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SISTEMAS CONTABLES
CLASE DEL 15.03.2024
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
¿Aliada o rival? Es común que, en un principio, la tecnología genere
inquietudes y hasta temor. Sin embargo, en un contexto tan dinámico, quedarse
atrás no es una opción. Te darás cuenta que las herramientas tecnológicas
pueden ayudarte más de lo que piensas.
¿Qué es la contabilidad computarizada?
¡Empecemos por el principio! La contabilidad computarizada es el uso de

software contable para:
 Registrar.
 Analizar.
 Y ordenar las transacciones financieras de una empresa.
A diferencia de los métodos manuales tradicionales, ésta automatiza gran parte

del proceso contable, lo que aumenta la precisión y la eficiencia.
¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?
Los sistemas de contabilidad computarizada utilizan una base de datos para

almacenar de manera segura la información financiera de una empresa. La
documentación se ingresa en el sistema a través de formularios o
transacciones.
Luego de lo anterior, el sistema procesa la información y genera informes

financieros, como:
 Balances generales.
 Estados de resultados.
 Estados de flujo de efectivo.
¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad computarizada?
En definitiva, la contabilidad computarizada ofrece una serie de beneficios, con

respecto a los métodos tradicionales de contabilidad manual.
Eficiencia
Los sistemas de contabilidad computarizada tienen la capacidad de procesar
grandes cantidades de datos rápidamente, lo que optimiza tus procesos.
Precisión
¿Por qué la contabilidad computarizada es más precisa que la contabilidad
manual? Este tipo de herramientas tecnológicas reducen el riesgo de errores
humanos.
Accesibilidad
Con un sistema en la nube, puedes acceder desde cualquier lugar con
conexión. También, si son intuitivos, es posible que los usen personas con
cualquier nivel de experiencia.
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Cumplimiento
Además de que cuentan con análisis de datos avanzados, también facilitan la
presentación de declaraciones, así como el cumplimiento de obligaciones
fiscales o tributarias.
¿Cuáles son las desventajas de la contabilidad computarizada?
Es preciso que, antes de optar por la contabilidad computarizada, también

conozcas los aspectos que la hacen menos ganadora:
¿Es lo mismo contabilidad computarizada que contabilidad inteligente?
No, se trata de conceptos diferentes, aunque están relacionados. Aquí la

diferencia fundamental:
¿Qué te puede ofrecer un sistema de contabilidad inteligente?
Un sistema de contabilidad inteligente, se concentra en automatizar procesos y

apoyar las gestiones diarias de la empresa. Facilita los procesos como:
Reportes 606, 607, 608 y el IT 1.
Consulta de contactos de la DGII.
Reporte detallado de impuestos.
Portal con estado de cuenta cliente.
Solicitudes de actualización masiva de contactos
Notificación de vencimiento de facturas.

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¿Cuál es el sistema de contabilidad computarizada más usado en República

Dominicana?
 ¿Te preguntas por el sistema de contabilidad computarizada más
usado en República Dominicana? Entre los más populares es Alegra,
Wave, Bind, entre otros, que son en su mayoría software contable en la
nube, asequible y fácil de usar. Ya vimos algunas, pero otras de sus
funciones incluyen:
 Registro de transacciones: permite registrar una variedad de

transacciones financieras, como ventas, compras, pagos, cobros, etc.
 Generación de informes: genera una variedad de informes financieros,
como balances generales, estados de resultados y estados de flujo de
efectivo.
 Integración con otros sistemas: es mucho más que un sistema
contable, puedes integrar herramientas de facturación, sistema POS,
tienda en línea, etc.
GENERAR REPORTES
Una de las necesidades que comparten todas las empresas, sin importar su
tamaño, es que requieren obtener información sobre su desempeño, ya que
esto no solo aporta información relevante para la toma de decisiones, sino
también permite medir su crecimiento.
Para presentar estos datos, el contador debe pasar horas elaborando de forma
manual distintos informes, lo cual además de ocasionar reprocesos en su
trabajo, e impide al emprendedor obtener la información de su empresa en
tiempo real.
Para ayudar a los contadores con esta tarea, es necesario incluir la opción de
crear reportes contables, con la cual es mucho más fácil revisar las ventas, la
situación financiera y estar al día con todas tus obligaciones tributarias.
Para un emprendedor es importante saber si su negocio ha alcanzado sus

metas o ha sufrido pérdidas, es por ello que se necesita incluir la
funcionalidad Estado de Resultados, con la cual es posible consultar en un
solo lugar las ventas, el costo de la mercancía y todos los gastos de la
empresa.
La función de Impuestos y Retenciones, mediante esta función es mucho

más fácil calcular las obligaciones fiscales, ya que permite crear impuestos y
retenciones de forma rápida, para luego aplicarlos en tus facturas y pagos.
Una de las funciones más importantes del contador es determinar si los

recursos de una empresa han sido bien administrados, es por esto que debe
incluir el reporte Balance General, el cual permite conocer la situación
financiera de una empresa en un periodo de tiempo, detallando los bienes y el
dinero que se tiene, las deudas y lo correspondiente a los dueños.
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Según lo establecido por la DGII, todos los contribuyentes están obligados a

entregar sus formatos de envíos 606, 607 y 608 antes de presentar
la Declaración Jurada del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Industrializados y Servicios (ITBIS). Por lo que debe ser posible crear estos
reportes de forma automatizada para que ahorres tiempo cumpliendo con todos
tus requisitos fiscales.
Una de las ventajas que ofrecen es que, permiten crear diversos documentos
contables, con los cuales es posible conocer las ventas diarias, consultar las
cuentas contables y verificar los movimientos del crédito y débito, evitando así
la necesidad de consultar distintos reportes para recopilar esta información.
Para un contador es difícil analizar de forma constante todos los comprobantes

y transacciones de una empresa, es por ello que los sistemas deben
automatizar estos procesos para que ahorres tiempo y esfuerzo administrando
tu empresa.
Contabilidad Inteligente en pymes: el paso para el éxito empresarial
En un mercado dinámico y de actualización constante de las tecnologías

obligan a las organizaciones a buscar soluciones innovadoras para optimizar
procesos y ser más competitivas. Por eso, la Contabilidad Inteligente en
pymes es una forma de administrar, que facilita las tareas de gestión y
mantiene toda la información ordenada y actualizada.
¿Qué es la Contabilidad Inteligente?
La Contabilidad Inteligente en pymes transforma el enfoque tradicional de la

contabilidad mediante la automatización de tareas rutinarias, como
la generación de reportes y la emisión de facturas, esto utilizando técnicas de
inteligencia artificial, para gestionar documentos y reducir significativamente el
tiempo de procesamiento.
Este sistema inteligente, personalizado a las necesidades de cada

organización, minimiza errores humanos y aumenta la precisión de los
informes. Además, libera a los profesionales para enfocarse en análisis de
datos y toma de decisiones estratégicas, aumentando la productividad y
eficiencia de la empresa de manera segura y eficaz.
Algunas de las tareas que puedes automatizar con un buen sistema de

Contabilidad Inteligente en República Dominicana son:
 Generación de los reportes 606, 607, 608 y el IT 1.

 Consulta de contactos de la DGII.
 Reporte detallado de impuestos.
 Solicitud de actualizaciones masivas.
 Notificación de vencimiento de facturas.
¿Cómo funciona la Contabilidad Inteligente en las pymes de R. Dominicana?

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En la República Dominicana, la Contabilidad Inteligente para pymes opera

mediante softwares especializados, que facilitan la rápida captura y gestión
de datos contables, permitiendo un control más efectivo del negocio. Así se
automatizan procesos repetitivos, como la creación de reportes y balances.
Al seleccionar estas herramientas, las pymes dominicanas pueden optar por

módulos que se ajustan a las necesidades básicas de contabilidad e incorporan
funcionalidades adicionales, para una gestión contable más integral y eficiente.
Ejemplos de Contabilidad Inteligente
Si aún crees que llevar un Excel es el tipo de contabilidad inteligente en

pymes más moderno, te presentamos una nueva perspectiva. Existen muchas
opciones de software de contabilidad para empresas, cada uno con distintas
funciones y precios.
Alegra es un sistema de Contabilidad Inteligente, es decir que es un sistema

contable y de facturación en la nube, ideal para contadores, pymes y
emprendimientos. Con él no tendrás que preocuparte en gastar tu tiempo
repitiendo las mismas tareas cada mes, solo deberás cargar la información una
vez y luego Alegra se encarga de lo demás.
Aquí, algunas de las varias funciones de Contabilidad Inteligente de

Software en República Dominicana:
Cuenta con un portal para revisar facturas, anticipos y notas de crédito.
Se conecta con la DGII para validar automáticamente la cédula de identidad y

el RNC.
Solicita a los clientes y proveedores de contactos el diligenciamiento de datos

requeridos.
Notifica el vencimiento de facturas.
Tipos de sistemas contables inteligentes
Existen 3 tipos de sistemas contables, que presentan diferentes facilidades,

dependiendo de las necesidades de cada empresa.
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Beneficios de la Contabilidad Inteligente en la toma de decisiones

financieras para las pymes
Si alguna vez te has preguntado: ¿cuál es la importancia de la contabilidad

inteligente en las finanzas de mi pyme?, o, ¿cómo puede la contabilidad
inteligente mejorar la eficiencia de mi empresa?
Y es que con la Contabilidad Inteligente quedan atrás varias tareas manuales

repetitivas. Aquí te compartimos algunos de sus beneficios:
Ahorro
Al automatizar el procesamiento de la documentación reducirás las horas

desempeñadas en acciones repetitivas, para invertirlas en otras actividades
estratégicas.
Precisión
Minimizarás los riesgos por errores humanos, logrando tener información más
exacta al momento de realizar informes.
Velocidad
Ingresarás a revisar y procesar tus datos cuando desees en cuestión de

segundos. Tu información lista al instante.
Accesibilidad
Te permitirá guardar tu información en la nube, así podrás acceder cuando

desees con acceso a Internet.
Integración
Con un sistema de este tipo integrarás fácilmente los datos extraídos en el

software de contabilidad de tu empresa.
¿Por qué es importante aplicar la Contabilidad Inteligente en tu negocio?

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Si piensas: “¿cuál es la importancia de la Contabilidad Inteligente para la

toma de decisiones de mi empresa?”, te contamos que esta es esencial para
cualquier negocio, ya que facilita la gestión y organización eficiente de la
información financiera, permitiendo el seguimiento y análisis instantáneo de
todos los movimientos económicos.
Esta automatización no solo optimiza el tiempo, sino que también permite el

acceso y manejo de datos desde cualquier lugar, incluyendo dispositivos
móviles. Además, su capacidad para restringir el acceso a usuarios no
autorizados asegura la confidencialidad y seguridad de la información
financiera.
¿Cómo implementar la Contabilidad Inteligente en tu pyme dominicana?
“¿Es difícil implementar la Contabilidad Inteligente en mi empresa?”. Si

esta pregunta te agobia, la realidad es que es más sencillo de lo que te
imaginas.
Te compartimos cinco pasos para implementar la Contabilidad Inteligente en

pymes:
1. Evalúa la capacidad de adaptación de tu empresa, qué recursos

tienes disponibles y la historia de tu compañía.
2. Define las necesidades reales de tu negocio, de esta forma podrás
saber cuál es el sistema inteligente que mejor cumplirá los requisitos.
3. Investiga qué opciones hay en el mercado, mira qué clase de
sistemas de contabilidad inteligente existen, sus precios, funciones y el
costo/beneficio.
4. Elige un sistema de Contabilidad Inteligente, que sea intuitivo y fácil
de manejar. Adaptarse al cambio puede tomar tiempo, un software
sencillo y práctico te ayudará.
5. Asegúrate de contar con múltiples funciones, que te permitan llevar a
cabo la gestión administrativa y contable de tu empresa.
Debes priorizar aquellos sistemas que te ayuden a optimizar más procesos y

eviten que contrates servicios adicionales.
¿Qué es la consultoría en contabilidad?
La consultoría en contabilidad, o consultoría contable, es un servicio

profesional que busca ayudar a las empresas y emprendimientos con el manejo
de sus tareas administrativas y financieras.
Esta asistencia es fundamental para quienes no cuentan con la experiencia

necesaria en todo lo relacionado al área fiscal, como:
 Elaboración de los estados financieros.

 Análisis económicos y financieros.
 Mantenimiento y mejora del sistema contable.
 Seguridad informática.
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 Flujo de efectivo, liquidez y ganancias de una empresa.

 Inversiones y líneas de crédito.
¿Cuál es el futuro de la contabilidad y los contadores dominicanos?
¿Qué le depara el futuro a la contabilidad y profesionales contables en la
República Dominicana? ¿Estará la Contabilidad Inteligente en el

panorama? Sin duda estará marcado por la adopción de sistemas inteligentes,
que permitan la automatización de tareas y la optimización del trabajo.
De acuerdo con el portal Acento, hasta el 85% de las tareas contables

rutinarias podrían automatizarse. Esta transformación, impulsada por
tecnologías como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis
de datos, promete mejorar la eficiencia y precisión de los contadores,
liberándolos de tareas operativas para enfocarse en análisis y toma de
decisiones estratégicas.
Este cambio requiere que los contadores dominicanos se preparen para

abrazar nuevas tendencias y oportunidades, desarrollando habilidades para
integrar la inteligencia artificial en sus prácticas diarias. La Contabilidad
Inteligente no solo transforma la profesión contable, sino que también
representa una oportunidad para los contadores de potenciar su rol,
aprendiendo a delegar tareas operativas a la tecnología y concentrándose en
aspectos más estratégicos de su profesión.

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¿Qué es la contabilidad computarizada?

¡Empecemos por el principio! La contabilidad computarizada es el uso de

A diferencia de los métodos manuales tradicionales, ésta automatiza gran parte

¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?

Los sistemas de contabilidad computarizada utilizan una base de datos para

Luego de lo anterior, el sistema procesa la información y genera informes

¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad computarizada?

En definitiva, la contabilidad computarizada ofrece una serie de beneficios, con

¿Cuáles son las desventajas de la contabilidad computarizada?

Es preciso que, antes de optar por la contabilidad computarizada, también

¿Es lo mismo contabilidad computarizada que contabilidad inteligente?

No, se trata de conceptos diferentes, aunque están relacionados. Aquí la

¿Qué te puede ofrecer un sistema de contabilidad inteligente?

Un sistema de contabilidad inteligente, se concentra en automatizar procesos y

Reportes 606, 607, 608 y el IT 1.

Consulta de contactos de la DGII.

Reporte detallado de impuestos.

Portal con estado de cuenta cliente.

Solicitudes de actualización masiva de contactos

Notificación de vencimiento de facturas.

¿Cuál es el sistema de contabilidad computarizada más usado en República

 Registro de transacciones: permite registrar una variedad de

Para un emprendedor es importante saber si su negocio ha alcanzado sus

La función de Impuestos y Retenciones, mediante esta función es mucho

Una de las funciones más importantes del contador es determinar si los

Según lo establecido por la DGII, todos los contribuyentes están obligados a

Para un contador es difícil analizar de forma constante todos los comprobantes

Contabilidad Inteligente en pymes: el paso para el éxito empresarial

En un mercado dinámico y de actualización constante de las tecnologías

¿Qué es la Contabilidad Inteligente?

La Contabilidad Inteligente en pymes transforma el enfoque tradicional de la

Este sistema inteligente, personalizado a las necesidades de cada

Algunas de las tareas que puedes automatizar con un buen sistema de

 Generación de los reportes 606, 607, 608 y el IT 1.

¿Cómo funciona la Contabilidad Inteligente en las pymes de R. Dominicana?

En la República Dominicana, la Contabilidad Inteligente para pymes opera

Al seleccionar estas herramientas, las pymes dominicanas pueden optar por

Ejemplos de Contabilidad Inteligente

Si aún crees que llevar un Excel es el tipo de contabilidad inteligente en

Alegra es un sistema de Contabilidad Inteligente, es decir que es un sistema

Aquí, algunas de las varias funciones de Contabilidad Inteligente de

Cuenta con un portal para revisar facturas, anticipos y notas de crédito.

Se conecta con la DGII para validar automáticamente la cédula de identidad y

Solicita a los clientes y proveedores de contactos el diligenciamiento de datos

Notifica el vencimiento de facturas.

Tipos de sistemas contables inteligentes

Existen 3 tipos de sistemas contables, que presentan diferentes facilidades,

Beneficios de la Contabilidad Inteligente en la toma de decisiones

Si alguna vez te has preguntado: ¿cuál es la importancia de la contabilidad

Y es que con la Contabilidad Inteligente quedan atrás varias tareas manuales

Al automatizar el procesamiento de la documentación reducirás las horas

Ingresarás a revisar y procesar tus datos cuando desees en cuestión de

Te permitirá guardar tu información en la nube, así podrás acceder cuando

Con un sistema de este tipo integrarás fácilmente los datos extraídos en el

¿Por qué es importante aplicar la Contabilidad Inteligente en tu negocio?

Si piensas: “¿cuál es la importancia de la Contabilidad Inteligente para la

Esta automatización no solo optimiza el tiempo, sino que también permite el

¿Cómo implementar la Contabilidad Inteligente en tu pyme dominicana?