios de la evaluación formal. El ideal


sería tener sólo un “contrato” escrito, entre el superior y los subordinados, que contuviera los
objetivos anuales o semestrales específicos, los del desarrollo de la carrera, los ascensos, los de la
mejora personal en áreas deficitarias y los objetivos estratégicos del equipo o del grupo. Este
contrato debe estar en negociación y renegociación continua de las partes. El contrato psicológico
tiene más valor que el formal.

5. Los objetivos de la evaluación deben ser claros y explícitos, de modo que hagan hincapié en lo
que se pretende suceda y que calibren el desempeño en ese sentido.

6. Las decisiones de retribución salarial deben ser públicas. La confidencialidad no permite que las
personas sepan quién tiene éxito. Las recompensas financieras se deben divulgar y destacar
abiertamente.

7. La evaluación formal sólo debe ser una parte del reconocimiento general del desempeño de las
personas. El desempeño excelente debe ser festejado y celebrado públicamente.

¿Qué piensa usted de todo lo anterior?

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