El documento habla sobre los lineamientos generales, objetivos y procesos de la contabilidad. Explica que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. También cubre los sistemas contables manuales vs computarizados, ventajas de la computarización como procesar grandes volúmenes de datos con mayor rapidez y menos errores, y los tipos de contabilidad como contabilidad de costos y bancaria.
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El documento habla sobre los lineamientos generales, objetivos y procesos de la contabilidad. Explica que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. También cubre los sistemas contables manuales vs computarizados, ventajas de la computarización como procesar grandes volúmenes de datos con mayor rapidez y menos errores, y los tipos de contabilidad como contabilidad de costos y bancaria.
El documento habla sobre los lineamientos generales, objetivos y procesos de la contabilidad. Explica que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. También cubre los sistemas contables manuales vs computarizados, ventajas de la computarización como procesar grandes volúmenes de datos con mayor rapidez y menos errores, y los tipos de contabilidad como contabilidad de costos y bancaria.
El documento habla sobre los lineamientos generales, objetivos y procesos de la contabilidad. Explica que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. También cubre los sistemas contables manuales vs computarizados, ventajas de la computarización como procesar grandes volúmenes de datos con mayor rapidez y menos errores, y los tipos de contabilidad como contabilidad de costos y bancaria.
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INFORMATICO
CONTABLE II DOCENTE DRA.CPC. CATALINA DEL CARMEN LOPEZ FLORES LINEAMIENTOS GENERALES
Contabilidad técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados; los gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, corriente de cobros y pagos, tendencias de ventas, costos y gastos generales. LINEAMIENTOS GENERALES
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los
dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. LINEAMIENTOS GENERALES
El proceso contable se realiza de manera manual o
computarizada. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la contabilidad manual presenta mayor debilidad en razón que los procesos se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera. DEFINICION
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en
la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. ANTECEDENTES
La aparición de las computadoras, la generalización de las
corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera. Surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad impulsó hacia la creación de los Sistemas de Contabilidad Computarizados. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA La importancia de la contabilidad computarizada es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual. Se reduce el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA VENTAJAS • Rapidez y oportunidad: Proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, • Volumen de producción: Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. • Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • Pases automáticos al mayor: Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. • Preparación automática de informes: En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • Impresión automática de documentos: Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, estas limitaciones son correctivas y leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son: • Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado • El costo de mantenimiento es alto y complejo DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • El alto costo en el entrenamiento del personal • Los programas deben ser confiables • La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. • Disminución en la confiabilidad de la información contable • Complicado Proceso de Auditoria • Costos Elevados de Software y Hardware DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • Recurso Humano indispensable para el análisis de la información • En conclusión, las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante. MODALIDADES DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad que han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas. MODALIDADES DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de las operaciones que esta maneja; por lo que han tratado de crear Sistemas Computarizados de Contabilidad que brinden los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas Manuales, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores. MODALIDADES DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • Existen softwares que son creados para determinada área de una empresa, los cuales tienen como fin llevar el control contable de determinadas cuentas o procesos. • Por ejemplo, un software aplicado al área de los costos en un Restaurante. • Al igual que este, existen softwares ideados para determinada empresa, los cuales han sido creados para uso exclusivo de cada una de ellas y no son producidos con fines comerciales. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE • Combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades de información financiera que permita el cumplimiento de los objetivos de dicha organización. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN MANUALES O COMPUTARIZADOS • Son llevados de la siguiente forma: • Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización. • Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas, • Generación del resultado por medio de los estados financieros, incluyen la información que debe ser comunicada para la toma de decisiones. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN SISTEMA MANUAL • Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. • Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. • Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico. • Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN • Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo • Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor • Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. • Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN SISTEMA COMPUTARIZADO • Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. • Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. • Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN • El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente. • Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta • Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente. • La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático. • El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre. INSTALACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA A EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA • El asiento de apertura se registra en el diario principal • Se crea la organización con características en el sistema utilizado • Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA. • Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta. SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN DENTRO DE UNA EMPRESA A LA CONTABILIDAD FINANCIERA • Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan. SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN DENTRO DE UNA EMPRESA B LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos, para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN DENTRO DE UNA EMPRESA
C LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • Es la manera más directa a
una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). SISTEMA CONTABLE GUBERNAMENTAL D LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL • Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • EQUIDAD: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad. • ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • BIENES ECONÓMICOS: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, bienes materiales e inmateriales que posean valor económico. • EMPRESA EN MARCHA: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • VALUACIÓN AL COSTO: El valor de costo –adquisición constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros. • EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto. • REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables. • PRUDENCIA: Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA • UNIFORMIDAD: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. • EXPOSICIÓN: Los estados financieros deben contener toda la info rmación y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. SOFTWARE CONTABLES - ANTECEDENTES - CINCO SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERU ANTECEDENTES SOFTWARE CONTABLES
Antes de la aparición de las computadoras —y
aun después— la contabilidad fue eminentemente manual; las actividades de las empresas había que anotarlas a puño y letra en libros y registros físicos. ANTECEDENTES SOFTWARE CONTABLES El avance de la tecnología no le ha sido ajeno a la contabilidad, es así que hoy en día existen diversos programas informáticos llamados software contables que facilitan el registro de toda la tarea dinámica del ciclo contable de una organización, convirtiendo la labor contable en una actividad fácil y segura. QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE
Los sistemas contables son el conjunto de técnicas y
herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que recoge, organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad para la toma de decisiones. QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE
Un software contable es un programa informático
destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una organización. ... Para ello solo hay que ingresar la información requerida, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. QUE ES UN SISTEMA CONTABLE Y PARA QUE SIRVE Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada en Libros Contables permitiendo la formulación de Estados Financieros. CUALES SON LAS TAREAS QUE LLEVA A CABO EL SISTEMA CONTABLE Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas, acreedores y autoridades tributarias. LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERU Algunos de esos software están enfocados únicamente a la gestión contable como tal, otros en cambio facilitan parte de la gestión administrativa —control de inventarios, activos fijos, etc.— y por supuesto la gestión contable. Pero, además de los señalados existen otros denominados ERP (Enterprise Resource Planning) cuya traducción literal es Planificación de Recursos Empresariales; se trata de un conjunto de sistemas de información que integran o centralizan las operaciones de una empresa, como las de producción, la logística, los inventarios, la cartera y la contabilidad. LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERU Como en cualquier tipo de producto, el precio es uno de los factores determinantes para su adquisición. Existen software de licencia indefinida con pago único, otros de licencia indefinida con pagos anuales de mantenimiento y actualización, también los hay de suscripción online basado en la nube —aquí el software nunca es tuyo— pero, sea cual sea la forma, todos pretenden sistematizar las operaciones y facilitar la gestión contable, administrativa, laboral, etc. de la empresa. LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERU Las empresas desarrolladoras de estos programas buscan diferenciarse unas de otras otorgando múltiples ventajas y beneficios a los usuarios, esto ha permitido que algunos alcancen mayor preferencia del público que otros. Cabe añadir que luego de las disposiciones de SUNAT para el llevado de registros electrónicos iniciado en el 2009, todas han adoptado esta medida implementando sus versiones para la generación automática de los archivos requeridos por la administración tributaria. SOFTWARE CONTABLE CONCAR
Con al rededor de 20 años en el mercado, Concar es uno de los primeros
software contables desarrollados en el Perú, desde sus primeras versiones a la fecha ha evolucionado bastante en su interfaz y demás características. Se trata de un programa diseñado para la gestión de la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas de forma fácil e intuitiva. Cuenta con diversos módulos que facilitan la tarea de generar asientos, programar vencimientos, manejar presupuestos, generar reportes exportables, permite realizar ajustes automáticos de diferencias de cambio, se pueden importar asientos desde otros sistemas, entre otras funcionalidades. También dispone de versiones más avanzadas para requerimientos más específicos como es la integración de sus módulos en una especie de ERP, que pueden ser adquiridos de forma independiente. EL SISTEMA CONTABLE CONCAR
Permite obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria.
Emite los estados financieros en soles y dólares. Además emite estados financieros, reportes de centros de costos, análisis de cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados financieros. SOFTWARE CONTABLE SISCONT
Es otro de los programas contables más usados en el Perú, es bastante
demandado por estudios contables y MYPES, está diseñado para actividades netamente contables. Sus versiones e interfaz son bastante sencillas, pero cumplen con su tarea de guardar y entregar información mediante reportes que son fácilmente exportables al Excel. Pueden ser utilizados en una sola PC o en red, es multiempresa y bimoneda (soles y dólares). Como cualquier otro programa, la primera tarea es la configuración / parametrización de las cuentas y otros conceptos de acuerdo a las necesidades propias del negocio donde se va utilizar. Debe considerarse que los asientos contables que se generan no son enteramente automáticos, sino que requieren de la intervención manual del usuario, además debe configurarse las cuentas emparentándolas con ciertos códigos para la generación de los estados financieros. Dispone de 9 módulos de trabajo, destacando los módulos de contabilidad, tesorería y los reportes gerenciales. SOFTWARE CONTABLE SIIGO
Se trata de un software contable y administrativo que se adecua al uso de
todos los niveles y sectores empresariales del Perú, sean micro, pequeñas y medianas empresas. En el mercado peruano se dispone de dos versiones, el SIIGO contador y el SIIGO empresarial, la diferencia se centra en los módulos de trabajo disponibles en cada una. El SIIGO incluye los módulos de planillas, manejo de inventarios, facturación, cotizaciones, gestión de pagos y cobranzas, etc. Permite la gestión de diversos niveles de cuenta (hasta 10 dígitos) las mismas que no requieren enlaces ni configuraciones adicionales para la generación de estados financieros. Es multiempresa y multimoneda, se pueden realizar ajustes automáticos de diferencias de cambio, los asientos de destino son generados de forma automática y no requiere de ningún proceso para acceder a visualizar y/o exportar los registros contables y los estados financieros. SOFTWARE CONTABLE CONTASIS
Contasis es un programa diseñado para todo tipo de empresas, también
cuenta con una versión para contadores o estudios contables que permiten la gestión en masa de las contabilidades; es multiempresa y multimoneda. La característica principal del Contasis es que permite el registro rápido de la actividades del negocio, cuya labor puede estar a cargo de personal no necesariamente contable. Su versión más completa incluye los módulos de contabilidad, inventarios, recursos humanos y activos fijos, las cuales pueden ser adquiridos por separado. El módulo de contabilidad, dispone de áreas de trabajo de contabilidad completa y simplificada, con opciones de informes de estados financieros en formatos básicos y según NIIFs. Además de los reportes contables cuenta con funcionalidades de reporte diario de gestión, reportes de detracciones, percepciones y retenciones, entre otras. SOFTWARE CONTABLE STARSOFT
El software Starsoft posee dos versiones que se diferencian esencialmente
por el tipo de soporte de la bases de datos que se refleja en la rapidez de las consultas en el programa y la facilidad para el trabajo compartido en red. En cuanto a sus funcionalidades, es uno de los programas más completos del mercado, los módulos que posee son ventas, compras, inventarios, planillas, activos fijos, importaciones, entre otros. Su versión más avanzada permite la conexión con módulos adicionales como la emisión de comprobantes de pago electrónicos y puntos de venta para la impresión de comprobantes de pago en mostrador. Diferencia entre el ERP (Enterprise Resource Planning) y los Software Contables
Cabe añadir que la diferencia principal entre un ERP (Enterprise Resource
Planning) cuya traducción literal es Planificación de Recursos Empresariales y un software de contabilidad es que el segundo forma parte del primero. Con un ERP se puede evaluar y reconocer las tendencias y las deficiencias de gestión, permite además la optimización de los recursos como los materiales, la mano de obra, etc. dando paso al cumplimiento de los mejores estándares utilizados en la gestión de negocios. Un software contable, es más un facilitador de las tareas contables. COMO DEFINIR LA ADQUISICION DE UN SOFTWARE CONTABLE Por supuesto en el mercado existen muchísimos más programas contables y administrativos con diferentes y variadas funcionalidades, por ello, la recomendación es que antes de tomar una decisión de compra se comunique con las respectivas empresas y solicite una demostración presencial —normalmente no tienen costo— para comprobar la versatilidad, la interfaz, la estructura y demás funcionalidades del programa que permitan adecuarlo a sus requerimientos, o en su defecto asesorarse con un experto que lo ayudará a solventar sus dudas.