REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

IMPORTADORA MBD S.A.S.

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 1. El presente reglamento interno de trabajo es prescrito por la firma

IMPORTADORA MBD S.A.S, en adelante “la empresa” domiciliada en la Calle 11 # 13 - 25
Local 4, de la ciudad de Bogotá. A sus disposiciones queda sometida la empresa como sus
trabajadores. Este reglamento hace parte integral de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario,
que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2. La persona que aspire a desempeñar un cargo en IMPORTADORA MBD

S.A.S, deberá participar en el proceso de selección y contratación establecido por la
empresa, ajustado a las políticas y procedimientos establecidos para dicho proceso y
aportar los siguientes documentos:

a) Hoja de Vida totalmente diligenciada.

b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
c) Registro civil de nacimiento de los hijos (para afiliación al sistema de seguridad social y
la Caja de Compensación Familiar), si es del caso.
d) Registro civil de matrimonio o declaración extra-juicio de convivencia, si es del caso.
e) Fotocopia de diplomas y actas de grado, si es del caso.
f) Fotocopia de la tarjeta profesional, si es del caso.
g) Certificaciones laborales de empleos anteriores.
h) Fotocopia de certificados de estudios cursados (diplomados, seminarios, congresos,
entre otros).
i) Certificado de aptitud ocupacional, expedido por el médico señalado por la empresa el
cual podrá reconocer al aspirante, y podrá exigir los exámenes de laboratorio que a su
juicio requiera, los cuales serán sufragados por el empleador. No se exigirá la prueba del
V.I.H (Artículo 22, Decreto 559 de 1991), ni la prueba de embarazo, salvo que la labor a
desempeñar sea de alto riesgo para la madre o para el bebé. (Artículo 43 de la Constitución
Nacional y Convenio 111 de la O.I.T), ni la Abreu grafía Pulmonar (Resolución 13824 de
1989).
j) Certificación escrita de afiliación al Fondo de Pensiones, EPS a la que pertenece y Fondo
de Cesantías.
k) Diligenciar el formato de apertura de cuenta de nómina indicada por la empresa, si es del
caso.
 CAPÍTULO III
PERÍODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 3. La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con él un

período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar las aptitudes del trabajador y, por
parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (Artículo 76 C.S.T.).

ARTÍCULO 4. El período de prueba será de (3) meses. En los contratos de trabajo a

término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba será la quinta parte del
término inicialmente pactado para el respectivo contrato. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (Artículo 7 Ley 50 de
1990).

ARTÍCULO 5. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (Artículo 80 C.S.T.).

CAPÍTULO IV
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 6. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores

de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la
empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado
en dominicales y festivos (Artículo 6 C.S.T.).

CAPÍTULO V
JORNADA LABORAL Y HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 7. La jornada laboral será de cuarenta y cuatro (48) horas a la semana, que
deberán cumplirse de lunes a sábado entre las 8:00 a.m. y las 7:00 p.m., con una hora de
almuerzo, en los turnos que establezca la Gerencia de la empresa.

PARÁGRAFO PRIMERO. Están excluidos de la regulación jornada máxima legal de trabajo

los trabajadores que se desempeñen en alguna actividad profesional, de dirección,
confianza y manejo.

CAPÍTULO VI
HORAS EXTRAS, TRABAJO ORDINARIO Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 8. El reconocimiento y liquidación de horas extras, trabajo ordinario y

nocturno, serán efectuados de conformidad con lo señalado en el Código Sustantivo del
Trabajo, Decreto 2352 de 1965, Decreto 13 de 1967, Ley 50 de 1990, Ley 789 de 2002, y
demás normas concordantes o aquellas que lo modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 9. Serán de descanso obligatorio remunerado, un domingo cada 15 días de

acuerdo a la programación establecida por la Gerencia en la malla de turnos.

PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u
horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el
trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (Ley 50 de 1990. Art. 26 numeral. 5º).

PARÁGRAFO SEGUNDO. El reconocimiento y liquidación del trabajo dominical y festivo,

será efectuado de conformidad con lo señalado en el Código Sustantivo del Trabajo, Ley
789 de 2002, Ley 50 de 1990. Ley 51 1983, y demás normas concordantes o aquellas que
lo modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 10. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a la empresa
durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días consecutivos de vacaciones
remuneradas (Artículo 186 numeral 1º C.S.T.).

ARTÍCULO 11. La época de las vacaciones debe ser señaladas por la empresa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición
del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene la
obligación de dar a conocer al trabajador, por lo menos con quince (15) días de
anticipación, la fecha en que le concederán las vacaciones (Artículo 187, C.S.T.).

ARTÍCULO 12. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (Artículo 188 C.S.T.).

ARTÍCULO 13. No se compensarán vacaciones en dinero, excepto aquellas que el

Ministerio de Trabajo autorice. En el evento en que el contrato de trabajo termine sin que el
trabajador hubiere disfrutado vacaciones, la compensación de estas en dinero procederá
por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso,
para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por
el trabajador (Artículo 189 C.S.T. Artículo 20 de Ley 1429 de 2010).
ARTÍCULO 14. En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6)
días hábiles continuos de vacaciones, que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones, hasta por 2
años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados y de confianza (Artículo 190 C.S.T.).

ARTÍCULO 15. Durante el período de vacaciones, el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,
sólo se excluirán, para la liquidación de las vacaciones, el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el
salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTÍCULO 16. La empresa llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la

fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina
y la remuneración de estas (Artículo 5º Decreto 13 de 1967).

PARÁGRAFO PRIMERO. En todos los contratos, los trabajadores tendrán derecho al pago
de vacaciones, en proporción al tiempo laborado, cualquiera que sea su naturaleza
(Artículo 1 Ley 995 de 2005).

CAPÍTULO IX
PERMISOS

ARTÍCULO 17. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios: (i) para
el ejercicio del derecho al sufragio (ii) desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptación, (iii) en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, (iv) para
concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, (v) para asistir al entierro de sus
compañeros, familiares cercanos, siempre que avisen con la debida oportunidad a la
empresa.

La concesión de los permisos estará sujeta a las siguientes condiciones:

a) La autorización de permisos que requiera el trabajador la tramitará ante su jefe
inmediato, con la debida anticipación. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado
en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de
trabajo efectivo, en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (numeral
sexto, Artículo 57 C.S.T.).

b) En caso de licencia por luto, se aplicará lo dispuesto el numeral 10º del artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. Se concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de
cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación
laboral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta 30 días siguientes a su ocurrencia.

PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos del presente reglamento, se entienden por

calamidad domestica los siguientes hechos: (i) atención por urgencias médicas y
hospitalización del cónyuge o del compañero permanente; hijos y padres del trabajador en
el caso que estos últimos convivan bajo el mismo techo con éste, o sean viudos; (ii) los
deberes naturales y los hechos catastróficos, fortuito o imprevistos que afecten la salud, los
bienes o la vivienda del trabajador y su grupo familiar, entendiéndose por tal el compuesto
por cónyuge o compañero permanente y familiares hasta el 2º grado de consanguinidad
(padres; abuelos; hijos, nietos y hermanos) y primero civil (hijos adoptivos y padres
adoptantes), que convivan bajo el mismo techo con el trabajador, con todo cuanto se trate
de un accidente o enfermedad común o profesional, sufrida por el trabajador que origine
una incapacidad cubierta por las entidades de seguridad social, no se aplicará lo relativo a
la calamidad doméstica. Conceder al trabajador por licencia de paternidad ocho (8) días. La
licencia de paternidad solo opera para los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera
permanente.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Si hay prueba de falsedad o engaño por parte del

trabajador en el trámite del permiso, procederá el despido con justa causa.

CAPÍTULO X
SALARIO, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERÍODOS QUE LO REGULAN

ARTÍCULO 18. Formas y libertad de estipulación: Reglamento Interno de Trabajo V2

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1. La empresa y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obra, labor contratada, o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación
escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el
valor de prestaciones, recargos y beneficios, tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las
cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se
incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación definitiva de

su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (Artículo 18 Ley 50 de 1990). También
se puede pactar que una parte no sea salario.

PARÁGRAFO PRIMERO. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios pactados,
las prestaciones, vacaciones o indemnizaciones que se causen a favor del trabajador, o
cualquier otra suma que la empresa, le debiere al empleado se pagará directamente a
través de una consignación o transferencia, que se efectuare en la cuenta de ahorros de
nómina del empleado.

ARTÍCULO 19. El salario se pagará directamente a la cuenta del trabajador o, en caso

de fallecimiento, a sus herederos.

CAPÍTULO XI
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SERVICIO
MÉDICO Y RIESGOS LABORALES.

ARTÍCULO 20. La empresa, implementará el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

en el trabajo señalado en el Decreto 1443 del 1 de Julio de 2014 y Decreto Reglamento
Interno de Trabajo 472 de 2015 y demás normas concordantes o aquellas que lo
modifiquen o adicionen.

ARTÍCULO 21. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la
empresa prestadora de salud (E.P.S) a través de la I.P.S., o por la administradora de
riesgos laborales ARL, a través de la I.P.S. a la cual se encuentre afiliado el trabajador. En
caso de no afiliación o suspensión del servicio por causas no atribuibles al empleador, los
servicios serán a cargo del empleado, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTÍCULO 22. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique
si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento
a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al examen médico que
se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a
que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el
aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos
y seguir las instrucciones de tratamiento que ordene el médico que los haya examinado. De
igual forma, deberán someterse a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos
o algunos de ellos requieran la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa
causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes
indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga
a consecuencia de esa negativa y será enteramente responsable del deterioro de su salud
y las posibles consecuencias que esta desatención tenga. Se considera falta grave la
desatención a realizarse los exámenes o a seguir las instrucciones médicas.

ARTÍCULO 23. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de
los elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARÁGRAFO PRIMERO. El incumplimiento por parte del trabajador de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en
forma general o específica, y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa, que la hayan comunicado por
escrito o en charlas de seguridad, facultan al empleador para la terminación del vínculo o
relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como para los
servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el
derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).

PARÁGRAFO SEGUNDO. El trámite de reconocimiento de incapacidades por

enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad, está a cargo única y
exclusivamente del empleador (Decreto Ley 19 del 10 de enero de 2012).

ARTÍCULO 24. En caso de accidente de trabajo, graves o mortales, el trabajador lo

comunicara inmediatamente al empleador o a quien haga sus veces, ordenará
inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas
las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo las
consecuencias del accidente, denunciándolo en los términos establecidos en el Decreto
1295 de 1994, ante la EPS, ARL y Dirección Territoriales del Ministerio del Trabajo.
(Decreto 472 de 2015).

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la empresa será

informado a la entidad administradora de riesgos laborales.
ARTÍCULO 25. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores se someterán a las normas de riesgos laborales
establecidas en el del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución 1016 de 1989 expedida
por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la
misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 2012,
Ley 776 del 17 de diciembre de 2002 y demás normas concordantes o aquellas que lo
modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO XII
DEBERES DE LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 26. Los trabajadores de la empresa tienen como los siguientes deberes:

a) Observar la misión, visión y valores de la empresa, así como los principios éticos y
morales.

b) Anteponer los principios éticos, morales y profesionales al cumplimiento de sus metas

laborales y administrativas.

c) Respeto y subordinación a los superiores.

d) Respeto y buen trato con sus compañeros de trabajo.

e) Responder por el cuidado de su salud e integridad física durante el ejercicio de sus

funciones.

f) Procurar armonía con sus superiores y compañeros de trabajo, en las relaciones

personales y en la ejecución de labores.

g) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa.

h) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.

i) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

j) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,

con su verdadera intención que es, en todo caso, la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

k) Cumplir con los horarios de trabajo estipulados por la empresa; sin perjuicio de que la
empresa, según sus necesidades, pueda mantenerse o cambiar los horarios de trabajo.

l) Observar y atender las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el
manejo de los equipos o elementos de trabajo.
m) Mantenerse en estado de limpieza, en su ropa como en su persona, teniendo en cuenta
la clase de labor que le ha sido encomendada y hacer un uso adecuado de las
instalaciones de la empresa.

n) Evitar que terceras personas utilicen información confidencial, materiales, elementos de

trabajo, enseres, mobiliario, equipos electrónicos, utensilios de oficina y, en general, los
muebles e inmuebles del lugar donde desempeñen sus funciones, que estén al servicio o
beneficio de la empresa o que se hayan dispuesto para uso exclusivo de sus empleados.

o) Guardar reserva absoluta con relación a los Manuales de Procedimientos, programas de

sistematización, información atinente a asuntos internos o administrativos de la empresa de
cualquier índole o que estén relaciones con los socios, usuarios o contratistas.

p) No pedir, ofrecer ni aceptar ningún tipo de dadivas. Así mismo se abstendrán de recibir
remuneración de terceras personas.

q) Comunicar oportunamente a sus superiores todo hecho o irregularidad que sea cometido
por parte de otro empleado, funcionario o tercero que afecte los intereses de la empresa,
clientes, proveedores, socios o trabajadores.

r) Acatar el conducto regular en sus relaciones con la empresa.

s) Conocer y estar permanentemente actualizados en todas las normas, políticas y

procedimientos que hacen parte de los diferentes procesos o subprocesos de la empresa.
Dar estricto cumplimiento a las normas, documentos y procedimientos que hacen parte de
cada proceso o subproceso.

t) Abstenerse de participar en actividades ilegales.

u) Abstenerse de asesorar personas involucradas con actividades ilegales.

v) Analizar los riesgos de su tarea y reportar cualquier desviación que pueda ir en contra de
su salud o seguridad a su jefe inmediato, antes de iniciar sus labores.

w) Hacer uso adecuado y exclusivo para el trabajo de los medios tecnológicos como
Internet, teléfonos fijos, celulares, equipos de oficina, herramientas, entre otros.

x) Acoger, respetar y dar cumplimiento cabal a las políticas que, para la adecuación y
desarrollo de su objeto social, implemente la empresa.

y) Administrar adecuadamente los recursos de forma seria, segura, rentable y eficiente.

 CAPÍTULO XIII
ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 27. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa
es el siguiente: Reglamento Interno de Trabajo V2 05.2018 Página 11 de 28

PARÁGRAFO PRIMERO. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer

sanciones disciplinarias a los trabajadores el gerente de la empresa.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Es claro que el orden jerárquico para cada uno de los
trabajadores de la empresa se ha dado a conocer durante el proceso de selección e
inducción del cargo.

CAPÍTULO XIV
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 28. Son obligaciones especiales de la empresa:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los

instrumentos adecuados y elementos necesarios para la realización de las labores.

2. Brindar a los trabajadores elementos adecuados de protección contra accidentes y

enfermedades laborales.

3. Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador a sus creencias, sentimientos,

género, raza y convicciones.

6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado. Igualmente, si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen de retiro y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su falta elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

7. Pagar al trabajador los gastos razonables, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de
residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por falta o voluntad del trabajador.
9. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados
por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
10.Conservar el empleo a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada
por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador
comunique a la trabajadora en tales períodos o que, si acude a un preaviso, este expire
durante los descansos o licencias mencionadas.

11.Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes

vigentes.

ARTÍCULO 29. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, observar los preceptos de

este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la empresa o sus representantes, según el orden jerárquico establecido.

2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a sus
clientes, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado para el correcto desempeño de sus funciones.

4. Guardar rigurosamente la ética y el respeto en las relaciones con sus superiores y

compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes para

evitar daños y perjuicios, accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

6. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o

por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y
órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales. (Artículo 58 C.S.T).

7. Informar y prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgos inminentes que

afecten o amenacen las personas o los enseres de la empresa.

8. Mantener actualizada la información sobre la dirección exacta de residencia, número

telefónico, celular, email. En consecuencia, cualquier comunicación que se envié al
trabajador se entenderá válidamente enviada y notificada a este si se remite a la dirección
registrada.
9. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las funciones
que les han sido encomendadas.

10.Cumplir con la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios señalados por la empresa
y de conformidad con la naturaleza de sus funciones.

11.Desempeñar con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones a su cargo.

12.Observar en sus relaciones con el cliente, proveedor y tercero la cortesía y el respeto

correspondiente.

13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa para el control
del horario de entrada y salida, tanto en la mañana como en la tarde.

14.Observar y cumplir, con diligencia y cuidado, las órdenes e instrucciones sobre el

manejo de equipos electrónicos y elementos suministrados, a fin de evitar accidentes,
daños y pérdidas de cualquier índole para la empresa.

15.Mantener aseados y ordenados los puestos de trabajo, así como el lugar donde
desempeñe transitoria o definitivamente sus funciones.

16.Reportar al jefe inmediato cualquier error, daño, deterioro, falla o accidente que ocurra
con los equipos a su cargo.

17.Evitar desperdiciar los elementos de trabajo o cualquier material que se le entregue para
el correcto desempeño de sus funciones o producir trabajos defectuosos, salvo deterioro
normal.

18.Utilizar durante las labores, el equipo de protección, ropa de trabajo y los demás
implementos de seguridad industrial proporcionados por la empresa.

19.Usar los implementos y equipos de trabajo única y exclusivamente para labores de la

Empresa. Si se le provee un equipo de comunicación móvil, deberá usarlo en asuntos
laborales y personales, sin exceder el plan de consumo asignado.

20.Someterse a los requerimientos y registros indicados por la empresa, en la forma, día y

hora señalados por ella para evitar sustracciones u otras irregularidades.

21.Realizar las tareas que le sean confiadas y responder por el ejercicio de la autoridad que
les haya sido otorgada y de la ejecución de las órdenes que puedan impartir, sin que en
ningún caso queden exentos de la responsabilidad que les incumbe.

22.Ejecutar los trabajos con intensidad, cuidado y esmeros propios del ejercicio de su
cargo.
23.Desempeñar las funciones para que fuese contratado, debiendo al mismo tiempo,
ejecutar todas las tareas ordinarias, inherentes y complementarias.

24.Guardar la reserva y confidencialidad que requiere los asuntos relacionados con su

trabajo debido a su naturaleza o en virtud de instrucciones especiales, aun después de
haber cesado en el cargo y sin perjuicio de denunciar cualquier hecho delictuoso.

25.Los abogados de la empresa deberán tener en cuenta siempre las normas que regulan
su actividad profesional en su actuar y el orden jurídico colombiano en general.

26.Observar las medidas de seguridad que se determinen, absteniéndose de ejecutar actos

que puedan poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de
sus superiores, así como los bienes de la empresa.

27. Hacer buen uso de servicios sanitarios y baños, manteniéndolos limpios y cooperando
con su conservación.

28.Atender las instrucciones médicas, de higiene y de seguridad industrial que se le

indiquen por cualquier medio.

29.Presentarse al trabajo en buen estado de aseo e higiene personal.

30.Suministrar, inmediatamente y ajustándose a la verdad, informaciones y datos que

tengan relación con el trabajo desempeñado.

31.Ejecutar el contrato de trabajo de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo al

servicio de la empresa toda su atención y capacidad normal de trabajo.

32.Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la empresa, siempre que no sufra

desmejoramiento en sus condiciones laborales.

33.Autorizar, expresamente para cada caso y por escrito, los descuentos de su salario,
prestaciones sociales y demás derechos de carácter laboral de las sumas pagadas demás,
ya sea por error o por cualquier otra razón lo mismo que los préstamos que por cualquier
otro motivo se hayan hecho, teniendo en cuenta el artículo 149 del C.S.T.

34.Atender las actividades de capacitación y perfeccionamiento y efectuar las prácticas y

los trabajos que le impongan. Asistir de manera activa a las charlas y actividades del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

35.Asistir con puntualidad y provecho a los cursos de capacitación y entrenamiento

organizados por la empresa dentro de la jornada laboral y fuera de esta, previo acuerdo
entre la empresa y el trabajador.
36.Firmar la copia de las comunicaciones que le suministre la empresa, en señal de recibo.

37.Hacer uso de los elementos de protección personal y la dotación general especifica que
designe la empresa para el desempeño del trabajo, así como observar las medidas de
seguridad y precauciones implantadas para un mejor y más efectivo manejo de las
maquinas e instrumentos de trabajo para evitar daños o accidentes de trabajo.

38.Dar aviso oportuno al jefe inmediato de cualquier ausencia a su lugar de trabajo.

39.Permitir la práctica y asistir, a los controles que implemente la empresa, tendientes a

detectar el uso de sustancias psicoactivas y/o alcohólicas,

40.Los demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones
legales de este reglamento, o de las asignadas por el empleador al trabajador en los
estatutos de la empresa.

ARTÍCULO 30. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para
cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en

los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de
Trabajo.

b) Las cooperativas y el fondo de empleados pueden ordenar retenciones hasta del

cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma
y en los casos en que la ley los autorice.

c) Los bancos, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, pueden ordenar
retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir
sus créditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza.

d) En cuanto a las cesantías y pensiones de jubilación, la empresa puede retener el valor

respectivo en los casos establecidos en el artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

e) En el evento en que los empleados se organicen para formar un fondo de ahorro tomado
de sus ingresos laborales, la empresa podrá hacer los descuentos de sumas dineros
previamente autorizados por éstos, para ser entregados, en la forma indicada al
responsable de la administración del fondo de ahorro.
2. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo
o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

3. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de

asociación.

4. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o

impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

5. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

6. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

7. Emplear, en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.

8. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera, además de incurrir en sanciones

legales, deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por
el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador
en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la
cesación de actividades de éstos será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los
salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

9. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

10. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (Artículo 59 C.S T).

ARTÍCULO 31. Se prohíbe a los trabajadores de la empresa:

1. Sustraer de la empresa los útiles o elementos de trabajo, estudios, conceptos, e

información reservada o privilegiada, soportes o aplicaciones.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, con tufo o resaca o bajo la influencia de

narcótico o de drogas enervantes y fumar dentro de las áreas de la empresa.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en
los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares
de trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.

8. Usar los útiles, equipos o herramientas suministradas por la empresa en objetivos

distintos del trabajo contratado (Artículo 60 C.S.T).

9. Realizar actividades ajenas al ejercicio de sus funciones durante la jornada de trabajo.

10. Abandonar o suspender sus labores sin autorización previa.

11. Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir órdenes e instrucciones de

los superiores.

12. Retardar o negar injustificadamente el despacho de los asuntos o la prestación del

servicio a que estén obligados.

13. Fomentar, intervenir o participar en conversaciones, tertulias, corrillos, discusiones

altercados o peleas durante el horario de trabajo.

14. Aprovecharse de las circunstancias para amenazar o agredir en cualquier forma a sus
superiores o compañeros de trabajo y ocultar el hecho.

15. Originar riñas, discordias o discusiones con otro trabajador de la empresa, o tomar
parte en tales actos dentro o fuera de la misma.

16. Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios no autorizados por la
empresa, o escribir en los muros internos o externos de la misma.

17. Desarrollar actividades diferentes a sus labores durante las horas de trabajo, sin previo
permiso del jefe inmediato.

18. Crear, alterar o circular documentos de creación y uso exclusivo de la empresa en su

beneficio personal o de terceros.
19. Proporcionar o suministrar a terceros sin autorización de la empresa, información
confidencial o laboral de la empresa, datos relacionados con la organización, producción, o
con cualquiera de los documentos que hayan sido de su conocimiento o a los que haya
tenido acceso en razón a sus labores.

20. Utilizar los computadores, la fotocopiadora y cualquier otro implemento de propiedad de

la empresa con fines personales, sin previa autorización del jefe inmediato.

21. Usar los elementos de trabajo en labores que no sean propias, desperdiciarlos o
permitir que se destinen a fines diferentes de su objeto.

22. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad e integridad personal, la de
sus compañeros de trabajo, superiores, terceras personas o realizar actos que amenacen o
perjudiquen los elementos de trabajo o instalaciones.

23. Confiar en otro trabajador, sin la expresa autorización correspondiente, la ejecución

propio trabajo.

24. Solicitar a terceros o recibir, directa o por interpuesta persona, regalos, atenciones,
prebendas, gratificaciones, dádivas o recompensa como retribución por actos inherentes a
su cargo.

25. Solicitar o aceptar comisiones en dinero o en especie por concepto de adquisición de

bienes y servicios para la empresa.

26. Facilitar o permitir a terceros la utilización de la papelería de la empresa.

27. Prestar a título particular, servicio de asesoría o asistencia en trabajo relacionados con
las funciones propias de su empleo.

28. Comercializar, prestar o regalar los elementos de protección personal suministrados por
la empresa para el desarrollo de las funciones por parte de cada trabajador.

29. Usar para fines distintos o contrarios a la forma indica, ropa o implementos de trabajo.
30. Presentar, para la admisión en la empresa o para cualquier efecto documentos falsos,
incompletos enmendados o no ceñidos a la estricta verdad.

31. Desacreditar o difamar en cualquier forma o por cualquier medio, las personas servicios
o nombre de la empresa, o incitar a que no reciban sus servicios.

32. Destruir, dañar, retirar o dar a conocer, archivos de la empresa o de terceros, que le
hayan sido revelados en el desarrollo de su labor por considerarse confidenciales, sin
autorización expresa y escrita de la misma.
33. Retirar información digital o virtual de la empresa, sin autorización escrita del jefe
inmediato.

34. Introducir en los computadores de la empresa, medios magnéticos o información ajena

a la empresa que puedan afectar de cualquier manera los informes o equipos; que
constituyan una infracción a las normas de propiedad intelectual.

35. Instalar software en los computadores de la empresa, así este cuente con la licencia
otorgada por la misma en los términos de ley.

PARÁGRAFO PRIMERO. La violación por parte del trabajador de las prohibiciones

especiales enunciadas, se considera FALTA GRAVE, y dará lugar a la terminación del
contrato de trabajo con justa causa por parte de la empresa.

CAPÍTULO XV
JUSTAS CAUSAS PARA DAR POR TERMINADO EL CONTRATO DE TRABAJO

ARTÍCULO 32. Además de las causales establecidas en la ley, decretos y demás

normas que regulen la materia, las faltas enumeradas a continuación, se consideran como
graves, y darán lugar a la cancelación por justa causa del contrato de trabajo, así:

a) Por parte del empleador:

1. Todo engaño por parte del empleado, consistente en la presentación de certificados

falsos, adulterados o incompletos, ya sea para su admisión en la empresa, o posterior a su
ingreso o retiro, tendientes a obtener un derecho, provecho o beneficio de la misma, bien
para el empleado u otra persona.

2. Relacionar cobros de viáticos, gastos de viaje que no correspondan a la realidad, en

beneficio propio o de terceros, y realizar el cobro subsidios inexistentes o dar a los mismos
una destinación diferente.

3. Poner en peligro las instalaciones de la empresa o su puesto de trabajo o hacer mal uso
de ellas.

4. Introducir, portar o conservar armas o explosivos en el sitio de trabajo o dentro de las

instalaciones de la empresa.

5. Realizar trabajos, actividades no asignadas por la empresa, revelar información de

carácter reservado o confidencial que el empleado conozca por razón de su trabajo o
vinculación a la empresa, atender sin justificación, durante las horas de trabajo asuntos
diferentes a los que le sean asignados.
6. Copiar, llevar o transmitir, por cualquier medio, fuera de la empresa, manuales,
programas (software) y documentos de cualquier naturaleza y de propiedad de ésta, o
prestarlos o fotocopiarlos sin autorización.

7. Pedir, recibir, aceptar regalos, dádivas o beneficios de cualquier índole, provenientes de

proveedores, clientes o cualquier persona o entidad que tenga relación con la empresa.

8. Destruir, dañar intencional o deliberadamente, objetos, elementos de trabajo, útiles,

documentos asignados a su cargo o de los demás empleados o terceros, o hacer mal uso
de ellas.

9. No comunicar oportunamente a sus jefes las observaciones que estime conducentes

para evitar daños o perjuicios, brindar informes falsos, omitir o consignar datos inexactos en
los informes, cuadros, relaciones, balances, que se presenten o que requieran los
superiores, a fin de obtener decisiones o aprobaciones que se hagan en consideración a
dicha inexactitud.

10.Propiciar acciones que puedan afectar la integridad y seguridad del personal, del
trabajador, equipos, información, materiales, objetos o instalaciones utilizadas por la
empresa.

11.Sustraer o apropiarse de objetos, dinero, información, elementos de trabajo de

empleados o terceros o preparar, participar, ocultar o cometer actos delictuosos o
contravenciones que afecten o pongan en peligro las personas o los bienes de la empresa.

12. Cometer actos de violencia, malos tratos o indisciplina, dentro o fuera de las
instalaciones de la empresa, en contra de los empleados, jefes, sus familiares, guardas de
seguridad, clientes y proveedores o protagonizar riñas, coaccionar, desafiar, injuriar a los
trabajadores o a terceros.

13.Engañar a la empresa en cuanto a la solicitud de permisos, licencias beneficios o

auxilios monetarios.

14.Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover, incitar y mantener suspensiones intempestivas del trabajo, sea que se participe
en ellas o no.

15.Desacreditar, hacer afirmaciones falsas o calumniosas sobre la empresa, sus servicios,

sus jefes y sus empleados.

16.Introducir, conservar, distribuir o consumir bebidas alcohólicas, dentro de las

dependencias de la empresa o instalaciones utilizadas por ella o presentarse al lugar de
trabajo, bajo la influencia del alcohol, de drogas enervantes, narcóticos.
17. Cometer faltas contra la ética, las buenas costumbres, contra los valores y principios
organizacionales, políticas y procedimientos establecidos por la empresa, en las relaciones
con sus superiores empleados, clientes, proveedores, socios y en general, con cualquier
persona o entidad con la que la empresa tenga relación.

18.Negarse, sin justa causa, a cumplir órdenes de su jefe o suspender su ejecución.

19.El retardo de cualquier tiempo en la entrada sin excusa suficiente, por tercera vez en
una misma semana y a juicio del empleador.

20.Inasistir al lugar de trabajo durante parte de la jornada o la jornada completa, por tercera
vez al mes sin excusa suficiente.

21.Cometer actos o acciones fuera de sus puestos de trabajo, fuera de las instalaciones de
la empresa y en representación de esta, que comprometan o afecten la imagen y el buen
nombre de ésta.

22.Revelar secretos y datos reservados de la empresa, así como dar a conocer la clave
personal de acceso a las instalaciones, prestar llaves o dar a conocer claves de cajas de
seguridad a terceros o a personal no autorizado.

23.Ejercer, coparticipar o tolerar una situación de acoso laboral bajo cualquiera de sus
modalidades.

24.Presentar sin soporte, o temerariamente, una denuncia de acoso laboral.

25.Violar las normas del presente reglamento interno de trabajo.

26.Violar gravemente sus obligaciones.

b.) Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo.

2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el

empleador contra el empleado o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o
inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o dependientes de la empresa
con el consentimiento o la tolerancia de éste.

3. Cualquier acto de la empresa o sus representantes que induzca al trabajador a cometer

un acto contrario a sus convicciones políticas o religiosas.

4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que
pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no se allane a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador, en la prestación
del servicio.

6. El incumplimiento sistemático, sin razones válidas, por parte del empleador, de sus
obligaciones convencionales o legales.

7. La exigencia de la empresa, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto o

en lugares diversos de aquel para el cual se le contrató.

PARÁGRAFO PRIMERO. La falta grave dará lugar a la terminación del contrato de

trabajo por justa causa. Igualmente, en casos de reincidencia en faltas leves, se faculta al
empleador para dar por terminado el contrato de trabajo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Habrá lugar a la terminación del contrato de trabajo por

justa causa cuando el empleado incumpla en forma grave cualquiera de sus obligaciones, o
viole algunas de las prohibiciones establecidas en la Ley, en el presente reglamento, en
contrato de trabajo o sus adiciones.

PARÁGRAFO TERCERO. Estas causales no son taxativas de los motivos de despido

con justa causa, pues también tendrán aplicación las que se desprendan de las normas
legales.

ARTÍCULO 33. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe

manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo de esa
determinación. Posteriormente no podrán alegarse válidamente causales o motivos
distintos.

ARTÍCULO 34. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
comprobada, por parte de la Empresa, o si ésta da lugar a la terminación unilateral por
parte del empleado por alguna de las justas causas contempladas en la Ley, la empresa
pagará al empleado las indemnizaciones del caso, de acuerdo con la Ley.

CAPÍTULO XVI
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 35. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas

en este reglamento; en el contrato de trabajo (Artículo 114 C.S.T.) o en la Ley.

ARTÍCULO 36. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones
disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica, por primera vez, multa
de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del
salario de un día; por la tercera vez, suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde y
por cuarta vez, suspensión en el trabajo hasta por tres días.

b) La falta en el trabajo en la mañana o en la tarde, sin excusa suficiente y cuando no

cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el
trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

c) La falta total al trabajo durante un día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de
consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por
ocho días y, por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y, por
segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de multas se consignará en cuenta
especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores de la
empresa que más puntal y eficientemente, cumpla sus obligaciones.

CAPÍTULO XVII
PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS:

ARTÍCULO 37. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír en
descargos al trabajador inculpado. En todo caso se dejará constancia escrita o magnética
de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no la sanción definitiva (Artículo
115 C.S.T.).

ARTÍCULO 38. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con

violación del trámite señalado en el anterior artículo (Artículo 115 C.S.T.).

CAPÍTULO XVIII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 39. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en
la empresa el cargo de: JEFE DE RECURSOS HUMANOS, quien los oirá y resolverá en
justicia y equidad.
ARTÍCULO 40. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que
se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.

CAPÍTULO XIX
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO
DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 41. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 42. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la

empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la

evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía
funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:

a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida
laboral conviviente.

b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos.

c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar
el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 43. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno, con el cual se
pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa tendrá un comité, integrado, por un representante de los trabajadores y un

representante del empleador o su delegado. Este comité se denominará "Comité de
Convivencia Laboral". En el evento en que la Empresa se alcance un número superior a 20
trabajadores vinculados, se ajustará el número de integrantes de dicho comité y será dos
(2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores.

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a) Evaluar, en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa, en el buen ambiente y la

armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas,
las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los

artículos anteriores.

c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.

Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y

mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio
de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.

d) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los
mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera
más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que
tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.

e) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en

desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer
las medidas que se estimaren pertinentes.

f) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este Comité se reunirá, por lo menos, cada tres meses y designará de su seno un
coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones que
eventualmente configuren acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité,
así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad
empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en
la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del Comité, este considerare prudente adoptar

medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley
y en el presente reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo no impide

o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las
acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.

CAPÍTULO XX
PUBLICACIONES

ARTÍCULO 44. Una vez aprobado el presente reglamento interno de trabajo, la empresa
surtirá su publicación así:

1. A través del correo electrónico señalado en las hojas de vida de los empleados
actualmente vinculados a la Empresa.

2. Entrega física al momento del ingreso a la Empresa.

CAPÍTULO XXI
VIGENCIA

ARTÍCULO 45. El empleador publicará, de conformidad con lo establecido en el artículo

44 del presente reglamento interno de trabajo y en la misma fecha informará a los
trabajadores, del contenido dicho reglamento el cual entrará a regir desde el momento de
su publicación. (Artículo 119 C.S.T., modificado por el Artículo 17 de la ley 1429 de 2010).

CAPÍTULO XXII
CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 46. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes,
contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales
sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador
(Artículo 109 C.S.T).
Fecha: LA DE APROBACION DEL DOCUMENTO
Dirección: Calle 11 # 13 - 25 Local 4
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Gerente o Representante Legal: YESID ALBERTO SALAZAR GOMEZ
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