Software Contable

SOFTWARE
CONTABLE
Docente: Cristian Parimango
 El software contable es simplemente un programa de computadora o una serie
de servicios basados en la nube que permite al personal de cualquier negocio
registrar, clasificar, procesar y resumir electrónicamente todas las transacciones
contables y financieras de la entidad.
 Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de
compañía y en el tamaño de las operaciones de negocios. Así tendremos
software contable especializado para instituciones financieras, empresas por
departamentos, fabricantes, mayoristas, tiendas minoristas, contratistas, entre
otros.
 Hay muchas tipologías para considerar en cuanto a software de contabilidad y
cada paquete tiene su propia combinación de características, lo cierto es que
antes de invertir en un paquete de apoyo contable busques la opinión de tu
contador de confianza o de alguna firma auditora.
 Cada paquete de software contable se orienta o se presenta por módulos para
separar cada función o proceso. Estos módulos se desglosan por funciones
contables, como: pagos órdenes de compra y facturación, recepción de
cuentas, inventarios y bienes fijos, libros compras, diario y mayor.
Un software contable aporta muchísimo al día a día de tu compañía. Te contamos, a continuación, cuáles
son las principales características de los softwares contables:
1. Facilidad de uso.
Una de las principales características de los softwares contables es su fácil manejo. Antes se tomaba nota
de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano. Sin embargo, hoy en día con
un ordenador, podemos anotar todas las transacciones de manera rápida y en cuestión de minutos.
Además, hay menor probabilidad de cometer errores, puesto que todo está mucho más automatizado.
2. Flexibilidad.
Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa y, en
definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las operaciones y tratar
de emplear la menor cantidad de recursos posibles.
3. Gestión de informes.
Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de manera
automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él. Informes de cuentas de
pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así como entre diferentes
períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas las operaciones que realices.
4. Integración.
La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de contabilidad
sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si en un módulo se
realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales como facturas a clientes,
pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los asientos pertinentes de manera
automática. Un avance sin precedentes en el área contable, sin duda.
5. Portabilidad.
A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un software contable
automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos riesgos: robos, mal estado de los
equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por softwares contables en la nube, pudiéndose utilizar en
cualquier momento y lugar. Descubre cuáles son los beneficios de utilizar un programa de contabilidad
online y valora la posibilidad de esta nueva forma de llevar la contabilidad de tu negocio.
6. Seguridad.
Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de seguridad.
Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad, dado que se accede a
través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios con diferentes permisos, etc.
1. Simplifica la conexión de las diferentes áreas de trabajo
2. Facilita el cumplimiento de las obligaciones contables,
legales y fiscales
3. Posibilita la movilidad de los usuarios
4. Personalización
5. Actualización constante y en tiempo real
 La cantidad de información y números que debemos manejar día a día es
muchísima. Por tanto, es fundamental que sepas cómo manejar los
programas contables, para que puedas gestionar tus recursos contables y
fiscales de manera óptima.
 Para mejorar tus finanzas, es importante que conozcas el funcionamiento
del programa de contabilidad que tengas incorporado en tu compañía.
Normalmente, podrás contabilizar facturas, llevar un control de los ingresos
y gastos que se van realizando. De esta manera, vas incorporando
absolutamente todo lo que ocurre a nivel contable y fiscal en tu software
contable. Así, éste, de manera automática, realizará informes y los
cálculos pertinentes rápidamente y sin cometer error alguno.
 Manejar un programa contable es algo realmente sencillo. Además,
tienen diseños cada vez más intuitivos y amigables, por lo que no es
necesario contar con amplios conocimientos contables ni técnicos para
llevar a cabo la gestión básica de tu negocio.
Es importante contar con un software contable, a través del cual podrás
automatizar muchísimas de las tareas que se dan día a día en el área
contable, podrás trabajar de manera más rápida y precisa, obteniendo,
además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar mejores
decisiones.
1. Mayor competitividad
2. Amplia capacidad de reacción
3.Reducción de errores
4.Mejora en la toma de decisiones
Entre los beneficios de un paquete contable computacional se incluyen según
nibusinessinfo.co.uk los siguientes:
• Permite que el registro y asiento de datos sea fácil y rápido.
• Los retrasos que ocasionan procesos como registro de facturación,
actualización y valoración de inventarios o conciliaciones bancarias se
minimizan.
• Automatización de informes, resúmenes y reportes como detalles de
cuentas, mayores deudores y acreedores, inventarios y ventas.
• Facilita considerablemente el proceso de auditoría y análisis.
• Se automatizan procesos contables antes complicados, como cálculo
de nóminas, inventarios, impuestos, compras, ventas, conciliaciones.
• Permite la estandarización de los procesos de registro y reconocimiento
de partidas y se facilita la aplicación de principios contables.
La siguiente es una lista no exhaustiva de opciones a considerar
fundamentada en la valoración de sitios como techradar.com y
financesonline.com
• Xero
• FreshBooks • NetSuite ERP
• Intacto sabio • Happay
• QuickBooks Enterprise • FinancialForce Accounting
• Tipalti
• Brightpearl • Microkeeper
• KashFlow • Newoldstamp
• Sage 50cloud Accounting • Nummuspay
• Kashoo
• FreeAgent
• Zoho Books

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