Instructivo de Administración de Legajos Del Personal PDF

DIRECTIVA
“INSTRUCTIVO DE
ADMINISTRACIÓN DE LEGAJOS
DEL PERSONAL DEL PROYECTO
ESPECIAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
ESCUELAS BICENTENARIO – PEIP
EB”
Resolución de Aprobación
Resolución Directoral Ejecutiva N° 0043-2021-MINEDU-PEIP EB-DIEJE

Fecha de
Código Versión Páginas
Aprobación
DI-010-01-
MINEDU/PEIP- 1.0 34 22/07/2021
EB
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Denominación del Documento Normativo:
Código:
“Instructivo de Administración de Legajos del Personal del Proyecto Especial de
DI-010-01-MINEDU/PEIP-EB
Inversión Pública Escuelas Bicentenario - PEIP EB”
I. OBJETIVO
Contar con un instrumento técnico en el que se establezcan los lineamientos para

la apertura, organización, actualización, custodia y atención de solicitudes respecto
a los legajos del personal del Proyecto Especial de Inversión Pública – Escuelas
Bicentenario, en adelante PEIP Escuelas Bicentenario.
II. FINALIDAD
Normar, gestionar e implementar la administración y custodia de los legajos del

personal del PEIP Escuelas Bicentenario, en aras de coadyuvar con la organización
de los documentos de la entidad, para su rápida ubicación, uso y mantenimiento.
III. ALCANCE
La presente directiva es de alcance y cumplimiento obligatorio para todos los/as

servidores/as civiles y para los que intervienen en la administración de legajos del
PEIP Escuelas Bicentenario.
IV. BASE NORMATIVA
3.1. Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen
Especial del Decreto Legislativo N° 1057 y otorga derechos laborales.
3.2. Ley N° 31131, Ley que establece disposiciones para erradicar la
discriminación en los regímenes laborales del sector público.
3.3. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios.
3.4. Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
3.5. Ley N° 29607, Ley de Simplificación de la Certificación de los antecedentes
penales en beneficio a los postulantes a un empleo.
3.6. Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales.
3.7. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
3.8. Ley N° 25323, Ley de Creación del Sistema Nacional de Archivos.
3.9. Decreto Legislativo N° 1246, que aprueba diversas medidas de simplificación
administrativa.
3.10. Decreto Legislativo N° 1023, que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil,
Rectora del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
3.11. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
3.12. Decreto Legislativo N° 1505, que establece medidas temporales
excepcionales en materia de gestión de recursos humanos en el sector
público ante la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19.
3.13. Decreto de Urgencia N° 034-2021 que aprueba la “Autorización Excepcional
para la Contratación de Personal bajo el Régimen del Decreto Legislativo
N° 1057”.
3.14. Decreto de Urgencia N° 026-2020, que establece diversas medidas
excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus
(COVID-19) en el territorio nacional.
3.15. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.16. Decreto Supremo N° 021-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Código:
3.17. Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Decreto Supremo que aprueba el

Reglamento General de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
3.18. Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen especial
de contratación administrativa de servicios.
3.19. Decreto Supremo Nº 052-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales.
3.20. Decreto Supremo N° 011-2020-MINEDU, Decreto Supremo que crea el
Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario.
3.21. Resolución Ministerial N° 338-2020-MINEDU que aprueba el Manual de
Operaciones del Proyecto Especial de Inversión Publica Escuelas
Bicentenario.
3.22. Resolución Ministerial N° 0261-2010-JUS, aprueba formato de Declaración
Jurada a que se refiere el artículo 2 de la Ley N° 29607, Ley de Simplificación
de la Certificación de los antecedentes penales en beneficio a los postulantes
a un empleo.
3.23. Resolución Jefatural N° 088-2003-INEI, que aprueba la Directiva N° 005-
2003-INEI/DTNP, Normas para el uso del servicio de correo electrónico en las
entidades de la Administración Pública.
3.24. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 233-2014-SERVIR-PE, que aprueba
la Directiva N° 001-2014-SERVIR/GDSRH “Directiva que aprueba los
lineamientos para la administración, funcionamiento, procedimiento de
inscripción y consulta del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y
Despido –RNSDD.
3.25. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba
la Directiva N° 002-2014-SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del
Sistema Administrativa de Gestión de Recursos Humanos en las entidades
públicas”.
3.26. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000030-2020-SERVIR-PE, que
aprueba, por delegación, la “Guía operativa para la gestión de recursos
humanos durante la emergencia sanitaria por el COVID-19”.
3.27. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000039-2020-SERVIR-PE, que
formaliza el acuerdo de Consejo Directivo mediante el cual se aprueba la
“Directiva para la aplicación del Trabajo Remoto”.
3.28. Resolución Directoral Ejecutiva N° 021-2021-MINEDU/VMGI-PEIP Escuelas
Bicentenario, que aprueba la Directiva N° 001-2021-MINEDU/PEIP EB
“Normas para la Formulación, Aprobación y Actualización de Documentos
Normativos u Orientadores en el Proyecto Especial de Inversión Pública
Escuelas Bicentenario – PEIP EB.
V. GLOSARIO DE TÉRMINOS
5.1. Adenda: Documento legal que formaliza la modificación de un contrato suscrito

entre la entidad y el trabajador, para ampliar la prestación de servicios de este
último.
5.2. Contrato administrativo de servicios: es una modalidad de contratación

especial, privativa del Estado y regulada por la norma del Decreto Legislativo
N° 1057.
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Código:
5.3. Copia fedateada: Fotocopia de un documento original, cuya autenticidad es

certificada por el fedatario de la entidad, habiendo corroborado que
corresponda exactamente al original, de conformidad al TUO de la Ley del
Procedimiento Administrativo General Ley N° 27444 y sus modificatorias.
5.4. Declaración Jurada: Es un documento a través del cual el servidor declara la

información que refiere sobre su condición personal, profesional, laboral y
judicial, como verdadera bajo juramento y responsabilidad.
5.5. Entrega de cargo: Documento que presenta el trabajador que se ausenta

temporalmente de su puesto laboral o cuando concluye la relación laboral, en
el cual se detallan las tareas, archivos y bienes que se encontraron a su cargo,
así como su condición de deudas de bienes o recursos, y las actividades
pendientes para ser retomadas por el personal de reemplazo.
5.6. Legajo de Personal: Portafolio oficial de carácter confidencial que contiene la

información personal y laboral del servidor, la cual se requiere desde su
incorporación a la entidad y se va incrementando con los documentos internos
o externos que se generan durante su permanencia laboral hasta su
desvinculación.
5.7. Matriz de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario: Herramienta informática,

compartida en un sistema de almacenamiento (nube, servidor, entre otros), la
cual permite realizar el registro, la actualización y la organización de los
documentos incluidos en el legajo de los/as servidores/as del PEIP Escuelas
Bicentenario; así como el registro de los acciones y movimientos de estos, para
su custodia y seguridad.
5.8. Sistema de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario: Plataforma informática

que reemplazará a la Matriz de Legajos, considerando que tiene la misma
funcionalidad y objetivo, una vez que esté implementada y aprobada para su
uso.
VI. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. El legajo es el conjunto de documentos clasificados y ordenados de naturaleza

personal y laboral, archivados en carpetas individuales, de carácter
estrictamente reservado, donde se registran datos de los/as servidores/as
civiles del PEIP Escuelas Bicentenario.
6.2. El contenido del legajo es intangible no pudiendo introducirse enmendaduras,

alteraciones, entrelineados, ni agregados en los documentos que distorsionen
el contenido mismo, generando dudas sobre su autenticidad, y que dificulten
su visión o lectura.
6.3. El legajo se apertura con la suscripción del contrato y no se devuelve al/la

servidor/a cuando termine su vínculo laboral, puesto que, forma parte de la
documentación que pertenece al PEIP Escuelas Bicentenario.
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Código:
6.4. Si un legajo se extraviara, la Unidad de Recursos Humanos tiene la obligación

de reconstruir el mismo, conforme las disposiciones vigentes.
6.5. La situación del legajo depende de la condición activa o pasiva del/de la

servidor/a civil, en función de la cual, consecuentemente será clasificado y
archivado.
VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1. APERTURA DE LEGAJOS
7.1.1. El/la Especialista en Gestión del Empleo, Analista en Gestión de la

Incorporación, Analista de Selección de Personal y/o quien haga sus
veces, serán los encargados de la administración de los legajos del
personal, quienes realizarán la apertura de los mismos, utilizando
los documentos debidamente llenados y firmados por el/los
servidor/es ingresante/s en la etapa de vinculación.
7.1.2. El/la encargado/a de la administración de legajos, organizará la

documentación de los/as servidores/as por unidades funcionales y,
luego, alfabéticamente por apellidos; y la distribuirá respetando el
siguiente orden:
a) Documentos de incorporación
a.1. Resultado final del proceso, a través del cual se declara
ganador.
a.2. Perfil del puesto convocado del ganador.
a.3. Solicitud de requerimiento del puesto (memorando de
aprobación, certificación de crédito presupuestal u otro).
a.4. Documento de aprobación a la incorporación (solo para el
personal CAS de confianza).
b) Ficha personal y curricular

b.1. DNI.
b.2. Ficha de datos – curricular (Anexo N° 01).
b.3. CV documentado o Consolidado de constancias del
servidor.
c) Contratos y adendas
c.1. Contrato Administrativo de Servicio.
c.2. Adenda de contrato.
c.3. Documento interno de designación a otro cargo o funciones.
c.4. Resolución de designación al cargo (solo para personal
CAS de confianza).
d) Registros
d.1. Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM.
d.2. Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles –
RNSSC.
d.3. Registro en la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria – SUNEDU.
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Código:
e) Declaraciones Juradas
e.1. Declaración Jurada de pago de remuneraciones (Anexo
N° 02).
e.2. Declaración Jurada de Salud Física y Mental (Anexo N° 03).
e.3. Declaración Jurada de T-Registro e Inscripción de
Derechohabientes (Anexo N° 04).
e.4. Declaración Jurada de Conocimiento y cumplimiento del
código de ética de la función pública (Anexo N° 05).
e.5. Declaración Jurada de Acción de prevención: impedimento
de nombrar y contratar en caso de parentesco (Anexo
N° 06).
e.6. Declaración Jurada de Ausencia de incompatibilidades,
prohibiciones e impedimentos para la contratación
administrativa de servicios (Anexo N° 07).
e.7. Declaración Jurada de no incurrir en doble percepción de
ingresos en el sector público (Anexo N° 08).
e.8. Declaración Jurada de Registro de deudores alimentarios
morosos - Ley N°28970 y D.S. N° 008-2019-JUS (Anexo
N° 09).
e.9. Declaración Jurada de Prohibición de divulgación de
información secreta o privilegiada - Ley N° 27588 (Anexo
N° 10).
e.10. Declaración Jurada de Cumplimiento de los requisitos
mínimos establecidos en la convocatoria del proceso de
selección CAS (Anexo N° 11).
e.11. Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro
de deudores de reparaciones civiles – REDERECI (Anexo
N° 12).
e.12. Declaración Jurada de Autorización para recibir
notificaciones de documentos por correo electrónico (Anexo
N° 13).
e.13. Declaración Jurada de Conocimiento de medios
tecnológicos (Anexo N° 14).
e.14. Compromiso de integridad (Anexo N° 15).
f) Declaraciones Juradas adicionales (solo para el personal

obligado)
f.1. Declaración Jurada de Intereses.
f.2. Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
g) Documentos de pagos
g.1. Solicitud de suspensión de 4ta categoría.
g.2. Boletas de pago por mes.
h) Documentos de bienestar social

h.1. Ficha social del servidor1 (Anexo N° 16).
h.2. DNI de derechohabientes / partida de nacimiento / partida de
matrimonio, según corresponda.
1
Para el legajo digital, la Ficha Social podrá ser reemplazada por el registro del Formulario Social de Google Form u de
otra plataforma similar en línea.
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Código:
h.3. Licencias / vacaciones.
i) Evaluaciones y capacitaciones del PEIP Escuelas Bicentenario

i.1. Evaluación de periodo de prueba.
i.2. Evaluación de Gestión de Rendimiento.
i.3. Constancia o certificado de capacitación 1 gestionada por el
i.4. Constancia o certificado de capacitación “x” gestionada por el
j) Documentos alternos
j.1. Méritos / Reconocimientos.
j.2. Deméritos / Citaciones / Sentencias.
j.3. Confirmación de recepción del RIS u otras normativas que
correspondan.
k) Entrega de cargo
k.1. Acta de entrega de cargo.
k.2. Anexos de entrega de cargo.
7.1.3. En el caso de que falte algún documento que deba ser remitido por
el/la servidor/a, el/la encargado/a de la administración de legajos le
solicitará vía correo electrónico el envió del mismo. Si el/la servidor/a
incumple, la Unidad de Recursos Humanos requerirá por escrito la
remisión del documento con carácter de urgencia, bajo
apercibimiento de, en caso de incumplimiento, remitir copias a la
Secretaría Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios
del PEIP Escuelas Bicentenario.
7.1.4. La apertura de los legajos del personal deberá realizarse en un plazo

no mayor a diez (10) días hábiles, contabilizados a partir del día
siguiente de que el/la servidor/a haya suscrito su contrato. La
apertura incluye que el/la encargado/a de la administración de
legajos registre la acción y los documentos ingresados en la Matriz
de Legajos (Anexo N° 17), la que estará habilitada como carpeta
compartida en una plataforma de almacenamiento en línea hasta la
implementación de la plataforma informática Sistema de Legajos
7.1.5. El/la encargado/a de la administración de los mismos, deberá

constatar que los formatos y copias de la documentación, según
corresponda, no presenten enmendaduras, ni deterioros que
distorsionen el contenido o dificulten su lectura, generando dudas
sobre su autenticidad. Para el caso de legajos físicos la copia del
DNI y de las constancias, certificados u otros documentos similares
que acrediten el título, grado, cursos o experiencia laboral deberán
estar legalizadas por un notario público o autenticadas por el
fedatario designado del PEIP Escuelas Bicentenario.
7.1.6. Si se aperturan legajos digitales, el/la encargado/a de la

administración de los mismos organizará la documentación del/os
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Código:
servidor/es en carpetas, dentro del enlace compartido en la

plataforma de almacenamiento en línea. Posteriormente, cuando el
contexto de salud y las disposiciones del Estado lo permitan, se
solicitará a cada servidor la presentación de sus documentos en
físico, los cuales deberán cumplir las condiciones señaladas en el
numeral 7.1.5.
7.2. ACTUALIZACIÓN DE LEGAJOS
7.2.1. La actualización de legajos contempla los siguientes documentos

para ser incorporador en el file del/a servidor/a civil durante la
vigencia de su vínculo laboral:
a) Documentos personales: Documentos que indiquen

variaciones a los datos presentados al momento de su
incorporación. (cambio de estado civil, documentos de
derechohabientes, grados, títulos, certificados de estudios,
domicilio, etc.).
b) Documentos externos: Documentos de entidades externas que

guarden relación con el servidor (citaciones, sentencias, etc.).
c) Documentos generados por la entidad: Documentos

relacionados al/la servidor/a generadas por las unidades
funcionales (designaciones, capacitaciones, licencias,
vacaciones, sanciones, reconocimientos, renuncias, etc.).
7.2.2. Es responsabilidad del servidor titular del legajo, actualizar

periódicamente sus documentos personales. Por tal motivo, si es que la
información recibida del/a servidor/a en el proceso vinculación cambia,
o este/a mismo/a desea actualizar o agregar alguna documentación
a su legajo personal; deberá remitir el documento correspondiente
vía correo institucional (para el caso del legajo digital) o con un
documento formal (para el caso del legajo físico), dirigido al/la
Especialista en Gestión del Empleo o quien haga sus veces.
7.2.3. De presentar en físico la copia de la constancia o certificado o

documento similar que avale el progreso de su nivel de estudio o
capacitaciones, esta deberá estar legalizada por un notario público
o autenticada por el fedatario del PEIP Escuelas Bicentenario.
7.2.4. Una vez que se reciba el nuevo documento personal del/la servidor/a
en particular, es responsabilidad del/a encargado/a de la
administración de legajos incluirlo en el file del trabajador y actualizar
la Matriz de Legajos o el Sistema de Legajos del PEIP Escuelas
Bicentenario, según corresponda, colocando la fecha de ingreso del
mismo, máximo a los tres (3) días hábiles, de presentados los
documentos.
7.2.5. En relación a los documentos externos o los generados por la misma

entidad, el/a encargado/a de la administración de legajos deberá
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Código:
agregarlos en el file respectivo y actualizar la Matriz de Legajos o el

Sistema de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario, según
corresponda, colocando la fecha de ingreso del documento, máximo
a los tres (3) días hábiles de haberse recibido o sido notificado. Por
su parte, el/la servidor/a también podrá solicitar la inclusión de estos
documentos en su legajo.
7.2.6. El/la Especialista en Gestión del Empleo o quien haga sus veces
solicitará cada seis (06) meses, vía correo institucional o mediante
un documento formal, a todos/as los/as servidores/as CAS de la
entidad, la actualización de sus legajos, bajo responsabilidad.
7.3. MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE LEGAJOS
7.3.1. Si el legajo es digital, se deberá descargar una copia de seguridad

de la carpeta respectiva el último día de cada mes, la cual será
guardada y custodiada por la/el Especialista en Gestión del Empleo
o quien haga sus veces.
7.3.2. Si el legajo es físico, el/la encargado/a de los legajos deberá

organizar los files de los/as servidores/as en estantes y archivadores
palanca en orden alfabético y por unidad funcional, a fin de ubicarlos
e identificarlos rápidamente.
7.3.3. Para la conservación de los legajos, estos deben ser ubicados en un

lugar sin exposición a la humedad o inundaciones y con ventilación
continua. Asimismo, se deberá gestionar la fumigación periódica del
ambiente con productos químicos que no perjudiquen los
documentos, para evitar y/o erradicar la propagación de
microorganismos e insectos.
7.3.4. El/la encargado/a de los legajos será el único que podrá

manipularlos; para ello, deberá utilizar guantes y mascarilla, a fin de
evitar infecciones o similares.
7.3.5. Toda vez que los legajos sean manipulados, para su organización,
desplazamiento u otro motivo, el/la encargado/a de estos deberá
registrar la acción en la Matriz de Legajos, el Sistema de Legajos del
PEIP Escuelas Bicentenario, o en un cuaderno de cargo, según
corresponda.
7.3.6. Los legajos físicos o digitales no podrán ser retirados del ambiente
o carpeta donde se encuentran, respectivamente; salvo en el caso
de que sea solicitado formalmente y se cuente con la autorización
del/la directora/a de la Unidad de Recursos Humanos.
7.3.7. Los documentos que conforman el legajo no podrán ser entregados

o devueltos al titular del file al término de su vínculo laboral, dado
que, forman parte de la documentación que pertenece a la entidad.
En caso lo requiera, el/la servidor/a podrá solicitar la copia de su
legajo, de acuerdo a lo indicado en el numeral 7.4.2.
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Código:
7.4. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION
7.4.1. Los/las Directores/as de las unidades funcionales del PEIP Escuelas

Bicentenario, así como los representantes designados del Órgano de
Control Institucional u otro órgano del MINEDU, podrán solicitar la
revisión de uno o más legajos, mediante un documento formal
dirigido al/la Directora/a de la Unidad de Recursos Humanos, quien
será el/la responsable de autorizar y derivarle al/la encargado/a de
la administración de los mismos, para su atención.
7.4.2. Por su parte, los/as servidores/as civiles de la entidad también

podrán solicitar el acceso a su file, como titular del mismo. Para ello,
deberán presentar un documento formal, a través de la Mesa de
Partes, dirigido al/la Directora/a de la Unidad de Recursos Humanos,
quien autorizará y derivará su atención al/la encargado/a de la
administración de los mismos.
7.4.3. Las entidades externas podrán solicitar el acceso a los legajos del
personal, a fin de atender disposiciones justificadas, para lo cual,
deberán presentar una solicitud a través del Acceso a la Información
Pública o como colaboración entre entidades. Para el caso de
mandato judicial o fiscal, bastará la notificación del acto que requiere
la documentación. En caso de existir procedimientos específicos
para la remisión de legajos, estos primarán respecto de lo dispuesto
en el presente numeral.
7.4.4. El/la encargado/a de los legajos atenderá las solicitudes,

previamente autorizadas por el/la Directora/a de la Unidad de
Recursos Humanos. Si la documentación del legajo es digital,
remitirá la copia con el cargo respectivo; si la documentación es
física, remitirá el documento o la copia debidamente foliados con el
cargo. En el caso de que se haya entrega el documento original, el/la
encargado/a de los legajos deberá realizar un seguimiento periódico
hasta el retorno de este.
7.4.5. Toda vez que la documentación del legajo o una copia de la misma
sea entregada al solicitante, el/la encargado/a de los legajos deberá
registrar el movimiento en la Matriz de Legajos o el Sistema de
Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario, según corresponda. Del
mismo modo, se procederá cuando el documento original retorne.
VIII. RESPONSABILIDADES
8.1. El/la Director/a de la Unidad de Recursos Humanos del PEIP Escuelas

Bicentenario es responsable de asegurar el cumplimiento de lo establecido en
el presente documento y autorizar la solicitud de los/as servidores/as, unidades
funcionales, entidades externas u otros para acceder o revisar los legajos del
personal.
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Código:
8.2. El/la Especialista en Gestión del Empleo o quien haga sus veces, es
responsable de supervisar y actuar de acuerdo a lo establecido en el presente
documento.
8.3. El/la Analista en Gestión de la Incorporación o el/la Analista de Selección de

Personal quien haga sus veces, es responsable de aperturar, actualizar,
mantener, custodiar y atender las solicitudes respecto a los legajos del personal
de la entidad, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
8.4. Las Unidades Funcionales son responsables de remitir una copia de los
documentos que emitan relacionados a la actividad laboral y acciones del
servidor que, por su relevancia, deban ser incluidos en el respectivo legajo
personal.
8.5. Los servidores son responsables de proporcionar oportunamente los

documentos que se les solicite para completar y custodiar su legajo, al
momento de incorporarse a la entidad, cuando su información personal cambie
o cuando la Unidad de Recursos Humanos lo requiera.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
9.1. Los casos no contemplados en la presenta Directiva serán resueltos por la

Unidad de Recursos Humanos, previo informe del/la Especialista de Gestión
del Empleo o de quien el/la Director/a de la Unidad de Recursos Humanos
designe.
9.2. La aplicación de la presenta Directiva se encuentra sujeta a la disponibilidad

presupuestal anual que tenga o se le asigne a la entidad, en cumplimiento de
las metas y objetivos, cuando la administración de los legajos se realice de
manera presencial.
X. ANEXOS
10.1 Anexo N° 01: Ficha de datos.

10.2 Anexo N° 02: Declaración Jurada de pago de remuneraciones.
10.3 Anexo N° 03: Declaración Jurada de Salud Física y Mental.
10.4 Anexo N° 04: Declaración Jurada de T-Registro e Inscripción de Derecho
habientes.
10.5 Anexo N° 05: Declaración Jurada de Conocimiento y cumplimiento del
código de ética de la función pública.
10.6 Anexo N° 06: Declaración Jurada de Acción de prevención: impedimento de
nombrar y contratar en caso de parentesco.
10.7 Anexo N° 07: Declaración Jurada de Ausencia de incompatibilidades,
prohibiciones e impedimentos para la contratación administrativa de
servicios.
10.8 Anexo N° 08: Declaración Jurada de no incurrir en doble percepción de
ingresos en el sector público.
10.9 Anexo N° 09: Declaración Jurada de Registro de deudores alimentarios
morosos - Ley N° 28970 y D.S. N° 008-2019-JUS.
10.10 Anexo N° 10: Declaración Jurada de Prohibición de divulgación de
información secreta o privilegiada - Ley N° 27588.
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Código:
10.11 Anexo N° 11: Declaración Jurada de Cumplimiento de los requisitos

mínimos establecidos en la convocatoria del proceso de selección CAS.
10.12 Anexo N° 12: Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro
de deudores de reparaciones civiles – REDERECI.
10.13 Anexo N° 13: Declaración Jurada de Autorización para recibir notificaciones
de documentos por correo electrónico.
10.14 Anexo N° 14: Declaración Jurada de Conocimiento de medios tecnológicos.
10.15 Anexo N° 15: Compromiso de integridad.
10.16 Anexo N° 16: Ficha social del servidor.
10.17 Anexo N° 17: Matriz de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario.
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Código:
Anexo N° 01
Ficha de datos
FICHA DE REGISTRO DE DATOS

Personal Bajo Modalidad Contrato Administrativo de Servicios
DATOS PERSONALES
DNI / C. Ext. : N° DE RUC:
Ap. Paterno : Sexo: Masculino:
Ap. Materno : Femenino:
Nombres:
Estado Civil : Casado(a) Tiene Discapacidad: SI:
Conviviente NO:
Divorciado(a) Física: Especificar:________________
Viudo(a) Tipo de Discapacidad: Sensorial: Especificar:________________
Soltero(a) Intelectual: Especificar:________________
Mental: Especificar:________________
Teléfono fijo: Otro: Especificar:________________
Celular: Correo Electronico:
DATOS DE NACIMIENTO
Departamento : Provincia :
Distrito : Fecha de Nacimiento:
DIRECCION ACTUAL
Jirón / Calle / Av. : N° :
Interior :
Departamento : Zona / Urbanización :
Provincia : Distrito
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Código:
FORMACIÓN PROFESIONAL
PROFESION FECHA DE INICIO FECHA DE EGREDO

FORMACIÓN CONDICIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA
/ESPECIALIDAD DIA/MES/AÑO DIA/MES/AÑO
CURSOS / PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN / DIPLOMADOS
NOMBRE DE FECHA INICIO FECHA FIN

INSTITUCION HORAS / DÍAS
CURSOS/PROGRAMAS/DIPLOMADOS dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
EXPERIENCIA LABORAL
FECHA FECHA FIN

INSTITUCIÓN/EMPRESA PUESTO / CARGO AÑOS MESES DÍAS
INICIO dd/mm/aaaa
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Total 0 0 0
Fecha de Inicio de Contrato: (Para ser llenado por URH)
Lima, de 2021
FIRMA
Nombres y Apellidos:
N° DNI :
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Código:
Anexo N° 02
Declaración Jurada de pago de remuneraciones
Yo, ………………………………………………………., identificado(a) con DNI N° ………………,

DECLARO BAJO JURAMENTO que:
1. Estoy afiliado al: ( ) Sistema Privado de Pensiones – AFP

( ) Sistema Nacional de Pensiones – ONP
( ) Decreto Ley N° 20530
2. Soy pensionista: ( ) Del Sistema Privado de Pensiones – AFP

( ) Del Sistema Nacional de Pensiones – ONP (D.L. 19990)
( ) Del Decreto Ley N° 20530
( ) De las Fuerzas Armadas, de la Policía Nacional
( ) Otros: _______________________________
3. No estoy afiliado a ningún sistema pensionario: ( )
Nota: En caso de ser pensionista adjuntar copia de la resolución emitida por la entidad de
origen o la que suspende el pago de la pensión; en caso de estar afiliado al SPP y haya
retirado el 95.5% de su Fondo de Pensiones del Sistema Privado de Pensiones, adjuntar
constancia emitida por la AFP que corresponda, que acredite dicha condición.
4.Solicito que mi remuneración, se deposite en el:
• Banco de la Nación • Banco Interbank

• BBVA Continental • Banco Scotiabank
• Otro:
• Banco de Crédito del Perú
…………………
N° de Cuenta de Ahorro a nombre del suscrito:
N° de Código de Cuenta Interbancaria (CCI) a nombre del suscrito (Solo para cuentas en BCP,
Interbank, Scotiabank, y otros, excepto Banco de Nación):
Nota: La solicitud deberá entregarse el día de la firma del contrato adjuntando el voucher
de la entidad bancaria, donde registre el N° de cuenta de ahorro y N° de Código de Cuenta
Interbancaria (CCI).
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Código: Denominación del Documento Normativo:
XXX-2021-MINEDU/PEIP EB “Instructivo de Administración de Legajos de Personal del Proyecto Especial de

Inversión Pública – Escuelas Bicentenario”
Anexo N° 03
Declaración Jurada de Salud Física y Mental para la Gestión de Urgencias y/o

Emergencias Médicas
Yo, …………………………………, identificado(a) con DNI N° ……………., DECLARO BAJO

JURAMENTO que:
1. Que, al momento de realizar la firma de mi contrato: Marque con un aspa (“X”)

una de las tres opciones:
A. ( ) Me reservo el derecho de informar.
B. ( ) No padezco ni tengo conocimiento sobre algún diagnóstico emitido por
un médico sobre alguna enfermedad de tipo físico o de tipo mental.
C. ( ) Padezco de las siguientes enfermedades de tipo físico o de tipo mental
y/o presento los siguientes antecedentes patológicos diagnosticados por un
médico:
Marcar “si/no” según corresponda
Hipertensión Arterial Si No Asma bronquial Si No Insuficiencia renal Si No
Enfermedad
Enfermedad coronaria
Pulmonar
/ angina o dolor de Diabetes mellitus
Si No Obstructiva Si No Si No
pecho insulino-dependiente
Crónica
Diabetes mellitus no
Arritmias cardiacas Si No Bronquitis Si No Si No
insulino-dependiente
Fibrosis Epilepsia /
Insuficiencia cardiaca Si No Si No Si No
pulmonar Convulsiones
Fibrilación auricular Si No Cirrosis hepática Si No Ansiedad Si No
Insuficiencia
Insuficiencia venosa Si No Si No Depresión Si No
hepática
Antecedente de Antecedente de
Antecedente de
sangrado digestivo derrames
Si No infartos cardiacos Si No Si No
por boca o recto cerebrales
Antecedente
de Antecedente de
broncoespasmo síncope Antecedente de
Si No Si No Si No
(dificultad (desmayos) suicidio
respiratoria)
Si marca “Si”, detalle el tipo de
Cáncer Si No
cáncer
Alergia a Si marca “Si”, detalle el/los
Si No
medicamentos medicamento(s)
Si marca “Si”, detalle el/los
Alergia a alimentos Si No
alimento(s)
Otros Si No Si marca “Si”, detalle:
2. Que, en caso haya decido proporcionar información médica en el presente documento,

actualmente mi medicación habitual o regular por dichas condiciones médicas son:
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Nombre del Horario en el día que

Presentación (tableta, Frecuencia (diario,
medicamento y toma / se aplica la
cápsula, ampolla, etc.) interdiario, etc.)
dosis medicación
1.
2.
3.
3. Que, tengo pleno conocimiento de que en caso haya decido proporcionar información
médica, la misma será custodiada por el PEIP Escuelas Bicentenario, en función del
principio de confidencialidad y la normativa nacional vigente; y que dicha información será
empleada únicamente como parte de los datos estadísticos útiles para materia de
prevención y respuesta frente a urgencias y/o emergencias médicas en el PEIP Escuelas
Bicentenario, salvaguardando mi identidad.
4. Que, tengo conocimiento que en caso presentase una urgencia y/o emergencia médica,
autorizo a que el personal de PEIP Escuelas Bicentenario se contacte con:
Nombres y Apellidos Parentesco Celular de contacto

1.
2.
5. Que, si sobreviniese algún tipo de enfermedad de tipo física o mental, posterior a la fecha
de firma de mi contrato, me comprometo a informarlo a la brevedad posible al PEIP
Escuelas Bicentenario, para los fines pertinentes, quien garantizará el principio de
confidencialidad, según lo indicado en el numeral 3 del presente documento.
6. Que, la información médica brindada en la presente Declaración Jurada es verdadera, en

consecuencia, asumo la responsabilidad que pudiera devenir de la comprobación de su
falsedad o inexactitud.
Lima,
_______________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 04
Declaración Jurada de T-Registro e Inscripción de Derechohabientes
Yo, …………………………………………….. identificado(a) con DNI N° ……………………., de la

oficina/unidad………………………………………….., Unidad Ejecutora N° 125 – Proyecto
Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario, adjunto los documentos para el registro de
mis derechohabientes en el Sistema de T-REGISTRO:
Cónyuge ( ) Concubina/o ( ) Hijo/a menor de edad ( )

Madre gestante ( ) Hijo/a mayor con discapacidad ( )
Para los fines correspondientes, adjunto los siguientes documentos:
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Requisitos obligatorios Marcar (x)
Copia DNI titular
Copia DNI hijo/a (N°:…)
Copia de partida nacimiento de hijos (N°:….)
Copia de dictamen de discapacidad por Essalud (hijos mayores con
discapacidad)
Copia DNI cónyuge / concubino(a)
Copia de partida de matrimonio (con emisión no mayor a 6 meses)
Original de reconocimiento de unión de hecho (convivientes) (con emisión no
mayor a 6 meses)
Para inscripción a EsSalud:
Estuvo trabajando en planilla: SI ( ) NO ( )

Si la respuesta es positiva, indique la fecha: Desde: ..…/…../…. - Hasta: ……/…../….
ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA
1. El servidor titular deberá estar declarado en el Registro de Información Laboral T-Registro (SUNAT),
siendo la Unidad de Recursos Humanos la responsable de realizarlo durante el mes de su ingreso.
2. El servidor, deberá presentar ante la Unidad de Recursos Humanos, los documentos requeridos para
la declaración de sus derechohabientes en el Registro de Información Laboral T-Registro (SUNAT).
3. El periodo de carencia es el tiempo mínimo necesario de aportes de un servidor (a): 3 MESES
CONSECUTIVOS o 4 ALTERNOS en los últimos 6 meses en planilla
4. En caso tenga continuidad laboral podrá atenderse sin periodo de carencia.
5. Las atenciones en EsSalud se realizan presentando el DNI original en el establecimiento de salud.
6. Para conocer el establecimiento de salud asignado, el asegurado(a) deberá ingresar al siguiente
enlace: http://ww4.essalud.gob.pe:7777/acredita/o llamar 411-800 opción 3
Lima,
_____________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 05
Declaración Jurada de Conocimiento y cumplimiento del código de ética de

la función pública
Yo, …………………………………………., identificado(a) con DNI N° ………………. y R.U.C.

N° ………………………….., con domicilio en …………………………………………., declaro
conocer y me comprometo bajo juramento a cumplir con lo establecido en la Ley N° 27815 –
“Ley del Código de Ética de la Función Pública”, sus modificatorias y demás normativas
sobre dicha materia.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 06
Declaración Jurada de Acción de prevención: impedimento de nombrar y

contratar en caso de parentesco
Yo, …………………………………………., identificado(a) con DNI N° ……………… y R.U.C.

N° …………………….., con domicilio en …………………………………., en aplicación de la Ley
Nº 26771, ley que establece Prohibición de Ejercer Facultad de nombramiento y Contratación de
Personal en el sector Público, en casos de Parentesco, y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 021-2000-PCM; DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
SI ( ) Tengo parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de

afinidad (1) o por vínculo matrimonial o unión de hecho con el personal del Proyecto
Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario que detallo a continuación:
(indicar nombre, apellidos, grado de parentesco o afinidad y cargo o posición que
ocupa)
Nombre y Apellidos
Cargo
Relación
Nombre y Apellidos
Puesto
Relación
NO ( ) Tengo relación de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de

afinidad o por vínculo matrimonial o unión de hecho con el personal del Proyecto
Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario.
Asimismo, me comprometo a no participar en ninguna acción que configure acto de nepotismo,

de acuerdo a lo regulado por las normas sobre la materia.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
Parentesco:
Por Consanguinidad: 1° Padres – Hijos; 2° Abuelos – Nietos – Hermanos; 3° Bisabuelos, Bisnietos, Sobrinos, Tíos
Carnales y Primos hermanos
Por Afinidad: 1° Suegros – Yernos – Nueras; 2° Cuñados
Por Matrimonio: Esposo – Esposa
Por Unión de Hecho: Concubino - Concubina
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Anexo N° 07
Declaración Jurada de Ausencia de incompatibilidades, prohibiciones e

impedimentos para la contratación administrativa de servicios
Yo, …………………………………., identificado(a) con DNI N° …………………….. y R.U.C.

N° ……………………………, con domicilio en …………………………………..; DECLARO BAJO
JURAMENTO que:
1. NO registro antecedentes penales ni policiales, por ende, no incurro en la

incompatibilidad prevista en el literal c) del artículo 7° de la Ley N° 28175, Ley Marco del
Empleo Público.
2. NO cuento con inhabilitación administrativa o judicial para el ejercicio de la profesión,

para contratar con el Estado o para desempeñar función pública; por ende, no incurro en
el impedimento para ser contratado bajo el régimen CAS previsto en el numeral 4.1 del
artículo 4° del Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057, aprobado por el Decreto
Supremo N° 075-2008-PCM y modificado por el Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
3. NO tengo impedimento expresamente previsto por las disposiciones legales y

reglamentarias pertinentes, para ser postor o contratista y/o para postular, acceder o
ejercer el servicio, función o cargo convocado por la entidad pública, tales como los
impedimentos contemplados en el artículo 11° del Texto Único Ordenado de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-
2019-EF; por ende no incurro en el impedimento para ser contratado bajo el régimen
CAS previsto en el numeral 4.1 del artículo 4° del Reglamento del Decreto Legislativo N°
1057, aprobado por el Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificado por el Decreto
Supremo N° 065-2011-PCM. Para mayor ilustración, en el Cuadro del Anexo N° 03 se
detallan los principales impedimentos.
4. NO cuento con sentencia condenatoria consentida y/o ejecutoriada por alguno de los
delitos previstos en los artículos 296, 296-A primer, segundo y cuarto párrafo; 296-B,
297, 382, 383, 384, 387, 388, 389, 393, 393-A, 394, 395, 396, 397, 397-A, 398, 399, 400
y 401 del Código Penal, así como el artículo 4-A del Decreto Ley 25475 y los delitos
previstos en los artículos 1, 2 y 3 del Decreto Legislativo 1106, o sanción administrativa
que acarre inhabilitación, inscritas en el Registro Nacional de Sanciones contra
Servidores Civiles (antes denominado Registro Nacional de Sanciones de Destitución y
Despido – RNSDD). Por ende, no incurro en la incompatibilidad prevista en el literal e)
del artículo 7° de la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, modificado por los
Decretos Legislativos N° 1295 y N° 1367; asimismo, cumplo con el requisito para
suscribir contrato administrativo de servicios establecido en el numeral 4.3 del artículo
4° del Decreto Legislativo N° 1057, modificado por los Decretos Legislativos N° 1295 y
N° 1367.
5. NO percibo ninguna remuneración, retribución, emolumento, honorarios por servicios no

personales, asesorías o consultorías o cualquier tipo de ingreso, ni percibo pensión del
Estado Peruano, salvo por función docente o la percepción de dietas por participación
en uno de los directorios de entidades o empresas públicas; por ende no incurro en la
prohibición de doble percepción de ingresos establecida en el artículo 3° de la Ley N°
28175, Ley Marco del Empleo Público ni en la incompatibilidad de ingresos señalada en
el artículo 7° del Decreto de Urgencia N° 020-2006.
6. NO me encuentro inscrito en los siguientes registros: i) Registro Nacional de Sanciones

contra Servidores Civiles (RNSSC); ii) Registro Nacional de Abogados Sancionados por
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mala práctica profesional (RNAS); iii) subregistro de personas condenadas por delitos
previstos en el artículo 2° de la Ley N° 30901, que integra el Registro Nacional de
Condenas; iv) Registro de personas condenadas o procesadas por los delitos
establecidos en la Ley N° 29988, precisando que la declaración se realiza en la medida
que los registros se encuentren implementados por las entidades competentes.
7. NO he sido condenado mediante sentencia condenatoria consentida y/o ejecutoriada por

alguno de los siguientes delitos señalados en el numeral 1.5 del artículo 1° de la Ley N°
299882, modificado por el Decreto de Urgencia N° 019-2019: a) Delitos de terrorismo y
apología al terrorismo; b) Delitos de violación de la libertad sexual e indemnidad sexual;
c) Delitos de proxenetismo; d) Delito de pornografía infantil; e) Delito de proposiciones a
niños, niñas y adolescentes con fines sexuales por medios tecnológicos; f) Delito de trata
de personas; g) Delito de explotación sexual; h) Delito de esclavitud; i) Delitos de tráfico
ilícito de drogas; j) Delito de homicidio doloso; k) Delito de parricidio; l) Delito de
feminicidio; m) Delito de sicariato; n) Delito de secuestro; o) Delito de secuestro extorsivo;
p) Delitos contra la humanidad (genocidio, desaparición forzada y tortura); q) Delito de
violación de la intimidad, por difusión de imágenes, materiales audiovisuales o audios
con contenido sexual. Los delitos antes descritos, incluyen sus modalidades agravadas
y el grado de tentativa.
8. NO he sido condenado con sentencia firme por cualquiera de los siguientes delitos
previstos en el artículo 1° de la Ley N° 30794, aunque haya sido rehabilitado luego de
cumplir la sentencia condenatoria: a) Delitos previstos en los artículos 2, 4, 4-A, 5, 6, 6-
A, 6-B, 8, y 9 del Decreto Ley 25475, que establecen la penalidad para los delitos de
terrorismo y los procedimientos para la investigación, la instrucción y el juicio; b) Apología
del delito de terrorismo, tipificado en el artículo 316-A del Código Penal; c) Trata de
personas, tipificado en el artículo 153 del Código Penal; d) Proxenetismo, tipificado en
los artículos 179, 179-A, 180, 181 y 181-A del Código Penal; e) Violación de la libertad
sexual, tipificado en los artículos 170, 171, 172, 173, 173-A, 174, 175, 176, 176-
A y 177 del Código Penal; f) Tráfico ilícito de drogas, por ende no incurro en el
impedimento previsto en los artículos 296, 296-A, 296-B, 296-C, 297, 298, 301 y 302 del
Código Penal. De acuerdo a la ley, están exceptuados de este impedimento los
beneficiarios de la Ley N° 26655, Ley que crea la Comisión encargada de proponer al
Presidente de la República la concesión de indulto a personas condenadas por delitos
de terrorismo o traición a la patria y quienes hayan sido condenados por el delito de
comercialización y cultivo de amapola y marihuana y su siembra compulsiva tipificado en
el tercer párrafo del artículo 296-A del Código Penal o por el delito de inducción o
instigación al consumo de drogas tipificado en el primer párrafo del artículo 302 del
Código Penal.
9. NO he sido condenado por los siguientes delitos previstos en el artículo 2° de la Ley N°

30901: Título I: Capítulo I: Homicidio simple (artículo 106), Parricidio (artículo 107),
Homicidio calificado (artículo 108) y Feminicidio (artículo 108-B); Título I: Capítulo III:
Lesiones graves (artículo 121) y Lesiones graves por violencia contra las mujeres e
integrantes del grupo familiar (artículo 121-B); Título IV: Capítulo I: Trata de personas
(artículo 153), Formas agravadas de la trata de personas (artículo 153-A), Explotación
sexual (artículo 153-B) y Esclavitud y otras formas de explotación (artículo 153-C),
Capítulo IX: Violación sexual (artículo 170), Violación de persona en estado de
inconsciencia o en la imposibilidad de resistir (artículo 171), Violación de persona en
incapacidad de dar su libre consentimiento (artículo 172), Violación sexual de menor de
edad (artículo 173), Violación de persona bajo autoridad o vigilancia (artículo 174),
2Medidas extraordinarias para el personal que presta servicios en instituciones educativas públicas y privadas implicado en diversos delitos;
crea el Registro de personas condenadas o procesadas por los delitos establecidos en la Ley Nº 29988 y modifica los artículos 36 y 38 del
Código Penal, en adelante la Ley, modificada por Decreto de Urgencia Nº 019-2019.
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Violación sexual mediante engaño (artículo 175), Tocamientos, actos de connotación

sexual o actos libidinosos sin consentimiento (artículo 176), Tocamientos, actos de
connotación sexual o actos libidinosos en agravio de menores (artículo 176-A), Capítulo
X (Proxenetismo) y Capítulo XI (Ofensas al pudor público), por lo que no incurro en el
impedimento para trabajar con niñas, niños y adolescentes, o prestar servicios
relacionados a ellos, dispuesto en el artículo 6° de la Ley.
10. NO incurro en alguna otra incompatibilidad, prohibición ni impedimento legal y/o

administrativo para ser contratado bajo el régimen de contratación administrativa de
servicios.
La presente Declaración Jurada la efectúo en honor a la verdad y en mérito al principio de

veracidad establecido en el numeral 1.7 del artículo IV del Título Preliminar y el artículo 52° del
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, sometiéndome a la verificación posterior que
realice la entidad y, de ser el caso, a las acciones administrativas, disciplinarias, civiles y/o
penales que correspondan.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
Página 23 de 34

Anexo N° 08
Declaración Jurada de no incurrir en doble percepción de ingresos en el

sector público
Yo, ………………………………………….. , identificado(a) con DNI N° ………………………….. y

R.U.C. N° …………………, con domicilio en ……………………………………………..; de
conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo
Público, en concordancia con el numeral 4.3 del artículo 4 del Reglamento del Decreto Legislativo
N° 1057, aprobado por el Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y sus modificatorias; DECLARO
BAJO JURAMENTO QUE:
1. ( ) NO percibo otra remuneración y/o pensión

2. ( ) SÍ percibo otra remuneración y/o pensión
Si su respuesta es afirmativa, sírvase llenar los siguientes datos:
a. Tipo de ingreso: ( ) Remuneración ( ) Pensión

b. Por concepto : ( ) Docencia
( ) Dietas por participación en uno de los directorios de
entidades o empresas públicas.
( ) Jubilación
( ) Sobrevivencia (viudez, orfandad, ascendencia u otros)
c. Entidad donde percibe: ________________________________________________
d. Régimen pensionario: ( ) Decreto Ley N° 25897 (Sistema Privado de Pensiones –
AFP)
( ) Pensionista de la Policía Nacional del Perú y de las
Fuerzas Armadas.
( ) Otro: _______________________________________
De percibir otra remuneración y/o pensión que no sea por docencia o dietas por participación en
uno de los directorios de entidades o empresas públicas, adjunto copia de la respectiva
resolución de suspensión emitida por la entidad de origen o la que reconoció el pago de la
pensión, respectivamente. Se encuentran exceptuados de la prohibición de la doble percepción
los pensionistas del Sistema Privado de Pensiones, los pensionistas de la Policía Nacional del
Perú y de las Fuerzas Armadas que sean contratados para prestar servicios en área vinculadas
con la seguridad ciudadana y seguridad nacional.
Asumo la responsabilidad administrativa, civil y/o penal, de cualquier acción de verificación

posterior que compruebe la falsedad de la presente declaración jurada.
Lima,
________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 09
Declaración Jurada de Registro de deudores alimentarios morosos - Ley

N° 28970 y D.S. N° 008-2019-JUS
Yo, ………………………………………, identificado(a) con DNI N° ………………….. y R.U.C.

N°……………………., estado civil……………………………………, con domicilio
en………………………………………………, en aplicación de la Ley Nº 28970, Ley que crea el
Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) y su Reglamento Decreto Supremo
N° 008-2019-JUS, DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
NO tengo la condición de Deudor Alimentario Moroso3 registrado en el REDAM.
Tengo la condición de Deudor Alimentario Moroso registrado en el REDAM, por ende,

AUTORIZO al Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario a que
realice la retención de mi remuneración mensual, por concepto de pensión alimenticia a
favor de la demandante y/o alimentista, que figura como pendiente de acuerdo al reporte
del REDAM adjunto al presente, por el monto4 detallado a continuación:
En números: S/________________________
En letras y mayúsculas: _______________________________________________
__________________________________________________________________
Asimismo, declaro tener pleno conocimiento que se afectará la planilla de

remuneraciones hasta completar con cancelar la totalidad de importe adeudado más el
interés, en función de los datos detallados en el reporte del REDAM, y me comprometo
a comunicar oportunamente a la Unidad de Recursos Humanos la cancelación en el
REDAM.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
3Decreto Supremo N° 08-2019-JUS, Reglamento de la Ley N° 28970, que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.
Artículo 2. Definiciones
Inciso 2.2 Deudor Alimentario Moroso: Persona obligada a otorgar la prestación de alimentos en virtud a lo resuelto en un proceso con
sentencia consentida o ejecutoriada o por acuerdo conciliatorio con calidad de cosa juzgada, que incumple con el pago de por lo menos tres
cuotas sucesivas o alternadas de sus obligaciones alimentarias. En el caso de procesos judiciales en trámite, se considera deudor alimentario
moroso a la persona obligada a otorgar prestación de alimentos que adeudo por lo menos tres pensiones devengadas en un proceso cautelar
o en un proceso de ejecución de acuerdos conciliatorios extrajudiciales.
4Monto que no deberá ser inferior al monto de la pensión mensual
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Anexo N° 10
Declaración Jurada de Prohibición de divulgación de información secreta o

privilegiada - Ley N° 27588
Yo, ……………………………………………, identificado(a) con D.N.I. N° ………………… y R.U.C.

N° ……………………….., con domicilio en ……………………………………, declaro bajo juramento
que conozco los alcances de la Ley N° 27588 – “Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como las personas que presten
servicios al estado bajo cualquier modalidad contractual” y me someto a cumplirla, bajo
responsabilidad de la aplicación de las sanciones establecidas en el art. 4° de la ley, de no
acatarla.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
Página 26 de 34

Anexo N° 11
Declaración Jurada de Cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos

en la convocatoria del proceso de selección CAS
Yo, …………………………………………., identificado(a) con DNI N° …………………………..y

R.U.C. N° …………………………….., con domicilio en …………………………….; DECLARO
BAJO JURAMENTO que:
• Cumplo con los requisitos mínimos establecidos en la convocatoria del Proceso de

Selección de Contratación Administrativa de Servicios del puesto para el cual soy
contratado(a), tales como la experiencia laboral (general y específica), formación
académica (grado académico y/o nivel de estudios), programas de especialización,
diplomados, cursos, conocimientos indispensables para el puesto.
• La información que consigné durante mi postulación, incluida la proporcionada en mi

Curriculum Vitae, para acceder al puesto por el cual voy a ser contratado(a), responde
estrictamente a la verdad de los hechos. En ese sentido, me encuentro en condiciones
de sustentar documentalmente que cumplo con los requisitos mínimos del referido
puesto, en las oportunidades que me sean requeridas; por lo cual me someto a la
verificación posterior que realice la entidad y a las acciones correspondientes que se
deriven de ella.
Formulo la presente declaración en virtud del Principio de Presunción de Veracidad previsto en

los artículos IV numeral 1.7 y 52º del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS,
sujetándome a las acciones legales y/o penales que correspondan de acuerdo a la legislación
nacional vigente, en caso de verificarse su falsedad.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
Página 27 de 34

Anexo N° 12
Declaración Jurada de no encontrarse inscrito en el registro de deudores de

reparaciones civiles – REDERECI
Yo, …………………………., identificado(a) con D.N.I. N° ………………………y R.U.C.

N° …………………….., con domicilio en ………………………….., declaro no encontrarme
inscrito(a) en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI) y, por lo tanto, de
no contar con ninguno de los impedimentos establecidos en el artículo 5 de la Ley Nº 30353 (Ley
que crea el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles-REDERECI) para acceder al ejercicio
de la función pública y contratar con el Estado.
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo

establecido en el artículo 411 del Código Penal, concordante con el artículo 34° del Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS.
En mérito a lo expresado, firmo el presente documento.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 13
Declaración Jurada de Autorización para recibir notificaciones de

documentos por correo electrónico
Yo, ……………………………, identificado(a) con DNI N° ……………………………..y R.U.C.

N° …………………………, con domicilio en………………………………………., con
celular……………………., AUTORIZO expresa y voluntariamente al Proyecto Especial de
Inversión Pública Escuelas Bicentenario, a que se me notifique cualquier documento de índole
laboral, relacionado al Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos o a mi vínculo
con la entidad, a la dirección del correo electrónico institucional que me sea asignado y/o a mi
dirección de correo electrónico personal, que a continuación detallo: ………………………………
La presente autorización habilita a la entidad a realizar la notificación personal de documentos

que constituyan actos administrativos, a través de los correos electrónicos mencionados,
conforme al numeral 20.4 del artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, “Ley del
Procedimiento Administrativo General”, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que
establece que la notificación se entiende válidamente efectuada cuando la entidad reciba la
respuesta de recepción de la dirección electrónica señalada por el administrado o esta sea
generada en forma automática por una plataforma tecnológica o sistema informático que
garantice que la notificación ha sido efectuada. La notificación surte efectos el día que conste
haber sido recibida.
Asimismo, declaro tener conocimiento que, para un mejor desarrollo de este mecanismo de
notificación, bajo mi responsabilidad, debo:
● Proporcionar una dirección de correo electrónico personal válida, que permita realizar la
notificación y asegurar que la capacidad del buzón del mencionado correo permita recibir
los documentos a ser notificados.
● Mantener activa mi dirección de correo electrónico personal declarada, durante mi
vínculo laboral con el Proyecto Especial de Inversión Pública Escuelas Bicentenario y
durante un (1) año posterior a mi desvinculación.
● Comunicar inmediatamente a la Unidad de Recursos Humanos si decido cambiar de
dirección de correo electrónico personal, durante la vigencia del vínculo con la entidad,
para que suscriba nuevamente la Declaración Jurada. De no hacerlo oportunamente, se
entenderá que el documento fue enviado correctamente a la dirección de correo
electrónico declarada.
● Revisar permanentemente mi cuenta del correo electrónico institucional y de mi correo
electrónico personal, incluyendo la bandeja de spam o el buzón de correo no deseado.
● Procurar responder con prontitud al correo electrónico recibido, lo que permitirá mantener
una comunicación más fluida con la entidad.
Suscribo la presente autorización en señal de conformidad.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 14
Declaración Jurada de Conocimiento de medios tecnológicos
Yo, …………………………, identificado(a) con D.N.I. N° …………………..y R.U.C.

N° ………………………, con domicilio en………………………………….., declaro tener
conocimiento de las siguientes herramientas tecnológicas:
• OFFICE SI ( ) NO ( )
• OUTLOOK S I( ) NO ( )
• AUTOCAD SI ( ) NO ( )
• REVIT SI ( ) NO ( )
• ARCHICAD SI ( ) NO ( )
• MS PROJECT SI ( ) NO ( )
• OTROS: ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 15
Compromiso de integridad
Yo, …………………………………, identificado(a) con D.N.I. N° …………………………. y R.U.C.

N° ……………………………, con domicilio en ……………………………., me comprometo a
observar la Ley del Código de Ética de la Función Pública aprobada mediante LEY Nº 27815, así
como las normas vigentes sobre integridad, transparencia y lucha contra la corrupción, en el
desempeño de mis labores.
En ese sentido, reafirmo frente a la institución, un actuar conforme a los valores institucionales,
principios y deberes éticos, que aportan una cultura de integridad pública en la Entidad, en la que
prima el interés público sobre el interés personal; comprometiéndome a denunciar actos de
corrupción, conforme a las normas internas que emita la Entidad y cualquier otro acto que
transgreda la normativa que rige la función pública.
Lima,
_________________________________
EL TRABAJADOR
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Anexo N° 16
Ficha social del servidor
FICHA DE DATOS SOCIAL
I. DATOS PERSONALES
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
ÁREA Y/O UNIDAD ORGÁNICA
CARGO
II.ESTRUCTURA FAMILIAR (Declaración de derechohabientes)

SEXO (Marcar X)
APELLIDOS Y NOMBRES Consignar datos de esposo(a) y/o FECHA DE DISCAPACIDAD
EDAD DNI OCUPACIÓN
conyuge y/o hijos(as) y/o nietos(as). M F NACIMIENTO
SI NO
III. EN CASO DE EMERGENCIA ( Datos de la persona de contacto)
APELLIDOS Y NOMBRES
TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO DOMICILIO
IV. DECLARACIÓN DE SALUD

A. DATOS MÉDICOS
TIPO DE
ALERGIAS O CONTRA INDICACIONES MÉDICAS PESO TALLA
SANGRE
a). En los últimos tres meses, ha presentado alguna de Marcar (X) ESPECIFICAR
las siguientes afecciones físicas: dolor lumbar o cervical, SI
pérdida/exceso de apetito,decaimiento o falta de sueño,
entre otras. NO
Marcar (X) De ser afirmativo (SI), indicar que tipo (Marcar X o especificar)
SI DISLIPIDEMIA HIPERTENSIÓN
b). ¿Adolece de alguna enfermedad crónica?
NO DIABETES M. Otra
Especificar
SI NATACIÓN CICLISMO
c). ¿Práctica usted alguna actividad física?
NO CAMINATA OTRO
Especificar
Marcar (X) De ser afirmativo ( SI ), INDICAR TIPO DE SEGURO Y COMPAÑÍA

d). En la actualidad, ¿cuenta con EPS u otro Seguro de
Salud privado? SI
NO
B. DISCAPACIDAD
¿Padece usted de algún tipo de discapacidad? SI MOTORA AUDITIVA
NO VISUAL Otra, especificar
Nº Certificado de Discapacidad / N° Carné de CONADIS : Observaciones:
V. INFORMACIÓN ADICIONAL
Marcar (X) Nombre de la entidad
a). ¿Usted es pensionista? SI
NO Especifique sector Importe
Casa Dpto Propia Alquilada

b). ¿Usted vive en?
Casa de familiares Otros, especificar
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y que tengo conocimiento que si lo declarado es falso, estoy
sujeto a las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 - "Ley del Procedimiento Administrativo General" y a lo dispuesto en los artículos 411º y 438º del Código Penal, que establece “… será
reprimido con pena privativa de la libertad no menor de uno ni mayor de 04 años, los que hacen una falsa declaración violando el principio de veracidad y aquellos que cometen falsedad,
simulando o alterando la verdad”.
FECHA
DNI
FIRMA
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Anexo N° 17
Matriz de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario
La Matriz de Legajos se encuentra en el siguiente enlace5:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1urzVVkGaqpMJLPwNJb5lyMT8kIFFu19i/edit
#gid=1040311567
En resumen, contiene las siguientes secciones:
DATOS GENERALES
FECHA DE
UNIDAD TIPO DE RESPONSABLE
N° SERVIDOR/A CARGO INGRESO A LA
FUNCIONAL LEGAJO DEL LEGAJO
ENTIDAD
1 DE
2 DGP
3 DIE
4 OPP
5 OTI
6 OAJ
7 OA
8 UA
9 UF
10 URH
APERTURA DE LEGAJO
FECHA DE Docum entos de incorporación Ficha personal y curricular Contratos y

APERTURA DE
LEGAJO R e s ult a do f ina l P e rf il de l pue s t o
S o lit ud de
DNI
F ic ha s de da t o s -
C V do c um e nt a do C o nt ra t o A de n
re que rim . c urric ula r
D o c. N° D o c. N° D o c. N° D o c. N° D o c. N° D o c. N° D o c. N° D o c.
(Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o ) f o lio s (Sí / N o )
ACTUALIZACION DE LEGAJOS
Docum entos de pagos
S us p. 4 t a c a t e go rí a B o le t a julio B o le t a a go s t o B o le t a s e t ie m bre B o le t a o c t ubre
D o c. N° F e c ha D o c. N° F e c ha D o c. N° F e c ha D o c. N° F e c ha D o c. N° F ec
(Sí / N o ) f o lio s ingre s o (Sí / N o ) f o lio s ingre s o (Sí / N o ) f o lio s ingre s o (Sí / N o ) f o lio s ingre s o (Sí / N o ) f o lio s ingr
5
De existir la necesidad, el enlace se remplazará por otro, lo cual será comunicado oportunamente a los/as
encargados/as de la administración de legajos e involucrados, de corresponder.
Página 33 de 34

ACTUALIZACION DE LEGAJOS
DOCUMENTOS REGULARES ACTUALIZADOS EN EL LEGAJO
N ° T o t a l de
Docum ento 2 Docum ento 3 Docum ento 4 Docum ento 5 F o lio s
A c t ua liza do
N° F e c ha N° F e c ha N° F e c ha N° F e c ha
o c. T ipo D o c . T ipo D o c . T ipo D o c .
f o lio s ingre s o f o lio s ingre s o f o lio s ingre s o f o lio s ingre s o
MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE LEGAJOS
LEGAJOS DIGITALES LEGAJOS FÍSICOS Movim iento de legajo
Copia de seguridad Ubicación Fum igación
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Fecha Motivo Responsable

Archivo
Estante Responsable
palanca
Fecha Fecha Fecha
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Solicitud de docum ento Autorización Entrega de docum ento
Solicitante
Docum entos Medio de Fecha de Fecha de Responsable Medio de Fecha de N° de folios

Motivo
solicitados solicitud solicitud derivación de atención entrega atención entregados
Tipo Nom bre
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DIRECTIVA

Resolución Directoral Ejecutiva N° 0043-2021-MINEDU-PEIP EB-DIEJE

Contar con un instrumento técnico en el que se establezcan los lineamientos para

Normar, gestionar e implementar la administración y custodia de los legajos del

La presente directiva es de alcance y cumplimiento obligatorio para todos los/as

IV. BASE NORMATIVA

3.17. Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Decreto Supremo que aprueba el

5.1. Adenda: Documento legal que formaliza la modificación de un contrato suscrito

5.2. Contrato administrativo de servicios: es una modalidad de contratación

5.3. Copia fedateada: Fotocopia de un documento original, cuya autenticidad es

5.4. Declaración Jurada: Es un documento a través del cual el servidor declara la

5.5. Entrega de cargo: Documento que presenta el trabajador que se ausenta

5.6. Legajo de Personal: Portafolio oficial de carácter confidencial que contiene la

5.7. Matriz de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario: Herramienta informática,

5.8. Sistema de Legajos del PEIP Escuelas Bicentenario: Plataforma informática

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. El legajo es el conjunto de documentos clasificados y ordenados de naturaleza

6.2. El contenido del legajo es intangible no pudiendo introducirse enmendaduras,

6.3. El legajo se apertura con la suscripción del contrato y no se devuelve al/la

6.4. Si un legajo se extraviara, la Unidad de Recursos Humanos tiene la obligación

6.5. La situación del legajo depende de la condición activa o pasiva del/de la

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. APERTURA DE LEGAJOS

7.1.1. El/la Especialista en Gestión del Empleo, Analista en Gestión de la

7.1.2. El/la encargado/a de la administración de legajos, organizará la

b) Ficha personal y curricular

f) Declaraciones Juradas adicionales (solo para el personal

h) Documentos de bienestar social

h.3. Licencias / vacaciones.

i) Evaluaciones y capacitaciones del PEIP Escuelas Bicentenario

7.1.4. La apertura de los legajos del personal deberá realizarse en un plazo

7.1.5. El/la encargado/a de la administración de los mismos, deberá

7.1.6. Si se aperturan legajos digitales, el/la encargado/a de la

servidor/es en carpetas, dentro del enlace compartido en la

7.2. ACTUALIZACIÓN DE LEGAJOS

7.2.1. La actualización de legajos contempla los siguientes documentos

a) Documentos personales: Documentos que indiquen

b) Documentos externos: Documentos de entidades externas que

c) Documentos generados por la entidad: Documentos

7.2.2. Es responsabilidad del servidor titular del legajo, actualizar

7.2.3. De presentar en físico la copia de la constancia o certificado o

7.2.5. En relación a los documentos externos o los generados por la misma

agregarlos en el file respectivo y actualizar la Matriz de Legajos o el

7.3. MANTENIMIENTO Y CUSTODIA DE LEGAJOS

7.3.1. Si el legajo es digital, se deberá descargar una copia de seguridad

7.3.2. Si el legajo es físico, el/la encargado/a de los legajos deberá

7.3.3. Para la conservación de los legajos, estos deben ser ubicados en un

7.3.4. El/la encargado/a de los legajos será el único que podrá

7.3.7. Los documentos que conforman el legajo no podrán ser entregados

7.4. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION

7.4.1. Los/las Directores/as de las unidades funcionales del PEIP Escuelas

7.4.2. Por su parte, los/as servidores/as civiles de la entidad también

7.4.4. El/la encargado/a de los legajos atenderá las solicitudes,

8.1. El/la Director/a de la Unidad de Recursos Humanos del PEIP Escuelas

8.3. El/la Analista en Gestión de la Incorporación o el/la Analista de Selección de

8.5. Los servidores son responsables de proporcionar oportunamente los

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

9.1. Los casos no contemplados en la presenta Directiva serán resueltos por la